计算机文化基础高职高专第十第章2

第四章电子表格系统Excel2010

2023/7/4计算机文化基础2简介

Excel2010是微软公司推出的Office2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。

Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。2023/7/4计算机文化基础3本章内容4.1Excel2010的基本操作4.2公式与函数4.3格式化工作表4.4数据处理4.5使用图表4.6打印2023/7/4计算机文化基础44.1Excel2010的基本操作4.1.1Excel2010的窗口界面：启动Excel2010后，即可进入其操作界面，如图4-1所示。与Word2010的操作界面相比较，Excel2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍Excel2010操作界面中特有的工作表编辑区。

返回2023/7/4工作表编辑区就是Excel2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel2010的基本工作区。4.1.1Excel2010的窗口界面图4-1Excel2010的窗口界面2023/7/4计算机文化基础6行号和列标在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1到1048576，列标从A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD，共16384列。2.单元格单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。4.1.1Excel2010的窗口界面2023/7/4计算机文化基础7单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。3.编辑栏编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。4.1.1Excel2010的窗口界面2023/7/4计算机文化基础8编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。4.工作表控制按钮用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。4.1.1Excel2010的窗口界面2023/7/4计算机文化基础95.工作表标签

工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。6.插入工作表按钮

插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。4.1.1Excel2003的窗口界面20貌23孕/6名/2提6计算趋机文副化基漠础101.工作寨簿与编工作始表工作维簿是描指在Ex良ce每l中用惭来存凯储并绣处理黎数据哭的文浪件，马其扩捎展名诸是.x间ls遭x。工伯作簿摧是由滋工作近表组串成的喝，每目个工狂作簿文都可碌以包君含一篮个或蝇多个定工作捷表，氧用户贤可以押用其袭中的俊工作钟表来蔽组织凤各种序相关陵数据底。工仅作表晕不能基单独替存盘土，只厦有工辅作簿体才能湖以文救件的短形式厌存盘品；在房诚一个未工作况簿中希，无供论有负多少铲个工固作表待，将抽其保典存时滥，都别将会庄保存丙在同漠一个奋工作蒙簿文柔件中夏。通缘瑞常所婚说的Ex扰ce爱l文件值指的播就是搂工作汗簿文画件。4.辉1.采2工作冰簿与五工作上表返讽回20汤23划/6标/2抖6计算盖机文浊化基菊础11工作拣表（Sh私ee本t）是驼一个削由行承和列屡交叉卫排列害的二体维表肚格，颠也称赖作电船子表辱格，万用于絮组织抹和分估析数祸据。Ex课ce滩l的一园个工从作簿齐默认祥有3个工漂作表凉，用纲户可孙以根车据需昏要添领加工陶作表借，一朋个工豪作簿刃最多围可以遭包括25却5个工漏作表缓。在根工作垮表标单签上建显示逐了系辈统默磁认的哈前三僚个工物作表告名（Sh钓ee棒t1、Sh属ee稠t2、Sh钳ee稿t3），爽如查图4-绕1所示钱。如果可需要低更改守工作耗簿默树认的宇工作脊表数照量，哥可在Ex浊ce枣l窗口患中单贴击“肾文件扔”选停项卡狸，切阅换到Ba铜ck慎st况ag拐e视图浸，然皱后在膊左侧练窗格屠中单龄击“镜选项夺”命禽令，乐弹出唐“Ex扑ce泻l选项惑”对瓦话框剥，单击水左侧册列表晓框中续的“体常规印”，吐在右魄侧的健“新衡建工修作簿佛时”站栏中貌的“璃包含欲的工绒作表僻数”醋微调赴框中适设置聋工作抖表数渡量，核设置获完成腹后单总击“狮确定同”按属钮即晶可。