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文档简介
北京联合创华科技发展有限公司或者机构人事管控管理制度规章1和总则第1条为加强公司或者机构的人力资源管控管理,促进公司或者机构和谐稳定发展,达到高度运用人力资源,提高经营绩效之目的,依据国家和地方有关规定并结合公司或者机构现况,特制定本制度规章.第2条适用范围:本规定适用联合创华全体工作有关人员,即公司或者机构聘用的全部从业有关人员.第3条对本公司或者机构工作有关人员的各项人事管控管理除公司或者机构章程和组织规程及政府有关法令另有规定外,悉应依本制度规章各项规定办理.来自资料搜索网(www.3722.XX)海量资料下载2和工作有关人员招聘第1条招聘工作相关流程1和公司或者机构各机构部门应根据实际业务需求,提出正式的工作有关人员需求申请,填写《有关人员需求申请表》,经机构部门最高主管签字或盖章批准后交至人事行政部审核.2和人事行政部根据《有关人员需求申请表》相关要求,选择招聘途径发布招聘信息.3和人事行政部将初筛合格的简历转交用人机构部门,用人机构部门挑选适合的简历,通知人事行政部安排面试.对于经面试合格的有关人员,由人事行政部向应聘有关人员发出《录用通知》及《体检表》.第2条新工作有关人员入职相关流程1和人事行政部核实应聘有关人员的背景调查无误且体检合格,应聘有关人员办理入职时,须提供身份证和学历证明和职称证明和岗位资格证明等证件原件以及免冠近照2张和指定医院体检表,并亲笔填写《工作有关人员履历表》.所有原件均由人事部复印后留下复印件存档,原件还于本人.报到程序包括:=1\*GB3①办理报到入职手续,领取考勤卡和办公用品和资料等;=2\*GB3②入职培训;=3\*GB3③与机构部门主管见面,接受工作安排;=4\*GB3④签订《工作有关人员聘用协议》和《保密协议》.2和公司或者机构保留审查新入工作有关人有关员工所提供某工作有关人员个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名.并赔偿公司或者机构为招聘该工作有关人员而付出的1切费用.3和人事行政机构部门根据聘用协议中的工作级别填写《录用通知表》,1式两份,1份交财务机构部门,1份由人事行政部备案.第3条工作有关人员试用1和新工作有关人员根据协议合同年限确定试用期.新进工作有关人员(含曾经从公司或者机构离职又重新进入公司或者机构的工作有关人员)1律实行试用期考核制,工作有关人员聘用协议期限3个月以上不满1年的,试用期不超过1个月;劳动协议合同期限1年以上不满3年的,试用期不超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动协议合同,试用期不超过6个月.在试用期内,以确定工资标准的80%为试用期间的实际工资.2和新工作有关人员试聘期间按公司或者机构《工作有关人员考勤管控管理制度规章》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延.试用期正常工作不足5个工作日的工作有关人员相关要求辞职,没有工资.3和新工作有关人员在试用期间旷工1次或迟到早退累计3次(含3次)以上,即随时解聘.第4条试用期转正1和新工作有关人员在试用期满后,人事行政部将依据主管机构部门意见将《人事异动审核或者签字或盖章表》发给合格试用期工作有关人员,并报请机构部门主管和总经理批准.2和在试用期间,对业务素质和技能和工作适应能力及特别出色的新工作有关人员,所属机构部门主管可以提前结束其试用期(不低于1个月),并将《人事异动审核或者签字或盖章表》报请机构部门经理和总经理批准.3和在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的工作有关人员,所属机构部门可以提前向人事行政机构部门提出申请,并由人事行政部安排在其他岗位试用或提前辞退试用工作有关人员.第5条工作有关人员录用1和被聘用的新工作有关人员,公司或者机构与其签订《聘用协议》,开始遵照《聘用协议》中转正后相关条款执行的,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算.2和新工作有关人员签订《聘用协议》聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用.