2023年物资管理制度范本

2023年物资管理制度范本

第一篇：财产物资管理制度

财产物资管理制度

一、库存物资管理

1物资保管员应对全部的入库物品妥当保管，根据企业制度要求，仔细做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，仔细记录上期余额、本期增加额、本期削减额、期末余额等，做到账账相符，账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量，刚好制定选购 安排，补充补充更新。对保质期或有效期短的物品，应以够用为原则，防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必需登记；单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。

6.工程用料、建筑材料，因其品种繁多，运用频繁，可由工程部门依据物资保管制度支配专人保管，做到账账相符，帐物相符。

7.每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年依据物资的运用状况，供应积压的物资明细表，并具体列明物资积压的缘由。假如因个人缘由造成物资积压的，个人应担当部门经济责任。

9.会计部门依据物资积压状况，核算出物资的折旧价值，有关部门依据企业的实际状况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理

1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的，可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的详细细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必需向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必需写具体的书面

报告，计算出预料费用，上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐，依据固定资产的实际状态、增减状况和折旧状况，进行相关的会计处理；固定资产的运用年限和折旧率，按税法的规定办理。

5.固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，刚好向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。

6.企业依据固定资产的性质、类别、用途的不同，确定为固定资产投定相应的保险。

三、车辆管理

1.企业总务部门负责管理公司全部车辆的证照及稽核等事务，负责车辆的调派、修理、年检、清洗等工作。

2.员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车申请表，总务部门依据事情的重要程度予以派车。

3.出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由出车司机。出车司机应依据出车的相关状况，具体填写出车的时间、地点，路途、行驶里程数、违章状况、车辆需修理保养状况、加油金额等。每周总务部门定期的依据司机收车后上交的出车申请表，对车辆的运用状况进行核实。

4.企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。

5.司机应爱惜车辆，保持车辆内外的清洁干净，严守交通规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查，一旦发觉异样，马上上报给总务部。

6.车辆的修理、保养应到企业已签约的4s店内进行，相关费用实行月结。总务部门依据车辆的运用状况，定期组织车辆进行修理、保养。

7.因司机运用不当或总务部门管理人员失职，而导致车辆损坏或出现故障的，依情节严峻程度，修理费用由相关人员担当。

8.公司全部车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时，司机应第一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理赔工作。

9.若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个

人缘由造成的事故，所造成的损失应由司机个人担当，同时公司将会对司机做出相关行政处分。假如非因个人缘由造成事故的，经保险公司理赔后，其余修理、医疗费用由公司负担。

10.车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计，以相关凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对于公车私用状况，产生的相关费用，由运用人个人负担。

11.严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无证驾驶。

四、办公用品管理

1.企业全部的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应依据办公用品库存量状况及消耗水平，向总企办报告，确定选购 数量，制定选购 安排，并于每月1、2日统一选购 。

2.企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调整办公用品行式，或更换宣扬用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

3.各部门依据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放，但事后必需补写申请单。

4.物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查，并刚好的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特别状况，应定量供应，不予多发。

5.总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，具体记录办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期清查办公用品的库存状况，刚好补充办公用品。

6.总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找缘由，追究相关人员责任。

7.总务部对各部门办公用品的申领状况、实际运用状况，应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买状况、申领状况、运用状况、库存状况、积压状况等，进行统计汇总，将结果上交给总经理办公室。

五、电话与传真管理

1.电话运用规范：员工接听电话时应留意礼貌用语：“您好！╳╳╳企业。”通话时，看法亲善，简明扼要，口齿清楚，并做好电话接听记录。

2.员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

3.涉及公司业务往来的传真，员工应刚好的收发，须经理签字确认的，必需由经理签字确认。

4.当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真刚好转交给经理，并对传真内容予以保密。不经部门主管批准，不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。

六、计算机与网络管理

1.除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备，不得私自安装未经许可的软件，特殊是嬉戏软件；不得擅自动用他人计算机。

2.员工下班时，应检查好计算机是否关闭，相关电源是否断开后，方可离开；运用带锁或密码的计算机，离开或下班时，必需重新上锁或密码。

3.计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的运用状况，负责计算机的修理、保养工作，检测和清理计算机病毒。经企业批准运用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。

4.工作人员或操作人员，特殊时财务、技术部门的人员，应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问题时，数据与文件的丢失。

5.备份文件应交平安保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上具体注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。

6.公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。公司的网上服务，如wins，dns等由计算机管理部门统一规划，任何人不得私自设置。

7.严禁员工利用网络做与工作无关的事情，如闲聊、玩嬉戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。

8.各部门，各工作人员应当高度重视爱护公司的商业隐私和技术隐私，禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行，或窃取、外传公司机密。

