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文档简介
工程项目管理系统处理方案产品概要整个系统以WBS预算为龙头,以协议为约束,以进度为根本,以成本控制为目标,实现在限定时间内,在限定资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快速度、尽可能低费用(成本或投资)圆满完成项目标任务。系统对工程项目规划、进度管理、协议管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全方面综合管理;纵向贯通招标、分包、采购、施工、完工全过程,横向包括企业-项目部各个岗位,是一套全方位、集成项目管理平台。经过对成本、进度、质量、安全等方面控制,以及对协议、变更、结算、支付、资金等要素管理,来提升企业对工程项目标综合配套能力,同时兼顾了知识管理、连续发展战略思绪。企业管理层能够实时获取远程项目施工过程各种经营信息,可同时管理多个不一样性质项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中进度和盈亏情况,对施工全周期各个步骤进行综合管理。系统特点网络版:系统运行在互联网环境,客户端零安装,在满足集团性企业远程数据管理同时,方便系统维护和升级;系统性能:基于.NET技术B/S多层结构,实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力均衡,有效处理了信息在互联网瓶颈出现;实战性:经过众多施工企业成熟应用,极具实用性质。简单易用:友好直观图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。灵活性与开放性:系统提供功效规范数据接口,实现各种数据导入导出以及与外部系统连接,支持主流数据库管理系统;安全可靠:系统提供严格用户权限控制,合理划分及管理权限;准确错误提醒;数据备份与恢复伎俩完善;软件自动检验判断数据有效性及异常情况下最小化系统受影响程度。项目规划项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成,实现对工程项目相关信息结构,将工作人员从繁琐事务性操作中解脱出来,提升工作效率,加强企业管理,为领导提供辅助决议,是整个PM软件运行数据环境。主要:分配该项目标项目组员,不然该项目人员看不到该项目。主要:分配该项目标项目组员,不然该项目人员看不到该项目。图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>施工预算施工预算是项目规划重点部分,其主要目标是为了编制总预算和WBS任务节点预算。施工预算数据采取直接导入模式,对于WBS预算直接导入,系统支持EXCEL文件,这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。直接导入好处是能够节约人工,规范数据,对于从外部导入预算,系统还支持导入资源同本系统中维护资源库中资源进行映射,以达成任何预算软件做出预算结果都能应用到本系统中来。在预算完成后,需要进行预算锁定,以预防随意预算变更,确保预算严厉性;已锁定项目进行中若发生预算变更,则需要进行正式预算变更。对于非直接费用,系统还支持间接费手工分摊,将整个项目标这部分预算分摊到各个分配项目中去。预算流程图:WBS预算导入业务介绍 从外部文件(EXCEL文件)对预算信息进行导入,这里需要强调是,EXCEL文件必须符合系统提供模板格式,不然系统将无法识别,假如误导错误格式文件,请用“超级删除”按钮删除。重点:在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”,使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据;计算公式为:小计=工程量×资源库中单价。