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文档简介
模块一 公共关系概论公共关系实务技巧全套PPT课件公共关系实务技巧PPT教学课件明确公共关系的概念和基本特征1掌握公共关系的基本功能2能在各类相关学科中确认公共关系的基本定义3掌握东西方公共关系发展的历程4学习目标2公共关系实务技巧PPT教学课件01公共关系的含义及特征公共关系概论3公共关系实务技巧PPT教学课件2公共关系的定义表述公共关系的含义及特征3公共关系的基本特征1公共关系定义的发展历程公共关系实务技巧PPT教学课件情境导入2015年,
共进行了8次出访,历时42天,遍布14个国家、21个城市,进行了223次会见以及44次演讲……公共关系实务技巧PPT教学课件情境导入
2015年5月9日是苏联卫国战争胜利70周年纪念日。
说:“中国人民重情重义,我们永远不会忘记曾经风雨同舟、相互支持的老朋友。”走得再远,前行路上仍将携手并肩。公共关系实务技巧PPT教学课件思考1.为什么在一年中进行了8次重要出访?这样的出访对于中国有什么价值和作用?
7公共关系实务技巧PPT教学课件各国对公共关系的定义英国公共关系协会(IPR)定义为:公共关系实践致力于有计划地、持久地建立和维持一个组织及其与公众之间的良好愿望和相互理解。美国著名公共关系理论权威詹姆斯·格鲁尼格(JamesGrunig)认为:公共关系是一个组织对其公众的传播管理,其目的是建立一种与目标公众相互信任的关系。美国著名公共关系学者斯科特·卡特李普(ScottMCutlip)和艾伦·森特(AllenHCentre)认为:公共关系是这样一种管理功能,它能建立和维护组织与公众之间的互利互惠关系,而一个组织的成功或失败取决于公众。英国人弗兰克·杰夫金斯(FrankJefkins)也认为:公共关系是由为达到相互理解有关特定目标而进行的各种有计划的沟通联络所组成的,这种沟通联络处于组织与公众之间,既是内向的,也是外向的。一、公共关系定义的发展历程
公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系定义的发展历程
(1)传播沟通说:这种观点的典型代表是我国著名公共关系学者廖为建。他认为,公共关系的实质是传播沟通,公共关系的核心概念也是传播沟通。(2)协调关系说:李道平、单振远是协调说的积极探索者,他们在合著的《公共关系协调原理与实务》一书中提出:社会组织与公众的协调是公共关系理论的核心概念,应围绕这一核心概念构建公共关系理论体系。邱伟光、韩虹也把公共关系的核心概念定位在协调社会关系上。他们认为:协调既是手段又是目的。沟通、协调、形象是公共关系概念的三个重要组成部分。(3)关系说:王朝文在其《当代公共关系学》中提出,公共关系的本质属性是关系,它的核心概念应归到关系学说。公共关系就是“研究组织在其所处的社会环境中与其他组织群体、个人之间的关系,研究如何协调组织与其公众关系的学问”。(4)形象说:中国影响最大的公共关系教材《公共关系学》的主编熊源伟认为:组织形象问题是公共关系理论的核心问题,组织形象概念是整个公共关系理论概念群中的核心概念。而这一认识是从公共关系历史、理论和实务中的地位得来的。中国学者对公共关系的定义公共关系实务技巧PPT教学课件美国市场调查机构SA(StrategyAnalytics)2015年公布的一项数据显示,2014年第四季度的销售额如图。同期,中国小米手机销量为1570万部,连续两个季度稳居冠军。小米公司发展之所以如此迅速,从公关角度分析,有以下几个方面的原因:案例——小米手机热销原因分析10公共关系实务技巧PPT教学课件美国市场调查机构SA(StrategyAnalytics)2015年公布的一项数据显示,2014年第四季度的销售额如图。同期,中国小米手机销量为1570万部,连续两个季度稳居冠军。小米公司发展之所以如此迅速,从公关角度分析,有以下几个方面的原因:公共关系案例——小米手机热销原因分析11公共关系实务技巧PPT教学课件从公关角度分析,小米手机热销有以下几个方面的原因(1)打口碑营销战,性价比高。在用户越来越关心智能手机性价比的背景下,小米手机以其优良的配置和低廉的价格不断制造话题,吸引人们的注意力,同时以“发烧友”小众由点及面地逐步扩大其在人们心中的影响力。(2)制造事件,引起轰动。利用网络,制造并炒作各种话题,为新机上市预热,提升知名度。(3)名人效应。塑造小米科技创始人雷军的个人形象,将雷军的影响力成功嫁接到小米系列产品上。雷军在IT业以及投资领域的光环被成功投射到小米上,雷军也被称为“雷布斯”。(4)借助新媒体——微博。小米以微博为载体,将微博作为新的信息传播工具,拉近和用户的距离,提高用户的黏性。公共关系实务技巧PPT教学课件二.公共关系的定义表述我们认为对公共关系的定义可以表述为:公共关系是社会组织为了塑造组织形象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。具体来说,这个定义包括以下几个方面的内容:公共关系实务技巧PPT教学课件1.公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象组织形象是公共关系的核心概念,组织形象是公众对社会组织的总体评价。评价组织形象最基本的指标有两个:知名度和美誉度。知名度美誉度14公共关系实务技巧PPT教学课件知名度和美誉度知名度:知名度是一个组织被公众知晓、了解的程度。这是评价组织“名气”大小的尺度。美誉度美誉度是一个组织获得公众信任、赞许的程度。这是评价组织社会影响程度的指标。15公共关系实务技巧PPT教学课件2.公共关系通过战略、管理和传播手段影响公众公共关系的主体是社会组织,客体是公众,手段是传播和沟通。换言之,社会组织、传播沟通、公众是构成社会关系的三大要素。16公共关系实务技巧PPT教学课件3.公共关系的职能和作用公共关系最主要的职能和作用是优化环境、和谐公众、协调关系,最终实现软实力的综合提升。17公共关系实务技巧PPT教学课件4.公共关系既是一种思维方式,又是一门科学、艺术社会组织的管理者应该学会从公共关系的视角来思考问题。从理论上讲,公共关系是一门科学,有着特殊的研究方法和科学的体系;从运作上讲,公共关系又是一门艺术。总而言之,公共关系是科学和艺术的统一体。18公共关系实务技巧PPT教学课件三.公共关系的基本特征2.沟通为本3.互惠互利4.真实真诚5.长远观点1.形象至上19公共关系实务技巧PPT教学课件1.形象至上在公众中塑造、建立和维护组织的良好形象是公共关系活动的根本目的,要求组织根据公众、社会的需要及其变化,及时调整和修正自己的行为,不断改进产品和服务,以便在公众面前树立良好的形象。20公共关系实务技巧PPT教学课件案例一个人的航班2007年2月10日21时45分,大雾弥漫,航班,延误了4个多小时。因航班推迟,刘先荣现在是本次航班唯一的乘客,但航班同样为其提供优质的服务。一个多小时的飞行中,刘先生与空乘人员互祝新年快乐,机舱内一片暖意。飞机着陆前,刘先生写下两页留言,感谢全体机组人员的热情服务
