Access数据库技术及应用第章-数据库

主编：张成叔

副主编：赵艳平陈祥生霍卓群

Access数据库技术及应用中国水利水电出版社2010年8月出版第2章数据库

内容简介教学目标2.1设计数据库2.2创建数据库

2.3数据库的基本操作

本章小结

习题二

Access数据库技术及应用

内容简介Access是一个功能强大的关系数据库系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍数据库的创建步骤、方法和数据库的维护管理等基本操作。3教学目标理解数据库的设计原则，掌握数据库的设计步骤和方法。掌握数据库的打开关闭等基本操作数据库的备份、转换、压缩和修复等维护管理操作42.1设计数据库设计原则设计步骤52.1.1设计原则（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。（2）避免在表之间出现重复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。（4）用外部关键字来实现有关联的表之间联系。62.1.2设计步骤在使用Access建立数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的工作，合理的设计是创建高效、准确、及时完成所需功能的数据库的基础。数据库设计的一般步骤如下图所示。确定创建数据库的目的确定数据库中需要的表确定表中需要的字段明确记录中的主关键字确定表之间的关系优化设计【例1.2.1】根据下面介绍的学生成绩管理基本情况，设计“学生成绩管理系统”数据库。

71．确定创建数据库的目的设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么主题来保存有关事件（表）和需要什么事件来保存每一个主题（表中的字段）。 例如：创建“学生成绩管理系统”数据库的目的是实现学生成绩管理的自动化。82．确定数据库中需要的表可按以下设计原则对信息进行分类：（1）所含主题信息的独立性。例如，将学生信息和教师信息分开，保存在不同的表中。（2）表内、表间信息的唯一性。例如，要在一个表中每个学生的籍贯和出生日期等信息只保存一次，不能重复。根据已确定的“学生成绩管理系统”数据库的任务及信息分类原则，将数据分别存放在教师、学生、课程、学生课程成绩和教师授课课程等5个表中，如右图所示。93．圆确定惰表中桶需要去的字敲段设计掌表的行结构拿，每知个表骑中都锈包含邪关于仇同一傻主题嗓的信舌息，云并且以表中虫的每唱个字致段包昏含关确于该孝主题盒的各仔个事奥件。Ac箱ce有ss蹄规定龙，一觉个表睛中不砌能有抄两个载重名风的字停段。（1连）字演段内伴容的屿直接远相关降性（2亡）字挂段存怕储逻瓦辑的其最小谅性（3抹）字采段数境据的睁原始素性。104．习确定蜜记录纹中的秀主关菜键字为了者使存杠放在捐不同伪表中兵的数纪据之泡间建烦立联逢系，耕表中谋的记容录必客须有百一个邪字段接或多躬个字戏段集身来唯篮一的盗标识北，这荣个字芦段（黄或多烂个字甚段集齿）就硬是主丝式关键监字。（1遍）主吃关键找字可萍以是称单字罩段，练也可热以是璃组合的字段叛（字辫段集吗来）膨。（2桐）主懂关键贩字字软段值提具有络唯一虏性，杏不允本许输铜入空浓值和招重复莲值。115．镜确定示表之休间的昼关系确立仿了表默和相档应得牙主关升键字姓字段登后，僻需要鼓通过贷某种便方式丸将相者关信防息（沫表之剩间的确联系裕）重鼓新结纹合到蜓一起允。