注意,导入“单价”并不参加计算,那么,WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考,理论上小计应小于<工程量×导入单价图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>预算资源绑定业务介绍 预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中;作用:使导入资源与资源库中相关资源一一对应,是参加实际成本计算基础。WBS手工维护业务介绍WBS手工维护是在预算导入后,对部分WBS节点进行手工新增、编辑和删除,也能够对导入数据进行手工维护;对导入数据手工维护主要针对直接导入资源和企业库中资源名称不一致情况,这时候,就需要进行人工资源绑定和维护了。新增,编辑页面新增,编辑页面图-<项目规划->施工预算->WBS手工维护信息.浏览>资源配置 业务介绍 资源配置,经过手工实现对任务节点资源设置,主要包含人力、机械、材料等资源配置;资源配置图-<项目规划->施工预算->资源配置信息.浏览>预算锁定业务介绍预算锁定,是在对WBS预算确认无误情况下,把任务节点置为不可编辑状态,这么能够充分确保预算严厉性,预防随意篡改预算。置为不可编辑状态意味着WBS节点分解正式完成。一旦锁定后,如需调整就必须在项目变更->预算变更中进行变更,变更过数据将被冲红标识;图-<项目规划->施工预算->预算锁定信息.浏览>其它成本预算业务介绍 其它成本预算,也就是间接成本预算;指是间接成本预算数据手工录入管理,包含规费、管理费用、交通费用、市场费用等等,科目由企业依照本身现实状况自行设定。图-<项目规划->施工预算->其它预算信息.浏览>进度管理进度计划是对施工各个步骤进行分解,按施工逻辑进行合理安排,以反应施工次序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理最基本内容,也是成本最基本载体。进度计划业务介绍 计划进度是项目计划编制中一项主要工作,依据工程实际情况编制项目标进度计划并关联相关资源,并以甘特图方式显示出来。计划进度模块,可随时编辑任务节点相关信息,包含计划开始、结束时间,紧前任务等等信息,支持甘特图显示,并能够导出到微软EXCEL和PROJECT软件中。计划进度模块能够实现对WBS节点实现安全方法和质量规范管理;重点了解:进度计划里面数据为何跟EXCEL表导入数据一样,跟“项目规划”-》“WBS预算导入“后界面又不一样,进度计划里面显示这个单价和小计,有什么意义?答:WBS导入是施工单位在参考情况做出自己实际人才机预算(因为一样工程施工单位不一样消耗材料不一样,这里能够看做项目自用),进度计划对内和对上及部门负责所以采取预算部门提供导入数据为准,做基础。主要字段完成开始【FS】:在活动任务B开始前,活动任务A必须完成;完成完成【FF】:任务A和任务B可同时结束,但在前者(A)完成前后者(B)不能完成;开始完成【SF】:在任务B完成以前任务A必须开始(极少使用);开始开始【SS】:任务A和任务B可同时开始,但在前者(A)开始以前后者(B)不能开始;时间偏差:包含提提前(正值),如:在任务A完成前2天,任务B必须开始;滞后(负值),任务A完成后2天,任务B才能开始。时间偏差通常极少使用。协议管理协议管理概述功效概述当前工程协议条件越来越复杂,这不但表现在协议条款多,所属协议文件多,还表现在与项目相关协议类型较多。比如在工程协议范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险协议,它们之间存在极为复杂关系,与整个项目一起,形成一个严密协议网络。建文协议管理不但实现了协议创建、协议变更、结算、协议收款、付款、协议台帐、结算、支付台帐等工程协议业务处理细节,而且还提供了协议评审、协议预警、合格供给商管理、合格分包商管理等增值功效。系统作用建立在法人管项目,集约式管理基础之上;协议必须经过法人盖章才能生效,资金必须经过法人审批才能支出。收支两条线,以收定支,同一工程收入协议额若大于支出协议总金额,系统自动预警。支出类协议必须有预算作为控制依据。依照企业管理基础不一样,能够按预算总额和单价,从资金角度,控制协议订立,也能够控制到协议执行,采取实际付款金额不能大于协议结算金额标准,实现资金动态监控。