21公共关系实务技巧PPT教学课件2.沟通为本在现代社会,社会组织与公众打交道,实际上是通过信息的双向交流和沟通来实现的。通过这种双向交流和信息共享过程,组织和公众之间可以进行平等自愿且充分的信息交流和反馈,双方都可畅所欲言,能最大限度地减少不良的副作用。22公共关系实务技巧PPT教学课件3.互惠互利社会组织追求自身利益的最大化,但很多组织在这一过程中却迷失了自我。但利益从来都是相互的。对社会组织而言,只有在互惠互利的情况下,才能真正达到自身利益的最大化。23公共关系实务技巧PPT教学课件4.真实真诚追求真实是现代公共关系工作的基本原则,自从“现代公关之父”美国人艾维·莱德拜特·李(IvyLedbetterLee)提出讲真话的原则以来,告诉公众真相便一直是公关工作的不二信条。公关人员应实事求是地向公众提供真实信息,以取得公众的信任和理解。24公共关系实务技巧PPT教学课件5.长远观点公共关系是通过协调沟通树立组织形象、建立互惠互利关系的过程,因此,在公共关系工作中,公共关系组织和公关人员不应计较一城一池之得失,而要着眼于长远利益,只要持续不断地努力,付出总有回报。25公共关系实务技巧PPT教学课件思考请同学们课后搜索公共关系网站,了解相关公共关系活动。26公共关系实务技巧PPT教学课件02公共关系的基本原则及职能公共关系概论27公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系的基本原则1公共关系的职能2学习要点28公共关系实务技巧PPT教学课件【情境导入】——“ALS冰桶挑战赛”风靡全球,公益传播引发热议
2014年,为“渐冻症”患者募捐的慈善活动“ALS冰桶挑战赛”,要求参与者在网络上发布自己被冰水浇遍全身的视频内容,然后该参与者便可以要求其他人来参与这一活动。被邀请者要么在24小时内接受挑战,要么就选择为对抗“渐冻症”的患者捐出100美元。该活动不仅在全美风靡起来,8月活动推进至中国,各路名人纷纷击鼓传花,仅一周时间,就掀起了慈善公益传播的高潮。29公共关系实务技巧PPT教学课件思考:
为什么名人都纷纷参加这项冰桶挑战活动?这个活动体现了参与者的哪些理念?公共关系实务技巧PPT教学课件一.公共关系的基本原则2.公众利益原则3.传播沟通原则4.立足长远原则5.平等互惠原则6.全员公关原则1.真实性原则公共关系是一门学科,任何组织在策划和实施公共关系活动时,都必须遵循共同的原则。公共关系的实践证明,社会组织要有效开展公共关系活动,就必须始终坚持和遵循以下基本原则。31公共关系实务技巧PPT教学课件1.真实性原则公共关系是建立信誉、塑造形象的艺术,是以事实为依据的科学。公共关系不能“制造”,只能“塑造”良好的形象,这种塑造所用的材料就是事实。32公共关系实务技巧PPT教学课件案例杜邦公司的“门户开放”
19世纪末,伴随着“揭丑运动”,许多企业开始增强企业的透明度,加强与新闻界和社会公众的联系。杜邦化学工业公司是其中的佼佼者。杜邦公司是一家从事炸药生产事务的化学公司。起初公司里发生一些爆炸事故。公司当局严格保密,一律不准记者采访。结果,杜邦公司逐渐在公众心目中留下“杜邦—流血—杀人”的可怕形象,后来,公司向公众公开公司事故真相,并积极赞助社会公益事业,一举改变了“杜邦—流血—杀人”的可怕形象。
33公共关系实务技巧PPT教学课件2.公众利益原则组织在制订计划和确定目标时,必须认真听取公众意见,将公众利益放在首位,以公众利益为出发点,提供优质服务,维护消费者权益。这就要求组织在一切活动中尊重公众利益,承担社会责任,满足公众需求。34公共关系实务技巧PPT教学课件3.传播沟通原则组织不但要懂得宣传自己、传播自己,还要善于宣传自己、传播自己,只有这样才能使更多的公众了解自己,在公众心目中塑造良好的组织形象,使组织如虎添翼、出奇制胜。35公共关系实务技巧PPT教学课件4.立足长远原则开展公共关系工作是一种战略行为,追求的是长远目标,不能急功近利。组织为了适应变化着的公众评价标准,必须进行长期、持久、艰苦的公关工作。36公共关系实务技巧PPT教学课件案例北京同仁堂集团:诚信为本药德为魂
同仁堂创办于1669年,至今已有近350年的历史,其自成立以来,将现代化标准与传统工艺技术相结合,努力做到“尊古不泥古,创新不失宗”,确保产品诚信。按照国家《药品生产质量管理规范》标准,构建了从原料采购到生产加工,再到零售终端的全面质量管理体系。2011年,同仁堂对500多个物料供应商和生产商开展了全面质量审计,终止了与21家生产资质不健全、存在质量隐患等问题的供应商签订的供应合同,确保了物料质量和采购渠道资质符合标准。37公共关系实务技巧PPT教学课件5.平等互惠原则平等互惠原则是指公关活动要兼顾组织与公众的双方利益,在平等的基础上使双方互利互惠。平等互利,就是既讲“利己”又讲“利他”。公共关系是在不违反法律和道德的前提下,让别人先得益,最后对自己也有利。38公共关系实务技巧PPT教学课件6.全员公关原则全员公关是指在社会组织中,所有工作人员都要参与公共关系活动。通过全员的公关教育与培训,增强全员公关意识,提高全员公关的自觉性,加强整体的公关配合与协调,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。39公共关系实务技巧PPT教学课件二.公共关系的职能1.采集信息,监测环境2.咨询建议,参与决策3.宣传推广,塑造形象4.协调沟通,平衡利益5.提供服务,促进和谐6.科学预警,危机管理40公共关系实务技巧PPT教学课件案例海底捞勾兑门事件的危机公关
2011年8月22日信报报道《记者卧底“海底捞”揭秘》,直指骨汤勾兑、产品不称重、偷吃等问题,引起轩然大波。2011年8月22日15:02海底捞承认勾兑事实及其他存在的问题,感谢媒体监督,并对勾兑问题进行客观澄清。2011年8月23日12:00海底捞就勾兑问题及员工采访问题进行重点解释。邀请媒体记者,全程记录骨汤勾兑过程,视频、照片瞬间布满网络,事件就此暂时画上圆满句号。41公共关系实务技巧PPT教学课件思考假设你是一家新成立酒店的公关部经理,你将如何开展公关工作?42公共关系实务技巧PPT教学课件03公共关系的产生与发展公共关系概论43公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系的起源1公共关系的发展2公共关系在中国3学习要点44公共关系实务技巧PPT教学课件【情境导入】——招牌与公关
明清时期,公共关系思想开始进入商业活动。如酒店门口悬挂的写着“酒”的旗帜,店铺门上的“百年老店”招牌,人们经商活动中遵循的“和气生财”准则,都是公共关系思想在商业活动中的运用。45公共关系实务技巧PPT教学课件思考:
你所知道的中国古代的店铺名称有哪些?好的店铺名称对商家的成功经营有什么好处?企业经营过程中最重要的是什么?
