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文档简介

卫生职业学院物质采购管理制度一、目的和适用范围为规范卫生职业学院物质采购行为，加强物资管理工作，提高采购决策的科学性和有效性，特制定物质采购管理制度。本制度适用于卫生职业学院的所有物质采购工作。二、采购范围及要求采购范围：指卫生职业学院为日常教学、实践、生活和科研所需的物品、生产设备、办公设施等。采购要求：（1）符合国家和地方有关法律、法规和政策的规定；（2）符合使用单位的技术标准、质量标准和质量管理体系要求；（3）符合环保、安全、节能、节水和防火等相关规定，杜绝不良品和假冒伪劣产品；（4）考虑物品的成本、使用效果、性能指标、售后服务等因素，综合选择合理供应商和供应商提供的方案及报价；（5）采用公开、透明、公正、诚信的方式进行采购活动，防止以权谋私、暗箱操作和权钱交易现象的出现。三、物资采购流程及操作采购申请：采购申请人应在采购申请单上详细填写采购物品名称、数量、型号、规格、质量要求、付款方式等内容，并加盖申请人、主管部门和负责人的签字和审批意见，交由采购管理员进行审查后，如核准，继续采购流程；若不同意，应及时书面通知采购申请人并予以说明。招标及询价：按照规定的采购程序和采购金额进行招标或询价，实行公开、公平、公正的采购方式，以获得合理价格和质量要求。供应商比选：按照《供应商评价管理办法》的相关规定进行供应商评估和筛选。采购合同签订：选定供应商后，应签订采购合同并将合同复印件存档备查。签收验收：采购的物资、设备、器材等货物进行验收，确保其符合采购质量标准和合同要求。实行一票对一物的验收制度，验收合格后签字确认，并向财务部门申请财务付款。采购付款：采购付款时，应出具合法合规的采购证明文件，保留发票原件，依法开具发票和财务收支凭证。四、物资采购管理职责采购管理员应对本制度内容进行宣传和培训，严格执行操作流程，定期核对采购记录，发现问题及时处理并上报至有关部门。相关主管部门应严格审核所有采购申请，确保采购申请合理、符合预算要求和采购流程。财务部门应审核、认可采购证明文件，依法开具发票和支付采购款项。供应商应遵守法律法规，提供合格的商品和服务，并确保后续维修及保养服务。五、违规处理对于因操作流程不当、采购不合格或不按规定程序进行采购活动等造成损失或不良后果的，应及时追责问责，恢复损失和纠正错误。对于采购人员的违规行为，如以权谋私、虚报冒领、索贿受贿、贪污挪用等损害学校利益和声誉的，将依法进行严肃处理。六、制度保障学校将加强物资采购管理制度的宣传和落实，建立健全采购管理档案，定期开展内部审计，确保制度的有效性和依法执行。总结本文介绍了卫生职业学院的物质采购管理制度，包括采购范围及要求、物资采购流程及操作、物资采购管理职

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