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文档简介

公章管理制度前言公章是公司法定代表人或授权代表签署法律文件、经济合同、财务凭证、重要文件及证明印章等事项的必要工具，并代表着公司的形象和信誉。为规范公司公章管理，防止公章被盗用或滥用，保障公司合法利益，公司特制定本管理制度。目的本管理制度的目的是为了规范公司公章的管理和使用，明确公司内部各级管理人员的权限和责任，防止公章被盗用或滥用，保障公司利益和形象。适用范围适用于本公司各级机构、部门和人员，包括直接使用公章的人员及管理公章的人员。管理制度1.公章的保管安全1.1公章的存放要适当。每个章应有固定的存放地点，并做好防盗閉存。1.2公章须经严格审核后，送存保管。出门门卫、值班人员或公章管理员，须经领导签发借章单方准许出库，不可随便调动。1.3如发现公章遗失或不慎露出，应立即上报有关领导并报告公安机关，确保公章的完好无缺的保护下一步行动。2.公章使用2.1公章应符合文件的要求，并由公司法定代表人或授权代表签署授权书后方可使用。任何未经法定代表人或授权代表签署后的使用都属于非法使用，一经发现将按法律规定处理。2.2公章应使用清晰，不得破损其价值。2.3公章的借用应按照规定借章时间和数量及使用范围归还。3.监督与管理3.1公章管理应有相应的人员负责，加强对公章的监督和日常管理，及时发现消除公章管理中的问题。3.2发现公章管理失误或违规现象，应立即上报有关领导，及时处理问题。责任公司各级领导应组织服务部门加强对公章的管理和监督，认真抓好公章使用中的许多细节问题。同时，公章负责人和相关使用者，应认真执行规定，杜绝一切非法、不正确的用章行为。守护公章安全，守护公司安全。结束公章是公司签署协议、合同等文件的重要工具，必须慎重使用和管理，保护公司合法权益。同时，管理制度的建立和执行是维护公司

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