公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系的起源与特征1.公共关系的起源公共关系的源头可追溯到古代社会人类文明开始的地方——古埃及、古巴比伦、波斯和中国等国家。中国古代公共关系的萌芽是从春秋战国时出现的。2.人类早期公共关系的特征公共关系是一门实践性艺术,它最初表现为古人无意识的实践活动。47公共关系实务技巧PPT教学课件二、公共关系的发展公共关系的历史可以追溯到远古时代,但作为一种全新的思想、一种系统而科学的理论,发端于19世纪末20世纪初的美国。此后,随着社会、政治、经济的飞速发展,公共关系与时俱进,发生了日新月异的变化。48公共关系实务技巧PPT教学课件三个时代1.巴纳姆时期——“公众受愚弄”时代1833年9月,本杰明·戴伊创办了第一张面向大众的通俗化报纸——《纽约太阳报》,这种报纸发行量大,广告费用也迅速上涨,当时的一些大公司和财团为了节省广告费,便雇用专门人员编造了许多荒诞离奇的故事来吸引公众的注意,在制造新闻、愚弄公众方面达到了登峰造极的地步。49公共关系实务技巧PPT教学课件三个时代2.艾维·李时期——“讲真话”时代“巴纳姆事件”后一些报纸杂志率先开始揭露实业界那些“强盗大王”的丑恶行径,以“讲真话”“讲实情”来获得公众信任的主张被提了出来。艾维·李就是这一“讲真话”的公共关系思想的代表人物。50公共关系实务技巧PPT教学课件案例本田汽车召回
2015年,广汽本田汽车有限公司根据《缺陷汽车产品召回管理条例》的要求,向国家质检总局备案了召回计划,决定自2015年7月13日起,召回2002年10月30日至2007年12月28日生产的部分2003—2008款飞度牌(Fit/FitSaloon)及2007—2008款思迪牌(City)轿车,共计413452辆。
51公共关系实务技巧PPT教学课件三个时代3.爱德华·伯纳斯时期——“投公众所好”时代1923年,爱德华·伯纳斯的第一本专著《公众舆论的形成》问世。他首次提出了“公共关系咨询”的概念,通过不断研究和反复实践,使得公共关系的基本理论、原则和方法初步形成了一个较为完整的体系。而在这些原则和理论中,他的公共关系核心思想是“投公众所好”。52公共关系实务技巧PPT教学课件三、公共关系在中国20世纪60年代公共关系登陆香港、台湾地区为开端,而进入中国大陆则在20世纪80年代初。20世纪80年代初,随着改革开放的进行,公共关系作为一种理论和职业,开始引起中国人的广泛关注。从20世纪90年代初期到90年代中期,公共关系在中国的发展进入了一个相对稳定、成熟的时期。53公共关系实务技巧PPT教学课件四、中国公共关系发展前景随着全球经济和我国经济的快速增长,公共关系行业呈现出快速增长的发展势头。公共关系市场发展迅速,公共关系已经全面渗透到我国经济生活的方方面面,市场需求逐步扩大,营业收入逐年增长,未来发展潜力巨大。54公共关系实务技巧PPT教学课件未来的公共关系行业发展将呈现以下主要特征:1.国内公共关系市场将呈现一线城市带动二三线城市的态势2.国内公共关系的国际化程度进一步加深3.服务领域更加突出,客户范围将进一步扩大4.服务模式进一步成熟5.新型服务方式将深入开发55公共关系实务技巧PPT教学课件思考公共关系的产生分哪几个阶段?中国公共关系的现状如何?56公共关系实务技巧PPT教学课件案例北京奥运会是一次成功的公关活动第二十九届北京奥运会可谓规模空前。该届奥运会有最大规模的运动员参赛,有最大规模的外国元首来北京观看比赛,有最恢宏壮观的开幕式,有到目前为止中国最好的奥运比赛成绩,还有更多的奥运会之最。北京奥运会的成功召开,就是对西方媒体最好的回应。不仅向世人展示自己强大的组织能力和蒸蒸日上的国力,获得他国的理解、促进中国与世界其他国家的交流。树立中国在国际社会中的良好形象才是中国倾尽全力办好这次奥运会的真正意义所在!57公共关系实务技巧PPT教学课件案例解析北京奥运会也可以视作中国政府公共关系的典范之作。凭借此次盛会的召开,中国政府通过卓有成效的努力,明确传递了和平信息,宣示了“和平崛起”的坚定决心,缓解了公众的消极情绪,增进了社会和谐与团结,推介了中华民族文化,展示了美好的国际形象。58公共关系实务技巧PPT教学课件谢谢59公共关系实务技巧PPT教学课件模块二
公共关系要素公共关系实务技巧公共关系实务技巧PPT教学课件了解公共关系三要素的构成1掌握公共关系主体——社会组织的概念、类型2掌握公共关系客体——公众的概念、分类3掌握公共关系手段——传播的概念、媒介类型4学习要点61公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系要素导引案例——创新的海尔海尔集团有两个口号:一是“用户永远是对的”,这是海尔人的真正信仰,不是谦虚的客套话;二是“绝不向市场说不”,并把它变成海尔人的实际行动。海尔战略不是“推”,而是“拉”。公共关系实务技巧PPT教学课件创新的海尔——市场开发◎“农村多用途洗衣机”市场的开发◎“保温冷柜”市场的开发公共关系实务技巧PPT教学课件“保温冷柜”市场的开发1997年,广州百佳超市门前放着一台海尔展示柜和一台微波炉。百佳超市的营业员从展示柜中取出冷藏的肉串放在微波炉里烤熟,然后放在外面出售。不过有的时候烤得多了点,熟肉串放在外面的时间一长就凉了。营业员就想要是作冷藏用的展示柜同时也能够保温,那该有多好。64公共关系实务技巧PPT教学课件思考你认为海尔的家电产品如何?海尔能引领家电行业的原因是什么?65公共关系实务技巧PPT教学课件01不同组织的公共关系工作公共关系要素66公共关系实务技巧PPT教学课件1公共关系的主体——社会组织不同组织的公共关系工作2公共关系的组织机构公共关系实务技巧PPT教学课件情景导入——上汽大众践行企业社会责任2016年,中国青少年发展基金会(简称中国青基会)授予上汽大众“希望工程2015杰出贡献奖”。早在1995年,公司就开始在新疆地区援建希望小学。自2012年起,公司又连续5年向新疆地区捐助教育资金。2015年,上汽大众继续启动希望小学捐资助学项目,68公共关系实务技巧PPT教学课件思考:
企业只要提供优质的产品(服务)就可以了吗?什么是企业的社会责任?公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系的主体——社会组织
社会组织是人类社会的组合方式,占据决定性的地位。在人类历史的各个时期,尤其是在现代社会,各种组织的影响已渗透到了社会的各个角落,存在和发展构成了我们日常生活的基本部分。70公共关系实务技巧PPT教学课件1.社会组织的含义及特点(1)社会组织的目标性(2)社会组织的整体性(3)社会组织的适应性(4)社会组织的动态开放性公共关系实务技巧PPT教学课件2.社会组织的分类——按照组织目标与受益者的关系分类。营利性组织互利性组织服务性组织公益性组织公共关系实务技巧PPT教学课件2.社会组织的分类——按照组织是否营利和竞争分类。1、竞争性营利组织2、竞争性非营利组织3、独占性非营利组织4、独占性营利组织公共关系实务技巧PPT教学课件2.社会组织的分类——按照组织的社会职能分类。1、经济组织2、政治组织3、文化组织4、群众组织5、宗教组织公共关系实务技巧PPT教学课件宝洁公司是全球500强企业,产品包括清洁用品、纸制品、药品等多种行业。宝洁公司的广告根据产品的特点向消费者提出独一无二的说辞,并让消费者相信这一特点是别人没有的,并且这些特点能为消费者带来实实在在的利益。以宝洁公司在中国推出的洗发精为例,“海飞丝”的个性在于去头屑,“飘柔”的个性是使头发光滑柔顺,而“潘婷”的个性则在于对头发的营养保健,案例:宝洁公司营销策略之一——广告75公共关系实务技巧PPT教学课件二、公共关系的组织机构公共关系工作是一项长期的、复杂的、有计划的工作,并非一时的权宜之计。随着社会的发展,公共关系的职业化特点越来越明显,现代社会需要专门的组织机构从事公共关系工作,公共关系机构应运而生。公共关系实务技巧PPT教学课件1.公共关系部
