公司物品采购制度范本

公司物品采购制度范本公司物品选购制度篇1

一、目的：

为加强选购方案管理，规范选购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低选购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本方法适用于公司总部全部物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的选购。

三、职责权限

1、公司董事长负责选购管理制度的审批;

3、公司财务部负责选购管理制度的。

3、产品中心负责选购管理制度的制订。

四、选购原则

1、询价比价原则

物品选购必需有两家以上供应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、全都性原则

选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量全都。在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下，选购人员须准时反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单全都，经审核后，差值不得超过请购量的510%。

3、低价搜寻原则

选购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化选购。

4、廉洁原则

(1)自觉维护企业利益，努力提高选购物品质量，降低选购成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

(3)严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛把握与选购业务相关的新材料、新设备及市场信息。

(5)工作仔细认真，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标选购原则

凡大宗或常常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由选购、财务等相关部门共同参加，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化选购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时把握市场行情，调整选购价格。

6、审计监督原则：

选购人员要自觉接受财务部或公司领导对选购活动的监督和质询。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进行惩罚直至追究其法律责任。

公司物品选购制度篇2

为了规范公司的`物资选购行为，降低选购成本，加强对选购的监督管理，根据科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司选购重要物资、一般物资、帮助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求(选购)方案的分类

1、月度物资需求方案即月选购方案;

2、临时物资需求方案即物资选购方案单。

三、选购工作应遵循的原则与方式

(一)选购原则：

1、执行询仪价原则。物资选购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外;

2、供方评定原则;

3、职责分别原则，选购人员不得参加物资检查验收;

4、全都性规定，选购的物品必需与选购单所列要求的规格、型号、数量相全都。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

(二)选购方式：

1、招标选购;

2、固定厂商、长期报价选购;

3、即时询价选购。

(三)付款方式：

1、预付部分款项;

2、货到凭发票报销付款;

3、货到后分期付款;

4、货到延期付款;

5、以上方式的结合。

四、选购方案请购和实施

(一)提出与确认：料库依据公司生产方案和物资消耗定额，依据库存状况核定选购数量，编制月份选购方案。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资选购请购审批程序完成。零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资选购方案单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。设备选购由技术部协作。

(二)选择选购渠道，确定选购价格

供应部接到经批准的《物资选购方案单》，先核对选购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，依据选购物资的缓急程度，参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料，除经批准的紧急特别状况外，精选三家以上的供应商进行询价(设备选购由技术部协作)。对于厂商的报价资料进行整理后，选购经办人员应深化分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的选购方式向厂协商价。选购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《选购物资询议价报告表》，经供应审核后，进行选购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行选购。做好选购质量记录。

公司物品选购制度篇3

一、目的

为了提高公司选购效率、明确岗位职责、有效降低选购成本，满意公司对优质资源的需求，进一步规范物资选购流程，加强与各部门间的协作，特制订本制度。

二、选购管理对象

1.日常办公常用物品，如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等。员工休息用品、车载用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为"办公易耗品'，主要用于办公环境和工作使用。

2.销售部的奖品、礼品、赠品等。

3.食堂选购和工程材料选购不在本制度规定的范围。

三、选购原则

1.选购必需坚持"秉公办事、维护公司利益'的原则，并综合考虑"质量、价格'的竞争，择优选取。

2.选购是一项重要、严厉 的工作，各级管理人员和选购经办人必需高度重视。

3.物品选购应尽量采纳月结方式为付款条件与供应商洽谈。

四、分工管理

1.办公室文员

1.1文员须按月度建立库存台账，定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品、销售奖品的入库、发放和库存管理工作。(附件《办公易耗品月度台账统计表》、《销售奖品库存统计表》)

1.2文员须每月底盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

1.3文员须防止办公易耗品、销售奖品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证其功用和性能。

1.4文员须依据办公易耗品以及销售奖品的领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。

2.选购专员

2.1负责