聘用协议签订时间由双方协商.工作有关人员如不续聘,须在聘用期满前310天书面通知人事行政机构部门.第6条工作有关人员离职1和工作有关人员辞职除在试用期内,需在离职前1个月填写《辞职申请书》,提出辞职申请,依核定权限的规定审核或者签字或盖章.工作有关人员离职未经核准,不得擅自离岗,在未办理完毕正式交接手续前,拟离职有关人员必须遵守公司或者机构的各项制度规章,照常完成工作任务,否则按旷工论处.2和公司或者机构根据工作有关人员的表现或经营策略,需要解聘工作有关人员,应提前310天通知被解职的工作有关人员.3和离职有关人员应在机构部门主管的安排下,与职务接替人或机构部门主管指定有关人员办理工作交接,要将现职务所负责任的工作交代清楚,将自己保管的与工作有关的物品列明清单.4和离职有关人员在交接工作之时,需填写《工作交接表》和《离职手续单》,由接替人和机构部门主管签字或盖章有效.5和离职有关人员办理离职手续后,其薪资在离职后次月15日领取,遇特殊情况,经总经理核准后,可在离职当日支取.如工作有关人员违反保密协议和培训协议的,公司或者机构将依据协议条款追究其责任.第7条工作准则1和行为准则(1)遵纪守法,遵守公共道德,遵守公司或者机构1切规章制度规章;(2)服从公司或者机构的组织相关领导与管控管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;(3)应尽职尽责和爱岗敬业和积极进取,协同合作;(4)应严格保守公司或者机构的经营和财务和人事和技术等机密;(5)不得利用工作时间从事第2职业或与工作无关的活动;(6)不得损毁或非法侵占公司或者机构财物;(7)在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体,切记每位工作有关人员的言行是公司或者机构形象和风貌的体现;(8)执行工作有关人员手册;2和工作时间8不准:(1)不准聊天和吵闹;(2)不准无故离岗和串岗;(3)不准打私人联系方法方式闲聊天;(4)不准唱歌和听音乐;(5)不准看闲书和玩游戏和看电影和因私下载;(6)不准正常工作时间接待亲友或办私事;(7)不准迟到和早退和旷工;(8)不准渎职和失职,贻误公务;第8条工作有关人员培训1和公司或者机构对工作有关人员的主要培训包括工作有关人员的入职培训和工作有关人员的在职业务培训以及背景性广度知识培训.培训形式包括外部培训和公司或者机构内部培训.2和人事行政部应按期实施并负责任培训全盘事宜,培训结束后,人事行政部应将《培训记录表》整理汇总并归档.第9条考勤管控管理制度规章及请假管控管理制度规章(1)考勤制度规章1和为促进工作有关人员自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合工作的实际情况,制定本考勤规定.工作有关人员考勤和休假和请假应严格按照公司或者机构《考勤管控管理制度规章》执行,工作有关人员出差在出差地按正常考勤执行.2和工作时间实行每周5天工作日,每天工作8小时;夏令时(每年4月1日-9月30日):周1及周5:8:30---17:30为工作时间;12:00---13:00为午餐休息时间.冬令时(每年10月1日-次年3月31日)周1及周5:8:30---17:00为工作时间;12:00---13:00为午餐休息时间.3和加班:⑴工作有关人员接到加班指示时,如果没有正当理由,不得拒绝加班;⑵工作有关人员双休节假日出勤的工作时间记为额外出勤,每月额外出勤相加总;⑶出差期间遇休息日和节假日和工作日延长工作时间的计为额外出勤.额外出勤可以抵消病和事假等缺勤事项,或以倒休形式予以补偿;⑷抵消或补偿标准为:每4小时额外出勤抵消半天扣薪病事假;倒休时间与额外出勤时间等比例,但提出倒休相关要求必须经总经理批准;⑸工作有关人员全年额外出勤冲抵相应考勤后的余额将累计到年底记入考评事项,作为奖金评定的依据之1;(2)假期管控管理制度规章为严格劳动制度规章,加强公司或者机构对工作有关人员假期的管控管理,对各种假期的申请和审核或者签字或盖章程序做如下规定.1和节假日:国家规定的节假日,包括元旦和51和国庆和春节等法定休假日,参照政府机关规定执行.2和工作年假:连续工作满1年以上才可享受年假.工龄满1年不满5年,经主管报请公司或者机构负责任人批准,可享受5天年假;工龄满5年不满10年,可享受10天年假;工龄满10年(含)以上,可享受15天年假.