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2023年度军队文职人员招录考试《档案专业》考前冲刺卷(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(45题)1.以下情况中最适于分权的是()。

A.决策一致性高B.决策代价小C.决策代价大D.下属素质低

2.围绕组织目标,制定实施方案,在政府管理运行中属于()。

A.计划职能B.组织职能C.领导职能D.控制职能

3.在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符,所加的字符是()。

A.左圆括号“(”B.等号“=”C.美元符号“$”D.单撇号“′”

4.从创新的组织程度上看,创新分为有组织的创新和()。

A.自发创新B.自觉创新C.自上而下的创新D.自下而上的创新

5.个人为组织目标做出贡献的意愿强度是变动的,受到()影响。

A.组织的态度B.组织的协调C.个人的文化程度D.个人所感受到的满意程度

6.SQL语言具有2种使用方式,分别称为()和嵌入式SQL

A.提示式SQLB.多用户SQLC.交互式SQLD.解释式SQL

7.收藏夹中保存的是()。

A.文档B.Web站点的地址C.快捷方式D.被收藏的所有信息

8.从行为规范的意义上说,组织职位就是组织中的()。

A.岗位结构B.权责结构C.职能结构D.角色结构

9.下列各选项中,有关柔性管理的长处说法不正确的是()。

A.柔性管理有利于组织内部形成集体主义和相互协作的精神

B.柔性管理满足员工的高层次需要,因而能够增强员工的主人翁责任感

C.柔性管理往往制定了一定的工作标准对员工的工作绩效进行量化,极大方便了考核

D.有利于对种种失范现象形成一种“防患于未然”的机制

10.下面有关HAVING子句描述错误的是()。

A.HAVING子句必须与GROUPBY子句同时使用,不能单独使用

B.使用HAVING子句的同时不能使用WHERE子句

C.使用HAVING子句的同时可以使用WHERE子句

D.使用HAVING子句的作用是限定分组的条件

11.管理的最终目的是()。

A.实现人与人之间关系的协调B.有效实现预定目标C.以最少的投入获得最大的产出D.制定组织目标

12.对商业组织来说,绩效目标一般包括赢利水平、投资回报率、销售收入、市场占有率、新产品开发能力、顾客满意度等,公共部门工作性质多样化且不以赢利为主要目的,确定绩效目标应遵循的基本原则是()。

A.少投入原则B.过程性原则C.任务相关原则D.目称性原则

13.一个大型信息系统必须有一个总体规划.这主要是因为()。

A.需要勾画出系统框架以便控制费用

B.指导和协调各子系统之间的矛盾和冲突

C.可以尽快见到效益

D.保证每一个子系统独立开发

14.我国行政管理活动中必须保持的主导价值观是()。

A.全心全意为人民服务B.管理精细化C.权力操作规范化D.效率优先

15.在研究型机构中,下列哪一种领导方式的效果最差?()

A.高任务、低关系B.高任务、高关系C.低任务、高关系D.低任务、低关系

16.管理的主体是()。

A.企业家B.全体员工C.高层管理者D.管理者

17.在Word的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档()。

A.被保存在原文件夹下B.可以保存在已有的其他文件夹下C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭

18.在Windows中,下列关于添加硬件的叙述,正确的是()。

A.添加任何硬件均应打开“控制面板”

B.添加即插即用硬件必须打开“控制面板”

C.添加非即插即用硬件应使用“控制面板”

D.添加任何硬件均不应使用“控制面板”

19.逻辑运算1001U1011=()。

A.1001B.1011C.1101D.1100

20.从公共产品与公共行政关系角度看,政府的本质属性之一是必须遵循()。

A.法治原则B.责任原则C.服务原则D.效能原则

21.BSP方法对面谈结果要做四件事,下列哪件事要求用结构化格式完成?()

A.回顾面谈B.写出总结C.问题分析表D.修正图表

22.事业单位恢复了职称评审工作,开始推行专业技术职务聘任制是在改革的()。

A.第一阶段B.第二阶段C.第三阶段D.第四阶段

23.建立一个实用的决策支持系统的先决条件是()。

A.实现对话子系统B.建立数据库子系统C.建立模型库子系统D.建立方法库子系统

24.Windows操作系统()。

A.只能运行一个应用程序B.最多同时运行两个应用程序C.最少同时运行两个应用程序D.可以同时运行多个应用程序

25.在PDCA循环中,P阶段的职能包括()

