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文档简介

打字复印管理制度一、目的为了保障公司信息安全和提高工作效率，制定打字复印管理制度，规范员工使用打印和复印设备的行为。二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用公司提供的打字、打印、复印机设备。三、基本原则打印、复印文件必须保证机密性，禁止私自泄露与传播；打印、复印文件必须保证准确性，禁止随意篡改内容；打印、复印行为必须遵循清真规范，禁止违反社会道德行为；打印、复印使用必须符合公司的管理规定，遵循公司的管理流程。四、打字复印管理规定（一）档次选择本公司提供以下档次选择：普通档：黑白打印、复印机；中档：彩色打印、复印机；高档：彩色激光打印、复印机。打印、复印文件按照公司规定的档次进行选用。（二）打印权限公司员工需持有公司工作卡才可使用公司打印、复印机；未经设备管理员授权，禁止使用数据中心、研发中心、管理中心等专业场所中的打印、复印机；公司重要文件打印、复印必须经由行政部门，特别是对外公布的文件，需经公司领导批准方可进行。（三）管理规定公司打印、复印机将定期进行维护，保持设备有效性；打印、复印文件必须编号记录，防止信息泄漏与篡改；公司打印、复印机设备供应商必须根据公司设备管理规定单独开具明细发票，公司财务对于此需提供特别监管。（四）日常管理普通文稿每天打印与复印需控制不超过5页；打印、复印文件需遵循公司规定的管理流程；每台设备将配备专门的管理人员，对用户行为进行管理，避免不安全和无效操作；打印、复印文件不得随意抽取或携带，避免直接流向外部。五、管理措施打印、复印文件涉及机密或重要性文件，经公司批准后，实行打印或复印后自动删除；若出现泄露行为，将会采取合法方式进行处理，并由公司进行相应处分。六、责任由行政部门负责制定和执行打字复印管理制度；每个部门经理负责本部门员工打印、复印行为的管理。七、结论公司打字复印管理制度，明确了员工在使用打印、复印机设备中遵循的基本原则，规范员工行为，强化公司信息安全保护措施，从而增强公司管理能力，提高工作效率。同时

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