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更改客户统驭科目通常在下面情况下可能涉及客户/供应商统驭科目的修改,你在创立主数据时输入了错误的统驭科目;集团合并时某外部客户变成了内部客户,客户统驭科目需从应收帐款转为应收内部款,下面以更改客户统驭科目为例(供应商处理方法雷同),假设需要将客户统驭科目从应收帐款修改为应收内部单位款,详细的处理步骤如下:

(一).检查主数据字段状态

IMGPath:应收帐目和应付帐目->客户帐户->主记录->创立客户主记录的准备,配置路径如以下图:

SAP中,客户主数据被分为一般数据、公司代码数据和销售数据,字段内容丰富,因此系统设置了一个叫字段状态组的东西,允许用户设置相关字段为强制、可选输入、只显示不能修改甚至直接隐藏4个功能,并且可以根据不同的帐户组(典型的有内部客户,外部客户,一次性客户等)、不同的公司代码(同一客户和集团内多个公司代码下可能都有业务)、不同的作业(新增、更改、删除客户作业)等3种情况设置字段属性,配置路径如上图[1]。

如上图,在XD02更改客户统驭科目时发现该科目为灰色,经检查,发现配置了在更改客户作业时统驭科目为〞显示〞状态,因此,需要将它设置为〞可选输入〞或〞强制〞状态,现在可以直接修改统驭科目,现在有两种途径:(1).立即修改科目,系统会提示“帐户已经记到;暂存资产负债表调整……〞的消息,消息号为F2067,并提示期末执行报表SAPF101调整,虽然到此统驭科目科目修改成功,注意应收帐款如果有余额那么还未自动修改为应收内部单位款。

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(2).查询未清行工程,手工结清后再修改统驭科目,结转一定要在修改统驭科目之前,否那么转移时就已经是新统驭科目了。

(二).客户未清项余额和行工程查询(Tcode:FD10N/FBL5N)

老的版本可能会提示你客户有未清项不允许你修改统驭科目,假设客户30000000需要将原来对应的应收帐款变成应收内部单位款,在更改前,可使用Tcode:FD10N/FBL5N查看一下未清项。FD10N画面如以下图:

正常情况下,借方和购销都表示应收发生额,贷方表示已清额,余额表示未清项,为了保证这点,注意在冲销应收款时使用反记帐标志(红字冲销),在SAP系统中,应收帐款是在SDbilling时自动产生的,因此,在退货或使用贷项凭证时注意在定义发票类型(Tcode:VOFA)使用反记帐,确定只有实际收款额才发生在贷方。FBL5N未清行工程如以下图:

客户的未清余额为1,010,000.00元,它挂在应收帐款,现在要将它转换成应收内部单位款,如果你需要准确地分析帐龄;或者每笔未清项的支付条款不同;或者你实施了业务范围/利润中心应收挂在不同的业务范围/利润中心等,严格地讲,你需要的可能是将未清行工程原样不封一笔笔按不同到期日、支付条款或业务范围/利润中心转到应收内部单位款。除非你没有以上需求,那么只转一笔未清项总额就行。

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17+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等〕17+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等〕

0+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等〕

FD10N查看其它收款

客户还可能发生各类预收或其它应收款,SAP使用总帐标志处理这些业务,很好理解,这些余额并不需要转移,除非你后台将这些特殊总帐对应的科目也给调整了。

(三).结清应收帐款未清项

(1).手工结清步骤如下:一.转出应收帐款(Tcode:F-02)以上面客户的未清余额为1,010,000.00两笔为实例,可以使用一中间总帐科目〔建议放开并使用期初调整科目〕或一中间客户〔比方一次性客户〕,参考分录如下:Dr:10,000.00(期初调整总帐科目记帐码40,如使用中间客户,可选择记帐码07)Cr:10,000.00〔应收帐款->未清项,记帐码Dr:100,000.00(期初调整总帐科目记帐码40,如使用中间客户,可选择记帐码07)Cr:100,000.00(应收帐款->未清项,记帐17+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等〕统驭科目(Tcode:XD02)注意:将原应收帐款未清项完全转出才能再修改统驭科目。三.转入应收帐款(Tcode:F-02)Cr:10,000.00(期初调整总帐科目记帐50,如使用中间客户,可选择记帐码17)Dr:10,000.00〔应收内部单款->未清项,记帐码Dr:100,000.00(期初调整总帐科目记帐码50,如使用中间客户,可选择记帐码17)Cr:100,000.00(应收内部单款->未清项,记帐0+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等〕为了检验是否调整完毕,可以使用FS10N/FBL3N查看应收帐款的该特定客户是否还有余额(应该无余额),只要在行工程中将客户字段拉出来过滤一下就行。(2).自动结清系统显然考虑到如果未清工程过多,三步法会很麻烦,所以提供了一个自动调整的功能,也简单介绍一下步骤:

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一.直接修改统驭科目(Tcode:XD02)系统显示消息号F2067。二.期末执行调整〔SE38:SAPF101|Tcode:FAGLF101->ECC6新总帐〕执行调整程序SAPF101或在SAPECC6中运行Tcode:FAGLF101,自动执行调整,调整是按未清行工程一一调整的,为此,需要做第三步“为统驭科目定义调整科目“。三.为统驭科目定义调整科目(Tcode:OBBW/FBKP)配置路径请参考IMGPath:应收帐目和应付帐目->业务交易->结算->重组->为更改了的统驭科目定义调整科目,如以下图:

[1].FBKP几乎包含了所有SAP的各模块自动过帐科目配置汇总,选择〞自动过帐〞按钮后在选组A00”转储记帐:已相关的统驭科目〞。[2].OBBW和FBKP效果一样,在业务组A00将新统驭科目定义为调整科目。可是,

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