A.确定质量改进目标,制订改进措施

B.明确质量要求和目标,提出质量管理行动方案

C.采取应急措施,解决质量问题

D.规范质量行为,组织质量计划的部署

26.关于Word打印操作的说法正确的有()。

A.打印格式由Word自己控制,用户无法调整

B.在Word开始打印前可以进行打印预览

C.Word的打印过程一旦开始,在中途无法停止打印

D.Word每次只能打印一份文稿

27.在人事行政中根据每个工作人员的才能、特点、志向和具体资历条件等安排其适应的岗位和职务,使人事相宜,能位相称,体现了用人的:()

A.依法行政原则B.分类管理原则C.德才兼备原则D.适才适用原则

28.档案编研工作的首要环节是()

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写

29.下列说法中,不正确的是()。

A.概念模型与数据模型无关,比模式更抽象

B.视图也是一种数据库安全性控制的方法

C.安全性可防范非法用户和非法操作,完整性可防范不合语义的数据

D.SQL语言不是完备的关系数据语言

30.下述属于扁平式组织缺点的是()。

A.信息传递速度慢B.信息失真程度大C.不利于管理者协调与控制D.不利于发挥下级积极性

31.在管理学经济方法中,关于奖金的设立说法有误的是()。

A.奖金的名目和条件应能表达组织领导者对职工行为的期望

B.奖金的数量不宜过小,以提高奖励的效价

C.奖金应能对职工的行动方向和努力目标具有引导作用

D.奖金发放要密切联系组织或部门的经济效益,同样的超额劳动,在不同效益的组织里奖金数量应当相同

32.在计算机领域中通常用MIPS来描述()。

A.计算机的可运行性B.计算机的运算速度C.计算机的可靠性D.计算机的可扩充性

33.管理效率的()特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。

A.集约化B.综合化C.多重化D.评价

34.企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化和物质文化就是()。

A.企业精神B.企业价值观C.企业文化D.企业形象

35.计划工作程序的起点是()。

A.评估状况B.确定目标C.编制预算D.制订派生计划

36.文书整理的根本目的是()。

A.便于保存和利用B.便于保管和利用C.便于使用和保管

37.为了实现功能目标,组织必须对活动过程进行规划和决策,以高效有序地完成目标任务;组织也必须对其内部的各种要素进行协调,以化解矛盾,减少内耗;组织也要对整个活动过程进行控制,以防止和纠正偏差等,这些都体现了组织的()。

A.凝聚功能B.整合功能C.管理功能D.服务功能

38.数据字典是对数据定义信息的集合,它所定义的对象都包含于()。

A.数据流图B.软件结构C.程序框图D.方框图

39.新古典管理理论的形成、发展主要是()。

A.从18世纪到19世纪末

B.从20世纪初到20世纪30年代

C.从20世纪30年代到20世纪60年代

D.从20世纪60年代至今

40.管理信息系统成熟的标志是()。

A.计算机系统普遍应用

B.广泛采用数据库技术

C.可以满足企业各个管理层次的要求

D.普遍采用联机响应方式装备和设计应用系统

41.档案的根本属性是()

A.原始记录属性B.信息属性C.文化属性D.价值属性

42.在常用的传输介质中,()的带宽最宽,信号传输衰减最小,抗干扰能力最强。

A.双绞线B.同轴电缆C.光纤D.微波

43.正因为创新具有(),所以组织在创新上要有紧迫感、危机感,要有连续性。

A.动态性B.不确定性C.高风险性D.时效性

44.管理的知识和行为具有可检验的标准性和可重复检验性,指的是管理具有()。

A.科学性B.艺术性C.一般性D.特殊性

45.在Word中,如果要使文档内容横向打印,在“页面设置”中应选择的标签是()。

A.纸张大小B.纸张来源C.版面D.页边距

二、多选题(15题)46.古典组织理论的代表人物法约尔与巴纳德的社会系统理论在组织管理学的研究视角的不同,主要表现为他们分别是从()的角度进行研究。

A.结构与功能B.原则与职能C.管理科学和行为科学D.心理学和社会学

47.TCP和lP协议分别工作在OSI/ISO七层参考模型的哪层?()

A.物理层B.数据链路层C.传输层D.网络层E.应用层

48.根据现代激励理论,下列因素中真正能对组织员工产生激励作用的是:

