仓储部出库及退库管理制度

仓储部出库及退库管理制度一、概述仓储部出库及退库管理制度是针对仓储部门的一套制度，用于管理库存物品的出库和退库流程，确保物品的安全、准确、及时地进出仓库。本制度执行范围为公司仓储部门。二、定义1.出库指将存放在仓库的物品从库房中取出，并交给领用部门使用。2.退库指领用部门不再需要某些物品或出现损耗而需要归还的物品，由领用部门交回仓库管理人员进行统一管理。3.库存指仓库中存储的原材料、半成品、成品和辅助材料等物品的总量。三、出库管理1.出库申请（1）领用部门在使用仓库物品前，必须向仓储部门提交出库申请。出库申请应明确标明所需要的物品的名称、数量、用途、领用人员及时限等信息。（2）仓储部门收到出库申请后，应在24小时内审批，如果需要更长时间，必须及时通知领用部门，说明原因，并给予合理的解释。（3）经审批后，仓储部门应为领用部门准备好所需物品，并在领用单上做好相应记录。2.出库操作（1）出库时必须使用领用单，由领用人员在领用单上注明领用原因、数量、领用人员等信息，仓库人员核对无误后方可出库。（2）出库物品应做好明细清单，检查其内容是否和领用清单相符，以保证物品的准确性。3.出库限制（1）在任何情况下，为确保物品库存的安全性，仓库管理人员必须始终控制出库流程，并防止无关人员进入仓库。（2）对于特殊要求的物品，要控制出库与进库，严格限制存储借领的数量和时间，在如此时间内送达目的地。四、退库管理1.退库申请（1）领用部门向仓储部门提交退库申请，应注明物品的名称、品牌、型号、数量、理由、退库人员及退库日期等详细信息。（2）仓储部门收到退库申请后，应在24小时内审批，如果需要更长时间，必须及时通知领用部门，说明原因，并给予合理的解释。2.退库操作（1）领用部门退回的物品，由仓储人员接收并检查，此过程一定要三者共同参与，即领用人员、退库人员和仓库管理人员。（2）仓储人员应按退回物品的实际情况，更新物品库存帐目，并将其放回仓库中。五、库存管理1.实盘库存（1）仓库部门应定期进行实物盘点，以验证实际存量和理论存量是否相符，排查存货损失和漏报现象。（2）盘点周期为一年一次，盘点时间为每年年终。2.库存分类（1）对于不同属性或是出入库频度不同的物品，应分别分类管理，便于查找和控制。（2）物品分类标准根据实际情况确定，例如易燃易爆物品要单独管理。3.质量管理（1）仓库管理人员要掌握物品质量状况，在存储和出库过程中，要注意保护质量，并监管货品的质量。（2）货品在进入仓库后，应检查相关标识和根据相关标准进行分类存储，确保物品质量不降低。六、特别注意事项（1）在实际操作中，要结合相关条款进行处理。（2）出库和退库的申请单要及时处理，避免不良影响的发生。（3）库存管理要求必须严格，不能留有半点不清的物品存放在仓库。（4）盘点结束后要进行审核，核实账面和物资实物存量是否相符。（5）常规库存活动应与日常完整的库存管理程序结合起来实现。七、制度执行本制度经公司相关部门批准后，执行部门应以书面形式通知执行人员，对于违反制度条款的行为，应依据规定进行惩罚并及时纠正，保证制度的顺利执行和库存的安全运作。八、请假制度本制度执行人员因故不能正常执行制度，应事先从既定制度的上级单位交代，并请假，保证出库、