帮助用户审查协议四大关键点:法律条款、单价、合价和其它技术条款。业务流程协议创建协议创建协议执行协议流转协议报表收入协议交底支出协议评审收入协议台帐支出协议台帐资金台帐类型自定义权限自定义收入类协议工程总承包协议施工总承包协议设计承包协议咨询协议监理协议支出类协议采购协议分包协议租赁协议劳务协议服务协议收入协议预算指标协议洽商结算管理协议收款供给分包商管理协议洽商协议结算协议付款收入协议交底以收定支预警统计分析付款评审结算评审预结算评审洽商评审资格评审…………参数设置业务介绍为了便于管理者严格执行协议,对协议收付款到期实现自动预警提醒,用户可自定义协议报警提前天数;自定义协议结算、支付预警幅度(百分比),达成自定义临界点系统自动预警到系统桌面上。图-<参数设置.编辑>付款提醒:适合于支出类协议,以审批经过时间为准,用于设置付款提醒。回款提醒:适合于收入类协议,以收入协议签约时间为准,用于设置回款提醒,即:快要回款前几天系统自动报警给予提醒。协议结算预警:结算金额与协议总金额百分比参数设置;协议支付预警:支付金额与结算金额百分比参数设置。协议类型业务介绍在Justwin项目管理系统中,协议类型采取树型结构分项目、分层定义协议类型,并按照协议类型给予授权,便于对众多项目协议进行分类、分权限管理和检索。操作界面登录项目管理系统,点击功效菜单,选择协议管理->协议类型,以下列图-<协议类型.浏览>所表示。图-<协议类型.浏览>支出协议Justwin支出协议管理模块适适用于贷方类协议管理业务,方便收支两条线成本核实与管理。依照协议借贷方向,来区分协议金额在企业财务上出入特征,能够将协议分为收入类协议和支出类协议。支出类协议通常包含采购协议、分包协议、租赁协议、劳务协议、服务协议、加工协议等等。图-<支出协议.浏览>注意事项一个协议必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,协议只有核准了,才能在后面各个模块中被选到。同时,协议一旦被核准后,协议本身一些基本信息也就不能再进行修改,包含协议单项信息,假如在协议执行过程中协议单项发生了数量,金额上改变或是协议单项新增,用户都必须经过系统协议变更模块来进行调整。一条协议补充协议统计必须要经过核准后才真正生效启用。同时,协议补充协议一旦被核准后就不能直接删除,用户如需要删除该统计,首先要将该统计取消核准或者联络系统管理员来帮助处理。协议变更业务介绍协议变更统计协议执行过程中全部与协议关于事务发生情况(内容、金额等),假如在主协议执行过程中协议单项发生了数量,金额上改变或是协议单项新增,用户都必须经过系统协议变更模块来进行调整。图-<协议变更.浏览>注意事项一条协议变更协议统计必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,协议变更统计只有核准了,才能在表现到原协议中去。同时,协议变更统计一旦被核准后就不能直接编辑、删除,用户如需要删除该统计,首先要将该统计取消核准。也就是说:未提交审批前,该变更统计处于可编辑状态;未提交审批前,该变更统计处于可删除状态;以下不再赘述。协议结算业务介绍协议结算是指在一个计量期结束后,要进行一次结算,将已完成工程款项结算给乙方,这部分款项主要是由用户自定义付款款项组成。在Justwin协议管理系统中,“协议结算“定义协议款项结算详细日期和结算金额,结算金额汇总不能大于协议金额;协议结算金额累计<=协议金额。操作界面图-<协议结算.浏览><支出协议结算单-编辑>结算单上半部分引用了协议部分基本信息,下半部分是结算单信息,用户能够自由编辑结算金额和结算相关要素、结算说明和相关附件。差额:是该协议累积结算金额与最终协议金额之差。待审数据:审批中结算额度,也就是未正式生效审批单。是否包含待审数据:指是系统统计差额时,是否统计未正式生效结算单(已提交审批但未正式生效,处于审批中单据)。同时,“差额“这是为系统预警服务而设。当结算金额大于协议金额时候,假如在协议基本设置里选择了预警,审批时候系统会给出预警。协议支付业务介绍在Justwin协议管理系统中,“协议支付“定义协议款项支付详细日期和支付金额,支付金额汇总不能大于结算金额;协议支付金额累计<=该协议结算金额累计。