科研试剂耗材采购平台遴选

采购概况我院拟通过遴选方式引进1家科研试剂耗材采购平台单位,请意向单位按以下要求准备相关遴选材料。一、项目概况1.采购单位：广西壮族自治区妇幼保健院。2.项目名称：科研试剂耗材采购平台遴选3.项目地点：广西南宁兴宁区厢竹大道59号广西妇幼保健院4.采购内容/范围：提供可满足医院科研活动所需的低值易耗品及相关服务（以下简称“耗材”），具体包括但不限于如下范围：（1）科研材料：指用于科研、教学、办公的一次性使用日常消耗材料，或不能复原的实验用原材料物资，如各类化学品、生物试剂、试剂盒、气体等；（2）低值品：指未达到固定资产标准但可以重复使用于科研、实验领域的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等；（3）易耗品：指使用寿命较短、容易损耗的物品，如玻璃器皿、元件、零配件（含维修配件）、实验小动植物等。（4）相关服务：指与科研相关的服务，如测序、测试、科研专业认证、技术服务等。项目需求一、项目名称广西壮族自治区妇幼保健院科研试剂耗材与技术服务线上采购平台项目。二、项目概况为贯彻落实《国务院办公厅关于抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》（国办发〔2018〕127号）和《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）等系列政策文件和改革措施，落实放管服的理念，赋予科研人员更大自主权，推进科研试剂耗材和技术服务采购管理的信息化建设，优化采购流程，缩短采购周期，提高服务效率，需引入1家具备资质条件和服务能力第三方线上采购平台，服务期限1年。三、内容要求（一）资质条件1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.在经营活动中没有重大违法记录，未被列入“信用中国”网站（）中“记录失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为”任何记录名单之一；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；6.具有国家相关政府部门认证或核发的且处于有效期内的《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》、《信息系统安全等级保护资格认证（三级）》、《医疗器械网络交易服务第三方平台备案凭证》，有效的互联网信息服务备案；7.不接受联合体报名。（二）服务要求报名单位采购平台能够满足采购人科研试剂耗材和技术服务规范化线上采购管理，实现采购信息化、高效化、交易透明化，并达到国家廉政风险防控要求。如因中选单位的采购平台资质或入驻采购平台供应商的资质、产品质量等问题影响采购人正常使用的，均视作采购平台违约，由此造成的一切损失由中选单位方面承担。报名单位及其采购平台服务要求包括但不限于：1报名单位采购平台可保持7天×24小时持续运营。（1）报名单位在本项目应配有专门工作组，工作组成员不少于3人，且设有专门对接人，该对接人须具有相应技术职称并具有负责同类项目的沟通协调管理经验，具体负责管理和协调各项工作，不得随意更换，工作组成员须在报名前已有在该公司购买社保满半年。（2）报名单位为本项目设置的人员不得随意更换工作人员，如需更换，必须提前一周书面通知采购人，否则采购人将暂停中选单位的全部工作，由此造成的损失或延误责任由中选单位承担。2.为了最大限度满足采购人的服务需求，正式入驻中选单位采购平台的全国供货商数目不得低于500家。▲3.中选单位负责对供应商所提供货物和服务的价格、质量价格进行有效监管，保证“优质优价”，保证无假货、三无产品，平台上同一产品或服务的价格不得高于市场平均价或产品官网，同时保证平台上同一商家同一时间周期内线上价格不得高于线下价格，差价部分由中选方退还，应提供约束供应商相关事项的协议复印件。采购人将不定期抽查平台商品价格，如发现线上价格高于线下价格，则视为中选单位违约处理。4.中选单位采购平台能提供全方位、多渠道的采购方式，包括但不限于一站式采购、询价采购、竞价采购，确保全流程公正透明，可以根据采购人需求进行代购、配送及审批管理等全过程管理。5.中选单位采购平台能提供灵活便捷的多种模式结算服务，包括但不限于课题组自结算（各订单货款由院方各课题组自行报账分别支付给各供应商）、院方统一结算（各订单货款由院方统一结算集中支付给各供应商）及商城代结算（各订单货款统一由院方统一支付给平台）多种模式的结算服务，以便采购人能根据业务需要按照不同结算方式实施结算。