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文档简介
庆典活动策划庆典活动策划3篇
庆典活动策划篇1
一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工高校市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是"营造校内学术氛围,培育高素养人才',我们是以"用行动说话,让才智变现'为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经受协会举办了许多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的"步步高杯'模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔同学供应了一个展现自我和接触企业的机会而举办的"理工论剑'职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而进行的Friendscub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校内电子信息平台。此外,"精英之道'高校生营销管理素养培育系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。
四年了,我们超越通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成果。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业方案大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业方案大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起协会以家文化为核心,注意对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了深厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着亲密的联系,相互关怀,相互关心,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开头,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的欢乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的幻想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增加对协会的宣扬,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的相信,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员
4.活动时间:11月28日晚6:30
5.活动地点:
二、活动程序
表1
活动前期预备日程表
事项
时间
详细事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日11月13日
西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)
场地足够大(大约可容纳202400人),硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日11月20日
(见外事部策划)
能够为本次活动供应更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣扬
11月2024月28日
在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖同学宿舍张贴海报宣扬
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣扬
内事部通知会员,如有会员询问,供应尽可能具体的信息
(详细见推广企划部的宣扬策划)
增加赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资预备
11月20日11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词预备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的预备
奖品及纪念品的预备,蛋糕的预备
活动设备预备,视频语音预备
活动资源预备充分完备,保证活动顺当进行
场地布置
11月28日
(详见推广企划部策划)
以"中国特色'为中心,体现"家'文化
表2
人员支配表
负责
决策
监控
执行
参加
场地申请
活动赞助
活动宣扬
资源预备
场地布置
表3
活动宣扬展板***
(详见推广企划部宣扬策划)
表4
活动现场布置***
(详见推广企划部宣扬策划)
2.现场活动流程
(由于活动详细细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会安排下去,详细支配完之后,14日前可给出具体支配流程表)前可给出具体支配流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发预备
17:30
部委到场了解现场,熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。
主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组
18:10
舞会①
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清
18:29
由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带,配乐
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开头,请出活动吉利娃娃
吉利娃娃可起到调整气氛的作用,而且可以在吉利娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣扬
18:3518:45
会长及前任会长致辞
18:4519:15
互动环节①
19:1519:45
舞会②
19:4520:15
互动环节②
20:1520:45
舞会③
20:4521:30
大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)
21:3021:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:4022:00
清理睬场
现场活动细则:
1)入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(详细分组状况由推广企划部策划)
2)舞会①兔子舞(详细形式由舞蹈负责人策划)
3)互动环节①:服装秀
形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推举人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最终由与会者进行举手表决,评比出最具特色奖和最具人气奖,赐予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4)舞会②:竹竿舞(详细形式由舞蹈负责人策划)
5)互动环节②:中外仿照秀
形式:抽出4名外国友人和4名中国同学上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次仿照,然后每个中国同学依据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人仿照,由观众举手表决,评比出最具仿照力奖和最具人气奖,赐予奖品。
6)舞会③:恰恰(详细形式由舞蹈负责人策划)
7)大联欢
过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(假如当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动(蛋糕的传递代表了祝愿的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,其次层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最终会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),相互沟通,自由离场。(部委留意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)
舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)
互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会
三.活动负责人(详细各人职责由总负责人负责安排)
a)活动总负责人:
职责:安排任务,主导活动,保证活动顺当进行
b)活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作
c)活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护
d)活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e)活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四.现场突发大事应急预案
大事
解决方法
备注
活动不能按时开头
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开头时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(掌握在非常钟之内,以免观众疲惫)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多预备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参与,或由部委邀请其伴侣或同学参与
观众中途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不愿参与集体活动
各组部委要主动调动他们的乐观性
活动中某个环节超时
由主持人示意各组部委留意时间支配
过程中消失冷场
主持人和吉利娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众由于看不见表演站起,影响其他观众观看
秩序维护人员提示其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众由于名片丢失不知道自己的号码,
临时请其他观众上台
分蛋糕时消失哄抢
主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中
观众用蛋糕相互涂抹,场面消失混乱
主持人在分蛋糕前提示
老会员由于各种缘由要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简洁化,让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光消失问题
会前预备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小嬉戏,实在没有方法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目,缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算(大体估算)
项目
金额
宣扬(海报,横幅,宣扬单等)
200
场地布置
200
食品饮料(包括蛋糕)
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.供应冠名权
2.活动前期宣扬工作中,我们可以把对协会的宣扬和对赞助商的宣扬结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣扬等形式进行宣扬
3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中:
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣扬的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉利娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此
我们在中外仿照秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国同学口中说出,更从外国友人口中告知全部与会者,起到意想不到的.效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣扬了自己,假如在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣扬自己
4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣扬;与会者在同学和伴侣中也会对赞助商起到宣扬作用。
庆典活动策划篇2
敬重的赞助商:
您好!
