商务标招投标书编制系统操作说明

/商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入[工程向导]页面.[工程向导]页面分为[新建工程]和[打开工程]两个页签.单击[新建工程]按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件.则直接点击[打开工程]页签.双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。第二步：导入电子招标文件〔格式*.ZBS投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《XX建设工程交易服务网<>》下载的招标工程的电子招标文件〔即招标工程工程量清单〔格式为*.ZBS导入商务标投标书编制系统.商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。在点击[新建投标]后.系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件.选择电子招标文件存放的路径和文件后.单击[打开]即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。[温馨提示]1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的.招标人应随时关注《XX建设工程交易服务网<>》上是否有新的电子招标文件.如获得了新的电子招标文件.一定要在系统中重新导入.否则可能会导致废标。第三步：导出招标接口数据〔格式*.SWZ经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后.接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价.需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《XX市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据〔格式为*.SWZ供投标人在计价软件中组价时使用。点击[文件]菜单下的[导出招标清单〔数据交换文件*.SWZ>].在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称.单击[保存]按钮然后选择各单位工程的组价依据.设置完成后单击[关闭窗口]系统会自动生成招标接口文件〔格式为*.SWZ将生成的招标接口文件〔格式*.SWZ导入计价软件中进行组价.对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件〔格式*.SWT.可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。第四步：导入投标接口数据〔格式*.SWT导入投标接口数据分为两种情况.一是整体导入投标接口数据.即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入〔详见其他操作。导入投标接口数据单击工具条上的[导入数据]按钮.选择[导入XX数据交换文件<*.SWT>]在弹出的窗口中选择投标接口数据〔*.SWT.单击[打开]。在弹出的窗口中选择[全部数据]〔系统默认是"全部数据".即可一次性将投标接口数据全部导入。[温馨提示]1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中.再导出投标接口文件.否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致.需进行核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书〔格式*.ZBS是最新版本.如果仍然有部分清单不能导入.就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进行修改.保证与招标清单一致后.再重新导出投标接口数据.然后在商务标投标书编制系统中再次导入。为保证投标人不修改招标人提供的招标清单内容.在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的.但实际工程中其他项目清单招标人部分的部分数据〔材料购置费等可能是在编制商务标标底后才确定的.需要投标人来录入。当投标数据导入完成后.其他项目清单中招标人部分的这些数据是无法导入的.需要通过下面的方法进行手动录入：在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目页签.鼠标移至需要修改招标人费用的所在行.单击鼠标右键选择"解除当前锁定".然后直接输入相应金额.回车即可。第五步：标段级费用和单项工程费用的录入1、标段级费用的录入：在标段级有"工程建设其他费"、"设备及工器具购置费"录入的页签.招标人编制了工程建设其他费清单、设备及工器具购置费清单时.可以再相应的页签下对其进行报价。2、单项工程费用的录入切换到单项工程其他费界面.录入单位工程其他费清单中的相应费用。第六步：编制投标承诺函在商务标的清单数据全部导入并且确认无误后.可点击[投标承诺函]按钮.对投标承诺函的相关内容进行编辑。[温馨提示]：投标承诺函模板是根据XX市建设局招标文件范本设计.如果招标文件要求与此不同.需要按招标文件要求编制投标承诺函。第七步：标书合法性检查为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误.系统提供了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后.点击工具栏上的[标书检查]按钮.在弹出的对话框中输入相应内容后单击[确定]；[温馨提示]此处所输入的内容为开标时读取的重要信息.切记要输入正确。系统会给出数据检查信息〔如下图如不存在问题.单击[数据检查合格]按钮。[温馨提示]此处"报价为0的清单项"与"管理费为0的清单项"只是起提醒的作用.如投标人确定所列清单项目的不报价则可以不进行修改.而对于"清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？"项.则必须进行配平.当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件；配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进行处理.重新生成投标接口文件.重新导入本系统.二是使用系统的[自动配平清单综合单价]功能〔慎用此功能.系统的配平清单综合单价的原则为.保持清单的综合单价不变.将清单的"综合单价"与"计算单价"的差值加入到材料费中进行自动配平第八步：生成电子投标文件〔格式*.TBS当标书检查合格后.单击工具条上的[生成投标书]按钮.在弹出的对话框中输入电子投标文件的名称并选择保存路径.点击[保存〔S].系统自动开始生成电子投标书。在生成电子投标书的时候.系统会自动弹出签名的窗口.插入相应的证书.按照提示按钮进行签名。签名完成后.在是否加密前面的方框中打钩.可以对生成的投标文件进行加密.加密时操作和前面的操作步骤相同。对投标文件进行加密时建议使用同一个证书进行加密.这样便于开标时对投标文件进行解密。[温馨提示]1、标书生成过程中.建议不要操作计算机.以免引起数据丢失；2、成功生成商务标电子投标书后.系统会自动弹出保存工程文件的窗口.可以在这里保存工程文件；3、工程文件保存的格式为:*.KTB.生成后的商务标电子投标书的文件格式为：*.TBS.生成后的商务标电子投标书只可以查看.不可以再进行任何改动.这个文件也就是在投标时要提交的投标文件；第九步：查看电子投标文件商务标电子投标书成功生成后.一定要使用系统提供的[查看标书]功能.对标书内容进行检查。〔在保存完工程文件后系统会自动弹出查看电子投标文件的窗口。点击工具条上的[查看标书]按钮.在弹出的对话框内选择生成后的商务标电子投标书〔格式*.TBS文件.查看所生成的投标文件的造价是否正确.内容是否完整。二、其他操作1、单专业导入接口数据：<1>首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程<2>然后单击[导入数据]选择[导入XX数据交换文件〔*.SWT]<3>在弹出的窗口中选择所要导入的投标接口文件.单击[打开].在弹出的[导入清单]对话框中选择[专业工程]4、在[导入清单]对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程.单击[确定]按钮.即可导入该单位工程的投标接口数据。[温馨提示]切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必须一致.否则将无法导入数据。为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况.无论是整体导入数据还是单专业导入数据.在导入数据的过程当中.系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较.一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒：2、导入excel表格的组价文件①先选择"导入Excel文件"②按下图操作顺序操作：③打开要导入的Excel文件：④对应列标题在这里.应该将Excel中数据的各列与程序中对应。如图所示：如果程序不能自动对应.只能手工将其对应。如下图所示：⑤选择数据导入时对应的行图中应该从第7行开始导入：⑥导入当前表数据：导入完成后会提示：⑦关闭3、修改投标文件〔1查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误.应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改.然后再重新生成；〔2在成功生成投标书后.为保留纸质标书与电子标书