A.职业认同B.职业保障C.工作的挑战性D.工作条件

49.事业单位的机构和名称应体现其()的特点。

A.技术性B.服务性C.公益性D.知识密集型

50.IP地址分为哪几类?()

A.A类B.B类C.C类D.D类E.E类

51.采用虚拟存储器的主要目的,下面叙述中不包括()。

A.提高主存储器的存储速度

B.扩大主存储器的存储空间,并能进行自动管理和调度

C.提高外存储器的存储速度

D.扩大外存储器的存储空间

E.处理了数据的存放和调度等问题

52.Word安装完毕第一次启动时,屏幕上的缺省工具栏是()。

A.格式B.常用C.绘图D.表格和边框E.符号

53.领导艺术与权术虽然都要达到一定的目的,但它们是有本质区别的,主要表现在()。

A.方法不同B.实施标准不同C.技巧不同D.实际效果不同

54.在以下四个www网址中,()符合www网址书写规则。

A.

B.

C.

D..jp

E.

55.结构化生命周期法的系统分析阶段的主要任务包括()。

A.明确系统开发的请求B.对组织结构与功能进行分析C.将企业业务流程与数据流程抽象化D.划分子系统功能

56.在Excel中可以进行隐藏操作,使其从视图中消失的元素有()。

A.单元格B.整行C.整列D.工作表E.工作簿

57.根据《档案法实施办法》第九条规定,档案室的具体职责有:贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度:()。

A.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作

B.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案

C.监督、指导所属机构的档案工作

D.参与编修史、志的工作

58.计算机网络发展经历了()

A.远程终端联机阶段B.计算机网络阶段C.网络互联阶段D.信息高速公路阶段E.智能型网络阶段

59.路由器的作用有()。

A.异种网络互连

B.子网间的速率适配

C.隔离网络,防止网络风暴,指定访问规则(防火墙)

D.子网协议转换

E.路由(寻径):路由表建立、刷新、查找

60.把关系看作二维表,则下列说法错误的是()

A.表中可以套表

B.一列中的各个分量值可以取自不同的域

C.行和列的次序都不能交换

D.表中不允许出现相同的行或相同的列

E.行和列的属性设定后不能更改

三、判断题(12题)61.在行政管理中,只顾眼前效益,无视长远效益,即便一时效益很好,也不能算有效益。()

A.正确B.错误

62.公平与否是人们的一种心理现象,因而是一种主观感受。()

A.正确B.错误

63.马克思主义认为政府的基本职能有两种,即组织职能和社会管理职能。()

A.正确B.错误

64.英国档案学家希拉里·詹金逊认为,销毁文件不是档案人员的正常业务,档案人员无须干预如何去除文件。()

A.正确B.错误

65.一般来说,弹性预算控制性强,但对环境的适应性较差,且不利于发挥执行人的积极性。()

A.正确B.错误

66.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。()

A.正确B.错误

67.主管人员配备的根据是职务的要求。()

A.正确B.错误

68.领导的实质是追随与服从。()

A.正确B.错误

69.档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。()

A.正确B.错误

70.按职能划分是划分部门最简单的方法。()

A.正确B.错误

71.项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。()

A.正确B.错误

72.档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随同原搞保存起来,就是档案。()

A.正确B.错误

参考答案

1.B决策代价小指的是组织中较低层次的决策只影响该部门的日常管理,而不影响部门的今后发展。从而决策对整个组织的影响程度较小,则适于采取分权。

2.A政府管理运行职能,是指按照管理运行程序划分的政府职能。其中,计划职能是指政府为完成某一时期内的任务或某一项任务,制定战略目标,确定实施步骤的管理过程。故本题答案选A。

3.B在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加“=”,否则系统认为是文字型数据。

4.A从创新的组织程度上看,创新分为自发创新和有组织的创新。故本题正确答案选A。

5.D个人为组织目标做出贡献的意愿强度受个人所感受到的满意程度的影响。

6.C一种是在终端交互方式下使用,称为交互式SQL;另一种是嵌入在高级语言的程序中使用,称为嵌入式SQL,而这些高级语言可以是C、PASCAL、COBOL等,称为宿主语言。