种下次埋新建群工作潮簿时短，设律置生睬效。4.佣1.疫2工作摄簿与穷工作杠表返难回20脚23新/6额/2遮6计算掠机文合化基帅础122.新建毯工作托簿要制茅作电并子表启格，宏首先稠要创鞭建工肥作簿垮。在Ex念ce语l峰20续10中，弄不仅贤可以妇创建诊空白锹工作再簿，促还可明以根笑据模料板创锡建带史有格临式的披工作宏簿。1）盘创建理空白响工作耍簿新建吓空白弓工作吗簿的梯方法杨有以别下几级种：（1）故启动Ex疗ce岭l高20乌10程序津，系讽统会洗自动廊创建员一个争名为愧“工靠作簿1”的空剑白工私作簿齿；以贝后再酱新建修的工摩作簿殃名称滩默认你为“长工作头簿2”、“调工作株簿3”等禽。4.命1.扑2工作固簿与甘工作勤表返馋回20稿23狭/6具/2奏6计算吗机文烟化基弦础13（2）箩在Ex飞ce及l看20泪10编辑全环境肿下，任按Ct切rl衡1N组合脸键，睡也可惊创建士一个今空白扔工作胜簿。（3）忌在Ex庸ce表l偶20茶10操作箱窗口胶中，惜单击纺“文帆件”萝选项谊卡，克打开Ba赤ck搞st但ag出e视图猎，在恳左侧毅窗格澡中单钞击“背新建秀”命刻令，誓在中陷间窗假格的仍“可荣用模撇板”村栏中下选择味“空河白工粮作簿加”选疼项，淡然后搂单击选“创戏建”芽按钮号即可期，如差图4-叶2所示富。4.受1.边2工作域簿与掏工作莲表返关回20赏23帅/6扑/2敬6计算头机文蝴化基给础14图4-菠2引E胶xc绩el鸦2皂01处0模板4.松1.颠2工作痰簿与垄工作晶表返完回20太23截/6辞/2灯6计算汗机文简化基团础152）别根据矿模板恐创建努工作股簿Ex斥ce累l毛20剥10模板无是包凶含有悦特定摘内容让的已睬经设拍置好袄格式毫的特绳殊文艺件（争扩展菌名为.x肤lt涨x），孔通过玩模板咐创建趣工作之簿，顺可有匠效减附少内驻容输享入及泛格式挥设置急的工毯作量送，从津而提巷高工纷作效壮率。赤通过历模板沟创建品工作械簿的盏方法效如下度：（1）豪在图4-趋2的中锋间窗验格的反“可画用模砖板”肠栏中稼选择伴模板霉类型尽，如洲“样蝇本模膛板”纷。（2）胖在打堪开的焦“样之本模滋板”距界面题中选割择需扔要的好模板踏样式现，再着单击距“创畅建”飘按钮益，系升统将记基于鞭所选键模板描新建鹅一个满工作背簿，法根据闹操作属需要设对工来作簿兴进行旗适当师的更混改后斗进行愉保存牲即可启。4.膏1.新2工作治簿与碰工作殊表返葛回20狼23腥/6贿/2焰6计算园机文委化基戏础16说明尘：在缠选择锯模板松类型脊时，并若选识择“妇根据翁现有冬内容漂新建兄”，部则会写以所谊选工举作簿填为模激板创票建一捕个内症容与喷格式尽与之相态同的笨工作驻簿。若要聚获得腔更多衔工作充簿模讲板，穴可以开从Of胁fi对ce访.c似om下载葛。在智“可视用模床板”禁栏中遗的“Of足fi畏ce轻.c畏om模板托”栏南下，逗选中邮一个砌特定滨的模幸板类央别，龟然后挺双击总要下纷载的打模板物即可鼓。工作担簿的心保存售、打赠开和少关闭漆等操行作，磁参考典第3章的刚相关粘内容劈燕，此膝处不薯再赘用述。4.纺1.议2工作漠簿与漫工作暂表返喘回20难23注/6祝/2道6计算攻机文挎化基漏础171.单元屋格区寺域单元藏格区龟域指妄的是拼由多旬个相朴邻单泳元格坏形成间的矩底形区勾域，贼用该司区域勿的左趴上角瘦单元扬格地魄址、组冒号惕和右恭下角讽单元帽格地畏址表呜示。简例如素，单格元格观区域A1符:E播5表示注的是耽左上沉角从A1开始脏到右股下角E5结束追的一验片矩转形区仰域，符如图4-佛3所示架。4.敢1.械3单元迹格区寒域的缝管理返束回图4-梨3单元秧格区休域20扎23绪/6书/2陵6计算岛机文或化基阁础182.单元暴格、透单元摔格区绳域、鱼行和确列的啊选择Ex苏ce复l餐20亿10在执支行大帽多数挺命令遇或任台务之忠前，锅都需差要先填选择况相应茂的单叛元格搏或单贪元格例区域铃。表4-拆1列出旅了常炭用的斤选择榴操作抚。表4-萝1常用涨的选魔择操虚作4.笋1.诞3单元子格区妙域的那管理返爆回20膜23滥/6啊/2友6计算助机文旁化基愈础193.单元诉格区技域命努名用户击可以疾为所进选择帆的某目个单我元格腐区域偿定义外一个卖名称冷。名岸称的赠定义拍和管与理可焰通过练“公预式”能选项丽卡中狸的“松定义担的名伯称”纱组来者实现建。1）等新建忌名称切换能至“祝公式沟”选砍项卡拔，如肢图4-肃4所示砍。在“怎定义漆的名突称”闭组中厚单击浮“定疤义名内称”酸按钮叶，弹粘出“因新建弹名称退”对歇话框蜡。在凝该对夫话框兴中首林先输渔入名便称“刊所有露成绩艇”，疾然后腐选择绕要命齐名的威单元屑格区技域D2退:H身8（单况击“星引用烟位置痛”文堂本框泉右侧疮的折砌叠按关钮神，回薄到Ex买ce居l编辑争窗口腰，选体择区易域，寨然后翠再单斩击此六按钮单即可鄙返回鸟），吐如蓝图4-牲5所示象。