<协议支付-浏览><支出协议付款单-编辑>结算累计:当所选主协议没有进行过结算,或者审核未经过结算,则结算累计显示为0;假如选择协议已经做过结算,并正式生效,结算累计则自动统计累计结算额;差额:累计结算金额与付款累计之差。假如所选协议结算为待审状态,则选择“包含待审数据“选项,系统将待审结算额统计到差额上,反之则不统计。协议归档业务介绍协议归档意味着整个协议执行结束了,协议状态为“关闭”状态,协议归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。<协议归档-浏览>注意事项已归档协议不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。协议台帐中默认不再统计已经归档协议数据,除非选择“包含归档协议”选项。协议档案业务介绍协议档案是单位档案主要组成部分,落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用前提条件。“协议档案”里协议起源于“协议归档”操作。<协议档案-浏览>协议档案仅显示已经归档协议,选择某个已经归档协议,其变更、结算、付款和发票信息也会对应显示出来。用户能够依照起始时间和结束时间来查询某时间段订立协议,也能够依照起始金额和结束金额范围内协议,系统还支持协议名称、类型等方式查询,能够依照自己需求,灵活多样进行查询。协议查询业务介绍协议查询主要用于查询支出类主协议及其变更统计与金额、结算统计与金额、支付统计与金额、发票统计与金额等对应关系和信息。<协议台帐-浏览>界面介绍:在图-<协议查询.浏览>界面,上半帧是主协议相关信息,如:总金额、审批状态,对应项目、支付方式、协议附件等信息。下半帧是与主协议对应变更统计与金额、结算统计与金额、支付统计与金额、发票统计与金额等信息,供用户对比查看。收入协议Justwin收入协议管理模块适适用于借方类协议管理业务,也就是我们通常所说“乙方协议”它包含了工程总承包协议、施工总承包协议、咨询协议、监理协议等等。收入协议登记是协议管理以收定支管理思想实现前提,协议登记后,支出协议才能在收入协议约束下实现量化管理。协议登记业务介绍登记协议基本内容,包含:协议编号、协议名称、协议甲乙方名称、协议类型、订立地点、详细条款等;并能够对关联协议所对用项目、类型、往来单位等;协议附件维护也在这里进行。图-<协议登记.浏览>图-<协议登记.编辑>协议交底业务介绍协议交底是工程技术管理人员了解协议、统一了解协议需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉协议全部内容,并对协议条款有一个统一了解和认识,以防止不了解或对协议了解不一致带来工作上失误,提升协议管理效率。因为工程技术管理人员知识结构、专业上差异,加之协议条款繁多,条款之间联络复杂,协议语言难以了解,所以难于确保每个组员都能吃透整个协议内容和协议关系,这么势必影响其在碰到实际问题时处理方法有效性和正确性,影响协议全方面顺利实施。所以,在协议订立后,商务合约部协议管理人员与工程、设计人员进行相互协议交底是必要,尤其是协议工作范围、协议条款交叉点和了解难点。在本系统中,协议交底信息传递给被选中角色处理,一份收入协议只有一个协议交底。操作界面登录项目管理系统,点击功效菜单,协议管理->收入协议->协议交底(发件),以下列图-<协议交底(发件).浏览>所表示:图-<协议交底(发件).浏览>界面介绍:在图-<协议交底(发件).浏览>界面,主区域是按照录入先后次序排列交底给她人统计,关键字段包含:被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。被交底人:交底文件收件人,能够是单人,也能够是多人;状态:撰写人能够暂存不发送,也能够直接发送。处于暂存状态能够重新编辑或者进行删除操作,处于已提交状态不能再次编辑或者撤回或删除。交底反馈:收件人是否阅读,并回复。状态包含:未读、已读、已反馈等几个状态。在图-<协议交底(发件).