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文档简介

ISO体系专员岗位说明书部门ISO体系室课别岗位名称ISO体系专员岗位概要工作对象认证公司；公司内各部门直属上级主管管理者代表下级教育担当、文控文员岗位权限1、对下属工作的安排权：下属工作的跟进及审核，有权对下属进行奖惩、调动、任免、培训的建议权；2、对下属的工作有监督、检查权以及对下属员工工作绩效的考核权；3.协助管理者代表建立、维持、改进环境/质量管理体系；4、配合认证公司的外部审核及不符合项改善跟进；5、客户认证和审厂时的统筹安排，体系方面的支持、配合及改善跟进；6、督导体系文件和资料的控制，协助上级工作；7、本公司人员教育培训实施有效性考核。岗位职责（按重要性排序）职责细化频度（划）占用时间（%）每日每周每月每季每半年每年1、建立与维护质量/环境管理体系1.1协调各部门编写质量/环境体系文件、三阶文件40%1.2初步审核文件的适用性、一致性1.3监督与汇报体系运行状况1.4起草内审及管理评审计划，并主导实施1.5编制内审检查表，审核不符合事项的改进及效果的确认，1.6定期稽核质量/环境管理体系在各部门的运行状况1.7内审情况的总结，及将结果呈报给管理者代表1.8各部门目标达成报告、月度总结报告的汇总，并按时提交工厂长审阅2、教育培训2.1制定ISO体系知识培训计划及在职人员技能提升培训计划；15%2.2按计划对各部门管理人员进行培训2.3负责对各管理人员体系知识掌握程度的考核2.4跟进在职人员技能培训的进度及实际培训状况；3.文件管理的监督3.1负责对文控文员工作的培训和指导。10%3.2定时抽查文件管理的有效性4、准备与陪同第三方审核4.1初步安排第三方审核前的准备事项10%4.2第三方审核过程的陪同4.3审核不符合事项的改进及改进效果的跟踪5、准备客户审核所需资料5.1准备客户审核所需资料5%5.2客户审核问题改善效果的确认6.环境调查6.1负责客户依赖及新产品物料的环境调查事项15%7、办理上级临时交办的事项5%任职资格1、教育高中或以上学历2、工作经验有同职工作两年以上经验；在本厂工作两年以上且具有相关专业知识；3、知识/技能/能力1、掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；2、有外审或内审员资格证；具备质量环境管理体系审核员、制造过程审核员、和产品审核员必须的能力；3、除具备内审员的资格，还必须具有有第二方审核员的核心能力。4

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