干部人事档案保密承诺书集合6篇

干部人事档案保密承诺书集合6篇干部人事档案保密承诺书1

本人入职XXX有限公司，从事岗位职责，本人了解有关保密法规制度，知悉应承担的保密义务和法律责任。本人确认并同意，承诺担负如下岗位保密责任，履行相关保密义务：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务;

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查;

三、不以任何方式泄漏所接触和知悉的国家秘密和企业秘密;

四、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息，技术文件(含技术方案)、公司经营管理文件、会议内容等均属企业秘密，本人有保守该秘密的责任;

无论本人在任职期间或离职之后，都不能将任何机密信息透露给公司以外的任何组织和个人，或者在没有得到公司书面允许的情况下将机密信息用于任何未经授权的目的;

当不确定某些具体内容是否为公司秘密时，本人承诺请示公司主管该项的高层经理人员鉴定其性质;

五、公司的一切书面和电子材料、培训资料、公司均有知识产权，本人在未经授权许可的情况下，不能对外传播;六、本人因职务取得的商业和技术信息等研究成果，权益归公司所有;

七、任何公司财产，包括配备给本人适用的办公桌、保险柜、书柜，乃至储存在公司设备内的电子资料(无论谁创建的`)，都是属于并且只属于公司，本人不具有所有权及隐私权，如遇情况需要，公司有权进行调查和调配;

八、本人在公司的任职期间，以上所列机密材料都只能由本人在公司的授权职责范围内使用，在以下两种情况中，只要有一种情况发生，本人都将所有属于本人保管或处理范围的机密材料的原件及副本立即交付给公司：

(一)在任何时候，公司提出此要求;

(二)在本人离职时。在交付上述机密材料后，本人不保留任何这些材料的原件和副本;九、本人若收到外部邀请进行开会、研讨、交流或授课，本人承诺事先要征得上级领导批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见;

十、本人承诺未经公司审查批准，不擅自发表涉及未公开内容的文章、著作;

十一、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书;

本人已阅读，并理解和同意遵守本承诺书所有条款，如本人违背承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名：

二〇xx年十一月

干部人事档案保密承诺书2

为了进一步加强学校教职工人事档案管理和安全保密工作，有效保护和利用档案，确认保密职责，增强保密意识，充分保证被利用的档案不丢失、不泄密，更好地为国家、学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》（1996年7月修订）、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月国家档案局第5号令）、《档案管理违纪违法行为处分规定》（2013年3月1日国家监察部、人社部、国家档案局第30号令）、《干部人事档案工作条例》（中办字【2023】60号）、《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部第29号令）等有关规定，结合学校实际，须签定本保密承诺书。一、教职工人事档案不外借。任何单位不得查阅非本单位或非本部门教职工人事档案。特殊需要者，须经档案馆领导审批后方可查询。二、查阅教职工人事档案理由

因撰写个人传记、生平、学术研究、外单位档案取证、干部考察、政审等，需查阅教职工人事档案或从人事档案中获取相关材料的部门，须经档案馆领导批准后方可查询。三、查阅利用内容及范围

（1）履历类材料：可少量摘抄。（2）自传类材料：可摘抄。（3）考核、鉴定类材料：大部分不提供利用，少部分可摘抄，须经档案馆审批后方可利用。（4）学历、职称类材料：可摘抄。（5）政审、证明类材料：不提供利用。（6）党团材料：根据利用需要，经由组织部或档案馆审批，可部分摘抄。（7）奖励材料：可摘抄。（8）处分材料：不提供利用。（9）工资、任免材料：可摘抄。（10）其他类材料：须经档案馆审批后方可利用。四、材料复制

1.查阅后若需要复印个别材料，须填写《教职工档案材料复制明细表》。2.利用工作结束后，报送销毁档案材料清单。对上报或其他原因未销毁的档案材料，注明理由，报人事档案部备案。五、档案保管与保护

1.利用者须确保人事档案安全，严格防火、防水、防撕裂；不得抽撤档案材料；不涂改、勾划；不转借；不给无关人员翻阅；不擅自复制或摘抄档案内容，复制或摘抄档案内容须经档案馆同意。3.严禁查阅人向无关人员谈论有关查阅档案的内容。4.查阅人事档案必须严格遵守保密制度，应做到绝对保密，遵守相关保密制度，杜绝一切外传、失密、泄密行为。5.严禁将查阅的人事档案带出人事档案部。6.人事档案材料查阅全程严禁拍照、摄像。7.学校人事档案库房作为机要重地，除人事档案管理员外，其他人员不得进入。六、复制材料的保管与保护

