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文档简介

PAGEPAGE1办公用纸管理规定为了合理利用资源，提高办公效率，特制定本办公用纸管理规定。一、用纸种类办公用纸主要包括A4、A3、B5等规格的复印纸、打印纸、信纸、便笺纸等多种类型，每个部门根据自身需要向行政部门做出需求，由行政部门统筹采购。二、用纸数量每个部门根据自身需要进行合理的用纸计划，以免浪费不必要的资源，保证日常工作的正常进行。若遇到特殊情况需要增加用纸数量，需提前提出申请并获得主管的批准。三、用纸使用1.稿纸使用1.1各部门在开始工作前，应对所需的稿纸数量进行统计，并记录在《用纸登记表》中，以便日后核对。1.2每个员工应保持工作区域整洁有序，妥善管理自己的稿纸使用。1.3每张稿纸应尽量使用完全，避免浪费。1.4稿纸应分类管理，切勿将废纸、错纸、未用完的纸混在一起。2.打印使用2.1打印前应确认纸张规格和质量，并选择适当的打印方式。2.2打印机的使用应遵循操作规程，并及时清理打印机。2.3打印文件应尽量少用颜色和图片，需要用到时应考虑使用双面打印。3.复印使用3.1复印前应确认纸张规格和质量，并选择适当的复印方式。3.2复印机的使用应遵循操作规程，并及时更换或添加纸张。3.3文档复印应尽量少用颜色和图片，需要用到时应考虑使用双面复印。4.便笺使用4.1便笺使用应尽量遵循“用多次”的原则，以减小浪费。4.2便笺应分类管理，及时更换用尽的便笺。四、用纸保管1.保管责任1.1各部门主管应严格管理办公用纸，制定详细的用纸管理制度和操作规程。1.2行政部门应对所采购的办公用纸进行科学管理和保管，制定相应的保管制度。1.3保管人员应将办公用纸按规定分类妥善保存，做好登记管理工作，保证用纸的规范使用和信息的安全保密。2.保管地点2.1办公用纸应存放在干燥、通风、无异味的储存室内。2.2储存室内应保持整洁，按照用纸种类、规格进行分类摆放，并prominently标明用途、数量、存储时间等信息。3.盘点管理3.1行政部门应定期进行办公用纸的盘点。3.2盘点前应查阅《用纸登记表》，核对数量和使用情况。五、用纸处理1.回收利用1.1废旧纸张应及时回收利用，减少对环境的污染。1.2回收利用的废旧纸张应尽量用于领导备忘录、内部草稿等非正式场合使用。2.销毁处理2.1已使用的保密文件应在办公室内进行销毁。2.2销毁处理应符合安全、环保的标准，并进行记录。2.3处理后的废纸应按正确的分类方法进行储存，等待回收。六、用纸考核各部门应建立用纸考核制度，根据用纸情况进行考核，并对考核结果进行公布，以促进各部门之间的合理竞争和资源共享。同时，每个员工也应对自己的用纸情况进行自我评估和提高。结论办公作为一种日常工作方式，与以往相比，现在面对的问题更加突出。因此，建立科学、合理的办公用纸管

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