软件招标文件模板-招标文件生成软件

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XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标文件招标编号：XX-XX-2010-0005第一部分：投标邀请XX公司现通过公开招标方式对全面预算管理软件系统实施项目进行招标。有关项目的技术要求详见招标文件第三部分。招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格为500元。投标截止时间为2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件将不被接受。投标地点为XX公司信息化管理部IT管理室（A1311房间）。开标时间为2010年12月13日10时00分（北京时间），开标地点为XX公司信息化管理部IT管理室（A1306房间）。联系单位：XX公司信息化管理部地址：略邮政编码：略电话：略传真：略联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略技术联系人：略电话：略第二部分：投标人须知投标人须知前附表说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。序号条款号项目描述11.1项目名称：XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标编号：XX-XX-2010-0005211.1项目概况：随着公司的不断扩大和管理的细化，对目前预算管理模式的合理性、灵活性、全面性，以及整体性提出了进一步的要求。为不断提升预算管理水平，提高预算管理效率，通过对新版本预算系统的实施，实现预算系统的集成和系统功能的优化。招标人：XX公司信息化管理部321.2联系电话：略416.1投标保证金：3万元人民币以上为XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标文件。出疑点的投标人一并通知。7.投标保证金7.1投标保证金是投标人表明其认真投标的一种方式，也是保证其履行投标书所承诺义务的一种方式。7.2投标保证金应在投标截止时间前缴纳，并填写《投标保证金缴纳凭证》。7.3投标保证金可以使用现金、电汇、支票或汇票。7.4投标保证金金额为人民币5万元整。7.5投标人在投标截止时间前未缴纳投标保证金的，其投标将被拒绝。8.投标文件8.1投标文件应包括正本一份，副本三份，电子文档一份。8.2投标文件应按照招标文件要求的格式和内容编制，内容应真实、准确、完整。8.3投标文件一经递交，不得撤回或修改。9.投标有效期9.1投标有效期为开标后120天。9.2在投标有效期内，招标人有权在不通知投标人的情况下延长投标有效期。10.投标截止时间和开标日期10.1投标截止时间为2010年12月10日10时00分（北京时间）。10.2开标日期为2010年12月13日10时00分（北京时间）。11.投标地点和开标地点11.1投标地点为XX公司信息化管理部IT管理室。11.2开标地点为XX公司信息化管理部IT管理室。12.履约保证金12.1中标人应在合同签订前缴纳履约保证金，金额为合同价格的10%。12.2履约保证金应在合同签订前7个工作日内缴纳，逾期未缴纳的，招标人有权取消其中标资格。本文是一份招标文件，规定了投标人应该遵守的标准和要求。其中包括招标文件的修改、投标书的语言、投标文件的组成以及证明货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件等内容。在招标截止时间前，招标人可以对招标文件进行修改，这些修改将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人，并作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。为了让投标人有足够的时间考虑修改后的招标文件，招标人可以酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标人。投标书的语言应为简体中文，投标文件中以及投标人与招标人就有关投标的往来函电也应使用简体中文。投标文件的组成包括投标书和资格证明文件。投标书应包括投标函、投标报价表、投标保证金、技术建议书、承诺书和投标人提供给招标人的优惠条件。资格证明文件应包括营业执照、税务登记证、法人代表授权书、银行出具的资信证明、质量保证体系、软件系统提供商所提供的授权书及有关证明、近三年经营业绩资料及完成主要财务管理软件实施项目资料、公司简介、项目负责人、实施顾问、专家、工程师等项目组成人员简介和其他相关资质、证书。投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为投标书的一部分。