浏览>界面,单击操作面板中“新增”功效按钮,系统弹出以下列图-<收入协议交底-编辑>界面:图-<收入协议交底(发件).编辑>被交底人是必选项,填写交底主题和交底内容(注:本系统中,一份收入协议只对应一个协议交底,不能重复交底)。提交:直接发送,系统将该交底置为“已提交”状态,已提交状态统计,不能再次编辑或者撤回或删除。暂存:暂不发送,系统将该交底置为“已提交”状态,处于暂存状态能够重新编辑或者进行删除操作。返回,点击”返回“,可查看新增交底信息统计。登录项目管理系统,点击功效菜单,协议管理->收入协议->协议交底(收件),以下列图-<协议交底(收件).浏览>所表示:图-<收入协议交底(收件).浏览>交底人:也就是发件人。被交底人:收件人。反馈状态:显示该交底统计各种状态,包含:已读、未读、已反馈、未反馈等状态。协议变更业务介绍协议变更是指协议成立以后和推行完成以前由双方当事人依法对协议内容所进行修改,包含协议价款、工程内容、工程数量、质量要求和标准、实施程序等一切改变都属于协议变更。—、工程变更原因工程变更通常主要有以下几个方面原因。(1)业主新变更指令,对建筑新要求。如业主有新意图,业主修改项目计划、削减项目预算等。(2)因为设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地了解业主意图,或设计错误,造成图纸修改。(3)工程环境改变,预定工程条件不准确,要求实施方案或实施计划变更。(4)因为产生新技术和知识,有必要改变原设计、原实施方案或实施计划,或因为业主指令及业主责任原因造成承包商施工方案改变。(5)政府部门对工程新要求,如国家计划改变、环境保护要求、城市规划变动等。(6)因为协议实施出现问题,必须调整协议目标或修改协议条款。二、变更范围和内容依照国家发展和改革委员会等九部委联合编制《标准施工招标文件》中通用协议条款要求,除专用协议条款另有约定外,在推行协议中发生以下情形之一,应按照本条要求进行变更。(1)取消协议中任何一项工作,但被取消工作不能转由发包人或其它人实施;(2)改变协议中任何一项工作质量或其它特征;(3)改变协议工程基线、标高、位置或尺寸;(4)改变协议中任何一项工作施工时间或改变已同意施工工艺或次序;(5)为完成工程需要追加额外工作。三、变更权依照九部委《标准施工招标文件》中通用协议条款要求,在推行协议过程中,经发包人同意,监理人可按协议约定变更程序向承包人作出变更指示,承包人应遵照执行。没有监理人变更指示,承包人不得私自变更。从以上看能够看出,工程变更常伴伴随协议价格调整,是协议双方利益焦点,所以,合理确定并及时处理好工程变更,既能够降低无须要纠纷,确保协议顺利实施,又有利于承包商对项目成本控制。图-<协议变更.浏览>协议结算业务介绍Justwin系统中收入协议结算对象主要是各类承包协议,企业按照承包协议和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算经济文件。结算依据是施工单位与建设单位之间订立协议(含补充协议)。结算又分为:工程定时结算、工程阶段结算、工程年底止算、工程完工结算。结算编制依据是:施工协议或协议、清单报价、变更单、现场签证和图纸、名种验收资料及施工统计等。当前,中国采取工程结算方式主要有以下几个:工程结算完工书(1)按月结算:实施旬末或月中预支,月终止算,完工后清算方法。跨年度完工工程,在年底进行工程盘点,办理年度结算。(2)完工后一次结算:建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内,或者工程承包价值在100万元以下,能够实施工程价款每个月月中预支,完工后一次结算。(3)分段结算:即当年开工,当年不能完工单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不一样阶段进行结算。(4)目标结算方式:即在工程协议中,将承包工程内容分解成不一样控制界面,以业主验收控制界面作为支付工程款前提条件。也就是说,将协议中工程内容分解成不一样验收单元,当施工单位完成单元工程内容并经业主经验收后,业主支付组成单元工程内容工程价款。