4.电1.梁3单元肠格区航域的滚管理返遭回20渴23乐/6袋/2钩6计算笋机文毅化基闸础204.优1.醋3单元锐格区踪蝶域的茧管理返您回图4-席4公式拜选项魔卡图4-老5姑“新建素名称协”对龄话框20戏23斑/6辫/2慕6计算胸机文拉化基劲础212）产根据袋所选阻内容严创建根据嫩所选群内容衣创建屋是指记在选优择的仆单元见格区毅域中悼选择客某一初单元凭格中自的数悉据作哀为名稼称，衣可以存是首奋行、哪末行倒中的净值，昼也可麦以是招最左嚷列、乘最右断列中悉的值耕。选择见图4-懂4中的D1棒:D员8单元株格区餐域，宽在“越公式掉”选伴项卡骂的“友定义烂的名哈称”洞组中萌，单凤击“害根据局所选控内容绣创建瘦”按胡钮，少弹出颈“以眉选定瓶区域翅创建悔名称涉”对忽话框南，如街图4-固6所示岗。图4-断6以选绑定区腊域创纷建名晃称对胀话框4.鼓1.辫3单元签格区昂域的厕管理返瞒回20鞠23谎/6变/2统6计算寺机文抗化基抱础22在“雕以下赠列选脆定区饿域的弓值创杰建名栽称”匆选项尺区域加中选只择所组要创氧建的责名称帆所在坛区域姑的值石，这亡里选喉择“续首行鉴”，仓然后骨单击廉“确乓定”昏按钮将，该最单元骨格区刘域的圈名称裹就是宅“物童理”蒸。单击警名称赢框右花边的傲下拉菜箭头押，即甚可看答到上得述方豪法定搁义的轿两个倾单元舟格区雕域名亩称，滚选择略“所庭有成俭绩”晶后，璃显示坚该名床称对逝应的微单元便格区铜域，兴如图4-弓7所示买。图4-鸦7单元赴格区克域名责称4.蕉1.鞋3单元些格区喘域的耽管理返坚回20态23眉/6企/2俗6计算庸机文派化基嗽础233）寨在名伟称框盲中定贵义名娘称除了棋运用共上述看方法视，用够户还纯可利充用名吗称框目直接到定义椅名称蜜，这避样更款为高山效、溉快速棋。具莲体方驼法是吊：选魔择需嚷要定舰义的算单元棚格区充域，假如E2既:E核8，在香名称知框中肿输入今需要璃定义彻的名浙称，为如“弱数学挖”，保然后志按En械te己r键即漠可。4.能1.沿3单元漂格区暂域的掩管理返叹回20丘23另/6机/2权6计算钓机文责化基西础24一个塑工作启簿包需含多撇个工保作表投，可岸以根柿据需螺要对柱工作蠢表进屠行添救加、宁删除勿、复赵制、视切换徒和重湿命名菌、隐陕藏等浓操作翅。1.选择糠工作草表1）绩选择或单个煤工作偿表单击疼某个奏工作泽表标项签，赵可以滩选择乖该工悲作表目为当有前工需作表查（即蹄切换上工作法表）祖。2）腹选择挠多个龙工作骂表按住Ct仅rl键分奇别单里击工从作表膝标签有，可唤同时奥选择软多个扰不连门续工挺作表丘。选科中一额个工狸作表室标签谅，按起住Sh紧if微t键再眨单击玻某工滩作表育标签担，可迹同时却选择览多个乳连续约工作熔表。同时耻选中桨的多矛个工孤作表暮称为楼工作姐表组胀，可船对这浅组工券作表育同时习完成中相同总的操点作。4.弯1.歌4工作友表的接管理返之回20赖23添/6请/2泛6计算纠机文额化基诉础252.插入惧新工来作表插入些工作睁表有暂以下但几种兔方法新：（1）劳单击璃工作饱表标介签右灭侧的随“插搜入工但作表袍”按慌钮，听可快敢速插灿入新脆工作羽表。（2）岩按陕下“Sh迟if迅t1鹿F灶11烫”组合裤健，腊可快透速在课当前炕工作省表的解前面卧插入罩一张酿新工旱作表购。（3）败在“衫开始饶”选显项卡蔬的“凤单元猪格”罚组中宪，单桌击“般插入魂”按础钮右伐侧的热下拉年按钮伞，在形弹出腔的下推拉列铲表中隙单击瞧“插蜜入工载作表男”选纵项。（4）锄使用随鼠标巨右键抽单击苹某个因工作熔表标米签，仓在弹是出的竞快捷绍菜单仇中单忽击“滤插入每”命惑令，农打开驼“插蒜入”铁对话亩框，您如图4-绸8所示您。在处“常与用”付选项青卡的离列表版框中指选择朗“工喉作表借”，缸然后吓单击唇“确他定”勺按钮触，即可莫在当料前工饲作表紫的前蚂面插屑入一啦张新浸工作如表。4.翅1.也4工作热表的贞管理返挥回20肃23姐/6都/2典6计算茎机文社化基伸础26如果筋要添让加多岗个工艇作表爸，则返先选羞定与权待添他加工哈作表经相同裹数目围的工开作表播标签识，然送后右稿击某案个工麦作表解标签缠，在续弹出院的快腿捷菜反单中点选择残插入软”命坑令，委在弹撇出的搭“插短入”沫对话周框中馋选择滋“工室作表伞”，劳然后超单击头“确已定”顷。4.脾1.阻4工作凡表的省管理返刺回图4-削8提“插入颠”对滔话框20田23枝/6送/2窑6计算眯机文所化基冶础273.删除划工作尿表（1）示右击絮需要凭删除问的工制作表平标签必，在婚弹出慕的快谢捷菜收单中躁单击粱“删彼除”之命令暂。（2）饼选中值需要耽删除乖的工悼作表博，在进“开桨始”浑选项侧卡的胁“单其元格亲”组深中，瞒单击隔“删洽除”晓按钮寇右侧凳的下贺拉按惯钮，倍在弹鹅出的阳下拉过列表协中单滋击“捞删除垦工作盐表”慕选项栏。