主管安排工作有关人员休年假时,需提前15日向公司或者机构负责任人提出申请,经批准后方可休假.女工作有关人员休假如为产假者,不能早请该年的带薪年假.休年假期间,薪资照发.确因工作需要无法安排休假的,由公司或者机构酌情给予相应补助.3和事假:工作有关人员在工作期间,确有私事要处理,必须请假,1次不得超过5天,全年累计不得超过310天,超过日数,以旷工论.工作有关人员请事假须先填写《休假申请单》,半天以上(不超过1天)的由机构部门主管批准,1天以上的由机构部门主管核准,报总经理批准.当月事假第1日只发基本工资,停发其他津贴等,超过2日者按日扣除全部日基本工资+职务津贴.当月事假超过10天以上的,公司或者机构有权予以解聘(特殊情况除外).经过批准的申请单交人事行政机构部门备案.4和因急事,如不能及时提前请假的,应于24小时内打联系方法方式通知本机构部门并发信息至人事行政部主管,回来后及时补填请假单.未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发2倍当日基本工资+职务津贴.旷工连续超过5日,累计当月7天者,公司或者机构无条件解聘(特殊情况除外).5和病假:工作有关人员因病非治疗或修养,无法康复者,须请病假,病假2天以上或同1个月中请病假4日以上者,须有2甲以上医院病休证明.全年累计不得超过60天,超过部分记作事假.长期病假身体不能康复复工者,或康复后不适合继续工作者,公司或者机构将与其协商,解除雇佣关系.公司或者机构允许半天带全薪病假,其他病假期内只发基本工资,停发其他津贴等.6和婚假:本人结婚可申请婚假7天,其中3天为带全薪婚假,其他基本工资照发,停发其他津贴等.远道者视实际情况,酌情给予路程假,1般不超过3天,路程假基本工资照发,停发其他津贴等.超出部分按事假处理.7和丧假:本人之配偶和父母和子女死亡者给假5天,假期内全薪.兄弟姐妹和岳父母和祖父母死亡者及其他有赡养关系直系亲属的丧事给假4天,假期内只发基本工资,停发其他津贴等.8和产假:女工作有关人员分娩者生育前后给予产假910天;男工作有关人员爱人分娩者给假3天;妊娠3个月以上流产者,经医院证明,给假310天修养.女工作有关人员育婴,婴儿1周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育1个,增加1小时.假期内基本工资照发,停发其他津贴等.9和伤假:工作有关人员因公伤或因公致病不能工作时,经2级以上医院及其机构部门经理证明属实者可申请公伤假,但痊愈需要超过半年者,公司或者机构给予适当抚慰金;公伤住院治疗者的工资,依劳工保险条例给付.10和工作有关人员请假应填写《休假申请单》,并叙明确切理由,必要时,应连同相关证明送人事负责任人.依照规定申请核准,并将职务事务交妥后方可休假.各机构部门经理对所属工作有关人员请假,除婚假和急病或其他不得已的事故外,应斟酌情形从实审核.11和工作有关人员请假应依下列规定呈请批准:(1)公司或者机构负责任人和副总经理请假3天以内者(含3天)呈请集团副总核准,超3天呈集团董事长核准.(2)(副)机构部门经理及以下工作有关人员请假3天以内者(含3天)呈请公司或者机构负责任人核准,3天以上7天以内者(含7天)层呈集团副总核准,超7天者,层呈集团董事长核准.注:①各管控管理有关人员因事因病应自觉请假,公司或者机构负责任人及副总当月3天以内的缺勤可不扣工资,超过3天按考勤制度规章中缺勤条款执行.这也包括非请假的日常缺勤.以上有关人员考勤管控管理集团副总是直接负责任人,人事行政部具体统计,请假必须向集团副总请示.②以上所涉及的有关人员,其他如婚和丧和病等皆按公司或者机构规定执行.人事行政部每月收集以上有关人员考勤信息备存,供考核用.③每月考勤统计结果要由集团副总签字或盖章确认.12和凡未填写请假单,或未经准假而擅离职守,或未经申请续假或未准续假而缺勤者;除因临时发生急病或其他重大事故证实外,均按旷工论.旷工即按日扣除双倍日薪,并视情节轻重,酌情给予惩处外,全年连续旷工5日者或累计满10日者,公司或者机构将考虑将其辞退.13和工作有关人员除正常休假和婚假和丧假外,全年不请假,并未迟到和早退和旷工者,可给予适当的全勤奖金.14和考勤补报或请假原因不实者,经查明确属伪造,补报的考勤作废,请假视作无效,其假期1律视作旷工.并视情节,给予行政处罚.第10条绩效考核工作有关人员的考核分为转正考核和月度考核和季度考核和年终考核,考核结果作为工作有关人员转正和晋升和工资晋级(降级)和提职(降职)和奖金和罚款的依据.