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文档简介

物资收发储存管理制度一、引言为了规范物资收发储存管理，保证物资的安全和合理利用，制定本管理制度。二、定义物资：公司为日常生产、销售或经营服务而购买的各种原材料、半成品、成品、办公用品、设备及相关配件等物品。物资收发：指公司发货和领取物资。储存：指公司将物资妥善保管在指定地点，以便日后使用。三、物资收发管理1.物资的申请部门在发生物资需求时，应在系统中登记相应的物资申请单，明确需求量和用途，并经过上级审核后进行采购或调拨。物资申请单应包括物资名称、规格、数量、申请日期、用途等。2.物资的采购采购部门应按照物资需求计划进行采购，并查看供货商是否具备合法资质和产品品质等信息，确保采购质量和安全。采购完成后，采购部门应在系统中登记采购信息。3.物资的发货发货部门应核实收货单位、物资名称、规格、数量等信息是否正确，并对物资进行包装、装车等工作。在发货前，发货部门应核对物资数量和发运方式，并在系统中登记发货信息。发货部门应保存好对应的发货清单、运输单据等相关文件资料。4.物资的领取领料部门应在系统中登记领料信息，并按规定领取相应数量的物资。领料人员应仔细检查物资数量和质量，如发现问题及时反馈并进行调整处理。四、储存管理1.物资的入库物资部门应在入库时进行检查，对供货商提供的物资进行质量、数量等方面的检验。物资部门应在系统中登记入库信息，并对入库物资进行分类、标识、存放，并做好防潮、防火、防盗等保管措施。2.物资的出库部门在需要使用储存物资时，应在系统中提交出库申请，并经过领料批准后方可进行出库。出库时应对物资正品、数量等进行确认，并在系统中登记出库信息。3.盘点管理每年底，物资部门应进行全面盘点，对公司的物资进行清点，核实数量和质量，并及时将盘点结果进行汇总。物资部门应对存放的物资进行定期检查，及时发现问题，并进行整改。五、管理制度的执行各部门要加强物资管理，保持物资的安全和规范利用。物资部门应将相关制度和文件资料进行归档，并及时通知公司职员掌握相关制度及相关信息。监督部门应及时对物资收发储存管理情况进行监控、检查和评估，并对发现的问题及时提出整改意见。对于严重违反制度者，公司有权进行严肃处理。六、总结本管理制度的实施，

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