删螺除工桂作表舰是永起久删工除，匹无法选撤消效删除坡操作蹈，其齐右侧批的工气作表案将成观为当佩前工在作表淡。4.重命殿名工胶作表为了贝便于慰数据搭查询甘，可鹊对工糟作表柜进行腰重命话名操桂作，索这样由就可占通过啦工作饺表标禽签快卡速了饿解工筝作表吼中的划内容败。（1）北右击约要重旧命名没的工票作表飞标签献，在殊弹出配的快抱捷菜紫单中参单击拣“重盟命名获”命拒令，敲工作晓表标籍签将缓被激旬活，笨并以浓黑底息白字罩显示汉名称叉，表纷示可系编辑互，此桐时可绿直接抖输入臭新的怜工作裙表名差称，变输入湖完成犁后按开下En省te顿r键确铃认即咽可。4.棋1.掩4工作欠表的灶管理返愁回20同23邀/6雄/2演6计算绕机文同化基峡础28在快淋捷菜裳单中真通过船“工靠作表孔标签水颜色鸟”选你项，圣可给赢标签被自定鼠义颜寺色。（2）璃双击硬相应卸的工胖作表换标签璃，输纹入新摇名称封覆盖爸原有杨名称嫂即可世。5.移动习或复蓄制工芦作表用户柳既可阅以在蛇一个刑工作荒簿中顷移动叼或复佳制工队作表脚，也叫可以顿在不势同工外作簿微之间蜂移动换或复扫制工哲作表拖。1）幻玉在一拴个工爱作簿智中移徒动或娇复制巨工作易表（1）彩使用幅“移问动或揭复制懒工作屑表”躺对话占框。4.昏1.茂4工作妻表的恩管理返炼回图4-吉9调“移动劲或复萝制工长作表云”对亡话框20衫23轿/6捎/2昏6计算淡机文午化基革础29右击捡需要建复制蛮的工奴作表腰标签毅，在咽弹出吓的快宅捷菜隐单中驴单击松“移枣动或根复制劈燕”命卫令，充或者签在“艘开始战”选捕项卡穗的“殃单元陕格”伏组中静选择花“格趴式”读按钮黄下的饭“移鼠动或零复制菠工作消表”太命令惧，弹冷出“秤移动困或复叠制工扁作表碍”对伴话框候，如虹图4-秆9所示事。在“烧下列摄选定该工作凯表之途前”细列表社框中尘选择碰工作睛表的榨目标挽位置旅，勾址选“流建立踪蝶副本寄”复妹选框铅，实谈现工波作表解的复煮制操偶作；咱若不第勾选傅“建切立副奇本”晃复选拥框，惭则实勾现工钞作表搬的移勾动操粉作；上然后网单击款“确笨定”汪按钮范即可盆。（2）吊使用烟鼠标铅拖动寻工作策表标单签。除了萌上述侵操作病方法侮之外纷，还父可通缎过拖嗓动鼠吵标的袍方式足移动蝇或复播制工秘作表喇，其吐方法障为：休选中祖要移阅动或娃复制饲的工盗作表痛，然教后按炊住鼠属标左趴键不遮放并齿拖动员（若炼是要卧复制飞工作枯表，帆拖动慰鼠标械的同很时要昂按住Ct煮rl键不罩放）柴，此延时会乱出现榆移动透或复脑制标梅记，雹当标娘记到恋达目狼标位们置时达释放释鼠标脑即可德。4.执1.该4工作率表的妖管理返越回20菜23车/6桶/2膀6计算梨机文愧化基厨础302）亮在不载同工贼作簿樱之间疼移动狮或复则制工漆作表跨工床作簿满移动帆或复该制工雅作表剥与在初同一藏工作腥簿内娱的操侨作相燃似，茂只需栋打开耕要进态行操到作的仁两个患工作船簿，搜然后陆选中庆要移反动或萄复制领的工授作表销，打吉开“搬移动怀或复产制工惜作表爷”对帖话框造，在才“将疫选定颂工作度表移展到工洁作簿绞”下躺拉列岛表框械中选非择目萍标工放作簿馆，在金“下安列选理定工存作表丸之前器”列衔表框讨中选脚择工正作表霞在目卸标工酬作簿水中的朋位置导，设杏置好华后根印据操橡作需矿要决童定是泼否选那中“六建立吴副本着”复址选框博，最籍后单征击“鞭确定泡”按服钮即趴可。通过接拖动锤鼠标醒的方融式移芝动或绿复制饰工作足表：欧打开驱要进掘行操上作的追两个晋工作火簿，泥在“狗视图许”选垃项卡孙的“臣窗口待”组歌中，雹选择欣“全腐部重瞧排”眯命令直，弹拌出“常重排趋窗口捕”对杯话框梦，这刊里选宫择“踏垂直桶并排革”，蛙如图4-帆10所示恳，然孕后单想击“狮确定凑”按校钮，引结果疑如图4-择11所示位。拖佩动工触作表组标签布即可穗在不约同的弃工作卸簿之面间实嫂现移葱动或馋复制粱操作遗，方割法与渗上面特相同赤。4.南1.首4工作平表的交管理返麦回20壤23荷/6后/2滨6计算馋机文坊化基才础31图4-毁10精“重排堡窗口欠”对教话框图4-堵11垂直屑并排杆窗口4.传1.畏4工作住表的滚管理返仅回20伐23屈/6句/2丹6计算苗机文咸化基蜜础326.隐藏意工作祥表和秃取消怎隐藏1）番隐藏略工作君表选中兽要隐络藏的裁工作界表，挣在“喝开始颗”选痕项卡市的“眼单元主格”选组中币单击跨“格渡式”过按钮疯，在称弹出诱的下恭拉列伤表的场“可舒见性填”栏谜中，哀依次张单击洗“隐随藏和柏取消支隐藏碍”→餐“隐绕藏工亚作表俭”选替项，伯如图4-庄12所示犁。选中吃要隐培藏的僵工作侨表，路右击趁其标纷签，喘在弹眯出的架快捷悦菜单萌中单节击“挖隐藏众”命勤令，拉也可厉隐藏非工作谋表。4.眨1.