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文档简介

房地产经纪公司项目销售会议管理制度1.前言为了更好地规范房地产经纪公司的项目销售会议，提高销售会议的效率和质量，制定本管理制度。本制度适用于房地产经纪公司内部的项目销售会议。2.会议组织2.1.会议召集人会议召集人是指负责召集和主持会议的人员，主要职责如下：安排会议的时间、地点、议程和与会人员；发布会议通知和相关材料；主持会议，维护会议秩序；确认是否符合召开会议的条件。2.2.会议记录人会议记录人是指负责记录会议过程和内容的人员，主要职责如下：准备会议记录文件，记录与会人员、会议时间、地点等基本信息；记录会议过程中提出的重要问题、意见、建议、决策等内容；会后整理会议记录，撰写会议纪要并进行传达。3.会议策划3.1.会议议程会议议程是指会议所要讨论的主题以及时间安排，应包括以下内容：会议主题；会议时间和地点；上次会议议题的回访；本次会议内容的概述；重点议题的讨论和决策；下次会议议题的确定；需要提交的报告及资料。3.2.会议材料准备会议材料是指与本次会议有关的文件、资料等，在会前发放予与会人员，以便大家对会议内容有所准备。会议材料包括但不限于以下内容：上次会议纪要；本次会议议程；明确待讨论的文件、报表、计划书等；重点议题的数据统计、图表展示等资料。4.会议开展4.1.会议流程会议按照议程进行开展，主持人和记录人认真执行主持和记录职责。在会议中，应特别注意以下事项：重点议题必须得到充分讨论，并进行决策；准确地记录会议内容；不允许打断他人发言；不得擅自离开会议室。4.2.会议纪要会议纪要是指会议过程的记录和会议内容的总结，应包括以下内容：会议基本信息；重点议题及决策；与会人员的发言内容；下次会议的议题。5.会议总结会议结束后，需要对会议的效果和过程进行总结。这有助于分析会议中存在的问题和改进方案。具体内容如下：记录会议过程中的问题和建议；预设未来可能采取的解决计划；分析会议效果，并反馈到下一次的议程中；撰写并发布本次会议纪要。6.后续跟进本次会议的所有议题和决策，均需事后进行跟进和执行，确保各项工作执行到位。具体内容如下：列出会议决策，并确立实施方案；逐项推进决策的实施；监测工作进展和效果；在下次会议上对已竣工的任务进行回顾。7.总结本制度针对房地产经纪公司项目销售会议制定了详细的管理流程和规范要求，旨在规范公司内部会议的组织管理和决策流程，以提

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