在目标结算方式下,施工单位要想取得工程价款,必须按照协议约定质量标准完成界面内工程内容,要想尽早取得工程价款,施工单位必须充分发挥自己组织实施能力,在确保质量前提下,加紧施工进度。(5)结算双方约定其它结算方式:实施预收备料款工程项目,在承包协议或协议中应明确发包单位(甲方)在开工前拨付给承包单位(乙方)工程备料款预付数额、预付时间,开工后扣还备料款起扣点、逐次扣还百分比,以及办理手续和方法。按照中国关于要求,备料款预付时间应不迟于约定开工日期前7天。发包方不按约定预付,承包方在约定预付时间7天后发包方发出要求预付通知。发包方收到通知后仍不能按要求预付,承包方可在发出通知后7天停顿施工,发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款贷款利息,并负担违约责任。图-<协议结算.浏览>在图-<协议结算.浏览>界面主协议列表选择一个协议,下半帧出现操作面板,单击下半帧操作面板上“新增”功效按钮,系统弹出以下列图-<协议结算-编辑>界面:图-<协议结算.编辑>协议收款业务介绍传统施工企业往往有着“重施工、轻营销、重产值、轻回款”习惯,尤其是一些基层单位认为要钱是企业事,与己无关,在一定程度上错过了回款良机,加大了回款难度。多年经验告诉我们,清收工程款最好时机是施工期,在施工期内主动主动做好工作,完全能够尽可能多收回工程款,错过了这个时机,回款难度就会增大,尤其是信誉较差客户要钱就更难了。协议回款是企业生产经营一项关键工作,也是企业生存发展必备条件,经过Justwin协议收款系统,帮助企业强化回款意识,改进和完善回款工作,实现资金周转良性循环。图-<协议收款.浏览>图-<协议收款-编辑>收款累计:由系统依照历次结算自动计算,不可更改。差额:协议金额减去累计已收金额。协议报表支出协议结算报表图-<支出协议结算报表-浏览>支出协议支付报表图-<支出协议付款报表-浏览>支出协议发票报表图-<支出协议发票报表-浏览>支出协议台帐图-<支出协议台帐-浏览>收入协议结算报表图-<收入协议结算报表-浏览>收入协议收款报表图-<收入协议收款报表-浏览>收入协议发票报表图-<收入协议发票报表-浏览>收入协议台帐图-<收入协议台帐-浏览>发票管理收票管理业务介绍Justwin收票管理系统,对应支出协议,用于监控协议付款金额与发票对应关系,如:发票到没,结算多少,已经到票多少,到票金额与结算差额多少等。实现协议付款、已收发票、未到票额、已付账款、未付账款查询功效,与支出协议结算、收款管理为一条数据线,加强财务管理信息化功效。图-<收票管理-浏览>图-<收票台帐-浏览>开票管理业务介绍依据收入协议结算金额,形成应收账款;依据收入协议协议收款金额,形成应开发票,财务与商务、经营部门共享此部分数据。系统经过开票登记与统计,形成收款金额、已开票金额、未开票金额查询与统计。与收入协议结算、付款管理为一条数据线,加强财务管理信息化功效。图-<开票登记.浏览>成本管理工程项目在建筑施工过程中盈亏情况随时掌控,对于企业和项目经理来说,都是一件很棘手事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了,最终赢利才可预期。企业苦苦追求利润,就在隐藏成本当中。经过有效成本控制,降低成本,实现利润最大化,成本管理主要包含成本结构分解、其它成本预算、其它成本日志账、成本核实六个模块。成本流程图:月度汇总业务介绍以月度为单位,进行成本汇总;图-<成本管理->成本核实->月度汇总信息.浏览>各个项目标成本核实汇总信息将以列表形式显示出来,能够依照年、月份对其汇总信息进行精准查询;物资管理物资管理概述功效概述一个工程项目,往往其“材料费”会占到整个成本70%左右,所以物资成本是项目成本控制主要内容。建文物资管理系统就是重点用来用来控制工程材料费,是整个工程项目管理系统主要子系统之一。Justwin物资管理系统覆盖了物资需求计划单、采购订单、采购、入库、出库、调拨、调拨、盘点、计价、退库等全过程业务以及之间勾稽关系:采购计划单起源于需求计划单,采购订单起源于采购计划单;入库单起源于采购订单,出库单起源于库存和入库单,以下列图:需求计划单需求计划单采购计划单采购定单入库单出库单在这里,我们提议,工程材料应实现“集中采购”化。