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文档简介

湖景物业保密管理制度一、前言为进一步规范湖景物业的保密管理,加强机密资料的保护工作,保障业主权益和公司发展,制定本保密管理制度。二、适用范围本保密管理制度适用于公司内部管理、工作人员和任何可能涉及到机密资料的情况。所有员工必须遵守本制度。三、保密工作责任制3.1主管保密人员负责制根据公司机构和保密需要情况,设定专门的保密人员,明确保密人员责任,建立保密管理群体,增强保密工作的实际效果。3.2工作人员保密责任所有员工必须认真遵守公司的保密制度,负有保守公司机密资料的责任。一旦泄露或不当使用公司机密资料,将会受到法律及公司规定的相应处罚。3.3业主保密责任公司的所有业主及相关方都有维护公司商业机密的责任,不能随便泄露公司机密资料。3.4保密文件归档公司制定集中归档的制度,要求机密资料必须按照规定进行归档,文件柜必须上锁。四、机密资料的分类4.1特别秘密特别秘密是指,信息一旦泄露,将会对公司造成极为严重的损失或影响,对公司的生存和发展造成重大影响。4.2机密机密是指,一旦泄露,将会对公司造成一定的影响,且可能造成一定的损失。4.3内部资料内部资料是其泄露不会造成公司实际损失的各种资料和档案。五、机密资料的管理5.1机密资料的密级管理根据资料的重要程度和泄密的影响,对机密资料进行秘密和机密分级管理,并在资料上规定相应的密级标志。5.2机密资料的存放和使用对机密资料必须限制存放和使用,保存必须建立在保密条件下的专门存放室内,保证机密资料的安全。5.3机密资料的外传和交流内部人员必须承诺不将公司的机密资料透露给任何外部人员,如需交流必须经过主管领导同意。5.4工作手册和记录的保密员工撰写的工作手册和记录必须按照规定进行保密管理,防止信息泄露。5.5使用电子设备的保密为了防止公司机密资料意外泄露,使用电子设备的员工应该会定期清理电子设备中的敏感信息。六、保密管理的监督与检查公司将定期对本保密管理制度进行检查,确保制度的有效性和员工的遵守程度,打击保密违规行为。七、违规处理对于违反公司保密制度行为的人员,将会严肃追究其违反保密制度的责任。涉及到国家保密的,将会移送有关单位处理。八、结语本保密管理制度是保证公司重要机密

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