生物制药公司材料仓库管理制度

生物制药公司材料仓库管理制度1.引言生物制药公司材料仓库是公司的重要组成部分，仓库中存放着大量的生产原材料，包括实验室耗材、生产原料、中间体和成品原料等，直接关系到产品质量和生产效率。为了合理高效地管理材料仓库，提高材料利用率，保证生产质量和生产进度，特制定了如下材料仓库管理制度。2.材料仓库管理规定2.1材料采购材料采购由采购部门按照公司采购管理制度进行，同时需要进行材料采购计划编制及监督，采购部门应当根据仓库容量和期望的库存量，制定过多和过少材料不采购的采购计划。采购下单后，产品成本中需要包含与材料仓库有关的各种成本，包括存储，分装，处理，发运等，并且规定材料送达时间。2.2材料收货仓库员工进行材料收、验、入库后，应当及时将信息录入ERP系统，以便于及时控制库存；对于收到的过期物料，破损物料，与订单不符合的物料，需要及时与供应商沟通，并在ERP系统中做好相应记录，及时整理回流；对于合格的物料需按规定时间送样检验；每个包装批次未开封前不得混放。2.3材料保管材料保管需要根据ERP系统中的计划进行，保管时需要仔细检查瓶药标签、瓶盖、净重是否符合要求，必须严格按照GMP规定进行分类摆放，材料运输及保管考虑尽量减少冷却破碎等造成的不良影响。库房内应该保持整洁卫生，定期对库存环境进行检查，如果发现不合格的情况应及时处理，避免对材料质量造成影响。2.4盘点管理为了检验库存的准确性和操作人员是否遵循规定进行库存盘点。在盘点期间，严禁进出库，所有材料不允许进行移动，所有的库位必须标明计划数量、实际数量、单位等信息。其核对后，需要及时在ERP系统中更新各种数据，查询盘点缺失及差异数量，对于物料损耗率，应当进行统计，并进行适当的调整。3.材料仓库管理制度3.1材料采购规范材料采购部门不得采购数量大于规定库存量的材料。材料采购部门负责制定材料采购计划，需对库房容量、库存量进行合理规划。材料采购部门不得向申请人以及使用单位出售、赠送材料。材料采购计划，应当是长期可控，能够考虑到生产计划的时间规划，同时需要保证材料的及时性和可靠性；入库前的材料单据应当完整正确，由收货员进行审核，保证材料的及时性及准确性。3.2材料入库规范入库前所有材料需要进行检查、验收，是否符合公司出入库要求以安全、标准为前提。单据准确，在其有效期内有效，凭收货条收货，应当与物品类型、数量、包装及规格等相符。入库需注意防止潮湿、避免阳光直射以及污染等事件的发生；有特殊规定的的材料如温度、湿度等，入库时应注明温度、湿度、保鲜期等信息。3.3材料保管规范材料保管人员需要对仓库进行整理清理，保证库房的卫生情况；库房内不允许存放与材料无关的物品；库房内的材料应分类存放，防止混淆，每种材料应柜分开存放；材料借出记录应当清楚、详细；库房内应制定防火、防爆、防盗措施等措施，防止材料老化等变质现象的发生。3.4材料盘点规范参加库存盘点的人员应由仓库管理人员和财务部门人员共同进行；盘点需遵守规定的盘点流程，关注货物的数量，如有错误需要及时更改；库存中物料的缺失、损耗原因应及时查明，统计分析，以及时采取措施；库存盘点结束后，需及时整理材料盘点清单，进行审核和归档。4.结论材料仓库是生物制药公司的重要组成部分，必须始终保持恰当管理。鉴于其的