▲6．可与采购人现有信息系统如医院集成平台、科研平台、财务系统、耗材管理系统、办公网络平台、CA电子签名认证等信息系统免费对接，可以做到科研经费的预算管理：预算编制，预算审批，预算调整，经费冻结/解，统一结算。因采购人制度变化或业务需要导致采购流程发生变化的，中选单位有义务免费做相应的调整、对接、更新、升级改造等工作，满足采购人的各项需求。▲7.中选单位须对入驻采购平台供应商的相关产品生产/经营许可证等资质合法性进行核对。同时，中选单位应当确保入驻采购平台供应商的产品来源的合法性及可靠性，以确保采购人在采购过程中合法合规。8.报名单位须承诺，入驻采购平台供应商所提供的产品具有注册证书及授权书，且为厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的；如该产品原本没有注册证的，则应按国家相关文件规定，提供证明产品的合格性且符合国家相关法律法规所规定的相关文件。9.报名单位须保证，如入驻采购平台供应商为生产厂家或制造商的，须提供相应的生产许可证明文件；如入驻采购平台供应商为非生产厂家或制造商的，须提供报名产品来源渠道合法的证明文件（不限于原厂授权销售协议或代理协议或授权书等）。★10.中选单位须承诺，确保采购人在采购平台的采购过程中，采购并使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等任何违反法律法规的一切起诉。如因第三方提出的起诉造成采购人或其工作人员的权益受损时，中选单位须无条件的承担采购人或其工作人员所提出的赔偿及解除合同等后果。▲11.报名单位应承诺，当出现采购产品不合格及服务纠纷等问题时，中选单位要无条件在12小时内响应并协助采购人完成更换合格货物或24小时内解决纠纷。对于有明确的货物质量问题，中选平台供应商除了换货以外，给予采购人3倍以上货物价格的经济赔偿。（三）项目方案1.报名单位须提供项目实施方案，包括项目实施计划、项目组织管理、人员管理、进度管理、资料管理等内容。2.报名单位须提供采购平台上线后整体服务方案，包括审批管理、采购、仓储、验货、配送、结算、危化品管理、退换货等内容。（四）项目技术要求1.系统平台与总体技术要求（1）采用多层结构的软件体系。（2）系统支撑环境必须满足如下要求：a.支持大型数据库(ORACLE、SQLSERVER、IBMDB2等)；b.支持流行的中间件应用服务器（websphere、JBOSS、Weblogic、.netframework等）；c.采用组件化设计，易于扩充功能模块；d.安全保密性强，能防范来自操作系统、数据库系统、应用系统、网络的干扰，抵御病毒的侵袭。可靠性高，稳定性强，能够防范灾难性故障；e.标准数据交换规范，以基于XML/Json的应用集成数据交换标准的XML数据格式为中心，面向整个项目的数据共享；f.根据实际需要开发相应的数据交换模块，完成与其它相关系统的对接；g.提供全面、丰富的数据分析方法，图表形式简洁直观，能多角度反映各种数据资料；h.提供可靠安全的数据备份及恢复功能；i.具有严密、完整的操作权限管理和日志管理，按照登录用户可以区分身份，做到功能级和数据级的两级控制，并且可以分析用户的操作访问日志，以便为下一步系统优化和调整作依据；j.具有相应的容错手段，提供群集技术来防止单点故障及支持负载均衡。2.功能要求（1）采购平台经营的商品品类需涵盖化学试剂、生物试剂、实验耗材、技术服务、仪器设备等科研需求。（要求报名单位进行操作演示）（2）采购平台支持多家比价。（要求报名单位进行操作演示）（3）实现采购过程透明，责任明晰可溯，交易全程日志记录。（要求报名单位进行操作演示）（4）产品展示系统。（要求报名单位进行操作演示）a.采购平台产品展示系统将供应商提供的产品进行合理分类，有条理地图文并茂地展示给浏览者的网站服务；b.产品搜索：用户可以根据采购需求进行模糊搜索，也可以根据产品名称、型号、品牌、供应商名称等精确搜索；c.产品筛选：用户可以根据搜索结果做二次筛选排序，也可以对搜索结果根据品牌、商家、规格进行筛选，并按照价格、上架时间、下单数等维度排序。（5）会员管理功能：支持多级多角色会员管理，包括采购角色、审批角色、验货角色、结算角色、多级管理员角色。（6）支持会员对订单进行管理，支持会员申请产品退货及对供应商评价。。（7）商家管理功能：具有店面管理、商品管理、订单管理、团购折扣优惠管理等功能。（8）支持对店铺及产品收藏管理，便于多次重复采购。