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博士生短期出国访学国外导师评语CommentsofHostingAdvisor,TsinghuaVisitingDoctoralStudentsFoundation1.Student’sInformationNameStudentIDDepartmentAffiliation,HomeAdvisor:VisitingDurationfromtoNameofHostingUniversityandCountryHostingAdvisorName2.CommentsofHostingAdvisor(Pleasegivedetailedevaluationonthestudent’sacademicperformanceduringhis/heroverseasstudy)Note:thisdocumentneedstobedirectlyemailedtotheaddress第二篇:博士生短期出国访学基金实施细则(20xx)1600字清华大学博士生短期出国访学基金实施细则1、申请与审批程序(1)博士生登录清华信息门户(info),进入短期出国基金申请栏目进行申请。(2)博士生将申请材料提交到所属院系研究生公派工作组;(3)院系组织遴选、排序,并在短期出国基金管理系统中进行维护,将推荐排序名单(从系统中打印)和申请材料提交到研究生院;(4)研究生院会同国际处组织专家评审,确定录取名单并公示,同时提交申请博士生及院系可在系统中查询结果;(5)向录取的博士生颁发《清华大学博士生短期出国访学基金录取函》及资金证明。被录取者自名单公布之日起一年内成行有效。2、申请材料欲申请该基金资助的博士生将以下材料提交到所属院系:(1)《博士生短期出国访学基金申请表》(从系统中打印)。(2)拟前往大学或导师同意接收申请人短期访学的邀请函(具体要求见附件a-1);(3)往返国际旅费解决办法(写明校内导师资助、或境外导师资助、或个人承担),由出资者签名;(4)中、外导师签字同意的在国外期间研究计划(中、英文),(具体要求见附件a-2);(5)博士生全学程时间安排计划(从系统中打印);(6)已修课程成绩单,资格考试、选题报告(如已通过)记录表以及获奖证书(不超过3项)复印件;(7)外语水平证明复印件;(8)健康体检证明(校医院出具,三个月内有效);(9)身份证复印件;(10)委培生、定向生需提供委托、定向单位同意函。3、录取后相关手续(1)被录取的博士生持“清华大学出国访学博士生须知”(阅读并签字)(附件b-1)、“致清华大学短期出国访学博士生家长的信”(签字同意)(附件b-2)到研究生院培养办公室(12号楼522室)领取“博士生短期出国访学基金资助协议书”(附件b-3)、《清华大学博士生短期出国访学基金录取函》及资金证明。(2)参照“清华大学博士生短期出国访学基金”录取者办理出国程序及所需材料(附件b-4)办理相关手续。其中网上在线填写《研究生因公出国(境)申请表》(参考附件1b-5)4、资助标准与办理程序在国外期间生活费:资助期间为3-6个月,资助标准请参考附件b-6。生活费领取和换汇手续参照我校公派出国人员现行管理方法执行。5、其他注意事项(1)博士生须按照“研究生公派出国(境)管理暂行办法”办理离校和返校手续;(2)录取博士生办理出国审批手续,签署《清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书》,按照派往国家和大学要求购买当地保险;(3)在国外期间若发生紧急事件,应及时与我国在驻地国家的使领馆联系;(4)回国后须向研究生院提交不少于5000字的总结报告(附件c-1),包括书面和电子版,附照片。总结报告中应对提供支持的具体基金表示感谢。总结报告版权归作者所有,研究生院拥有总结报告的使用权,用于该项基金的总结和宣传。(5)在所属学科内做学术报告,汇报在国外访学期间的学习、研究情况、个人感受及对外方学校(或研究机构)研究生教育的体会等。(6)将国外导师评语电子版表格(附件c-2)填写好自己的基本信息后交给国外导师,请国外导师写好评语直接发送至研究生院培养办。研究生院培养办信箱:yjsypyc@本实施细则自20xx年1月起实施,有关问题由研究生院、国际处、财务处等相关部门解释。研究生院、国际处、财务处20xx年5月18日附件a-1邀请信格式及内容要求附件a-2博士生在国外期间研究计划(中英文对照)要求附件b-1清华大学出国访学博士生须知附件b-2家长同意函附件b-3博士生短期出国访学基金资助协议书附件b-4博士生短期出国访学基金录取者办理出国程序指南附件b-5博士

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