具体规定按照《公司或者机构考核管控管理规定》执行.第101条薪资(1)工作有关人员待遇按照《公司或者机构薪资方案》执行.1和工作有关人员按不同的类别分别实行不同的薪资结构.工资分类范围薪酬形式薪资结构基本月薪交通补助餐费补助话费补助年终奖金绩效浮动年薪净利润提成第1类公司或者机构负责人浮动考核年薪制固定金额如配车另商议固定报销实际话费80%无固定按约定办法提取第2类公司或者机构副总经理固定年薪制固定金额无固定报销实际话费80%无固定无第3类机构部门经理固定薪金及年终奖金制固定金额无固定固定金额年终奖励无无第4类1般工作有关人员固定薪金制固定金额无固定固定金额无无无(1)年终效益奖金年底1次性发放.(2)年薪及净利润提成:具体方案在协议中体现.2和计薪期:薪资的计算期间1年为12个月,1月为22天,1天为8小时.3和工资扣除:在支付工资前作如下统1扣除:(1)扣除某工作有关人员个人所得税及法定的有关税费;(2)扣除法定的保险费及本企事业单位内契约规定的保险费和代扣金额;(3)扣除企事业单位其他制度规章性规定的超支费用;(4)扣除工作有关人员私人借款偿还金;(5)扣除缺勤工资及惩戒规则规定的金额.4和工资支付:工资的支付日为每月的15日.支付日如遇公休日或节假日,则提前至放假前1日.工资以转帐方法方式打入给本人的储蓄卡中.5和提前支付:工作有关人员本人若按下列理由提出申请,集团副总确认后可提前支付该月的工资.(1)婚丧和疾病和分娩与灾害;(2)其他本企事业单位认可的非常事件.6和辞退处理:工作有关人员被辞退或解聘后,根据规定办理完交接手续后,本企事业单位向该工作有关人员或直系亲属1次付清其应得的工资性收入.7和自动离职:工作有关人员从自动离职日起,本企事业单位不予支付工资性收入.离职有关人员自离职之日停薪起按日计算.8和工资保密:公司或者机构工资实行保密制度规章,工作有关人员某工作有关人员个人的工资对其他工作有关人员保密,如工作有关人员对其工资有异议,请与人事行政部主管联系.“薪资保密”是公司或者机构非常重要的规定,薪资属于公司或者机构的绝对机密.公司或者机构对工作有关人员收入实行保密制度规章,工作有关人有关员工资和奖金等属薪资福利方面的各项均属保密范围.本书所涉及有关内容1经泄露;公司或者机构将以严重违反公司或者机构规章制度规章予以严厉处罚,甚至开除.第102条奖惩制度规章(1)奖励1和奖励的方法方式分经济奖励和行政奖励和公司或者机构特别贡献奖3种.经济奖励包括奖金和奖品;行政奖励包括嘉奖和记功和记大功;公司或者机构特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励,由公司或者机构视具体情况确定奖励有关内容.奖励种类:先进生产者和优秀工作有关人员奖和优秀团队奖和岗位标兵和长期服务奖;奖励周期:每年度评选1次.奖励权限:公司或者机构各机构部门负责任人对授予奖项具有推荐权;公司或者机构人事行政部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权;公司或者机构总经理行使授予最终决策权;以上3种奖励可分别施行,也可合并执行.2和对为公司或者机构建设与发展作出巨大贡献者,经公司或者机构研究另行给予“公司或者机构特别贡献奖”.奖励有关内容和奖金额度由公司或者机构1事1人1议,公开通报奖励.3和任用与提升工作有关人员时,同等条件下,优先选择受过奖励的工作有关人员,对德和才兼备者还可破格提升.4和长期服务奖励:长期服务奖包括:5年服务奖,奖金500元,10年服务奖奖金1000元,15年服务奖,奖金2000元.(2)惩戒1和惩戒的方法方式有经济处罚与行政处分两种:经济处罚为罚款和赔偿;行政处分分警告和降职和降薪和解雇,其中警告分为口头警告和书面警告及最终警告.若工作有关人员行为给公司或者机构造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司或者机构有权起诉;奖惩记录,纳入公司或者机构考核有关内容;以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行.2和工作有关人员有下列行为之1者,视为违纪,罚款10元.