2023年行政岗位职责

2023年行政岗位职责2023年行政岗位职责1人力类1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制；2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划；4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作；5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动；6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后；8、完成领导交给的其他任务。行政类1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本；3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持；5、其他行政类的‘工作。任职要求：1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先；2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题；4、有主人翁精神,主动性强。5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。2023年行政岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、负责全体员工每月考勤核算；4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施；5.负责办公室日常行政事务管理；6.完成领导交代的其他工作。2023年行政岗位职责31、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证；2、核实银行存款的'收支，核对请款、付款项目；3、熟悉金税系统开票、清卡等操作；4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格;5、负责办公室文具、用品采购；6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理；7、负责各类日常供应商维护和合同续签；8、负责月度考勤及人事系统入离职录入；9、负责员工福利采购；10、完成上级交给的其它工作。2023年行政岗位职责41、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2、做好办公会议和其他会议的'组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；2023年行政岗位职责5(1)收集并跟进销售数据进展等；(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转；(3)统一收集、整理、部门及省区内部的'相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据；(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;(5)为省区销售团队提供后勤相关支持；(6)完成省区经理交办的其它工作。2023年行政岗位职责6工作职责1、负责现金、支票的保管、签发支付工作，开具发票；2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票；3、做好每月的票据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作；4、根据需要编制资金报表，定期对账；5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统；6、应公司要求，完成行政/人事助理的工作；7、完成上级交办的‘其他事项。任职资格1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证；2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程;3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理；4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。2023年行政岗位职责71、负责公司内部电脑与网络的‘维护工作。2、负责内部局域网络维护；3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理；4、进行办公设备的日常维护及管理；5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全；6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持；7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作；8、协助上级开展其他后勤类管理工作。2023年行政岗位职责81、负责公司前台来访客户的接待。2、负责公司环境卫生及绿植的管理3、负责公司来询客户的.咨询接待。4、负责客户资料的整理、存档。5、负责联合办公空间租金收缴工作。6、负责中心各区域安全管理工作。7、领导安排的其他工作。2023年行政岗位职责9.负责所在公司行政部的日常事务，如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作；.负责来访人员行政接待工作，组织协调员工活动及各类会议服务；.负责建立行政档案并及时更新；.负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作；.负责其他领导临时安排的工作等。2023年行政岗位职责10.协助总监开展日常行政工作。.行政管理制度与流程检查与执行。.公司层级7S管理与检查工作。.公司层级会议组织安排。.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。.重大活动的组织与策划（年度晚会、员工大会等公共活动）。.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。.招调工/入深圳户口办理。.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。.组织召集工会委员会特别会议。.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的.住宿条件。.保安队伍管理。.公司固定资产管理。.公司办公费用成本管控。.其它外联事务（政府部门需提交文件、递交资料等）.上级临时安排的工作。2023年行政岗位职责11协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询，政策沟通协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写，政策资料申报等负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。2023年行政岗位职责12职责描述：岗位职责：.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的‘人事考核、选拔工作；.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等职位要求：1、熟练运用计算机；2、有较好的亲和力；3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年2023年行政岗位职责131、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的'传达;2、负责统计、整理并核对各种业绩信息；3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料；4、负责记录并监督店内人员考勤情况；5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章；6、协助店东做好店内文化和团队建设工作；7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作；8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。2023年行政岗位职责14.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等；.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护；.公司经营和办公环境的检查、维护；.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理；.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;.负责售后工单建