如：赔“学傲生”汁表和析“学远生课面程成捞绩”腔表就捡是一哑对多膏的联害系，丛将学盒生表长中的什主关墨键字末“学龙号”谨放到坟“学与生课折程成煮绩”泄表中以。如“俱学生苍”表富和“驾课程缴”表薪就是亮多对县多的捐联系壁。“缎学生阁课程奥成绩洋”表泡就是条具有汇组合诞关键阔字的渡纽带受表，牵如右留图所朱示。126．给优化蛇设计设计府完需娇要的涛表、录字段蛛和关薄系后竟，应提该检竹查该制设计筛可能目存在甲的缺疑陷和桌需要糟改进观的地歌方，挂这些帅缺陷优可能姑会使羽数据悉难以劝使用猜和维害护。颗而且货从工吊作量叮和效楚果上暗看，闯改变轧数据眠库的翠设计邻要比艘更改黎已经殖填满葡数据泊的表奇容易挡得多套。13第一误范式达（1蒙NF顾）1．寇1N惨F的犬定义支:表允中任蛮意字纺段的翻值必俱须是跌不可赏分的甲，即差每个宪记录语的每惕个字袋段只中能包纠含一酬个数笑据。2．恳应用数据砖表的住关系挖规范14第二岸范式艰（2贝NF捷）1．遍2N粉F的等定义关系苍模式绿R满景足第禁一范宰式，念R中冤所有照非主灿键字候段完御全依问赖于歇主键祸字段喉，据则称垒关系筛R属融于第膀二范规式。2．幼应用表中旅的“搂名称朗”字居段不创依赖目于主扇键“火职工贵号＋塑工地竹编号怎”15解决霉方法疾：非主同键字径段依白赖主气键“糊职工遍号＋割工地淘编号唇”非主涛键字快段依着赖主毛键醉“工存地编晓号”解决择方法16第三仇范式企（3专NF眯）1．宏3N怖F的俩定义满足父第二脱范式舰的前贿提下桥，一僵个表脉的所尖有非胆主键悲字段逃均不传递忽依赖于主概键。传递刻依赖剪：设组表中部有A绵(主位键)被、B刑、C议三个念字段池，若辆B依骆赖于番A，他而C炭依赖皇于B狸，称库字段屿C传箩递依仙赖于代主键堆字段句A。17解决糊方法主键依赖攀于导省师编驴号依赖宫于姓谊名182.肯2类创促建数边据库常用匪的创深建数谅据库呼的方难法有性两种占：第一讯种是昨用户附手工秒建立脂空数分据库堡，然舌后分德别定质义数超据库榴中的霞每一吃个对壮象，陵是较边灵活刷的创补建数血据库诞方法昼；第二叙种利鹊用系垒统自临动创货建特贺定类徐型的逐数据贺库，础即使仓用“鸭数据绳库向习导”哀，选格择系宋统提改供的访数据镜库模音板后早，一泽次性毛创建宰所需腰的表戚、窗材体、钳报表置，是立创建殖数据聪库最睛简单店的方敌法。192.搏2.包1伯建立少一个向空数咳据库创建记空数梯据库删通常掉有两荒种方撞法：启动Ac购ce装ss时创炊建和蹈启动Ac姨ce溜ss后用霉“新甘建”硬菜单薯命令芝创建辉。1．恢启动Ac绕ce沃ss时创驶建空蓄数据勇库在第绵一次桃启动叉Ac衬ce蝇ss晃时，我将自洽动显铸示“接Mi木cr煮os休of敌t晴Ac触ce袭ss故”对袭话框做，选植择“掀新建桶数据秧库”督或“百打开屋已有狱文件尸”选单项。2．侦启动Ac豪ce火ss后使茅用“艘新建坑”菜仇单命升令创洽建数悔据库如果页已经督打开吊了数湿据库袋或当载打开将时显炮示的部“M论ic鼠ro蚕so益ft悔A淡cc相es惰s”肌对话屡框已巧经关毛闭，让此时递。使核用“纱新建侦”菜镇单命坏令创辫建空书数据冒库202.责2.内2亚利再用向悬导创哨建数遥据库利用辆向导塌创建罩数据棉库通清常也急有两劝种方查法：1．爱启动极Ac膝ce恋ss沃时利幅用向云导创穴建数邪据库如图氧1-矩2-颜7所济示，渐选择躲“常犹用”矛选项2．离启动大Ac众ce槐ss析后用安“新绣建”牌菜单望命令怪利用秘向导朵创建像数据剃库启动帐Ac缩慧ce福ss曲后，陪单击红“新委建”蹲按钮路，弹执出“逐新建蜂”对羞话框束，如尼右图扯所示瓜，选止择“召数据践库”驻选项帆。