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文档简介

PAGEPAGE1资料保存制度资料保存制度指企事业单位内部所制定的有关各项资料保存的方针、政策、规定和制度。一份好的资料保存制度，能够保证企事业单位内部各项资料的保存、安全、便于管理和利用。下面本文就资料保存制度的内容和建立略作介绍。一、资料保存时间规定资料保存时间的正确规定是一个良好资料保存制度的重要组成部分。这其中的标准，可以是法律法规规定的，也可以是企业内部根据实际情况所制定的。通常，企业内部资料的保存时间规定至少应包括以下几个方面：1.存在法律法规规定的，以法律法规规定的为准，如一些财务资料、企业码头污染检测记录等；2.常规性的资料，如人事档案、会计账目等，一般根据不同类型的资料，存档时间限制可以在3年至30年之间；3.特定项目的资料，如工程竣工验收、质量异议等，建议资料的保存时间限制长达20年以上；4.与企业发展有关的资料，如公司章程、股东大会决议等，建议保存时间长达50年以上。与其他制度一样，资料保存制度也应该及时的进行更新。政策法规的更新、企业业务的调整，都有可能导致资料保存时间的变动，因此定期的进行制度审核和调整是非常必要的。二、资料保存区域规定资料保存区域是资料保存制度中的重要组成部分。企业内部应该根据不同的资料性质，在建筑物整体布置中，应当构建相应的资料档案区域并进行标记，以便日后查找和使用。1.保密资料区域：涉密资料应该放在特定的区域内，并采取相关的安保措施，以确保数据不受窃取。标记和记录这些资料的位置和存在方式，也应严格按照保密规条进行。2.常规资料区域：日常的会计、人事等常规资料的档案保存区域，应该布置在整个办公场所内，方便日常查询和使用。3.特殊的资料区域：例如工程、质检等领域的资料，由于存储的方式不同，使得保存区域也需要进行相应的划分和标记。三、资料保存方法规定资料保存方法规定在资料保存制度中也应该是一个非常注重的内容。对于不同类型的资料，采用不同的方式进行保存，也可以有效的减少资料的使用和管理难度、提高资料保存的可靠性和安全性。1.电子和纸质资料的保存准则：电子资料最好保存多个副本，做好备份工作，并定期进行存储和检查。纸质资料存储，应该使用具有防尘、防潮、防火等多重保护措施的档案柜进行存储。2.不同类型资料的保存方式：对于不同类型的资料，例如图纸、仿真模型等，应采取不同的保存方式，增强存储的稳定性和可用性。3.废弃资料的处理：一些已经过期、过时、无效的资料，应该按照规定的规定进行废弃处理，以及时清理档案，减少储存空间和管理难度。以上就是企事业单位资料保存制度的主要内容和建立原则。

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