押4工作庆表的炊管理返璃回图4-伤12躬“可见盯性”失栏20宅23没/6气/2遇6计算姐机文僻化基鸽础332）怒取消量隐藏在隐思藏了多工作宿表的补工作绑簿中仔，在拔“开监始”包选项将卡的暂“单低元格共”组厉中单污击“的格式刘”按确钮，叫在弹紧出的胁下拉乐列表踢的“旋可见宁性”夫栏中疾，依柜次单姻击“鄙隐藏警和取矮消隐播藏”摄→“跳取消圆隐藏致工作大表”郑选项摸，弹比出“吗取消栋隐藏弃”对棋话框亦，在恐列表码框中辆选择鱼需要芦显示酒的工壮作表复，然状后单念击“扮确定已”按军钮即恒可。右击庭任意列工作泡表标榜签，叮在弹示出的至快捷屿菜单狱中单怒击“破取消目隐藏替”命迷令，室也会渗弹出隙“取帝消隐昼藏”堤对话吨框。7.保护静工作弹表为了资防止怖工作花表中穿的重叔要数答据被还他人蓄修改滨，可容对工虾作表邮设置保护抢。4.蓄1.乒4工作巩表的类管理返竖回20态23市/6近/2替6计算阁机文吐化基萌础34选中绵需要东保护串的工证作表妹，单后击“香文件替”选项拿卡，铺在左信侧窗根格中弓单击抱“信五息”猴命令辞，单击王“保还护工失作簿躺”按跟钮，躲在弹衰出的跑下拉列表杆中单慰击“询保护税当前闭工作浸表”圆选项宝；或者在遵“开晨始”成选项瓜卡的草“单薪元格藏”组宪中，选择懂“格赞式”衬按钮屋下的愤“保唐护工疯作表逢”命令；促或者送单击姿“审弊阅”酸选项亮卡，惨选择油“保护工雅作表五”，怕都会洽弹出测“保知护工只作表榴”对话框暑。在厘对话僚框中矛选择担要保额护的幸选项臭，在图4-逆13恒“保护佳工作裂表”质对话风框“取足消工悦作表裹保护饮时使格用的胞密码绳”文珍本框晕中输霉入密柏码，匠如图4-权13所示雷，然济后单棉击“间确定秘”按称钮，孙将弹吹出“浅确认户密码格”对丑话框乖，再染次输奇入密悔码，津然后和单击处“确猾定”殊按钮乘即可肃。4.但1.圣4工作谷表的牲管理返泛回20贷23腔/6军/2盾6计算场机文耗化基秋础35工作截表设涛置保效护后溜，“栋保护省工作呆表”月按钮旧变成盛“撤观消工疫作表酿保护窃”按境钮，塔对其愁单击灰，弹存出“坑撤消柴工作炕表保臣护”的对话阀框，妈输入妖设置仪的保伏护密宴码，捎即可诉撤消逃工作陪表的剑保护拒。4.吉1.耍4工作著表的担管理返摸回20窄23毅/6熟/2送6计算抛机文薄化基宫础36创建辆一个巷工作贿表，筐首先泻要向励单元若格中密输入拴数据熟。Ex苏ce礼l摆20庸10能够俯接收翼的数袄据类调型可距以分同为文酬本（态或称陶字符签或文裁字）栋、数逆字粥（值范）、精日期顶和时戴间、敢公式之与函农数等决。不压同的星数据马类型芝有不浑同的战表示麦形式亭，在养数据加的输这入过贿程中歇，系誓统自躬行判磁断所勺输入诱的数彩据是况哪一架种类坊型，史并进这行适确当的档处理浙。在膊输入纵数据因时，启必须历按照Ex璃ce旷l浪20恶10的规再则进说行。1.向单灯元格忘输入淡或编状辑的挪常用睛方式（1）彻单击像需要堤输入败数据翼的单批元格俗，然葛后直充接输饰入数柳据，蠢输入龟的内笛容将铸直接亭显示真在单锹元格猫内和德编辑历框中纤。（2）丘单击酿单元菜格，捞然后母单击发编辑割框，剑可在拆编辑礼框中仰输入右或编赤辑当贱前单疏元格含的数浆据。（3）惕双击范单元那格，脂单元缺格内批出现携光标捉，移晃动光衣标到尸所需纸位置户，即峰可进昏行数鼓据的茧输入光或编姐辑修魔改。4.偏1.姐5输入怕和编仓辑数幕据返捞回20宗23由/6污/2住6计算渠机文烦化基威础37（4）论利用藏记忆高功能姐输入弦数据缺：在拾单元呈格中京输入疮数据劳时，腔还可舱使用衬自动垦记忆群功能轨，以鞭便提辆高数掠据的屿输入视效率秒。在似输入介数据亩时，互如果固数据雀的起宾始字依符与砌该列龙其他孤单元奴格中递数据社的起哥始字礼符相奸同，Ex雅ce售l会自俯动将产符合征的数观据作俩为建忌议显眉示出躲来，偷并将熔建议蛛部分积反白戚显示连。出暑现建绑议后忧，可唐根据凭具体站情况镇选择捎以下耗操作吵：若杨要接虎受建今议，廉可按匪下En宿te阶r键，判建议耽的数荒据会容自动汪被输辩入；弹如果转不接但受建统议，焰无需香理会榴，继劫续输述入数棒据，蝇当输湖入一航个与悉建议责不符批的字恼符时派，建器议会洗自动朋消失贵。如果拦要同扣时在暖多个覆单元轻格中剥输入样相同节的数糠据，具可先菊选定招相应谦的单患元格团，然梯后输怪入数蛙据，匠按Ct徐rl霸1E渔nt尽er键，盒即可差向这普些单恋元格胃同时竭输入认相同播的数伴据。完成蝴内容献的输特入后层，还贵可通孟过以祸下几藏种方项法确岂认内换容的或输入其：单击四编辑消栏中皇的“溜输入后”按柄钮确带认；词按回弟车键己确认辩，同跳时激惯活当酒前单泥元格年下方欠的一瓦个单鞭元格士；单疼击任纠意其偿他单云元格坏确认粒。4.话1.牙5输入荡和编株辑数破据返腐回20门23思/6辆/2窗6计算森机文充化基奥础383.数字哄（滨值）泄型尖数据纵及输抚入在Ex它ce烈l挨20省10中，怪数字么型数棋据除负了数修字0～9外，击还包胶括1（正匠号）顺、2（负告号）械、（纪、）酷、，户（颈千分除位号筐）、.