(1)公共关系部的内涵。公共关系部是指组织内部针对一定的目标,为开展公共关系工作而设立的专业职能机构,社会组织不同,其公共关系机构的设置和名称也不同。公共关系实务技巧PPT教学课件1.公共关系部
(2)公共关系部的职能。公共关系的多种职能,客观上要求有与其相适应的组织机构和人员来承担和执行信息采集、环境监测、决策咨询、联络沟通、协调关系等各项工作。公共关系实务技巧PPT教学课件案例——女总统的笑
马耳他女总统阿嘉莎·巴巴拉访问上海期间曾下榻锦江饭店。锦江饭店公关部的工作人员进行了周密的准备。当芭芭拉一走进总统套房时,意外发现化妆台上放置了全套“露美”化妆品、烘发吹风机、制作精美的珠花拖鞋,房间的一角还放置了一架昂贵的钢琴,巴巴拉不由地露出了满意的笑容。79公共关系实务技巧PPT教学课件1.公共关系部(3)公共关系部的地位。社会组织各类职能机构的设置,都是依据社会生产和社会进步的需要进行的。公共关系部是重要的职能部门。公共关系机构在组织管理中的地位有以下三种情况:1)由组织的总负责人亲自掌管组织的公共关系工作。2)大中型组织需要有专门的机构来处理公共关系事务,生成了负责主管公关事务的副总裁职务。3)公共关系负责人处于比决策层低一级、和其他中层职能部门并列的地位。公共关系实务技巧PPT教学课件2.公共关系公司(1)公共关系公司的内涵。公共关系公司是指那些受到客户委托,以代理者、实施者的身份专门从事公共关系活动或咨询并收取一定费用的服务性机构。公共关系实务技巧PPT教学课件2.公共关系公司(2)公共关系公司的分类。公共关系公司的类型比较复杂,不同的公司在规模、结构及业务范围方面有很大的差别。公关公司分为以下几种:1、综合服务型公共关系公司2、专业性定向服务型公共关系公司3、顾问公司公共关系实务技巧PPT教学课件企业公关急需的人才随着中国企业日益与国际经济接轨,塑造企业新形象、创建跨国公司、打造世界品牌,已成为有志企业家的追求,企业公关迫切需要“新鲜血液”加盟。一、企业新闻发言人企业需要自己的新闻发言人,并通过新闻发言人对外发布信息,传播企业形象。二、危机公关人才企业在危机来临时,危机公关人员如能临危不惧,处理得宜,便可化险为夷。三、网上代言人随着Flash动画及RPG电子游戏大行其道,虚拟的网上代言人开始频频露脸。83公共关系实务技巧PPT教学课件思考请寻找2~4个你熟悉的社会组织,判断这些组织是什么性质的,再分别调研它们是如何开展公关活动的及其原因。84公共关系实务技巧PPT教学课件02公共关系的客体——公众公共关系要素85公共关系实务技巧PPT教学课件1公众概述公众2内部公众关系及处理3外部公众关系及处理公共关系实务技巧PPT教学课件【情境导入】——百消丹母亲节免费送鲜花活动
长甲集团专门致力于女性健康事业,为了唤起社会和更多人对母亲的敬爱和关注,在5月12日母亲节当天举办了免费送鲜花、送祝福活动。长甲集团百消丹组织的这一别出心裁的活动,吸引了广大市民的踊跃参加。当儿女们饱含深情的话语,连同一盆盆、一束束鲜花,一起送到一位位母亲的手中时;一位位母亲捧着鲜花,脸上绽放出比鲜花还灿烂的笑容,浓浓的母亲节氛围也在杭城洋溢开来。87公共关系实务技巧PPT教学课件思考:
你认为长甲集团在母亲节送花、送祝福的活动有意义吗?这个活动对消费者的影响如何?公共关系实务技巧PPT教学课件一.公共关系的客体——公众公众是公共关系的客体,也是公关工作的主要对象。公众对某一组织的态度和行为反映了这个组织的公关工作状态,是检验公关工作的重要标准。89公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系的客体——公众概述公众是组织赖以生存和发展的基础,也是组织公共关系的唯一工作对象。公众,对社会组织确定目标、实现目标、扩展目标,乃至对社会组织的生存和发展,具有实际的或潜在的利益关系和影响力。90公共关系实务技巧PPT教学课件1.按照公众与社会组织的归属关系分类按照公众与社会组织的归属关系,可划分为内部公众与外部公众。(1)内部公众是指社会组织内部的所有成员,在股份制企业中,还包括全体股东。(2)外部公众是指组织之外与组织存在某种联系的公众,是组织公共关系的外部沟通对象。91公共关系实务技巧PPT教学课件2.按照公众与组织关系的相关程度分类按照公众与组织关系的相关程度,可划分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众。92公共关系实务技巧PPT教学课件案例星巴克的关系营销从一个咖啡店发展成咖啡帝国,星巴克以事实证明,关系资产与有形资产一样至关重要。星巴克认为他们的产品不单是咖啡,而且是咖啡店的体验。星巴克的一个主要竞争战略就是在咖啡店中同客户进行交流,特别重要的是咖啡生同客户之间的沟通。星巴克也经常征求客户意见,加强客户关系。每个星期,总部的项目领导人都会当众宣读客户意见反馈卡。客户会建议将新品改良成另一品种。客户能够看到一种新产品或服务与星巴克品牌核心的实质关系。93公共关系实务技巧PPT教学课件3.按照公众对组织的重要程度分类按照公众对组织的重要程度,可划分为首要公众和次要公众。(1)首要公众是指对组织的生存和发展具有重要影响力和决定性作用的公众。(2)次要公众是指对组织生存和发展具有一定的影响力,但不具有决定性作用的公众。94公共关系实务技巧PPT教学课件4.按照公众对组织的态度分类按照公众对组织的态度,可划分为顺意公众、逆意公众和独立公众。(1)顺意公众是指对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众。(2)逆意公众是指对组织的政策、行为或产品持否定意向和反对态度的公众。(3)独立公众是指对组织持中间态度、观点和意向不明朗的公众。95公共关系实务技巧PPT教学课件案例丰田“霸道”广告风波2003年11月5日,一汽丰田为其新车“霸道”和其他两款汽车举行了隆重的上市仪式。可是在这则广告画面上,“霸道”越野车威武地行驶在路上,而两只石狮蹲坐路旁,一只挺身伸出右爪向“霸道”车作行礼状,另一只则低头作揖。配图的广告语写道:“霸道,你不得不尊敬。”看到这则广告后,有人认为石狮在我国有着极其重要的象征意义,代表权力和尊严。丰田广告用石狮向霸道车敬礼、作揖,极不严肃。更有网友将石狮联想到卢沟桥的狮子,丰田公司、广告制作公司和刊登广告的杂志也认识到了严重性,通过各种途径开始道歉,并就此事向工商部门递交了书面解释。96公共关系实务技巧PPT教学课件5.按照公众的稳定性程度分类按照公众的稳定性程度,可划分为临时公众、周期公众、稳定公众。97公共关系实务技巧PPT教学课件二、内部公众关系及处理内部公众关系是组织内部纵向公众关系和内部横向公众关系的总称。现代组织是一个相互联系、相互依存的开放系统,建立良好的内部公众关系,是组织开展各类对外公共关系活动的基础和前提。98公共关系实务技巧PPT教学课件员工关系的处理(1)满足员工的基本物质利益需求(2)实行民主管理(3)促进信息沟通