投标人必须按照规定的内容及格式填报全部文件。证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料和数据，以投标书附件的形式编写，投标书附件和幅面应与投标文件一致，并按投标文件统一编码及装订。投标书附件应包含软件产品功能、性能的详细描述及必要的产品样本和投标人提出的合理化建议，但这些合理化建议要实质上优于或相当于技术规格。10.3.3技术服务和售后服务内容及措施本项目需要投标人提供全面的技术服务和售后服务，包括但不限于：-系统安装和配置；-数据迁移和数据转换；-系统测试和调试；-系统培训和知识转移；-系统维护和升级；-故障排除和问题解决。投标人需要详细说明其提供的技术服务和售后服务内容和措施，并提供相应的服务承诺和保证。11.证明投标人合格和资格的文件根据本招标文件的第2条和第9条规定，投标人需要提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并将其作为投标文件的一部分。投标人提供的资格证明文件需要充分说明其具备履行合同所需的财务、技术和经验，并使招标人满意。如果投标人无法满足上述要求，招标人有权取消其投标资格。12.投标函和价格表投标人需要按照招标文件中指定的方式完整地填写《投标函》、《投标报价表》和《报价明细表》。13.投标价格投标价格应包括《技术规范》规定的供货和责任范围及义务。如果投标人未单独列明的分项价格将视为其含在其它分项报价中，合同执行中不予另行支付。投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。投标人提交滑动价格的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人免费提供的部件必须注明“免费”或数字“0”，但不能省略。14.投标货币和支付货币投标货币和支付货币均为人民币。15.投标保证金投标人需要提供3万元人民币的投标保证金。投标保证金可以采用现金、电汇、支票或汇票的形式，但其有效期应超出投标有效期二十八（28）天。如果投标人未按要求提交投标保证金，其投标将被视为无效。中标人的投标保证金在与买方签订合同生效后并提交了履约保证金后15日内无息退还。未中标的投标人的投标保证金将在招标人收到中标人提交的履约保证金后15日内无息退还。如果投标人出现以下情况之一，其保证金将被没收：-在投标有效期间，投标人撤回其投标书；-中标人不按本招标文件规定签约或不按规定提供履约保证金；-投标人暗中串通影响招标正常进行，除没其收投标保证金外，同时取消其投标资格。17.投标文件的有效期投标文件应保持有效期为自开标日起120天内。如果有效期短于这个规定期限，投标将被拒绝。17.2在某些特殊情况下，招标人可以与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复应以书面、传真或电报形式进行。根据本须知第16条规定的投标保证金有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收投标保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。18.投标文件的数量、签署及有关规定18.1组成投标文件的各项资料（本须知第9条中所规定）都必须遵守本条。18.2投标人应填写全称，并加盖印章。18.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。18.4投标文件一式四份，其中正本一份，副本三份，并同时提交一份电子文档。每套投标文件必须清楚地标明“正本”或“副本”。如果正本与副本不符，则以正本为准。18.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样。副本可以用复印件。18.6投标文件不得涂改和增删。如有修改错漏处，必须由同一签署人签字。18.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。18.8投标人必须将所有投标文件存储在U盘/光盘中，并随投标文件一同递交。如果电子文档与纸质文件的内容不一致，则以纸质文件为准。电子文档应标明页码，并应为微软办公软件格式。如果投标人未按要求提供电子文档，则其投标可能会被拒绝。19.投标文件的递交19.1投标文件应按以下方法装袋密封：投标书密封袋内装投标文件正副本一式四份（每份要求单独封装并注明正本、副本）。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时启封”字样。