（9）支持多种采购流程管理，包括但不限于试验耗材采购管理、技术服务采购管理、招报名式采购管理、危化品采购管理等，且支持不断延伸扩增其他采购流程。（10）平台提供验货功能，支持医院统一验货、课题组自验货等，可根据医院要求设定验货审批流，支持扫码快速验货、支持验货上传照片功能。（11）查询与统计功能：支持对供应商、采购人所涉及的采购信息的综合查询统计，可根据用户、供应商、采购时间等分类统计。（12）留言管理：支持用户通过网站反馈信息。（13）求购功能：支持用户发布商品求购信息。（14）在线客服系统：平台提供在线客户服务。（15）提供移动办公应用，支持目前主流的IOS、ANDROID等操作系统的移动设备，支持用户使用移动终端进行选购、下单、查询等操作（提供APP截图及应用市场的APP下载截图）。（16）提供采购结果数据的导出功能,采购账号及管理员账号可自行导出采购数据，数据包括供应商、产品明细、价格、订单时间、单价、数量、收货人等信息。。（17）提供危化品采购、仓储及回收等完整的信息化解决方案。支持管控类危化品备案信息化管理、危化品订单查询、仓储管理等功能（提供系统截图）。（18）提供非平台采购物品的申购审批订单管理等功能，包括非平台采购订单录入、审批、验收、发货单打印及库存管理。（19）平台提供科研物资库存管理功能，平台采购及非平台采购的物资需统一在物资库存管理系统中统一管理。（20）平台提供电子招标/询价功能。（要求报名单位进行操作演示）（21）可根据采购人要求设定禁止平台采购商品类目和订单金额。（22）可按照采购人、供应商、课题项目、商品品类等维度设定年度月度采购限额，保证采购单位采购限额管理规定。（要求报名单位进行操作演示）（23）支持课题管理及经费预算控制，采购下单前可选定列支课题并实行预算控制，超出课题预算时有提醒、禁止下单。（要求报名单位进行操作演示）（24）平台能进行多维度的采购数据查询、分析；可对订单及采购过程中的审批，进行全流程跟踪及管理；提供物资库存管理功能，可有效对物资进行管理；可导入自定义合同模板，生成订单采购电子合同；使用正规国税开票系统，实时开取电子发票；项目负责人可以通过课题号对采购经费进行管理，并且能开设子账号进行分配，查询，统计等。3.安全保障要求（1）平台应该具备国家行业内认定的信息安全相关证书，以确保采购人数据的安全性，同时未经采购人允许，不可向第三方公布或使用。若因平台方（包括商家）造成上述隐私信息的泄露，给采购人及其员工造成损失的，由中选单位承当赔偿责任。★（2）中选单位的采购平台应具有ICP备案或ICP经营许可证（需提供相关证明材料），并按信息安全等级二级或以上系统进行安全防护（提供备案证明和安全测评报告），确保采购人数据和业务安全。（五）售后服务（1）中选单位须提供常设每周7天×24小时网络或电话的服务专线，以及长期的免费技术支持；接到采购人的服务通知时，中选单位必须在接报后1小时内响应，4小时内到达数据现场，24小时内处理完毕（需提供承诺书）。★（2）升级保障：对后期提出的使用流程需求可以进行免费更新/升级改造。（3）中选单位须承诺，采购人在使用采购平台的过程中遇到技术问题时，中选单位应当根据采购人提出的要求及时限内采取措施进行改进，并在后续使用中不再出现同一问题。（4）中选单位须承诺根据采购人的要求提供培训计划及专业团队，且一年不少于2次的免费培训服务，直至采购人全面掌握使用方法。如遇采购人人员变动，中选单位要根据采购人要求，无条件提供免费培训服务。（六）平台功能演示报名单位在讲标时需根据上述已标注“要求报名单位进行操作演示”的各项功能在真实的生产环境中进行演示（演示总时长规定不超过5分钟）。（七）项目商务要求1.结算方式：采购人不承担中选单位采购平台开发使用升级改造服务费，不承担商品或服务交易产生的交易服务费，只承担所采购且验收合格的科研试剂耗材和技术服务实际费用，凭供应商有效凭证据实结算。2.服务期：合同生效后1年有效。3.平台交付时间：合同生效后1个月内完成上线测试等并交付使用。（八）保密要求1.中选单位对知悉本项目有关采购人人员的个人信息及该项目的尚未对外公开披露的有关信息，均应承担保密责任。2.未经采购人书面许可，中选单位不得将涉及本项目的任何资料透露或以其他方式提供给他方或中选单位内部与本合同无关的任何人员，中选单位不得对保密信息进行拷贝或抄写。3.无论在合同期内，或是合同期满后，本项目的保密信息除用于本项目的配送工作外，中选单位无权使用、转让或处理，且不得向除采购人以外的任何单位和个人（即第三方）提供。4.在合同履行期间，中选单位对知悉的采购人保密信息（包括业务信息在内），同样应承担保密责任。5.