加强交流与合作(4)重视感情投资99公共关系实务技巧PPT教学课件案例日立公司内的“婚姻介绍所”在把公司看作大家庭的日本,老板很重视员工的婚姻大事。例如,日立公司就设立了一个专门为员工架设“鹊桥”的“婚姻介绍所”。一个新员工进入公司,可以把自己的学历、兴趣爱好、家庭背景、身高、体重等资料输入“鹊桥”电脑网络。当某员工递上求偶申请书,他(或她)便有权调阅电脑档案,申请者可利用休息日坐在沙发上慢慢地、仔细地翻阅这些档案,直到找到满意的对象为止。100公共关系实务技巧PPT教学课件三、外部公众关系及处理外部公众关系是组织与外部相关社会公众形成的一种广泛而复杂的相互依赖、相互影响的联系。如何处理好一个社会组织的外部公众关系,对于塑造良好的组织形象具有至关重要的作用和意义。101公共关系实务技巧PPT教学课件1.政府关系2.媒体关系3.顾客关系4.社区关系5.竞争者关系三、外部公众关系及处理102公共关系实务技巧PPT教学课件案例
一家化工厂由于废水没得到及时处理而流入附近水域,致使鱼类大量死亡,以捕鱼为生的渔民于是愤怒地涌入化工厂,从而引发了一场触目惊心的社区公共关系纠纷。103公共关系实务技巧PPT教学课件思考
假设你们是该厂公关部工作人员,为了平息这起社区公共关系纠纷,请你们制订一个切实可行的公关计划。(计划应涉及以下内容:目标、主题、时机、方式、地点、人员、步骤、经费。)104公共关系实务技巧PPT教学课件03公共关系的方法与手段——传播公共关系要素105公共关系实务技巧PPT教学课件1传播概述传播2传播的模式4传播的媒体3传播的类型公共关系实务技巧PPT教学课件【情境导入】——周恩来的“代表作”
1971年春,几个外国的乒乓球队应邀来华访问。周恩来问大家有什么问题要提?”洛杉矶圣莫尼卡大学学生“科恩”站了起来,他穿着随意、长发披肩。大声说:“总理先生,我想知道您对美国嬉皮士的看法。”周恩来说:“看样子您也是一个嬉皮士。”周恩来继而把眼光转向大家:“世界上有的年轻人对现状不满,正在寻求真理,我们年轻的时候,也曾经为寻求真理尝试过各种各样的途径。”107公共关系实务技巧PPT教学课件思考:
公关事件的传播是怎么进行的?公关事件的传播影响如何?社会组织应如何对待传播呢?
公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系的方法与手段——传播概述1.公共关系传播的含义公共关系传播是信息交流的过程,也是社会组织开展公共关系工作的重要手段。2.公共关系传播的特点为了进一步认识传播的概念,需要对公共关系中传播的特点有所了解和掌握。109公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系传播的特点共享性广泛性快速性双向性110公共关系实务技巧PPT教学课件二、传播的模式1.拉斯韦尔模式拉斯韦尔的“5W”模式是线性模式,即信息的流动是直线的、单向的。111公共关系实务技巧PPT教学课件二、传播的模式2.香农韦弗模式这个模式较为具体地描述了传播过程的各个主要环节及传播过程。信息从信源出发,通过编码产生信号,通过适宜的信息传播渠道,再经过译码,将转化后的信号还原成表示其含义的信息,即信号转换成信息为信宿所理解并接收。112公共关系实务技巧PPT教学课件二、传播的模式3.施拉姆模式施拉姆模式强调社会传播的互动性,把传播双方视为传播行为的主体,通过信息的传受,处于你来我往的相互作用之中。113公共关系实务技巧PPT教学课件三、传播的类型自身传播人际传播组织传播大众传播114公共关系实务技巧PPT教学课件案例维也纳酒店——微信1年订房1个亿作为全国中档连锁酒店第一品牌,维也纳酒店最初就看到了微信服务号强大的智能服务接口,并果断升级为服务号,申请并使用微信各大高级接口开发功能服务客户。首先,实现了微信预订,通过“微信预订立减20元”差异待遇,进行流量引导和转化。目前,维也纳酒店的微信日均订房量超过1000间,结合维也纳酒店服务号的关注量来讲,这一转化率目前在业内也是名列前茅的。115公共关系实务技巧PPT教学课件四、公共关系传播媒体公共关系活动涉及各种各样的新闻媒体。大众传播媒体是在信息传播过程中处于职业传播者和大众之间的媒介体,由专业性的社会机构运用复杂的传播技术和产业化手段,以社会上一般大众为对象而进行的大规模信息生产和传播活动。116公共关系实务技巧PPT教学课件案例乐百氏,27层净化经过一轮又一轮的“水战”,饮用水市场形成了三足鼎立的格局——娃哈哈、乐百氏、农夫山泉,乐百氏纯净水的成功相当程度上得益于其“27层净化”的营销传播概念。在消费者不知道哪个品牌的水是真的纯净或者更纯净的时候,乐百氏突出乐百氏纯净水经过27层净化,对其纯净水的纯净提出了一个有力的支撑。“乐百氏纯净水经过27层净化”很快家喻户晓,给消费者一种“很纯净,可以信赖”的印象。117公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系传播媒体公共关系传播媒体印刷媒体报纸杂志传单、图片和招贴电子媒体广播电视多媒体电脑和网络118公共关系实务技巧PPT教学课件案例描述苹果实体店:如何打造能带给顾客良好体验的商店?苹果实体店经常是人头攒动,它们除了产品外,用什么能吸引如此大的顾客流?原因是苹果创造了一种属于自己的店内购物体验。实体店体验简单、动态,而且客户也毫无压力,感觉和在线商店一模一样,很多人也因此成为实体店的回头客。苹果公司究竟执行了哪些策略?能否给在线零售商和其他品牌一些启发呢?119公共关系实务技巧PPT教学课件(1)制止单纯的销售。不要求员工提高产品的市场份额,而是要求员工思考如何丰富用户的生活。(2)增加用户的体验感受。苹果实体店的宗旨是提高用户体验,它建立了专门的免费体验区,创造了天才吧。(3)微笑面对用户。苹果实体店的核心是其销售人员,而苹果实体店在招聘员工时,是以对用户的热情为基础。(4)释放内在的潜能。教用户其所不知道的,那样就会换来用户的忠诚度。苹果实体店的成功绝招120公共关系实务技巧PPT教学课件思考1、结合案例谈一谈你对苹果实体店的理解,并思考这样的实体店对苹果产品的销售有哪些促进作用。2、通过本案例,试说明社会组织应如何提高顾客忠诚度。121公共关系实务技巧PPT教学课件谢谢122公共关系实务技巧PPT教学课件模块三 公共关系工作程序
公共关系实务技巧公共关系实务技巧PPT教学课件掌握公共关系工作的基本程序。1明晰公关调查的含义,掌握公关调查的基本程序,能够组织完成公关调查。2掌握公关策划的原则和一般程序,能够组织完成公关策划方案。3了解公关实施的含义、作用和原则,掌握公关方案实施的过程。4了解公关评估的含义和作用,掌握公关评估的方法和标准。5学习目标124公共关系实务技巧PPT教学课件公共关系工作程序导引案例世界上最好的工作?!公共关系实务技巧PPT教学课件01公共关系调查
126公共关系实务技巧PPT教学课件理解公共关系调查的含义1理解公共关系调查的作用2了解公共关系调查的原则3掌握公共关系调查的内容4掌握公共关系调查的一般程序5学习要点127公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系调查的含义公共关系调查是指通过运用定性和定量的研究方法,准确了解公众对组织的意见、态度和反应,发现影响公众舆论的因素,并从中分析和确定社会环境状况、组织的公共关系状态及其存在的问题,为组织制订切实可行的公共关系筹划方案提供客观依据。收集调查问卷,进行数据分析,是常见到方法128公共关系实务技巧PPT教学课件二、公共关系调查的作用
提供信息保障实施环境监测开展问题预警塑造组织形象调查为各种决策,提供客观依据129公共关系实务技巧PPT教学课件三、公共关系调查的原则1实事求是的原则2尊重公众的原则3讲求效益的原则关系调查的原则公共关系实务技巧PPT教学课件四、公共关系调查的内容2、公众意见调查3、社会环境调查1、组织自身情况调查公共关系实务技巧PPT教学课件1.组织自身情况调查的内容
