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文档简介
—周年同学聚会方案特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:增进感情,畅谈人生。
二、活动原则:
1.自愿参与,恰当强迫;
2.自掏腰包,激励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工:
成立XXX10周年同学聚会筹备委员会,聘请XXX老师为活动参谋,XX同学任主任,XX同学任副主任,XX同学为本次聚会活动的召集人,详细负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:XX同学担任组长兼华南片联络员,XX同学兼任华中片联络员、XX同学兼任华东片联络员。负责同学信息的搜集联络,按时把握汇总参与同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反应,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:XX同学兼任组长,XX同学、XX同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,布置住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、选购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:XX同学任组长,XX、XX同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,搜集高校期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组:XX同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,帮助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分上下。
四、经费筹措:
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动布置:
本次聚会以增进感情、畅谈人生为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:20XX年4月28日至4月29日,或者20XX年5月1日至20XX年5月2日。(待定)
2.聚会地点:湖北省武汉市XXX大酒店。
3.参与人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动布置:见附件。
六、活动要求:
1.统一思想,细心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的时机,放下工作,暂别妻儿,参与聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友情。同时,对此次聚会,筹备委员会要细心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友情,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,相互体谅,防止斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次沟通感情、增进友情、团结活泼、热情融洽的盛会,留下美妙的.回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充足发挥同学们的特长,广
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