中选单位人员在项目实施过程中，必须严格遵守采购人的有关规章制度，服从管理。6.中选单位必须与参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在项目实施期间及离职后的保密责任。7.如中选单位违反保密要求并给采购人造成任何损失，中选单位须予以采购人足额赔偿，该损失包括但不限于：采购人的实际损失、期得的商业利益及其他因中选单位擅自使用、披露或许可他人使用上述保密信息而产生的损失、法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用等。8.本保密期限：永久。评分标准评价内容评分标准分值得分采购项目内容响应程度考查报名单位对采购项目内容响应程度，完全满足采购项目需求内容要求的得20分；如果不完全满足的，按以下标准进行扣分，扣完20分为止：（1）每有一项带“★”条款参数不响应的，扣5分；（2）每有一项带“▲”条款参数不响应的，扣3分；（3）每有一项其他一般条款参数不响应的，扣0.5分；（要求现场操作演示的条款参数除外）20项目实施方案从报名单位项目实施方案（包括但不限于项目实施计划、项目组织管理、人员管理、进度管理、资料管理等内容）整体的合理性、先进性、针对性、保障性、安全性等方面进行横向综合评比：优得8分，良得6分，一般得4分，差得2分，没有实施方案不得分。8项目服务方案对报名单位的服务方案（包括但不限于审批管理、采购、仓储、验货、配送、结算、危化品管理、退换货等内容）进行横向综合评比：优得10分，良得6分，一般得4分，差得2分，没有服务方案不得分。10操作演示（限时5分钟）报名单位根据采购项目内容中的“平台功能演示”的各项要求进行实际操作演示，每满足一项参数要求得1分，最高得7分，没有演示不得分。7根据报名单位演示各项平台功能，从系统功能、用户界面、响应速度、流程等方面进行横向综合评比：优得5分，中得3分，差得1分，没有演示不得分。5售后服务（1）根据各报名单位针对本项目所提供的售后服务方案（包括但不限于临时处理方式、服务沟通、技术问题改进、解决纠纷、过程跟进、培训安排等内容）进行横向综合评比：优得4分，良得2分，一般得1分，方案差或不提供的得0分。（2）报名单位注册地在南宁或在南宁设有办事处的，得2分。6拟投入本项目技术团队实力根据报名单位拟投入本项目的技术团队（具有生物、化学、医药专业或同类专业本科或以上学历）的组成与能力进行横向综合评比：优得4分；良得2分；一般得1分。（提供拟投入技术人员的学历证书复印件及报名时该人员在报名单位公司社保证明复印件）4同类项目业绩全国具有不少于20家同类科研机构（医学院校、医院及医学科研院所）项目案例，每提供一个得0.5分，最多得15分。（提供与采购单位签订的合作协议复印件或采购单位颁布的文件通知复印件，加盖报名单位公章）15入驻采购平台的供应商平台全国供应商不少于500家，得2分；源头供应商数量最多的得4分，源头供应商数量排名第二的得2分，源头供应商数量排名第三的得1分，数量排名第四及之后的得0分。（提供平台供应商清单，源头供应商指的是：厂家、总代理和一级代理）。6报名单位荣誉横向对比获得国家、省、市、行业协会颁发的荣誉证书。具有下列（但不限定于）企业认定的每项得1分，最高得4分：获得“守合同重信用企业荣誉证书”或“重合同守信用企业荣誉证书”获得“中国互联网诚信示范单位”认定获得国家或地方高新企业认定获得中国电子商务协会“中国互联网优秀企业”认定获得中国互联网协会“中国互联网企业100强”认定获得中国物流与采购联合会评选为“先进电子化平台”（提供相关有效证明材料并加盖报名单位公章）4报名单位资质获得工信部核发《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》（B21类许可：在线数据处理与交易处理业务），满足得3分，否则不得分。通过IEC27001国际信息安全管理体系认证，满足得1.5分，否则不得分。通过ISO9001国际质量管理体系认证，满足得1.5分，否则不得分。（提供上述资质证书复印件并加盖报名单位公章）6商品质量管理机制有对平台供应商商品线上价格、品质和服务质量的管理机制，保证无假货、三无产品，确保平台上同一产品或服务的价格不得高于市场平均价或产品官网，同时保证平台上同一商家同一时间周期内线上价格不得高于线下价格。根据承诺的内容，完全承诺得5分，部分承诺得2分，无承诺得0分。（提供相关机制材料证明，如供应商协议）5保密服务根据报名单位针对本项目所提供的保密承诺（包括但不限于信息保障、项目情况、技术要求、防范泄密措施等内容）进行横向综合评比：优得4分，良得2分，一般得1分。