组织的自然情况如组织的地理位置、外观、名称、性质、机构设置、法人代表、员工人数、文化、年龄、性别、职务、职称结构等。组织的社会情况如组织的管理模式、业务范围、社会效益和经济效益、内外政策、文化内容、优势、存在的问题、潜在的危机等。组织的历史情况如组织的建立时间、体制变化、重大事件、有突出贡献的员工及贡献情况、历届领导人情况、人员素质变化、发展阶段等组织的现实情况如组织的知名度,产品或成果的质量、数量、信誉、生产能力及社会需求等。组织的未来情况如组织的发展前景、近期目标和长远规划等。132公共关系实务技巧PPT教学课件2.公众意见调查组织形象组织形象是社会公众对一个组织的认识、看法和评价。组织形象一般包括组织成员形象、组织管理形象、组织实力形象、组织产品形象等方面。组织管理形象调查,主要是对组织管理对象的精神状态、组织内部系统的运行状况进行调查和分析。公众动机公众动机调查,包括公众对组织是否抱有偏见或特殊的喜欢,该组织的工作方式、社会活动、产品服务等方面是否与公众的某种期望相冲突,或与公众的某种嗜好相吻合,或与某种社会上流行的东西相一致等。活动效果动效果的好坏,是公关活动成功与否的标准。每一位公关人员或每一个公共关系组织,每举办一次公关活动,都希望取得满意的效果。活动结束后,公众是否满意,满意程度如何,公众如何评价,这些都需要通过调查得到答案。传播效果包括调查某种媒介的覆盖面、受众构成、收视(或收听)率,对传播内容的态度和产生的行动等。内部公众意见内部公众意见包括对本组织及本组织工作的评价、人际关系评价、领导行为评价、公众需要等公共关系实务技巧PPT教学课件3.社会环境调查政策环境政策环境调查就是了解与组织有关的方针、政策、法规,遵循并运用它们为自己的组织服务。如化工厂的公关人员就要研究《合同法》《环境保护法》《劳动法》等政策法规,并密切注意其他化工厂对这些法规的运用和执行。社会问题会问题包括政治、经济、文化、思想、技术等方面的内容,它对公众意见具有很大的影响力,甚至关系到一个组织或几个组织的发展与消亡。例如,煤气热水器因煤气泄漏致人死亡的事件,会引起热水器滞销,造成产品积压、企业亏损。其他组织公共关系情况调查其他组织公共关系情况,可以获得其他组织在公共关系方面的经验,并根据自己的实际情况加以借鉴,避免走他人失败之路,从而发展自己、完善自己。例如,调查其他组织公共关系状况如何,如何组织公共关系工作,创造了什么公关方法,发展了哪些公关技巧等。公共关系实务技巧PPT教学课件五、公共关系调查的一般程序1.确定调查课题2.制订调查计划3.搜集调查资料4.整理分析资料5.撰写调查报告公共关系实务技巧PPT教学课件1.确定调查课题(1)调查课题的分类。按照课题的性质来划分,公关调查课题可分为状态性选题、开发性选题和研究性选题三种。(2)确定调查课题的程序。确定调查课题一般分两个阶段进行。第一阶段,明确调查目的,提出调查课题设想。第二阶段,分析论证,筛选调查课题。
五、公共关系调查的一般程序136公共关系实务技巧PPT教学课件2.制订调查计划调查计划的内容第一部分是对调查本身的设计,包括调查的目的和内容、调查的具体对象和范围、取得资料的方法及调查表格等第二部分是对调查工作的具体安排,包括调查的组织、领导和人员配备、经费估算、调查日程安排等。调查计划是调查安排的依据,调查安排是调查计划的具体化。制订调查计划要注意以下两个问题(1)调查计划要进行可行性论证。调查的规模、范围多大才合适,人力、物力、财力能否承受得了,时间上是否来得及,经费估算和工作进度、日程安排是否合理等,都应进行比较充分的可行性论证,以保证调查计划的科学性和可行性。(2)调查计划既要全面又要简单明了。在调查计划中,凡应包括的主要内容都应简明扼要地写清楚,既不能丢三落四,也不能烦琐冗长。五、公共关系调查的一般程序137公共关系实务技巧PPT教学课件3.搜集调查资料调查资料一般分为两类:一类是原始资料,也称第一手资料,这是调查人员通过各种调查方法进行实地调查所取得的资料;另一类是现成资料,也称第二手资料,这是由他人搜集的现成的资料。一般来说,现成资料容易取得,花费较少,而原始资料的取得难度较大,花费较多。因此,在搜集资料时,要充分利用现成资料,能够取得真实可靠的现成资料,就尽量别再费力去搜集原始资料。当然,就一项较大规模的调查来说,仅有现成资料是不够的,它的主要资料还是来源于实地调查。五、公共关系调查的一般程序138公共关系实务技巧PPT教学课件4.整理分析资料整理分析资料是公共关系调查过程中极为重要的一环。一般来说,通过调查所得到的资料还比较零乱、分散,并不能系统而集中地说明问题;某些资料还可能有片面性与谬误等。因此,在取得资料后,必须对资料进行系统而科学的整理和分析,去粗取精,去伪存真,分析综合,严加筛选,并合乎理性地推理。资料的整理分析主要包括以下工作:检查核实在资料的整理过程中,要检查资料是否齐全而无遗漏,是否重复或矛盾,是否有与事实不相符合的情况。分类汇编为了便于归档查找和统计,还应按照调查的要求进行分类汇编,即进行分类登录,然后按类摘抄、剪贴、装订、归档,以备查阅。分析论证对分类汇编的资料进行分析,得出结论,并依据资料所得结论进行论证。分析一般包括定性分析和定量分析。五、公共关系调查的一般程序公共关系实务技巧PPT教学课件5.撰写调查报告撰写调查报告是公共关系调查的最后程序。撰写调查报告的目的,是为制订科学的公共关系计划提供依据,为领导者决策提供参考,寻求领导的支持和帮助。一般来说,一篇调查报告是对调查过程的回顾和调查成果的总结。它包括以下内容:(1)调查题目、调查委托人、调查主持人、调查日期、调查的原因和目的(2)调查的总体对象(3)调查所采用的基本方法(4)调查的结果及各种答案的比例(5)问卷回收率及抽样误差(6)分析结果(7)调查者提出的建议(8)附件,包括问卷样本、统计数据、背景资料等五、公共关系调查的一般程序公共关系实务技巧PPT教学课件作业:1
简述公共关系调查的内容。2
论述公共关系调查的意义。141公共关系实务技巧PPT教学课件02公共关系策划
公共关系工作程序142公共关系实务技巧PPT教学课件了解公关策划的定义及特征1掌握公关策划的原则
2熟悉并掌握公关策划的内容与程序3学习要点撰写完整的公关策划方案4143公共关系实务技巧PPT教学课件一、公关策划的含义
公关策划即公共关系策划,是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
公关策划的核心,就是解决以下三个问题:一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式,二是如何提高传播沟通的效能,三是如何完备公关工作体系。新品发布会,就是一场公关策划的活动144公共关系实务技巧PPT教学课件公关策划的特征公关策划特征思想性创造性目的性弹性1.思想性公关策划过程是人的一个思想过程,它依赖于人的严密思维。所谓运筹帷幄之中的“运筹”,就是一个军事指挥家的思想活动。4.弹性公关策划方案应具有一定的弹性,以便随着环境的变化适时调整。2.创造性公关策划的思维过程是一种创造性的思维活动。公关人员应集思广益,标新立异,策划别具一格,公关活动从而备受公众的青睐。3.目的性公关策划具有明确的目的性。每一次策划活动都是为了某一个或几个明确的目标,或为了提高组织的知名度,或为了提高组织的美誉度,或为了树立组织的整体形象,或为了树立产品形象。公共关系实务技巧PPT教学课件1创新性原则三、公关策划应遵守的原则2公益性原则3公众性原则4严密性原则策划本就需要创新,跟在别人后面人云亦云是策划的悲剧。开展公关活动的目的是在公众心中树立组织的良好形象,因此,组织在策划公关活动时要注意避免功利性。