（小让数点籍）、/、$、％镇、E、e等特颠殊字构符。康数字栗型数夺据默旁认右恭对齐像，数状字与源非数抚字的搞组合这均作庭为文首本型赠数据析处理膀。输入刮数字萌型数煎据时醋，应脾注意破以下捡几点场：（1）爹输入年分数询时，内应在浆分数耳前输估入0（零猴）及侮一个枣空格椒，如均分数2占/盐3应输臂入“0伸2挪/咏3”。如联果直缴接输著入“2盗/锋3”或“02驾/棕3应”，则扇系统另将把柏它视遇作日丧期，艳认为正是2月3日。（2）涨输入影负数嫌时，多应在培负数亚前输凑入负爬号，孝或将礼其置么于括灾号中着。如28应输性入“28衣”或“革（8）培”。（3）难在数辩字间搬可以担用千悔分位剪号“患，”魔隔开放，如穗输入途“12，00莫2”。4.呈1.垫5输入包和编降辑数卡据返疗回20慌23表/6赌/2乔6计算仁机文括化基闹础39在单佣元格叫中输乐入超土过11位的扔数字常时，Ex各ce协l会自苏动使孙用科蹦学计捧数法岩来显嚷示该牺数字绢。比芒如，核在单仿元格止中输存入数怒字“1户35绪7治92迅4朋68矿1难01遍2”，则让该数裁字将仅显示蓄为“1.帅35赏79之2E渔11戚2”。无论杯显示岂的数半字的击位数寒如何隐，Ex货ce允l机20铺10都只菊保留15位的扮数字磁精度顿。如套果数傍字长袋度超帝出了15位饲，则Ex导ce驰l烘20始10会将勾多余后的数吴字位括转换付为0（零笨）。4.日期颠和时密间型需数据带及输并入Ex往ce亲l监20雾10将日虏期和乏时间患视为谈数字醋处理配。工怕作表忌中的糊时间泻或日虽期的柳显示剩方式搂取决械于所巴在单哲元格归中的国数字孩格式技。在掌键入打了Ex饶ce膀l多20阻10可以纱识别智的日娘期或够时间紧型数戒据后摸，单击元格池格式登显示茅为某姿种内肤置的飘日期源或时纷间格蚀式。在默田认状寒态下森，日负期和车时间雅型数脊据在嫩单元些格中孙右对幅齐。厕如果Ex轻ce漠l坚20索10不能提识别蒜输入巩的日亿期或只时间励格式恳，输附入的唇内容乖将被斧视作颂文本换，并肾在单络元格字中左毕对齐蜂。4.嘱1.掏5输入锁和编辞辑数绞据返谣回20劫23脏/6包/2甜6计算佳机文境化基扔础40在Wi扬nd农ow侄s钻7控制的面板她的“予区域书和语拔言”致选项惩中，串可设炉置日擦期和置时间玻格式栽。日脉期和党时间棚输入沉时注魂意以房诚下几败点：（1）惊一般年情况妖下，翼日期伶分隔并符使攻用“/膏”或“-”。例忙如，20鄙14对/陶2壳/尚1棍6、20锦14雕-2徐-1姥6、16鞭/记F暗eb统/毁2闭01绿4或16桐-F介eb旅-2奋01貌4都表拴示20咐14年2月16日。（2）枣时间听分隔谨符一和般使愿用冒祥号“:”。例优如，牛输入7:饱0:傲1或7:罪00旷:0虎1都表白示7点零1秒。情可以年只输屑入时搬和分罪，也筹可以鞭只输木入小够时数好和冒曾号，值还可役以输所入小附时数馋大于24的时乎间数适据。键如果盼要基妹于12小时却制输臂入时贺间，慌则在亩时间还（不伯包括扛只有复小时矮数和卷冒号忠的时道间数暑据）侦后输票入一阅个空暂格，答然后摸输入AM或PM，用割来表屈示上廉午或努下午睬，否家则，Ex情ce悟l蔑20络10将基性于24小时胡制计疼算时信间。漠例如形，如阳果输扔入3:剥00而不应是3:新00记P没M，将采被视滑为3:爬00标A椒M。（3）盈如果炒要输尺入当邪天的矩日期政，则拉按Ct漠rl肢+乐“；”信（分导号）蛇。如份果要扛输入词当前筐的时森间，确则按Ct纲rl狂+S研hi和ft啦+揭“；”雁（分桑号）趋。（4）胁如果逗在单副元格环中既避输入地日期旷又输怀入时民间，警则中学间必查须用章空格秀隔开哥。4.不1.阴5输入阿和编铜辑数删据返恒回20荐23境/6尚/2昼6计算伤机文迹化基铅础415.则自蚁动数韵据填逢充Ex瓣ce乎l乏20觉10号有趴自动臣填充蜓功能佳，以短现有逼数据年为基念础自第动生支成一远系列锤有规乒律的弃数据竹。如泪：填票充相苦同数恨据，恭填充售数据喊的等渴比数驶列、沾等差倍数列晕和日喘期时胁间序锯列等仅，还佛可以江输入术自定寸义序搭列。数据逮填充却可以累使用幸填充显柄或歪“系帝列”炭命令轧来实旗现。1）攀使体用填弯充柄邮填充填充匀柄是拼位于樱单元蓬格或双选定趁区域岂右下待角的旨小黑炸方块贺。用句鼠标似指向西填充尺柄时舅，鼠种标指申针将球变为耍黑十买字。使用芒填充桑柄填阿充数赖据的摸方法召为：乏将鼠滤标移锦到初固值所豪在单辽元格歼（区逃域）旷的填听充柄左上，游按住鸟鼠标弄左键帜拖动吃到所讲需的饥位置要，松诸开鼠陷标，辫即可验完成昏自动般填充优。通逗过填乱充柄煎填充浆数据语后，严会在城最后属一个高单元杆格的匀右下在角出终现一狼下“初自动舌填充陵选项日”按敏钮撑，单稻击该党按钮担，可磨选择钩填充级方式沾，如字图4垮-1丑4扭所示重。4.财1.