成立法团校董会地过渡安排学校分享

成立法團校董會的過渡安排

學校分享李灼康校長2012年5月4日香港紅十字會1954年開始辦學創下全球紅十字會辦學的先例四間紅十字會學校肢體弱能特殊學校2010年8月31日成立法團校董會保護生命關懷傷困維護尊嚴醞釀期2007年紅十字會檢討使命，同期檢視紅十字會辦學理念，為推行校本管理定下基調強化在學校層面實現紅十字會使命和願景定性紅十字會與學校之間關係校本管理架構學校管理委員會主席各校校監及校董負責學校管理，批核財政及人事學校諮詢委員會於2001年成立學校諮詢委員會（一）向管理委員會就有關學校之所有或運作事宜提供意見，內容包括但不限於下列項目：內部組織及管理、釐定學校目標、長遠計劃及發展財務及財政預算對教學及非教學職員之督導監察學校表現（二）協助管理委員會制定學校政策及推行其日常運作事宜，其中包括課程、學生事務、學生取錄及紀律、提供教育及康體設施予學生等。學校諮詢委員會諮詢委員會成員組織如下：校監及不少於三名由管理委員會委任的成員（4人）校長（1人）高級教師（1人）由教師推選之教師代表（1人）由全體非教學職員推選之非教學職員代表（1人）由家長職員會委任或指派之家長代表（1人）展開過渡期於2009年初向教育局呈交成立法團校董會意向通知2009年4月1日成立臨時法團校董會至2010年8月31日，法團校董會正式成立臨時法團校董會成員包括：校監及5名辦學團體校董，其中1名出任司庫校長由全體教職員推選之教員校董1名由家職會主席出任的家長校董1名臨時校董會功能確認辦學團體和學校的關係，檢視學校使命學校使命、更改校名確認學校推動紅十字精神的使命紅十字會核心服務元素制度化學校管理模式財務管理研究，財務運作手冊，校產管理監察制度，成立財政預算委員會、審計委員會、教職員晉升委員會等成立法團校董會津貼一次過現金津貼實報實銷津貼核准用途：僱用專業服務（例如法律、財務或管理顧問服務）檢討合約安排、擬備所需文件劃分經費及資產聘用額外人手，協助籌備校董選舉建立更嚴格的財務及管理系統校董培訓及為有關人士舉行簡介會，以推廣校本管理津貼預算支出財務管理ExpenditureonFinance

（一次過津貼）聘請KPMG進行財務管理研究FinancialStudy提供財務管理培訓

AccountingManagement草擬財務運作手冊FinancialOperationManual聘請核數師核實校產點算

Auditoffixedasset聘請兼職進行校產盤點Physicalcountoffixedasset法律顧問ExpenditureonLegal

（一次過津貼）草擬法團校董會章程及管治協議ConstitutionandServiceAgreement系統管治顧問MechanismforManagementControl檢討員工合約EmploymentContracts人事Personnel（實報實銷津貼）聘請會計文員Accountingstaff行動日期行動2009年3月第一次校產盤點，訂定屬於學校的資產2009年4月選舉臨時法團校董會教員校董及替代校董2009年4月成立財政預算委員會2009年5月教職員培訓，了解辦學使命及實踐計劃2009年5月首次臨時法團校董會會議通過辦學使命及2009/10宣揚及實施紅十字會核心服務元素計劃2009/12學校發展計劃2009/10學年關注事項審批2009/10財政預算選出法團校董會秘書日期行動2009年9月學校提交：落實辦學使命及實踐計劃去年辦學使命及實踐計劃報告學校發展計劃及學校周年計劃2009年11月第二次校產盤點，預備移交法團校董會2010年1月8日辦學團體提交法團校董會章程初稿2010年7月9日辦學團體獲常任秘書長批核法團校董會章程提交「建議校董名單」包括校長、辦學團體、教員校董2010年8月31日常任秘書長發出「法團證明書」2010年8月31日成立法團校董會，宣佈法團校董就職移交儀式進行有關財務管理的各項過渡安排，以法團校董會名義開設學校銀行戶口召開首次法團校董會，通過章程、委任銀行戶口授權人、申報利益、承認一個團體為認可家長職員會日期行動成立法團校董會後14天內書面通知教育局學校註冊及監察組有關首任校監就職成立法團校董會後一個月內以法團校董會名義開設銀行戶口，以便以信託人身份接受並管理政府給予學校的資助款項，並以銀行帳戶通知書通知教育局財政分部公積金組有關戶口。備有法團印章要求校董作出書面申報，述明就金錢上或其他個人的利害關係備存一份利害關係的登記冊2010年9月教員校董的選舉2010年10月家長校董選舉2011年2月28日過渡工作小組簽署完成過渡文件，於法團校董會通過2011年7月校董會提名獨立校董，於法團校董會通過重要文件法團證明書（CertificateofIncorporation）法團校董會章程（IMCConstitution）香港紅十字會與法團校董會簽定的管治協議（Agreement）機構管理手冊（AgencyManual）法團校董會附屬各委員會的政策文件去信稅局申請R88，豁免稅項法團校董會責任保險IMCLiabilityInsurance使用法團校董會法團印章的原則利益關係登記冊財務管理成立法團校董會前，財政年度4月至3月成立後改為9月至8月過渡前財政報告2010年4月1日至2010年8月30日過渡後首份財政報告由2010年8月31日至2011年8月31日，包括2個財政期，即2010年8月31日及2010年9月1日至2011年8月31日財務管理資產盤點及移交，校車擁有權開設來往戶口、儲蓄戶口及定期戶口處理EDBFund,GeneralFund,DesignatedFund，銀行戶口名稱必須為TheIMCofXXXX留意儲蓄戶口SavingAccount的最低存款額留意往來戶口CurrentAccount不可以透支學校須要考慮授權簽署支票的人，在開設戶口時，他們須要提供簽名樣式給銀行捐款處理，徵求捐款者分配捐款的意願校務處人事重組人事去信通知稅務局更改僱主名稱及生效日期聯絡銀行安排有關更改僱主名稱及退休金供款計劃

ORSOandMPF留意積金局收費（ApplicationofORSOregistrationfee$1200及ApplicationofMPFexemptionfee$1200）人事管理系統HR21