19.2将全部投标文件（投标书、资格证明文件及投标人认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上应写明招标人名称、地址、邮政编码、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。19.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记，则招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。20.投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。20.2投标人的投标保证金，如果用现金、电汇、支票或汇票的形式，须在开标前派人送到招标人处换取收据。错误，投标人可以在开标时提出更正，但必须得到招标人和其他投标人的同意。23.3初步审查后，招标人将对符合要求的投标文件进行详细评审，评审结果将在规定时间内公布。被评为中标人的投标人应在规定时间内签订合同并缴纳保证金，否则将取消中标资格。被评为未中标人的投标人可以在规定时间内申请复议。本文规定了投标人必须按照招标文件的要求提交投标文件，并且如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。如果投标文件与招标文件有重大偏离，投标文件也将被拒绝。招标人只对实质性响应招标文件要求的投标文件进行评审。如果投标人不能满足招标文件的要求，其投标将被拒绝。例如，投标人未提交投标保证金或保证金金额不足，资格证明文件不全，投标人无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书等。招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细技术和商务评审。招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时，招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。招标人根据招标项目的特点组建评标工作组，只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标工作组负责评标工作。评标原则是根据招标文件规定的评标原则和办法对投标文件进行综合评价，并依据确定的定标程序选出中标人。如果投标人的投标文件中供货和服务的范围有漏项时，招标人将参照其他投标人该项投标报价中的最高价，加入其评标价中。调整后的评标价仅作比较之用，投标人的投标价格仍然不变。权根据实际情况和需要进行合理的变更和调整。31.3合同签订后，中标人应按照合同要求履行合同义务，否则将承担相应的法律责任。32.履约保证金32.1中标人应在签订合同后规定的时间内，按照合同要求提交履约保证金。履约保证金应以银行保函的形式提交。32.2在合同履行期间，中标人应按照合同要求保证履约保证金的有效性和足额性。32.3在合同履行结束后，招标人将在规定的时间内退还履约保证金。如果中标人未能按照合同要求履行合同义务，招标人有权扣除履约保证金作为违约金。33.争议解决33.1本合同的解释和执行应适用中华人民共和国法律。33.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应本着友好协商的原则解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。33.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。和技术方案投标人应提供详细的系统架构和技术方案，包括硬件、软件、网络等方面的要求和配置。系统架构应具备可扩展性和可维护性，能够满足企业未来的发展需求。2.2数据安全和备份投标人应提供详细的数据安全和备份方案，确保系统数据的安全性和完整性。系统应具备完善的数据备份和恢复机制，确保系统数据的可靠性和可恢复性。2.3用户培训和技术支持投标人应提供详细的用户培训和技术支持方案，确保用户能够熟练使用系统，并能够及时解决系统使用中的问题。投标人应提供专业的技术支持团队，确保系统的稳定运行和用户满意度。2.4交付和验收投标人应按照合同要求，按时交付系统，并确保系统符合技术规范和合同要求。招标人将组织专业的验收团队，对系统进行全面的验收，确保系统能够满足企业的需求和要求。总体而言，全面预算管理软件系统实施项目的技术规范要求系统稳定可靠、兼容易用、数据安全备份、用户培训技术支持和交付验收等方面都要做到严格符合要求，以确保系统能够满足企业的需求和要求。XX公司最新版本11的Hyperion全面预算管理系统已经实施。该系统支持集中式部署方式，服务端支持32位和64位WindowsServer2003及以上版本操作系统，客户端支持32位和64位WindowsXP及以上版本操作系统。此外，该系统还优化了与OracleERP等系统数据对接及数据分析，可使用IE6.0及以上版本浏览器进行预算系统操作。