9.以上行为一经发觉，严惩不贷。

七、制服管理

1.员工上班期间，除特别场合外，必需穿着企业统肯定制的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。

2.每种工装各发两套，员工可刚好换洗。工装不得私自改制，不得转借他人。

3.员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能穿用时，员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格，向总务部重新申领。

其次篇：仓库物资管理制度

仓库物资管理制度

1、仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。

2、加强安排管理，通过会计核算刚好正确地反映安排执行状况。

3、一切物资入库时，必需在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必需检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由选购 人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即

三清：规格清、材质清、数量清；

两齐：库容整齐、摆放整齐；

四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；

九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存状况报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品书目依次排列好合账。报表要精确，并与财务相符。

6、物资发放须按安排执行，并且有肯定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有肯定手续，建立台账，做到合理运用，杜绝奢侈。

8、库存物资必需按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必需每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明缘由，写出报告，经主任审批后做账务处理。

9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重赐予肃穆处理。

10、物资出入库必需点数、过秤，做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

第三篇：厂物资管理制度

一、物资选购 须凭安排单进行。其中生产用物资，由生产技术科依据库存定额作出安排，非生产用物资由所需单位作出安排，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一支配选购 。

二、选购 员依据安排单根据就地就近、质优价廉的原则组织选购 ，产品质量不符合要求的要刚好退货。

三、仓库保管员须先经过岗位培训，合格后才能上岗。物资入库时，应依据领导批准的选购 安排单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量细致检验，确认无误后填写入库单。如发觉规格、数量不符或质量有明显缺陷，应马上通知相关人员处理。

四、物资入库后，应分类、分规格摆放整齐，凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管，确保物资材料完好无损。如因保管不善造成损坏，由保管员照价赔偿；非人为因素造成损坏的，可以按规定报损。

五、保管员每季度应对库存物资盘点一次，做到帐帐相符、帐物相符，如出现盘盈盘亏状况，应马上查明缘由，报分管厂领导按规定处理。

六、保管员和材料会计每月要核对一次账目，对库存物资少于储备定额的，材料会计要刚好报生技科。

七、物资的领用和发放，由用料单位填写领料单并说明用途，经用料单位和生技科负责人审核，报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单，保管员凭出库单发货。材料会计不在时，保管员可凭厂领导批准的领料单先发货，但应刚好补办出库手续。领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。

八、各单位领用的非一次消耗性材料，必需落实到专人保管，余料必需回收仓库。

九、办公用品由办公室作出安排报分管厂领导审批后，由办公室统一选购 并登记发放。

十、办公室每年应对各单位的办公用品（含职工个人保管的办公用品）进行一次清理，如有损坏或丢失，参照第四条规定处理。职工调离本单位的，应如数交还个人保管的办公用品，否则办公室不予办理相关手续。

第四篇：后勤物资管理制度

天津北易电动车有限公司

后勤物资管理制度

为加强企业内部管理、杜绝奢侈，降低行政成本，规范后勤物资购买和领用，特制订本制度

一、后勤物资的选购

1、后勤物资的选购 业务由行政人事部及相关选购 人员办理，其他部门或人员不得自行购买后报销。

2、后勤物资选购 业务必需经过请购、审核、审批、选购 、验收、付款等程序。

⑴行政人事部或选购 人员或应当在授权范围内，根据选购 预算及其他部门提出的请购申请，依据库存状况填制请购单；⑵财务部门对请购单进行审核；

⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批；⑷选购 人员在获得请购批准后，按请购单进行选购 。⑸行政人事部对选购 回来的后勤物资进行验收、保管。

⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭证，不得办理付款或结账手续。

二、后勤物资的领用和保管

1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。

2、相关部门领用时，必需填制领用单并经领用部门负责人签字和总经理授权的主管人员审批后领用。

3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表，分部门反映后勤物资的耗用状况，报财务部门作为部门费用核算依据。

第五篇：财产物资管理制度

财产物资管理制度

1、财产设备管理

（1）依据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心运用的各种财产设备专人

负责管理，建立康乐中心财产二级明细账，各部位运用的财产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财务部相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。

（2）部门运用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的责任制，根据运用说

明精确运用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，正确运用。

（3）财产设备的调拨，出借必需经财务部经理或总经理审核批准，填写财务部

印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要追究当事人责任。

（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定资产转移单，并办理

设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转移单送交财务部备案。

（5）设备因运用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时，必需经酒店工程部进

行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办理报废手续。

（6）新设备的添置必需经酒店批准，会同财务部和本部门共同验收，并填写财

务部印制的财产领用单，办理领用手续后，登记入账。

（7）康乐中心每季度应对各部位运用的设备进行一次检查和