1.复制的档案材料要妥善保管，不得转借、转让；不准交教职工本人和无关人员翻阅；

2.查阅人事档案应做到绝对保密，不得外传或泄密档案内容，复制内容应认真保管，用后自行销毁。七、其他

1、我部门已仔细阅读《人事档案保密承诺书》，对其所列内容没有疑义，自愿承担档案保密义务，凡因本部门的行为造成档案失密、泄密及其他损失情况的，均由本部门承担一切法律责任。如违反规定，造成的档案损失或责任事故，本部门按《档案法》要求，追究相关人员责任，情节严重者依法接受处罚。2、本保密承诺书自承诺单位签署之日起生效。3、本保密承诺书一式二份，人事档案部、查阅部门各执一份。干部人事档案保密承诺书3

近日，XX市档案局根据新形势下档案保密工作的特点，以科学发展观为指导，结合自身实际情况，严把档案安全保密关，坚持做到三到位。一是思想认识到位。定期召开保密工作领导小组会议，明确责任、落实分工。组织全体人员认真学习上级有关文件，通过观看保密教育录像、参加安全保密知识竞赛、开展档案安全保密讨论等系列活动，使全体人员充分认识到新时期档案安全保密工作的重要性。二是制度措施到位。结合各科室日常工作情况，分析梳理各种安全保密隐患，修改完善了《太仓市档案局计算机管理安全保密制度》、《档案资料查阅利用制度》、《计算机上网制度》等，并根据新时期档案工作特点制订下发了《太仓市安全保密防范措施》，做到防患于未然。三是监督落实到位。由主要领导及分管领导组成检查小组对各科室安全保密工作及制度落实情况实行定期抽查，抽查结果与年度考核挂钩。同时在日常业务指导及执法检查时加强对基层档案室安全保密工作的检查，指导督促他们排查日常工作中的安全隐患，做好档案的保密工作。干部人事档案保密承诺书4

一、凡是在本处工作活动中形成的并经过立卷归档的各门类档案均属保密范围。二、凡借阅、复印档案资料，必须经分管领导批准。三、严格按查阅范围提供档案资料，不得擅自扩大查阅范围。四、严禁非档案人员进入档案室，档案员必须关锁好文柜、门窗，自觉做好安全防范工作。五、加强对档案材料利用管理，对档案室的一切情况，不得向外泄露和向家人谈论。遵守档案查阅利用制度，严禁将档案材料带入公共场所。六、严格执行《档案法》、《保密法》，遵守保密规定，严守党和国家秘密。指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。大部分的保密工作都在政府重要机关中进行，各种资料，文献都有一定的保密级别这些并不是一般老百姓可以随便知道的，级别越高，能够阅读的难度就越大，一般来说没有保密级别的文件是可以被查阅的，而那些关于干部升迁，就需要一定的权限了，比如一些上级部门，而更高级别的保密文件就需要更加高级别的官员才可以阅读。干部人事档案保密承诺书5本人入职XXX有限公司从事岗位职责，了解相关保密法律法规，了解保密义务和法律责任。我确认并同意承诺承担以下岗位保密责任，并履行相关保密义务：一是认真遵守国家保密法律、法规、规章制度，履行保密义务；2自愿接受保密审查，不提供虚假个人信息；3国家秘密和企业秘密不得以任何方式泄露；4、公司未公开披露的所有业务信息、财务信息、人事信息、合同文件、客户信息、研究统计信息、技术文件（含技术方案）、公司管理文件、会议内容均为企业秘密，我有保守秘密的责任；无论是在任职期间还是离职后，我都不能向公司以外的任何组织和个人披露任何机密信息，也不能在未经公司书面许可的情况下使用机密信息；当我不确定某些具体内容是否是公司的秘密时，我承诺要求公司高级经理确定其性质；5、公司所有书面和电子材料、培训材料、公司均有知识产权，未经授权不能传播；6、本人因职务取得的商业技术信息等研究成果，权益归公司所有；7、任何公司财产，包括配备适用于我的办公桌、保险柜、书柜，甚至存储在公司设备中的电子数据（无论谁创建），都属于并仅属于公司。我没有所有权和隐私权。如有必要，公司有权进行调查和部署；8、在公司任职期间，上述机密材料只能在公司授权职责范围内使用。在以下两种情况下，只要发生一种情况，我将立即将所有机密材料的原件和副本交付给公司：(一)在任何时候，公司提出此要求;(二)在本人离职时。在交付上述机密材料后，本人不保留任何这些材料的原件和副本;九、本人若收到外部邀请进行开会、研讨、交流或授课，本人承诺事先要征得上级领导批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见;十、本人承诺未经公司审查批准，不擅自发表涉及未公开内容的文章、著作;十一、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书;

本人已阅读，并理解和同意遵守本承诺书所有条款，如本人违背承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名：

干部人事档案保密承诺书6

本人知悉相关保密法律法规制度，愿意承担相关的.保密义