公众是组织公关的对象,公关的目的就是要赢得公众的心。在公关策划的过程中,要注意保密原则,以免给竞争对手可乘之机。同时,策划的过程一定要严密,不能有任何漏洞和失误。公共关系实务技巧PPT教学课件四、公关策划的内容与程序1.综合分析、寻求理由2.确定目标、制订计划3.分析评估、优化方案4.审定方案、准备实施公共关系实务技巧PPT教学课件1.综合分析、寻求理由公关策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,要想寻求一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样,公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公共关系调查中搜集的信息资料,对组织进行诊断并找出存在的问题。LouisVuitton斯蒂芬·斯普劳斯风格派对成功的公关活动策划都是从分析开始的公共关系实务技巧PPT教学课件2.确定目标、制订计划(1)确定目标。确定目标是公关策划中的重要一步,目标一错,便一错百错。所谓公关目标,是公关策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。公关目标是全部公关活动的核心,它是公关策划的依据,是公关工作的指南,是评价公关效果的标准,是提高公关工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。(2)制订计划。目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。公共关系实务技巧PPT教学课件
一份完整的公关策划方案应当包括的内容1目标系统2公众对象3选择公关活动模式4确定公关传播的媒介5确定时间6确定地点7编制公关预算公共关系实务技巧PPT教学课件公关活动模式的种类交际型公关活动模式这种活动模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人的直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。宣传型公关活动模式这种活动模式的重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时,一般采纳此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。征询型公关活动模式这是以民意测验、舆论调查、收集信息为主要内容的活动模式,目的是为组织进行决策搜集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。
公关活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公关活动模式,要根据公关目标、公关任务和公关对象的分布、权利要求来具体确定。常见的公关活动模式有以下几种:公共关系实务技巧PPT教学课件公关活动模式的种类社会型公关活动模式这种活动模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。服务型公关活动模式这种活动模式主要通过提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。进攻型公关活动模式这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。公共关系实务技巧PPT教学课件公关活动模式的种类防御型公关活动模式公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式以争取主动,就是防御型公关活动模式。建设型公关活动模式如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等活动,都主要着眼于组织知名度的提升。维系型公关活动模式维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。矫正型公关活动模式这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动模式。公共关系实务技巧PPT教学课件宝洁绿色宣言——思考这是哪种公关活动模式呢?宝洁公司(P&G)充分借用“中国环保女王”周迅与联合国开发计划署的权威号召力,实现最大化的媒体传播计划,并设计线上、线下的消费者活动,实现传播的多元化,以此调动公众的参与和关注。P&G制作了6大类绿色赠品,涉及方便饭盒、刻度水壶、脏衣篮等,进行发放。同时,在第一时间建立了“绿色中国”主题网站。该网站以“绿动中国,没你不行”为主题,借助周迅的影响力,请她亲自发出绿色邀约,并设立“24小时绿色行动”,鼓励消费者每天记录所做的环保小事,同时还重点推出“普通人的绿动环保梦想”栏目,征集创意环保方案,颁发“环保梦想奖金”,用以实现环保梦想。公共关系实务技巧PPT教学课件1看方案是否切实可行3.分析评估、优化方案2看方案能否保证策划目标的实现评价策划方案的标准:公共关系实务技巧PPT教学课件3.分析评估、优化方案方案的优化可以从三个方面去考虑:提高方案的可行性增强方案的目的性降低经费开支对各种方案加以全面评估分析其优点和缺点然后将各方案的优点移植到被选中的方案上方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。常见的方案优化法是综合法156公共关系实务技巧PPT教学课件4.审定方案、准备实施公关策划经过分析评估、优化组合最终形成书面报告交给组织的领导决策层以最终审定决断准备实施策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于三个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。157公共关系实务技巧PPT教学课件五、公关策划方案的构成要素与基本格式What(什么)——策划的目的、内容Who(谁)——策划组织者、策划者、策划所涉及的公众Where(何处)——策划实施地点When(何时)——策划实施时机Why(为什么)——策划的缘由How(如何)——策划的方法和实施形式Howmuch(多少)——策划的预算Effect(效果)——策划结果的预测
公关策划方案并无定式,策划者一般根据实际需要和自己的文笔风格来撰写。但无论方案的形式、内容有怎样的差别,一份完整的策划方案应当具备5W、2H、1E
。公共关系实务技巧PPT教学课件五、公关策划方案的构成要素与基本格式封面序文目录正文附件公关策划方案的基本格式,大致包括下列五项:公共关系实务技巧PPT教学课件五、公关策划方案的构成要素与基本格式1.封面策划方案的封面不必如书籍装帧那样去考虑其设计的精美,但文字书写及排列应大小协调、布局合理,纸张只要略比正文厚些即可。封面内容一般包括:1)题目。题目必须具体清楚,让人一目了然。2)策划者单位或个人名称。方案如系群体或组织完成,可署名“××公共关系公司”“××专家策划团”或“××公司公共关系部”,对其中起主要作用的个人也可以在单位名称之后署名,如“总策划××”“策划总监××”等。方案如系个人完成则直接署名“策划人××”。3)策划文案完成日期。写明年月日甚至具体时间。4)编号。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要性或保密程度编号,或根据方案管理的分类编号等。5)在需要的情况下,可考虑在封面上简洁地加上说明文字或内容提要。6)如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下用括号注明,写上“草案”“讨论稿”“征求意见稿”等字样。如果前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”“实施稿”“执行稿”等字样。