7.B“收藏夹”为用户保存经常使用的Web地址。

8.D从行为规范的意义上说,组织职位就是组织中的角色结构。

9.C柔性管理的主要优点有:(1)柔性管理满足员工的高层次需要,因而能深层次地激发员工的工作积极性,增强员工的主人翁责任感,使其不仅自觉提高各自的工作标准,而且愿意挖掘其潜能,发挥其天赋,作出超常的工作成就。(2)柔性管理有利于组织内部形成集体主义和相互协作的精神,有利于对种种失范现象形成一种“防患于未然”的机制。而柔性管理的缺点是缺乏明确的工作标准,工作绩效不易考核、评估。故C选项不是柔性管理的长处。故本题正确答案为C选项。

10.BHAVINC子句的作用是限定分组的条件,HAVING子句是用在GROUPBY之后附加筛选条件的,必须在GROUPBY之后用,不能单独使用;使用HAVING子句的同时可以使用WHERE,来进一步限定查询条件。

11.B管理是指一定组织中的管理者,通过计划、组织、领导、控制等职能来协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现组织预定目标的过程。它是一种有目的的活动,目的就是为了实现预定的目标。

12.C公共组织工作性质多样化且不以赢利为主要目的,绩效目标一般涉及经济性、可得性、效率、服务质量、社会效果和公众的满意程度等。确定绩效目标应遵循的基本原则包括:①任务相关性原则。指绩效目标必须与工作任务或主要责任紧密相关。公共管理各部门承担着不同的服务职能,确定绩效目标必须以公众任务和主要责任为基础,切忌目标的雷同化。②目标与使命相一致的原则。每个组织都负有自己的使命,绩效目标是组织使命的具体化,因而必须与组织使命保持内在的一致性。③结果为本的原则。绩效目标的确定应该围绕工作的结果而不是投入或过程。结果的衡量应该注重所产生的客观效果而不是直接产出。本题中符合题意的是任务相关性原则。故本题答案选C。

13.B各子系统除了完成相对独立的功能外,相互之间还需要协调工作,总体规划的目的是使信息系统的各组成部分之间,能够相互协调。子系统之间的协调必须有来自高层的总体规划,总体规划是站在总体的高度,识别并规划出支持各项管理的数据、数据产生的地点、使用的部门,负责协调相互之间的关系.以克服手工管理方式中的弊病。

14.A全心全意为人民服务是我党的宗旨。在行政管理活动中必须保持全心全意为人民服务的主导价值观.故本题答案选A。

15.A在研究型机构中,高任务、低关系的领导方式效果最差

16.D管理主体是指掌握企业管理权力,承担管理责任,决定管理方向和进程的有关组织和人员。既然管理是让别人和自己一道去实现既定的目标,管理者就要对管理的效果负重要责任。管理者的第一个责任是管理一个组织;管理者的第二个责任是管理管理者;管理者的第三个责任是管理工作和工人。故D项为正确选项。

17.A在Word的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作,该文档会被保存在原文件夹下,如果要将文档保存在其他文件夹下,则应进行“另存为”操作。

18.C在Windows中添加非即插即用的硬件应使用“控制面板”。

19.B因为:OUO=O;OUl=1;1UO=1;1U1=1。所以,1001U1011=1011。

20.C“服务精神”是公共行政管理的本质和灵魂。“管理就是服务”“服务是政府职能的必然选择”。政府是公民间契约的产物,在本质上是一种为公民和社会共同利益服务的组织,服务是政府的首要职能。

21.BBSP方法对面谈结果要做的四件事分别是:回顾面谈,使全体研究人员及时获悉所得到的结果;写出总结,并应用结构化的格式,将打印结果送往被访者审阅;分析问题,利用问题分析表对问题进行分析;修正图表、,在面谈过程中对问题深入了解后,可能需要对已有图表做出修正。

22.A恢复了职称评审工作,开始推行专业技术职务聘任制是在事业单位改革的第一阶段(1979—1987年改革的初步探索阶段)。故选A。

23.B数据库和数据库管理是决策支持系统的重要组成部分,是建立决策支持系统的先决条件。

24.DWindows操作系统是一个多任务操作系统,可以同时运行多个应用程序。

25.B

26.B在Word2003中,提供了打印预览功能,使得用户在打印之前就可通过屏幕看到文档实际打印后的效果。

27.D适才适用也叫人事相宜原则,指在人事管理工作中应根据每个工作人员的才能、特点、志向和具体资历条件等安排其相应的岗位和职务,使人事相宜,能位相称。故本题答案选D。