为庆祝天使文学社成立十五周年.我天使文学社将进行一系列的活动,来扩大在校内内外的影响力.活动包括:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五周年资料展和十五周年庆典.活动将持续一个月左右.以上活动均得校团委批准.合乎学校规章制度.敬请商家放心合作.
一,活动前言
文字是人类进步的阶梯.而文学是净化心灵的良药,我们天使文学社在这个万花芳香的季节.迎来了她十五岁生日.而这个季节也是商家做宣扬的大好时间.由于美妙的环境会激发人们的消费欲望.比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大.换减衣物服装需求也会增加.所以说假如商家这时候做好充分的宣扬.必将引导潮流,获得很好的经济效率.所以我们这一系列的活动给商家一个宣扬自己的机会.相信聪慧而睿智的商家不会放过这个机会.在我们的一系列活动中和我们共同提高.此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州高校等高等院校的社团来参与.且部分受邀社团会带来节目.这么重大而又具有宣扬意义活动.你肯定不会放过参加的机会.
二,简介
郑州澍青天使文学社是创办于1995年,王晨校长曾指导数年.现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊.并由团体部帮助工作.天使文学社使我们学校资格最老的社团.也是最活跃的社团之一.且获得过河南省优秀社团称号和数次获得校年度优秀社团称号.天使文学社还具有很强的创新,制造意识.始终以来天使文学社的活动都很受校方领导的重视.
天使文学社创办了《澍青学子》校报,现因校方工作需要已经移交校***.现又幢创办了文学期刊式杂志《飞行的天使》现在电子杂志《飞行的天使》已经胜利制作出.我的成果均受到校方领导的重视.也准许我们向商家寻求关心.
天使文学社的管理制度是社长分权制.且由办公室负责监督和例会总结.其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名.在三大部下各设三小部.社社长一名.副社长一名.办公室主任两名.编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作.办公室负责协调工作.以期工作进展顺当得到预期结果.且各部设部长一名.每个部门工作相互***且相互统一.以上是天使文学社不断进步不断制造巅峰的缘由.
三,行情分析
1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持.
2,本次活动规模大.参加人数众多.持续时间长.易吸引众人的眼球.必引起很大的影响.
3,本次活动是广面的宣扬.邀请的其他高等院校社团多.对商家来说.具有很大宣扬空间和充分宣扬时间.必将给商家带来不同凡响的商业效益.
4,我们的合作方式具有多样性.宣扬方式多样性.
5,我们活动期间.无论您赞助的是什么活动.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣扬.(条幅,海报由商家供应)
6,盼望我们独特的宣扬和专业的服务.争取和您取得合作.
四,活动介绍
活动目的:以天使文学社成立十五周年为契机,举办一系列活动.来扩大天使文学社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度.
活动对象:全校师生及其他院校的社团.
活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬.
活动地点:郑州澍青医学高等专科学校.(庆典在体育馆进行)
庆典活动策划篇3
开业庆典活动概述
经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案,盼望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:
为溱湖宾馆开业庆典活动供应一个可操作性的方案
目标:
增加喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进沟通,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。
溱湖宾馆开业庆典活动目的
1、热闹庆祝溱湖宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、喧闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
溱湖宾馆开业庆典活动支配
日期:20xx年3月18日
时间:上午(10:18)
地点:溱湖宾馆广场
内容:活动节目
来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员
溱湖宾馆开业庆典议程支配
1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签处处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、10:10请参与庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参与庆典仪式.
3、10:18请局一位副局长主持并宣布:溱湖宾馆开业庆典仪式正式开头。
礼仪小姐依据主持人时间支配工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等伴随)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开头,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣扬片。
开业庆典现场布置方案
一、会标和标语的布置
1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置:a:大厅4条
3.竖幅悬挂位置:
主楼4条,长度14米内容主办方供应。
北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米
内容:XXXXX热闹庆贺溱湖宾馆盛大开业!
XXXXX热闹庆贺溱湖宾馆隆重开业!
副楼的横幅由施工方、材料商、庆贺单位供应,寸托宾馆开业当天红红火火,一片喧闹的景象。
二、主舞台布置
1.铺红地毯,面积计:324平方
2.溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱
内容:热闹庆贺溱湖宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)
热闹庆贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)
3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)
4.(可选方案)舞台铺红色桌布,放置6捧鲜花。
5.供应音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。
6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡溱湖宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。
三、彩旗布置
1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。
2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。
3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面
4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面
5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。
6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。
7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。
四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)
建议:广场花圃进行修缮,添加花草。
五、气拱门、气球布置
1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。
2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容,由主办方负责。
六、包金布布置
温馨提示
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