2.序文并非所有策划方案都需加序,只有方案内容较多、较复杂,才有必要以简洁的文字作为引导或提纲。公共关系实务技巧PPT教学课件五、公关策划方案的构成要素与基本格式3.目录目录也如序一样,只有方案头绪较多、较复杂,才有设计目录的必要。目录是标题的细化和明确化,要做到让读者看完目录后,便知晓整个方案的概貌。4.正文正文是对策划方案八个要素的表述和演绎。其主要内容有:1)活动背景分析;2)活动主题;3)活动宗旨与目标;4)基本活动程序;5)传播与沟通方案;6)经费预算;7)效果预测。正文的写作需要考虑周到,但应以纲目式为首选,不必过分详尽地加以描述渲染,也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。5.附件重要的附件通常有:1)活动筹备工作日程推进表;2)有关人员职责分配表;3)经费开支明细预算表;4)活动所需物品一览表;5)场地使用安排表;6)相关资料,主要是提供给决策者参考的辅助性材料,不一定每份方案都需要,例如完整的或专项的调查报告、新闻文稿范本、演讲词草稿、相关法规文件、平面广告设计草图、电视片脚本、纪念品设计图等;7)注意事项,即将策划方案实施过程中应当注意的事项作重点而集中的提示,比如完成活动需要事前促成的其他条件、活动实施指挥者应当拥有的临时特殊权限、需要决策者出面对各部门的协调、遇到特殊情况时的应变措施等。161公共关系实务技巧PPT教学课件六、公关策划的作用1.公关策划可以保证公共关系战略和实务运作的目的性2.公关策划可以保证公共关系战略和实务运作的计划性3.公关策划可以保证公共关系战略和实务运作的有效性公共关系实务技巧PPT教学课件作业:1
公关策划的程序有哪些?要注意哪些原则?2
简述公关策划的内容。163公共关系实务技巧PPT教学课件03公共关系实施
公共关系工作程序164公共关系实务技巧PPT教学课件了解公关实施的含义与作用1理解公关实施的特点与原则
2熟悉并掌握公关实施的过程3学习要点掌握实施各阶段的特点与内容4165公共关系实务技巧PPT教学课件一、公共关系实施的含义
经过调查和策划,公共关系就进入实施阶段。公共关系的实施是整个公共关系活动的中心环节,是组织为了实现既定的公关目标,充分依据和利用实施条件,对公关计划实施策略、手段、方法设计并进行实际操作与管理的过程。因此,公关计划的实施就是公共关系被采纳以后,把公关计划的内容转变成为现实的过程。公共关系的实施过程是公共关系工作法中的第三个环节,也是多变、复杂的环节,它关系着公共关系策划方案的成败。公关实施的环节是多变和复杂的环节166公共关系实务技巧PPT教学课件二、公共关系实施的作用1.实施是实现公关目标的关键环节2.实施过程中可以及时检验和调整公关计划3.实施结果是制订后续方案的重要依据公共关系实务技巧PPT教学课件三、公关实施的特点公关实施特点动态性创造性广泛性1.实施过程的动态性公共关系实施是由一系列连续活动构成的过程,是一个思想和行为需要不断变化、不断调整的过程。一项公关策划方案无论制订得多么周密、具体和细致,它总免不了与实际情况存在一定的差异。因此,不断改变、修正或调整原定的实施方案、程序、方法、策略等,则是实施过程中不可避免的正常现象。2.实施过程的创造性由于公关计划的实施是一个不断变化和需要调整的动态过程,公共关系实施的过程绝不是一个简单的照章办事的过程,而是由一系列不同层次的实施人员发挥主观能动性的过程。实施人员应该充分发挥自己的积极性、主动性和创造性。从这个意义上说,公共关系实施过程也是一个对原计划进行艺术再创造的过程。3.实施影响广泛性一项公关计划涉及很多因素和变量,会对各类公众产生广泛影响。公关计划实施营造强烈的社会气氛,最大限度地扩大公关活动的影响力。公共关系实务技巧PPT教学课件1目标导向原则四、公共关系实施的原则2控制进度原则3整体协调原则4反馈调整原则公关人员在公共关系策划方案实施过程中,不断利用目标对整个实施活动进行引导、制约和促进,以保证实施活动不偏离公关目标。由于公关人员的分工不同、能力差异和环境影响,在公共关系实施时,会出现进度快慢不一致的情况,有时会造成工作的脱节。控制进度,就是要使工作同步协调,防止超前或滞后情况的发生,使各项工作内容按计划协调、平衡发展,并确保按时完成。整体协调原则是指在公共关系实施过程中,使工作所涉及的方方面面达到和谐、合理、配合、互补和统一的状态。由于公共关系实施的环境和目标公众是复杂多变的,在实施过程中,必须不断把公共关系实施的结果与策划方案的目标相对照,一旦发现偏差,及时对实施方案、行动和目标作出相应的调整。5选择时机原则在公关计划的实施过程中,正确选择时机是提高公关计划成功率的必要条件。公关计划实施时机的选择,一方面要服从组织的整体公关计划,另一方面又要使公众的心理期望得到满足。公共关系实务技巧PPT教学课件五、公共关系方案实施的过程公共关系实施的准备阶段包括制订实施方案,制订对各类公众的行动、沟通计划,确定实施的措施和程序,建立实施组织,训练实施人员公共关系实施的执行阶段实施人员按照已经设计好的公关策划方案实施,落实各项措施公共关系实施的结束阶段为下一阶段的效果评估作好相应准备公共关系实务技巧PPT教学课件五、公共关系方案实施的过程1.公共关系实施的准备阶段人员培训对相关实施人员进行培训,使他们不仅明确公关活动的内容、意义、作用、目的和要求,明确自身的工作与责任范围及相关的工作纪律、考核标准和奖惩办法,还要掌握活动所需要的知识、方法与技能,在工作能力和心理状态方面都做好准备。财物准备根据公关策划方案的要求,购置或租赁相关物品和材料,一般包括音响器材、摄影摄像器材、交通工具、场地布置物品、宣传材料等。对外联络注意与新闻传播媒介等外部公众的联络,预先确定邀请活动所需邀请的嘉宾,及时将活动安排和宣传计划告知新闻媒介,提前联系相关的采访、报道、刊登和播放事宜。实施试验在公关策划方案实施之前,有必要将策划方案在一个典型的、较小的公众范围内做一些试探性试验,目的是验证各项工作的操作方法,取得实施经验。通过试验,针对实施障碍和策划方案的不足,修改、调整、完善公关策划方案。公共关系实务技巧PPT教学课件五、公共关系方案实施的过程(1)人员管理。在人员管理中,一方面要借助相应的规章制度和激励手段去调动实施人员的工作热情和积极性,监控他们的工作方法和质量;另一方面要通过明确合理的分工安排和与合作竞争并行的机制,提高工作效率,努力营造团结、和谐、有效的工作氛围公共关系实务技巧PPT教学课件五、公共关系方案实施的过程(2)沟通管理。公共关系实施的过程实际上是传播沟通的过程。实施中的传播沟通常常会因为传播沟通工具的运用不当、方式方法的不妥和传播渠道的不畅,而使实施工作发生传播沟通障碍。实施过程中的沟通并不是一帆风顺的,常见的沟通障碍主要包括以下五个方面。语言障碍习俗障碍观念障碍心理障碍机构障碍173公共关系实务技巧PPT教学课件(3)进程管理。对时机与进度的控制对资金物品的管理对突发危机事件的控制对时机与进度的控制,主要处理计划进度和实际进度、时间进度和工作任务进度的关系,以及流程控制、时间衔接、操作时机的掌握问题。对资金物品的管理,就是除了经费开支问题外,还涉及摄影、音响、通信器材和交通工具等各种资金物品的使用,这些都属于成本控制和物品管理工作。一般来说,应安排专人负责并登记在册,以便有账可查。对突发危机事件的控制,就是在公共关系活动中,可能发生严重阻碍活动实施并影响组织形象的突发事件,实施人员应预先准备危机管理方案,并密切注意实施过程中是否存在各种矛盾和不协调因素,比如实施环境有无障碍因素、新闻媒介有
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