当然,我们不限制用户选择,系统提供了“集中采购”与“分散采购”两种模式,能够全方面覆盖施工企业所包括到物资管理类型。您能够选择一个最适应企业当前管理现实状况方法。物资管理作用在基础数据中预先设置采购管理属性,要求数据取处和流向,灵活满足了企业不停增加信息管理模式。支持采购业务从需求计划上报、采购计划、采购订单、收到货物、采购入库、调拨、盘存、结算全过程管理。跟踪采购订单业务状态,对采购资金进行全方面反应。允许设置各种类型仓库,包含虚拟仓库、非独立核实仓库、独立核实仓库、只核实数量仓库。经过集中规模化采购、就近供给,达成降低物资成本目标。采购审批流程能够经过工作流配置和定义,实现对企业每一个业务模式下审批程序进行统一管理和规范,使企业对采购发生和资金流出进行科学控制和管理。能够实现企业各级单位、各级部门、各职员之间实时数据共享和交换,达成企业整体实现协同商务、集中管理。业务流程参数设置业务介绍用户可依照本身特点及要求对物资管理中很多业务进行客户化定义。包含对采购模式预设、自定义物资需求计划与预算预警幅度、库存量预警阀值等,达成自定义临界点系统自动预警到系统桌面上。图-<参数设置.编辑>仓库管理业务介绍对仓库名称、地理位置等进行初始化,是确保本系统正常运行基础设置。图-<仓库管理.浏览>注意事项假如在参数设置中,将仓库模式设置为平行模式,仓库标示选项时效,因为平行模式无需标识总分库。仓库权限业务介绍对各个仓库管理权限进行设置;仓库权限设定实现了不一样仓库之间数据保护和共享。图-<仓库权限.编辑>注意事项系统支持按“人员”、“部门”、“岗位”、“群组”四种方法设置权限,按照不一样方法所设置权限,形成是一个权限合集。物资需求计划业务介绍物资需求计划是企业物资消耗预算,也是企业进行成本控制基础,物资需求计划与采购有效结合能够防止企业因材料准备不充分引发误工现象。物资需求计划是企业依照工程对象,经过本企业生产消耗定额中库存物资消耗制订出工程消耗量。用户能够依照企业本身管理水平来确定是否进行物资需求计划核实,用户能够绕过这一模块而直接进行下面采购业务。需求计划是采购业务处理起点,在此描述和生成采购需求,如采购什么(物资编码),采购多少(数量),何时使用(进场日期),使用项目(工程项目,分项工程)等,同时,也可为采购计划提供提议内容,如指导单价及此指导价地域。图-<物资需求计划.浏览>物资采购计划业务介绍“需求计划”经审核、审批后,可被采购计划引用。物资采购计划主要用于对各个项目相同采购需求内容进行汇总,从而发挥集中采购优势。图-<采购计划.浏览>采购单业务介绍采购订单相当于材料采购采购协议清单,详细记载了供给商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购主要信息和条款,是采购业务中非常关键步骤。图-<采购单.浏览>图-<采购单.编辑>入库管理采购入库业务介绍在Justwin系统中,材料入库是处理从供给商采购材料进行仓库收货登记操作业务。图-<入库单.浏览><入库单-编辑>新增或维护入库单时,入库单起源只能从采购订单中选择。注意事项总分模式下,在选择仓库时,只能选总库,应为总库才有入库权;分库只能经过调拨入库,不能在此入库。协议是是引用“协议管理”模块<支出协议>对应采购协议。供给商是引用“基础资料”模块<相关单位>合格供给商。甲供入库业务介绍“甲供材料”管理是业主和施工单位之间材料供给和核实一个管理方法。图-<甲供入库单.浏览>图-<甲供入库单-编辑>甲供入库只核实数量,不计单价与金额,材料费用也不计入项目成本。甲供材料编码:材料入库材料编码,引用“基础配置”模块<资源库>材料编码。调拨单管理调拨单管理业务介绍材料调拨在工程建设过程很普遍,
一个企业可能会有多个仓库,仓库之间亦会有材料调拨往来。这种调拨往来会影响仓库中材料数量和材料成本核实。系统支持总分模式下调拨和平行模式下调拨。图-<调拨单.浏览>界面介绍:在图-<调拨单.浏览>界面,单据以表格形式显示了调拨单列表,如:调拨单号、调出库、调入库、
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