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文档简介
面试指引手册〈纲要〉
面试过程是面试者与申请人之间进行互相判断过程,从申请人与公司接触时开
始到申请人离开公司后为止。对申请人热情接待、高效率而有条理地安排以及
接待者或面试者良好专业素质和修养,有助于申请人对公司形成正面印象。
一、面试前准备
回顾职位阐明书
1)1)与否对判断申请人应具备任职资格有足够理解?
2)2)与否能将该职位职责清晰地与申请人沟通?
3)3)与否可以回答申请人提出关于职位信息与公司信息问题?
4)4)(人力资源部门)与否对该职位薪酬福利原则有足够理解?
审视应聘材料和简历及求职申请表,找出需要进一步理解内容:
1)1)浏览外观及行文,与否整洁、美观、有条理?可询问关于求职动机
问题。
2)2)注意材料中空白或省略内容,与否应进一步理解?
3)3)特别注意与应聘职位有关工作经历,设计进一步理解问题
4)4)思考申请人工作变动频率和也许因素,在面试中求证。
5)5)审视申请人教诲背景与工作经历,询问关于职业发展方面打算和因
素。
6)6)对比申请人当前薪资与盼望薪资差别,可与其讨论理由。
电话筛选申请人
目是筛选掉明显不具资格申请人,而不是挑选适当申请人。解决两个问
题:一是确认申请人应聘资料信息,初步理解申请人职业兴趣与否与公司职位
相符;二是与申请人拟定面试时间和地点。
1)1)申请人从什么渠道理解公司?又是如何得知职位空缺信息?
2)2)申请人应聘因素?
3)3)申请人当前所做重要工作是什么?
4)4)申请人为什么离开既有雇主?
5)5)申请人对公司有什么盼望?
准备面试时间和地点
应选取在双方均有充分时间时点,场合要安静不受干扰。最佳是安排面试
者与申请人都不面光位置。
二、面试过程
在面试过程中,应边谈边记录申请人谈话要点、疑点或即时评语,并在开
始前向申请人阐明。
1)1)放松并建立话题。与申请人热情地打招呼,并作自我简介,让她
(她)感觉轻松、舒服。与其讨论某些与工作无关话题,如交通、天
气、地理环境、语言习惯、地方风俗等。
2)2)询问申请人熟悉内容。普通使用开放性问题,继续消除申请人紧张
情绪,观测申请人表达能力。如请其简介工作经历、当前工作状况或工
作职责等。
3)3)探究申请人实际工作经验。从前述开放性话题中引出核心性问题事
例或假设,分别就不同评估方面进行询问(问题由人力资源部门提供及
面试者临场发挥)。
4)4)确认与总结。让申请人重新组织和概括有关问题,例如某些事件解
决程序、工作心得等。
5)5)结束语。感谢申请人对公司应征,询问申请人与否尚有什么问题
(让申请人有最后体现机会,也让面试者考察申请人对公司职位理解限
度),向申请人阐明公司后续一道程序以及间隔时间。
三、注意非语言信息
单独非语言信息并不具备多大意义,要结合当时详细状况判断,若有必
要,可询问申请人有关因素。如下表格可供参照:
非语言信息典型含义
目光接触和谐、真诚、自信、坚决
不做目光接触冷淡、紧张、胆怯、说谎、缺少安全感
摇头不赞同、不相信、震惊
打哈欠厌倦
搔头困惑不解、不相信、不自信
微笑满意、理解、勉励、自信
咬嘴唇紧张、胆怯、焦急
踮脚紧张、不耐烦、自负
双臂交叉在胸前气愤、不批准、防卫、攻打
抬一下眉毛怀疑、吃惊
眯眼睛不批准、反感、气愤
鼻孔张大气愤、受挫
手抖紧张、焦急、恐惊
身体前倾感兴趣、注意、紧张
懒散地坐在椅子上厌倦、放松
坐在椅子边沿焦急、紧张、有理解力
摇椅子厌倦、自觉得是、紧张
驼背坐着缺少安全感、悲观
坐得笔直自信、坚决、紧张
四、应对特殊类型申请人
1)1)过度羞怯或紧张者。A)先询问某些比较简朴封闭性问题;B)使用
重复或总结谈话方式加强沟通;O使用带有勉励性语言或非语言信
息。
2)2)过度健谈者。A)直接打断她谈话,引导到需要主题上来;B)提问
时规定其简要回答;C)当她偏离主题时,可体现出无兴趣表情或动
作。
3)3)气愤或失望者。可以说几句解释或道歉话,但最重要还是要告诉申
请人,既然来了,阐明她尚有兴趣,不妨互相多做某些理解,对双方均
有好处。
4)4)支配性过强者。应比较有礼貌而又坚决地告诉她,她想理解问题将
在背面必要时谈到,将她引导到主题上来。
5)5)情绪化或非常敏感者。说某些安慰话,先让其尽量安静下来。等她
情绪安静时,再与其面谈。
面试指引手册〈业务员范例>
准备事项
1.1.审视申请人应聘材料,找出要进一步理解内容;
2.2.回顾招聘职位所规定职业资格和能力指标项目;
3.3.设想一下临场也许询问话题;
4.4.筹划好面试时间(将其他工作安排好)。
开始面试
1.1.与申请人热情打招呼,并自我简介或代为简介;
2.2.讨论天气、交通、地理等,逐渐进入交谈;
3.3.告知申请人,你将会在面试期间作某些记录。
询问背景状况(摘录要点)一
让申请人讲述受教诲状况;
为什么选取该专业?(兴趣)
从学校中学到了什么?(学到专业知识,学到思维办法更重要)
为什么?(考察分析能力)
让申请人讲述工作经历,并简要记录(只记录近来两次工作即可)
工作单位:
起止时间:
职位与职责:
满意与不满意:
离职因素:
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起止时间:
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