企业档案管理及利用制度范文（二篇）

第1页共1页企业档案管理及利用制度范文档案利用制度1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民____或工作证。经分管领导批准后，方能查借。3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及____、人事、劳动部门的有关规定办理。5.利用者要保守____，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经____无误后，加盖公章生效。企业档案管理及利用制度范文（二）为规范公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。第一章立卷归档第____条凡是公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应归档。第____条各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，由本部门负责人负责本部门文件材料整理工作，于次年____月底前交办公室档案员统一立卷存档。第____条业务考绩档案。职称评定后，按申报类、考核类、成果类文件，由办公室及时整理归档。第____条会计档案由财务部门年终立卷，由财务档案员单独保管。第____条设备档案。按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、____、调试、验收记录等文字材料，由设备部。设备投入使用后，及时移交档案室保管。第____条声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。第____条所获荣誉奖品、铜牌等实物档案按时间顺序随时编号归档。第____条应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。第____条归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。第____条凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。第____条案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。第____条归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。第____条归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。第二章档案保管第____条库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。第____条库房内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。第1页共4页第____条档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。第____条做好库房温湿度记录，采取有效措施控制库房温湿度。第____条严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。第____条库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃____等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。第____条经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。第____条要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。第三章档案保密制度第____条档案工作人员应认真学习《档案法》、《保密法》，自觉遵守档案管理规定和保密纪律，坚决维护公司利益。第____条档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论____档案。第____条档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。第____条对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据公司发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。第____条利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经办公室主任批准。第____条经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的____档案由专人专柜保管，确保档案安全。第____条凡对保守公司____做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露____造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。第四章档案统计、鉴定、销毁制度第____条档案人员必须对公司档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。第____条档案统计内容要健全，主要包括。档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。第____条档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等第2页共4页方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。第____条建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。第____条根据上级档案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。第____条建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。第____条鉴定人员应采用逐件逐张____的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。第____条经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经董事长审批后，方可销毁。第____条档案销毁由办公室负责，会同财务部指派二人以上负责监销。第五章档案利用制度第____条档案人员熟悉室藏档案内容，了解各部门对档案的需要，积极主动为公司各项工作提供服务。第____条档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。第____条本公司人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。第____条凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经办公室主任签字批准后，方可办理查阅手续。未经办公室主任同意，不得将档案复制或带出档案室。第____条档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。第六章档案员岗位责任制第____条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单公司际情况，制定档案工作计划和管理制度。第____条集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。第____条负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。第____条加强档案库房管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。第____条积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运第3页共4页用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。第____条按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。第____条做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。第____条档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守____，认真做好档案管理工作。第4页共4页档案利用制度1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限。文书档案不超过____天;征管档案不超过____天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在____日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如