XX公司发布了全面预算管理软件系统实施项目招标文件，招标编号为XX-XX-2010-0005。其中，权限管理方面要求系统可以按照预算管理人员的职责不同进行权限的分配，可以支持功能权限和数据权限的赋权管理。同时，要求提供用户角色定义、访问权限定义，可对用户进行角色分配，实现不同资源控制的组合式访问控制与授权管理。系统实施后，主要功能效果包括对企业全面预算管理的编制、审批、滚动、分析等功能。具体实现包括对25个实体（事业部、总部）的全面预算的编制、审批、滚动、分析。全面预算的编制实现实体按月份、季度、年度进行全面预算的编制，完成所有预算表单及预算报表的编制。流程与任务管理使用规划单元跟踪预算，审核状态、流程问题以及规划单元所有权实现各层级预算的审批。滚动预算实现企业按月份、季度、半年度滚动预算的编制，实现实际数据的数据集成及部分数据的手工录入，达到滚动预算的编制。优化预算计算模型，各实体可以独立完成预算编制的整体计算，各实体在填报完数据后，可即时自行计算，得到各实体层级的报表。同时，还优化了预算分析系统，通过使用预算分析系统实现全面预算分析模板的优化，完成所有预算分析表单的编制。1.6实现与OracleERP的数据集成的11版本预算系统数据集1.7使用Smartview、essbase等Hyperion插件的预算插件1.8新增功能，包括与OfficeExcel、Outlook的无缝集成、组合表单、文本输入、日期输入、日历选择、表单智能列表等增强离线功能、可视化业务规则、OracleHyperionWebAnalysis的增强打印和Office集成等具备预算系统数据备份和恢复、用户权限管理等功能2系统维护，包括具有系统设置、日志文件管理等功能，数据备份和恢复，以及在系统安装、迁移和升级时具有可靠的措施和保证3其他设计要求，包括实施周期为三个月，提高表单运行速度，方便使用等4实施要求，包括提供完整、可行的实施方案和实施计划，实施团队成员应具有同类项目的实施经验为了实现与OracleERP的数据集成，我们需要在11版本预算系统中实现数据集。同时，我们还可以通过使用Smartview、essbase等Hyperion插件来实现预算插件。此外，我们还新增了许多功能，例如与OfficeExcel、Outlook的无缝集成、组合表单、文本输入、日期输入、日历选择、表单智能列表等。我们还增强了离线功能、可视化业务规则、OracleHyperionWebAnalysis的增强打印和Office集成等。除此之外，我们还具备预算系统数据备份和恢复、用户权限管理等功能。在系统维护方面，我们需要具备系统设置、日志文件管理等功能，同时还需要进行数据备份和恢复，以及在系统安装、迁移和升级时具有可靠的措施和保证。此外，我们还需要提高表单运行速度，方便用户使用。在实施要求方面，我们需要提供完整、可行的实施方案和实施计划，并且实施团队成员应具有同类项目的实施经验。对于投标人提供的项目实施顾问，我们要求具备基本资格要求，并且在需要时可以增加高级别的项目实施相关人员。1.现任本单位主要职务为资深财务咨询顾问和高级项目经理，拥有5年以上大型企业财务管理经验。具备丰富的OracleEPM产品技术实施经验，成功组织团队实施了5个以上大型企业集团Hyperion预算系统案例。2.项目经理具有3年以上大型企业全面预算管理项目实施经验。同时具备丰富的OracleEPM产品技术实施、增值开发和数据集成经验，以及与ERP系统对接项目实施等相关技术。成功组织团队实施了5个以上大型企业集团Hyperion预算系统案例。3.实施顾问需要具备会计、财务管理、审计等财经类专业背景。拥有2年以上全面预算管理咨询或实施项目经验及大型企业全面预算管理工作经验。同时需要具备Hyperion全面预算管理系统及相关财务系统应用经验，以及良好的沟通协调能力。4.资深顾问需要熟悉企业全面预算管理，具有3年以上全面预算管理咨询或实施项目经验，成功实施了5个以上大型企业集团Hyperion预算系统案例。需要具备良好的分析问题和解决问题的能力，职业素养和职业道德，以及咨询项目管理与团队管理经验。5.技术顾问需要拥有3年财务管理及信息化咨询工作经验及大型企业全面预算管理工作经验。精通OracleEPM产品技术构架，具有丰富的OracleEPM产品技术实施、增值开发和数据集成经验。熟练掌握Hyperion预算系统安装、升级、与ERP系统对接项目实施等相关技术。曾独自担任同类产品实施项目技术顾问职务3家以上。6.培训计划需要提供完备的培训计划，并针对不同对象进行不同的培训。IT系统管理员及系统管理员培训一周，关键用户培训半天（一次），最终用户培训半天（三次）。培训内容包括预算系统软件安装、预算系统日常维护（预算系统、数据的备份及恢复、数据集成的操作方法）以及预算系统的使用方法等。7.技术服务要求投标方应提供全方位的、优质的、高效的质量保证体系，以及技术支持和售后服务。