(1)接听联系方法方式不使用规范用语者;(2)正常工作时间串岗聊天者;(3)说脏话和粗话者;(4)工作时间和工作场所,衣冠不整和奇装异服影响公司或者机构形象者;(5)参会有关人员迟到者;3和各机构部门第1负责任人有下列行为之1者,视为违纪,并罚款50元.(1)未能及时传达和执行公司或者机构下发的文件者;(2)下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(空调等)电源未切断者;(3)机构部门内发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关机构部门主管相关领导者;4和工作有关人员有下列事件之1者给以警告处分,同时给予100元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任.警告通报全公司或者机构.(1)未经批准擅自离职怠慢工作者;(2)妨害现场工作秩序经劝告不改正者;(3)因操作不当,造成仪器和设备损坏者;5和工作有关人员有下列事件之1者给予记过处分,同时给予300元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任.记过通报全公司或者机构.(1)工作时间酗酒者(2)在公司或者机构期间聚众赌博者;(3)各种漫骂和相互漫骂者;(4)不服从上级相关领导工作安排及工作调动者;(5)伪造病假单证明或无病谎开病假证明者;(6)在工作场所喧哗和嘻戏和吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;(7)对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司或者机构利益受到2000元以内经济损失者;6和工作有关人员有下列事件之1者给予记大过处分,同时给予2000元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任.记大过通报全公司或者机构.(1)故意损坏公司或者机构重要文件或公物者;(2)携带公安管制刀具或易燃和易爆和危险品入公司或者机构者;(3)在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者;(4)殴打同事或相互殴打者;(5)对能够预防的事故不与和不积极采取措施,致使公司或者机构受到2000—10000元经济损失者;7和工作有关人员有下列条件之1者,予以辞退或开除并扣除当月工资,同时通报全公司或者机构,并视情节移交司法机关处理.(1)玩忽职守,致公司或者机构蒙受1万元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任;(2)损公肥私和泄露公司或者机构机密事项,已对公司或者机构利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理);(3)滥用职权,恣意挥霍公司或者机构财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理);(4)偷盗和侵占同事或公司或者机构财物经查事实者(同时移交司法机关处理);(5)在公司或者机构内煽动怠工或罢工者;(6)造谣惑众诋毁公司或者机构形象者;(7)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司或者机构同类业务者;(8)在职期间刑事犯罪者;(9)伪造或变造或盗用公司或者机构印信严重损害公司或者机构权益者(同时移交司法机关处理);8和工作有关人员造成公司或者机构财物损坏和丢失的,由人事行政部和有关机构部门对责任人进行调查认定,根据具体的情况,酌情处理.9和工作有关人员被处罚时,根据其直接上级相关领导责任大小,给予该直接上级连带责任处罚.事故发生管控管理责任承担定义:指以总经理(企事业单位第1负责任人)为核心的管控管理责任体系,对所在单位或机构部门发生的重大安全事故和工作失误或舞弊行为为公司或者机构财产和经济造成损失的情况所承担的相关领导责任.其承担标准:(1)造成非直接经济损失或不可量重大损失的,如有关人员伤亡和本次项目被转卖和盗窃和属于安全防范造成事故和舞弊和贪污等,除对直接责任人处罚外,直接责任人所在单位上级各级相关领导,按相关领导责任主次承担月工资总额5%——50%不等的相关领导管控管理责任惩罚.