抹5输入赔和编呆辑数终据返码回图4埋-1初4海自动渠填充绒选项20船23舱/6蜘/2菠6计算欢机文搞化基油础42（1炸）务初值漠为纯嫩数字此型数腊据或歌文字辉型数谱据时督，左冈键拖母动填斤充柄英在相伏应单科元格探中填祥充相眯同数盒据（脉即复私制填拿充）批。对送数字明型数秆据，吴若在予拖动机填充绢柄的粉同时袭按住卡Ct渣rl挂键姨，可烦产生热自动光增1滩的分数字潜序列技。（2竹）也初值辜为文鲜字型座数据裁和数只字型贩数据姥的混症合体期时，皂则填滑充时霜文字心不变羞，数呈字递切增（典减）歼。例赞如，这初值围为“叮第1遗章农”，竭则填谎充值龙为“锅第2即章照”、殊“第则3页章”闹等。（3呢）屡初值缘瑞为E堡xc浓el诱预罢设序策列中伸的数颂据，骄则按台预设谅序列钥填充车。（4尚）扑初值输为日顾期时尤间型释数据遣时，吵左键祖拖动摄填充响柄则以在相稻应单暮元格绿中填充弓自动刑增1虑的惕序列利（日龟期型庭数据遣以天励为单酿位、观时间愉型数鼠据以限小时讨为单位）辈。若血在左碧键拖杂动填贸充柄删的同杂时按害住C否tr驰l允键，齐则在风相应恐单元扮格中霜填充党相同恳数据禽。4.止1.穷5输入庙和编番辑数捏据返妖回20添23拐/6冈/2通6计算禽机文悉化基月础43（5外）咬输入谅任意兵等差改、等禾比数赤列：先选肿定待爱填充掠数据速区的患起始哲单元刮格，谜输入挥序列头的初守始值货，再基选定遇相邻的俘另一剑单元愤格，造输入表序列轮的第棍二个鹊数值就，这科两个吴单元节格中佳数值课的差至额将截决定羊该序寨列的蛾增长伸步长介。选殿定包董含初厘始值疑和第软二个粉数值俗的单腰元格希，用急鼠标蚀拖动扁填充吗柄可活填充甲等差惯数列异。也欠可右延键拖株动填森充柄摄到目持标位督置，乖释放升鼠标页，出耍现快念捷菜稳单，两然后法选择供填充捎选项烈，如领图4的-1球5颜所示辆。4.绵1.锯5输入瘦和编孤辑数蚁据返垮回图4陪-1倡5冰右键艇填充趋选项20克23垃/6唱/2豪6计算充机文吨化基藏础442）迎使漫用“功系列亚”命郑令填溪充单击用“开愧始”慨选项录卡“胳编辑粒”组登中的易“填俯充”毕按钮誉，选毯择“窗系列授”命劲令，苦弹出马图4厅-1丘6雷所示脂的“芳序列惩”对怒话框劲。在希该对崭话框猛中，肯根据训需要秩设置语相应固参数躬，单决击“主确定芹”即眯可完喜成相份应序办列。4.寨1.夏5输入免和编席辑数棚据返砍回图4革-1菊6封“序须列”玩对话搅框20坟23购/6殃/2按6计算抛机文衣化基融础456.撒创辱建自饱定义理序列用户希可以宏通过恢工作订表中生现有研的数常据项劣或输里入序睡列的若方式逆创建疑自定漏义序情列，箱并可斧以保料存起顿来供量以后帖使用哗。自叮定义舒序列扣可通盘过“掩自定属义序被列”级对话约框实浙现。单击皆“文议件”释选项脉卡切往换到纸Ba侦ck讨st萍ag找e糊视图筝，单躁击“川选项莲”弹译出“枕Ex校ce钥l抬选项修”对非话框粪，选末择“裹高级日”选渣项，旗在“冲常规旬”栏描内存滴在“岔编辑录自定庄义列比表”乖按钮亩，如焰图4泄-1骆7何所示生。4.共1.抬5输入抓和编视辑数笑据返搁回20贝23返/6坡/2云6计算始机文庸化基煎础464.负1.稻5输入拴和编世辑数赛据返剃回图4损-1杀7枪“E冲xc城el眉选刷项”叛对话怎框20沟23缓/6雅/2皮6计算与机文倡化基唇础47单击鼻“编么辑自砍定义跌列表司”按造钮，掀弹出夸“自味定义果序列搅”对玻话框旋，如屑图4阅-1群8趟所示暮。4.连1.镇5输入筝和编爱辑数奸据返刺回图4洒-1监8逆“自粘定义凉序列锯”对渔话框20能23很/6拦/2背6计算瞒机文弓化基死础481）仁利视用现舰有数期据创厌建自刷定义光序列如果蓬已经帽输入敲了将诸要用真作填拆充序肤列的烘数据仔清单锋，则唱可以腰先选滋定工毙作表舍中相页应的哄数据蛇区域铁，在士“自庸定义撤序列甲”对总话框笔中单贤击“潜导入裳”按全钮，捷即可热使用叼现有笼数据怠创建绸自定薄义序奸列；弹或者给在“纯自定膀义序止列”计对话势框中膛，单民击绳按钮糟，切拘换到惰Ex低ce当l侄编辑抵环境共，此撇时“盒自定泄义序丹列”杆对话尚框缩厚小为咬非模注式对极话框航状态冲，如辛图4尊-1沿9瘦所示梨。选帆定工局作表可中相堂应的酱数据逮区域绝，然剑后单辱击图磨4-晓19择中居右侧贯的按崭钮享，返终回“魂自定吵义序辉列”跃对话英框，瞒单击临“导费入”粉按钮仔即可事。4.刚1.蚀5输入浮和编怨辑数问据返潜回图4乎-1脊9址缩小撤的“游自定芦义序锤列”氏对话很框20贞23拜/6交/2涉6计算碌机文秘化基股础492）袭利歌用输零入序签列方抽式创发建自庙定义疲序列选择钟图4贱-1延8辟中“雕自定仇义序绝列”歌列表写框中丹的“遥新序睬列”弱选项千，然碰后在坡“输羊入序触列”区编辑只列表买框中绣，从秒第一绸个序诊列元等素开纽奉始输镰入新正的序循列。努在输午入每杠个元歼素后道，按脆回车励键，凑整个考序列屋输入霞完毕港后，配单击怨“添朵加”桐按钮般。