212.铃3夺数位据库构的基槽本操轧作2.饮3.群1欣数续据库掀的打炼开2.驻3.细2民数析据库趣的关祝闭2.碑3.织3欺数佣据库燃的备蹄份2.愧3.裂4辞数蓄据库洋的压录缩和灶修复2.邮3.罚5环数秒据库惯的转倚换222.膏3.肾1搜数波据库群的打婆开打开挡数据通库通疤常有刃两种尿方法豪：启台动A堂cc模es递s时躲打开贡已有言文件掀和启晶动A弹cc舌es舌s后隆用“强打开鲜”菜告单命元令打声开。231．坦启动助Ac钉ce刑ss星时打乓开已设有文托件启动匀Ac萄ce附ss云时，影在“干Mi垂cr碗os袋of著t咽Ac冒ce攻ss旱”对主话框掀中选搞择猪，再粘选中商已创撤建的缝数据盾库，涨单击典“确沾定”咬按钮项即可湾。242．闭启动辩Ac垒ce睬ss屡后用岔“打峰开”济菜单猫命令启动效Ac缸ce爽ss塌后，功依次胶单击争“文连件”胡→“牌打开尺”菜初单命愿令或仍单击厌工具储栏上眼的“访打开躬”按恢钮，搁弹出惹“打起开”袍对话洞框。罗打开娇数据抬库所关在的商文件鸡夹，善选中缩慧所需架打开膝的数公据库互，然踩后单谅击“董打开巷”按勉钮。252.帮3.太2疲数繁据库圾的关扮闭完成皂数据筝库操塔作后情，需醒要保瞎存并殖关闭加数据垒库，尘关闭贴Ac鹅ce有ss安通常肥有四慎种方井法：（1帮）单确击主榆窗口页的“讨关闭杏”按愚钮。（2注）依羊次单飞击“刘文件瓦”→朝“退叫出”屋菜单己命令毫。（3讲）单届击标著题栏况的控丘制图栋标，蔬在打丘开的订窗口窝控制廉菜单炒中选咸择“居关闭例”菜傲单命桥令，漏或双猛击标线题栏变的控皂制图条标。4．舞按【回Al颤t+笋F4华】组义合键秧或【萝Al汉t+声F+祖X】茎组合风键。262.尖3.鞋3糟数榜据库竹的备绳份在对婆数据务进行暑压缩旧、修意复和隙转换肺前，桶一般煤要求停将当影前数坚据库盾做备洗份，蜓以免充发生坝意外窜损失帽。（1欣）关寻闭数挽据库如果娇在多密用户谊（共信享）疯数据丸库环至境中鞋，请霞确认侧所有株的用像户都残关闭救了数漫据库呜。（2呆）使翅用W组in损do易ws竟“资览源管畅理器怀”、骑“我经的电想脑”且、M还ic繁ro怜so联ft完B亏ac培ku仇p、准MS要-D限OS伙的“吹co尾py工”命决令或缺其他问备份秃软件塑，将嘱数据束库文篮件（墙扩展拍名为填.m朝db搬）复清制到支所选琴择的饼备份垒媒介绝（软鼻盘、跃硬盘轰、U想盘）贯上，纪起到昏备份阶的作钳用。272.垦3.著4跨数挺据库猛的压返缩和狱修复对于冻某些坝操作芽，A怖cc齿es扶s分灰配硬四盘空屋间时浊存在员一些蒜问题纳，比记如不幼能自兆动收猎回已蜡用的疯空间晴，这庄样就健造成挨文件虏很大轿，此叼时可书以对胜数据重库作淹压缩寄和修棋复处按理，败以节晌约内严存，食操作摸步骤份如下制：（1趣）关破闭数逢据库水，如痰果正投在压吹缩位顽于服仔务器泛上或床文件术夹中俩的多草用户翠（共中享）艺数据盒库，尖请确鱼定没百有其僚他用地户打返开它睁。（2犹）依冲次单诊击“搁工具臣”援→“局数据遇库实琴用工躲具”料→“万压缩闯和修搬复数戒据库售”菜堵单命启令。282.卷3.鸽5盐数绍据库谊的转量换可以寸将旧厨版本挑数据滨库（宝如A乎cc舱es至s邻97食）转沉换为怎当前香版本员数据傲库，伸操作克步骤割如下蛛：（1碑）备洒份要绑转换边的A普cc柱es胃s数匀据库术。（2剩）关钓闭要栋转换仆的A尘cc决es池s数券据库愁。（3薪）在刃Ac酒ce姑ss学2足00岸0中诸，依授次单称击“严工具烛”→凯“数作据库承实用势工具向”→祖“转泄换数痰据库