4合计100备注：1.报名单位应根据评审项目或内容提交相关的证明材料。2.报名单位未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清（有有效期的，须在有效期内），以致无法做出准确评判时，该项得分为0分。响应文件要求报名单位请按上述要求（资质材料、医院需求及公司综合能力材料）准备响应文件并按顺序装订成册，正本一份，副本八份，密封，材料于召开遴选会时递交，如准备材料不全或漏项按无效响应处理。遴选会会议时间、地点待医院通知。（一）资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.在经营活动中没有重大违法记录，未被列入“信用中国”网站（）中“记录失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为”任何记录名单之一；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；6.具有国家相关政府部门认证或核发的且处于有效期内的《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》、《信息系统安全等级保护资格认证（三级）》、《医疗器械网络交易服务第三方平台备案凭证》，有效的互联网信息服务备案；7.不接受联合体报名。（二）资质材料1、营业执照副本复印件；2、申请单位情况介绍；3、法定代表人身份证复印件；4、法定代表人授权委托书(委托代理时提供，格式见附件1)；5、委托代理人身份证复印件(委托代理时提供)。6、请逐条对应本项目采购文件第二章“项目需求”中“项目服务技术要求”的要求，详细填写相应的具体内容。“偏离说明”一栏应当选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写。（附件1）7、请逐条对应本项目采购文件第二章“项目需求”中“项目服务商务要求”的要求，详细填写相应的具体内容。“偏离说明”一栏应当选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写。（附件2）8、售后服务承诺、产品彩页及业绩等（业绩请提供合同复印件）9、其他按评分标准的材料提供如准备材料不全或漏项按无效响应处理附件1项目服务技术要求偏离表（格式）项号采购文件的项目服务技术要求响应文件承诺的项目服务技术要求偏离说明一…………正偏离（负偏离或无偏离）二…………正偏离（负偏离或无偏离）...…………正偏离（负偏离或无偏离）供应商（盖单位公章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：注：⑴表格内容均需按要求填写并盖章，不得留空，否则按响应无效处理。⑵响应文件承诺不得直接复制招标文件需求，如果招标文件需求为小于或大于某个数值标准时，采购文件承诺内容应当写明竞标货物具体参数或商务响应承诺的具体数值，否则按竞标无效处理⑶当响应文件的技术参数或商务内容低于采购文件要求时，供应商应当如实写明“负偏离”，否则视为虚假响应。附件2项目售后及服务商务要求偏离表（格式）项号采购文件的项目服务商务要求响应文件承诺的项目项目服务商务要求偏离说明一…………正偏离（负偏离或无偏离）二…………正偏离（负偏离或无偏离）...…………正偏离（负偏离或无偏离）供应商（盖单位公章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：注：⑴表格内容均需按要求填写并盖章，不得留空，否则按响应无效处理。⑵响应文件承诺不得直接复制招标文件需求，如果招标文件需求为小于或大于某个数值标准时，采购文件承诺内容应当写明竞标货物具体参数或商务响应承诺的具体数值，否则按竞标无效处理⑶当响应文件的技术参数或商务内容低于采购文件要求时，供应商应当如实写明“负偏离”，否则视为虚假响应。根据医院相关制度要求，本项目采用院内谈判方式采购。对单位提供产品技术、服务等进行综合谈判定,由谈判小组推荐成交侯选单位。1、《响应文件》要求：参会单位人需提供《响应文件》,文件内容按以下顺序装订成册,内容包括：（一）资格文件（二）技术文件及商务文件等2、如不按以上“《响应文件》要求”提供材料，无效。广西壮族自治区妇幼保健院2021年11月05日备注：确定可参会的公司可提前准备《响应文件》！地点：厢竹大道59号广西区妇幼保健院医技综合楼5楼会议室，开会签到时请大家自觉将“会议参与单位承诺书格式（附件3）”