技术支持服务免费一年。2、投标报价表中应明确列出每项服务的具体内容和价格；3、投标总价应为人民币元，且应与投标函中所述总价一致。4、投标报价表应为清晰、简洁、易于理解的格式，避免出现歧义或漏项。5、投标方应在投标报价表中注明所有费用，包括但不限于系统实施费用、技术支持与服务费用、培训费用等。6、投标方应保证投标报价表中的价格真实、准确、合理，并且不得随意变更。7、投标方应在投标报价表中注明质量保证期限及保修期限等相关条款。8、投标方应在投标报价表中注明服务内容、服务方式及响应时间等详细的售后服务计划。9、投标方应在投标报价表中注明其他相关费用，如人工费、差旅费等。10、投标方应在投标报价表中注明所有费用的计算方法和依据，确保投标报价的透明度和可靠性。投标方还需提供完备的项目验收文档资料，包括系统安装手册、用户使用手册、需求定义、设计文档等。项目验收将按照系统主要功能逐项进行测试，所有项目均为必须完成，完成为合格，否则不合格。对于履约保证金，投标方需提供保函，保证金额为合同总金额的10%。保函有效期为自开出之日起，至质量保证期满之日止。银行全称应在保函上盖章，并由开具人签字和注明职务、日期等信息。投标函应包括投标人全称、全权代表名、职务、职称等信息。投标人需提供投标文件正本一份、副本三份、电子文档一份。投标人应保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准，并愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。投标报价表中应明确列出每项服务的具体内容和价格，并注明所有费用的计算方法和依据。投标方应保证投标报价表中的价格真实、准确、合理，并且不得随意变更。2、请提供产品清单表格，包括产品名称、生产厂家、版本、主要功能/模块、数量、用户数、LIST报价、折扣、折扣后单价、折扣后总价等信息。如果未特别说明，招标人认为投标人提供的软件为全功能软件。(三)投标保证金(四)技术建议书技术建议书必须满足招标文件第三部分技术规范的要求。(五)偏离表招标编号：XX-XX-2010-0005序号 招标文件条目号 招标技术规格 投标技术规格 偏离说明22 XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标文件 投标编号：XX-XX-2010-0005 投标人递交的投标文件中与招标文件的技术部分的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人全称（盖章）：全权代表（签字）：日期：(六)承诺书致(招标人名称)：对于贵公司组织的(招标编号)(项目名称)的招标活动，我方在参与过程中将严格遵守政府采购法的相关规定和招标文件要求，郑重承诺如下：1、我方接受招标文件的全部条款及内容，未经招标方允许，不对招标文件条款及内容提出异议。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。2、所附报价表中规定的总投标价为（大写）：元人民币，此投标报价包含项目的所有费用。3、所提供投标文件的全部资料真实、可信。招标方拥有我方提交的投标文件（含电子文档）全部内容的知识产权；未经招标方同意，我方不会将有关内容透漏给第三方。4、承担根据招标文件的规定，保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、本投标书在招标文件中规定的投标日期起，在招标文件规定的投标有效期满之前均具有约束力。6、愿意向招标方提供任何与本次投标有关的数据、情况和技术资料。7、保证不论中标与否，自愿自行承担投标过程中发生的一切费用。8、完全理解招标人不授标给最低报价的投标人的决定，并且理解招标人接受或拒绝某一投标的决定。9、如我方中标，我方保证派出合格的实施团队(项目负责人姓名：身份证号：)，在合同约定的期限内，按时保质保量地完成本项目的全部工作。同时，我方保证在签订合同后天内设计完成项目实施计划和实施细则，并得到贵方的认可。我方保证按照经过贵公司认可的计划和实施细则开展工作，决不挂靠承揽或转包本项目的工程任务。XX公司全面预算管理软件系统实施项目招标文件招标编号：XX-XX-2010-0005资格证明文件投标人应提交以下资格证明文件：（一）营业执照（复印件）（二）税务登记证（复印件）（三）法人代表授权书投标人应提交授权书，授权全权代表参加招标活动并处理一切事宜。（四）银行出具的资信证明（五）质量保证体系（六）软件系统提供商所提供的授权书及有关证明（七）近三年经营业绩资料及完成主要协同办公软件实施项目资料（八）公司简介（九）项目负责人、实施顾问、专家、工程师等（十）其他资质、证书项目组成人员简介投标人应提交项目组成人员简介，包括项目负责人、实施顾问等。每位成员的简介应包括姓名、毕业院校、专业、所在公司及部门、电