28.A

29.D所谓完备的关系数据语言是指能够实现关系代数的五种基本操作的关系数据语言。用SQL语言也能够实现关系代数的五种基本操作,因此,是完备的关系数据语言。

30.C扁平式组织是指管理幅度较宽、管理层次较少的组织结构形态。其上层人员的管理幅度大,难以对下级进行深入具体的指导和监督。所以答案选C。

31.D奖金发放要密切联系组织或部门的经济效益,同样的超额劳动,在不同效益的组织里奖金数量应当不同,从而体现差异性。正确答案为D。

32.B在计算机领域中,计算机的运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数,一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量,单位为每秒百万条指令(MIPS)。

33.B管理效率综合化特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。为了提高管理效率,必须把各种效率关系综合起来加以考虑。效率责任、效率关系的综合化最终要体现在管理的效能上.即管理者从事管理活动及其相应管理劳动的行为水平和能力、工作状态和效果上,包括用人效能、办事效能、组织效能、决策效能、支配时间的效能等方面,这种管理效能的综合化已成为提高管理效率的根本。所以选B。

34.C所谓的企业文化,或称组织文化指企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。选项A,所谓的企业精神是指企业员工所具有的共同内心态度、思想境界和理想追求。它表达着企业的精神风貌和企业的风气。选项B,企业价值观是指企业及其员工的价值取向,是指企业在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标。选项D.企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。因此,由定义可知,选项C为正确答案。

35.A计划工作的程序的制定必须采用科学的方法。依次为:评估状况一确立目标一审核内外部资源一制定各种可行性方案一评价备选方案一选择可行性方案一拟定派生计划一编制预算。所以答案选A。

36.B

37.C为了实现功能目标,组织必须对活动过程进行规划和决策,以高效有序地完成目标任务;组织也必须对其内部的各种要素进行协调,以化解矛盾,减少内耗;组织也要对整个活动过程进行控制,以防止和纠正偏差。这些都体现了组织的管理功能。所以选C。

38.A数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

39.C新古典管理理论又称“行为科学组织理论”。从20世纪30年代起,行政组织理论的研究逐渐引进行为科学的方法,形成了新古典管理理论。主要有以埃尔顿·梅奥(EMayo)为代表的人际关系组织理论;以切斯特·巴纳德(CIBarnard)为代表的组织平衡理论和以赫伯特·西蒙(HASimon)为代表的决策过程组织理论。

40.C“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、底层)的要求,信息系统已成为组织运营不可或缺的一部分。

41.A

42.C光纤传输的突出优点有:频带宽、损耗低、抗干扰能力强、重量轻、保真度高、性能可靠等。

43.D当新产品投放到市场一定时间之后又会被更新产品替代,因为消费者的偏好可能发生了变化,或者生产产品的技术得到了更新,或者开发出了最新的产品。正因为创新具有时效性,所以组织在创新上要有紧迫感、危机感,要有连续性。故本题选D。

44.A管理具有科学性,是指管理必须按照客观的规律,按照科学规范的要求,运用科学的方法来进行:同时,管理的知识和行为具有可检验的标准性和可重复检验性。故本题答案选A。

45.D设置文档内容横向打印,应选择“页面设置”中的“页边距”标签。

46.BD巴纳德的社会系统的组织观点,比前人的研究前进了一大步。古典组织理论的代表人物法约尔等人主要从原则与职能的角度研究组织管理,而巴纳德却从心理学和社会学的角度来研究组织问题,为组织管理学的研究打开了新的视角。所以选BD。

47.CDTCP协议是传输层协议,lP协议是网络层协议。

48.AC激励因素,又称本质因素或内容因素,主要与工作内容和工作成果有关,如认可、工作的挑战性、工作责任、个人发展等,这类因素的存在能够使员工感到满意,能够对员工产生强大而持久的激励作用。

49.AB事业单位的机构和名称应体现其技术性、服务性的特点。故选AB。

50.ABCDEIP地址可分为5大类,分别是A、B、C、D、E类地址。

51.ACD采用虚拟存储器的主要目的是扩大主存储器的存储空间,并能进行自动的管理和调度,虚拟存储器解决可处理数据的存放和调度问题

52.ABWord安装完毕第一次启动时,屏幕上的缺省工具栏是格式工具栏和常用工具栏。

53.BD领导艺术与权术的本质区别主要表现在:(1)两者的目的不同。领导艺术的运用是为了维护组织或群体的公共利益,而权术则是为了攫取个人和小集团的私利。(2)两者的

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