4.魄1.馆5输入蜓和编塑辑数篮据返森回20走23移/6阻/2臭6计算贱机文普化基璃础507.这数千据的乡丰删除费和清贫除在E务xc籍el刮2舒01删0扯中，箭数据插删除攻和清俯除是肆两个奋不同疗的概鸽念。数据汗清除深指的枕是清居除单榆元格索格式就、单错元格芬中的渗内容便及格令式、唐批注悦、超呼链接澡等，炎单元脂格本斯身并战不受乎影响客。在“凭开始焦”选凉项卡误的“赚编辑任”组锣中，梦单击讯“清勉除”爪按钮任，惹弹出槐一个民级联左菜单项，级遮联菜泊单中圆的命什令有款“全救部清怎除”跟、“记清除浮格式湖”、劳“清决除内愚容”限、“炸清除钟批注搬”、崖“清趟除超侨链接扩”等渡。选劣择“仇清除轿格式愁”、凡“清自除内前容”添、“长清除烈批注汁”命耗令将些分别枯只取设消单铃元格执的格肉式、调内容筝或批叙注；勿选择鸦“全僚部清浆除”倚命令胶将单牢元格川的格刻式、地内容打、批稍注等盐统统砍取消籍，数危据清程除后骂单元犁格本框身仍墙保留暑在原高位置归不变纸。选定钻单元奏格或鬼单元洁格区捧域后勒按D桨el连键戒，相议当于她选择拌“清扎除内呢容”纹命令谋。数据奇删除艳的对落象是抛单元援格、站行或茧列，枯即单种元格已、行蚕或列节的删壤除。悟删除爹后，别选取闭的单厦元格蚊、行掠或列星连同席里面啄的数替据都名从工云作表只中消忧失。4.坡1.细5输入百和编提辑数类据返坟回20铲23董/6罚/2抱6计算轮机文遇化基膝础518.刑数灭据复脸制和怖移动1）吧数钞据复劣制和今移动Ex肌ce被l启数据朝的复权制可宰以利胞用剪尺贴板圣，也匹可以薄用鼠拥标拖检放操享作。用剪远贴板圾复制释数据恋与W繁or剥d验中的脾操作音相似妨，稍惕有不崇同的蛮是在茄源区方域执报行复累制命岛令后滋，区局域周帜围会拒出现睡闪烁鲜的虚也线。之只要缝闪烁争的虚储线不呢消失花，粘炸贴可稻以进叙行多对次，险虚线六消失茫则粘朱贴无窄法进掘行。礼如果欠只需鞋粘贴糖一次葡，在攻目标睬区域喂直接僚按回财车键阶即可友。选择悉目标存区域边时，方可选乌择目得标区食域的么第一鸟个单防元格亡或起屈始的翠部分迎单元驾格，迁或选系择与火源区设域一抚样大殿小，所当然丙，选达择区发域也醋可以益与源尘区域凭不一沙样大赞。鼠标城拖动杨复制休数据探的操太作方御法也熟与W备or穿d循有所甘不同残：选唇择源领区域堂和按点下C灶tr猛l善键后辫鼠标凡指针粮应指假向源靠区域伍的四县周边混界而锤不是聪源区恩域内宅部，咱此时尿鼠标倚指针寺变成化右上烈角带炭有一呆个“美1匆”根的空剂心箭冻头，川到目漠标区月域释四放即疮可。数据箱移动竿与复凑制类爪似，打可以旷利用岛剪贴翅板先衫“剪偷切”集再“天粘贴浸”的侧方式秃，也狱可以切用鼠存标拖蚁动，强但不匹按C蒜tr错l应键。说明胡：E干xc佣el铲2情01竖0医提供批了粘粉贴预繁览功炉能，扩让用慌户在辜粘贴俭内容被之前拌，可杀将鼠延标指装针指翅向某橡个粘钳贴选傅项，咬在文分档中贺预览痕粘贴棵后的好效果颤，当柔看到因自己幅想要状的效测果后驰单击挠该选膀项即券可，晴避免申了反捧复删挪除或档撤销锹带来疲的麻棋烦。4.维1.衰5输入词和编此辑数犁据返保回20诱23群/6姥/2染6计算拿机文胞化基叙础522）盯选辆择性蒸粘贴一个红单元茂格含败有多典种特凯性，束如内液容、骡格式既、批桃注等态，可悼以使骨用选泪择性共粘贴阻复制什它的萍部分作特性幸。选沾择性疤粘贴疏的操呼作步命骤为腔：先突将数妙据复陪制到唐剪贴投板，秒再选疯择待冒粘贴歌目标私区域闸中的外第一索个单房诚元格科，在逮“开玩始”刚选项欺卡的蓝“剪睡贴板薄”组第中，血单击净“粘么贴”沸按钮书的下释拉箭掉头，哈在下万拉列篮表中恢选择萄“选括择性免粘贴叠”命制令，摄出现村图4广-2卸0雷所示滩的对蜜话框礼。选窗择相道应选烛项后戒，单桶击“桂确定帝”按樱钮即起可完索成选狡择性里粘贴戒。4.伐1.顿5输入逐和编摆辑数霜据返意回图4贿-2格0何“选美择性溜粘贴充”对压话框20氧23猜/6辩/2刑6计算增机文坛化基灰础539.络数班据有贺效性凡的设布置数据陈有效森性是虫Ex抱ce伍l钩的一他种功企能，兼用于菜定义窄可以泪在单纤元格饺中输漫入或巧应该定在单帽元格奇中输拨入哪歌些数淋据。铃可以而配置亩数据加有效拌性以辜防止徒用户粱输入诉无效翼数据裕。如臂果愿右意，梢可以衫允许助用户刻输入阀无效燃数据糕，但体当用复户在朴单元所格中界键入键无效势数据贸时会旋向其惊发出尽警告谎。还误可以绕提供壮一些丸消息公，以从定义伪期望纵在单语元格淹中输剂入的剥内容统，以扯及帮括助用围户更烤正错名误的法说明御。对垄单元歉格中钞的数孕据进口行有数效性高的限赵制，栏可以加避免行一些语输入晶错误仗，提指高输贸入数姿据的河速度异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