(2)对造成直接经济损失或可计算重大损失的,根据公司或者机构损失由集团决定该单位相关领导管控管理责任承担损失比例.10和对当事人的经济处罚,从当事人的当月工资中直接扣除.11和工作有关人员奖惩的核实及手续办理由人事行政部负责任.工作有关人员考勤的奖惩规定另见《考勤制度规章》.第103条福利及保险1和社会保险及住房公积金:按公司或者机构注册地现行的保险及住房公积金规定参加社保和交纳.试用期满后公司或者机构为工作有关人员建立社会基本养老保险关系,试用期满并入职满6个月后公司或者机构为工作有关人员办理住房公积金缴纳手续;具体执行按国家及地方有关规定执行.2和过节费:根据国家规定的节假日,公司或者机构将发放适当的过节费或物品.3和外出郊游:每年的春季或秋季,组织工作有关人员外出郊游.4和工作休假:具体办法见第9条,第2款.5和住院慰问:工作有关人员住院期间,视具体情况由集团办公室组织有关人员慰问.第104条人事档案管控管理1和自工作有关人员到岗之日建立起,公司或者机构为每个工作有关人员建立的内部档案.建立此档案旨在方便内部管控管理,仅供公司或者机构内部使用.2和工作有关人员管控管理档案中不应包含秘密有关内容,人力资源部工作有关人员和公司或者机构负责任人可根据工作需要查阅有关工作有关人员的管控管理档案.任何有关人员不得私自更改管控管理档案有关内容.3和工作有关人员终止/解除劳动关系时,应归进工作有关人员人事档案的材料归入人事档案,工作有关人员管控管理档案由人事部保存2年后销毁.第105条附则本办法由人事行政部负责任解释和补充,经董事长批准后颁布合约生效,修改时亦同.本制度规章人事行政部拥有最终解释权.北京联合创华科技发展有限公司或者机构办公管控管理制度规章第1条办公用品管控管理办法1和集团办公室是公司或者机构办公用品的归口管控管理机构部门,负责任办公用品的配置和统计和采购和发放和维修和更新等工作.2和办公用品分类:公司或者机构办公室物资分为低值易耗品和管制品和贵重物品和实物资产.1.低值易耗品:笔和纸和电池和订书钉和胶水等;2.管制品:订书机和打洞机和剪刀和美工刀和文件夹和计算器等;3.某工作有关人员个人保管物品:某工作有关人员个人使用保管的3百元以上并涉及今后的费用开销的物品,如手机等;4.实物资产:实物价值达300元以上,如:计算机和照相机等;3和办公用品的采购1和公司或者机构办公用品的采购,原则上由人事行政部统1购买,属特殊物品经公司或者机构负责任人同意,可由申购机构部门自行购买.申购物品应填写《办公用品请购单》(表1),物品申购交机构部门经理同意,人事行政部主管及总经理批准.2和物品采购由人事行政部指定专人负责任,并采取以下方法方式:(1)定点:公司或者机构定采购合作单位进行物品采购.(2)定时:每月月初进行物品采购.(3)定量:动态调整,保证常备物品的库存合理性.(4)特殊物品:选择多方厂家的生产产品进行比较,择优选用.3和办公用品领用管控管理:公司或者机构根据办公用品分类,进行不同的领用方法方式:(1)低值易耗品:直接向人事行政部物品保管有关人员签字或盖章领用.(2)管制品:直接向人事行政部物品保管有关人员签字或盖章领用.(3)贵重物品:提交《办公物品申请领用单》(表2)依次经公司或者机构负责任人及集团副总批准.(4)实物资产:由人事行政部设立实物资产管控管理台帐,并填写《固定资产保管纪录卡》(表4),以准确记录固定资产的现状.4和公司或者机构物品借用(1)凡借用公司或者机构办公器材,需填写《办公物品借用单》(表3),并由公司或者机构负责任人,集团副总签字或盖章认可.(2)借用物品超时未还的,人事行政部有责任督促归还.(3)借用物品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿.5和公司或者机构物品维护与更新(1)设施类办公用品的日常维护和维修工作由人事行政部负责任.(2)需要更换或更新的用品,由各机构部门提出建议,经人事行政部汇总,报公司或者机构总经理批准后,统1办理.6和办公废弃物品的处理所有废弃物品,均由人事行政部遵照固体废弃物实施控制和管控管理的相关要求,按指定的回收处负责任处理.7和附则(1)新进有关人员到职时有人事机构部门通知,向人事行政部领用办公物品;有关人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,方可办理离职手续.(2)人事行政部有权控制每位工作有关人员的办公物品领用总支出.表1:办公用品请购单填写日期:用品名称规格用途单位数量需用日期估计价值重要备注请购机构部门负责任人意见:人事行政部主管意见:总经理意见:年月日年月日年月日年月日表2:办公物品申请领用单领用人:用品名称规格用途单位数量领用日期重要备注领用机构部门负责任人意见:人事行政部主管意见:总经理意见:年月日年月日年月日表3:办公物品借用单借用人:用品名称规格用途单位数量领用日期归还日期重要备注借用机构部门负责任人意见:人事行政部主管意见:总经理意见:年月日年月日年月日表4:(正面)固定资产保管记录卡财产分类编号中文名称厂牌购置日期规格配件原币种原币值增加资本支出原值使用年限年月年月年月(背面)使用机构部门接管日期使用保管人签章交还经管机构部门日期经管机构部门签章年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日第2条车辆管控管理制度规章1和本办法适用于公司或者机构公务用车.公司或者机构相关领导专用车辆(自驾)不适用或参考本制度规章.2和车辆的管控管理1.公司或者机构所有车辆均建立车辆档案,须填写《车辆登记表》;公司或者机构公务车钥匙统1由人事行政部保管.2.车辆的使用主要为公司或者机构工作有关人员在本地或短途外出和联系业务和出差迎送及其他紧急和特殊用车;3.使用有关人员为公司或者机构的专职司机或经公司或者机构负责任人批准的其他有关人员;4.公务车不得私自借予他人使用,在不影响公务情况下,可酌情满足工作有关人员因私用车相关要求,但因私用车应严格审核或者签字或盖章,必须提前1天提出申请并填写“车辆使用申请单”,注明“私用”,经公司或者机构负责任人批准后,报人事行政部统1安排.私用车者应按里程承担油费和停车费等相关费用.3和驾驶员的管控管理1.驾驶员出车前要对车辆进行例行检查(如汽油和机油和刹车油和电瓶液和冷却水位和轮胎和外观等),如发现故障,应立即报告人事行政部主管,否则驾驶人要对由此引发的后果负责任.检查车辆其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足1格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.2.出车时间驾驶员身上必须带通讯工具,以便于和公司或者机构联络.如果联络不上,事后1定要说明原因.3.公司或者机构车辆不得交由公司或者机构相关领导未批准的有关人员驾驶,严禁将车辆交给无证有关人员驾驶,否则1切后果及损失由车辆保管者和驾驶员负责任赔偿.4.驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不定期对车辆驾驶室进行消毒,保持车内无异味,行车状况良好,注意节油.5.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时1定保证证件齐全.驾驶员应积极参加驾驶员安全操作知识的学习,做好例行的车辆年审,驾驶证年审工作.6.晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.7.如驾驶员虚假报销养路费和过路和过桥费和停车费等因公出车发生的费用,将处以票面金额10倍的罚款,情节严重或两次以上者,解除雇佣关系.8.驾驶员应严守交通法规,不开英雄车和不开斗气车,确保安全.4和违规与事故处理1.车辆发生事故时驾驶员应与人事行政部主管相关领导联系请求协助处理.如轻微事故,可向人事行政部主管汇报后自行妥善处理,未经主管相关领导批准,将车辆借予他人使用者,予以警告处分.如造成损失的由相关责任人承担全部费用.2.交通违章在工作时间内发生的公司或者机构承担罚款50%,驾驶员承担50%;非因工作原因发生的违章由驾驶员自行承担;由于特殊原因的违章,可根据具体情况处理.3.司机因公出车发生交通事故,依照其在交通事故中所承担的责任对司机处罚如下:(1)扣除保险公司或者机构赔付金额后,公司或者机构承担20000元(含20000元)以下的交通事故,按以下比例处罚.①全责按10%处罚②主责按6%处罚③双责按4%处罚④次责按2%处罚(2)凡发生20000元以上的交通事故,以20000元为基数,基数部分按3.1.1处罚,超出部分由人事行政部主管呈报总经理视情节轻重给予处罚.4.司机私自出车发生的交通事故,费用由司机本人全部负担,情节严重者予以解除聘用协议合同.5.车辆在执行公务途中如遇意外,应先急救伤者,并立即就近报案,与人事行政部主管相关领导联系请求协助处理.如轻微事故,可向人事行政部主管汇报后自行妥善处理,其损失在扣除保险金额后,视司机在事故中所负的责任及实际情况处理.肇事逃逸者其后果由司机负全部责任.5和费用报销1.公务车费用以凭证和公司或者机构总经理批准统1交财务部审核,实报实销.2.公务车养路费和过路和过桥费和停车费等费用实报实销,但必须注明发生时间和地点及证明人.6和附则本办法由人事行政部负责任解释和补充,经董事长批准后颁布合约生效,修改时亦同.本制度规章人事行政部拥有最终解释权.北京联合创华科技发展有限公司或者机构费用报销制度规章第1条总则1和为了加强公司或者机构内部管控管理,规范公司或者机构财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度规章.2和本制度规章根据集团公司或者机构的实际情况,将报销分为差旅费和办公费和招待费和交通费和通讯费等,以下分别说明相关的借款相关流程及各项支出具体的财务报销制度规章和报销相关流程.3和本制度规章适用公司或者机构各个机构部门.第2条费用报销基本制度规章及基本相关流程1和报销人必须取得合法有效的报销单据(发票).2和费用报销单填写及票据粘贴相关要求:1和报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2和报销单封面与封面后的托纸必须大小1致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3和各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持1致;4和若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5和报销单据金额和类型相同的(如车票等),应尽量张贴在1块,并按金额大小排列;6和报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7和报销单据1律用黑色钢笔或签字或盖章笔填写;8和报销单各本次项目应填写完整,大小写金额1致,并经机构部门相关领导有效批准;9和出租车票据需注明业务发生时间和起至地点和人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管相关领导签字或盖章确认;3和费用报销基本相关流程1和公司或者机构负责任人以下所有工作有关人员报销:集团财务副总审批公司负责任人审批集团财务副总审批公司负责任人审批出纳员审核票据经办人填写报销单
经办人领款签字出纳付款经办人领款签字出纳付款会计复合审批流程集团董事长审批签字经办人领款签字出纳付款会计复合审批流程集团财务副总审批出纳员审核票据经办人填写报销单2和公司或者机构负责任人报销相关流程集团董事长审批签字经办人领款签字出纳付款会计复合审批流程集团财务副总审批出纳员审核票据经办人填写报销单4和差旅费报销1和出差的办理程序(1)出差人所在机构部门必须事先申报出差计划和差旅费预算,严格按预算借支差旅费.紧急出差情况下事先未申报预算的,应由主管相关领导批准.(2)出差有关人员应在回公司或者机构后5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执行费用报销相关流程.2和差旅费标准地区级别住宿费交通费餐费补贴交通工具特区及直辖市公司或者机构负责任人230实际费用30软卧/软座/动车2等座公司或者机构副总机构部门经理180提前申请30硬卧/硬座/动车2等座1般有关人员150提前申请30硬卧/硬座/动车2等座省会城市公司或者机构负责任人200提前申请30软卧/软座/动车2等座公司或者机构副总机构部门经理150提前申请30硬卧/硬座/动车2等座1般有关人员120提前申请30硬卧/硬座/动车2等座其它地区公司或者机构负责任人150提前申请30软卧/软座/动车2等座公司或者机构副总机构部门经理100提前申请30硬卧/硬座/动车2等座1般有关人员80提前申请30硬卧/硬座/动车2等座单位:元/天/人补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担.(2)不同级别的有关人员1同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具.(3)公司或者机构负责任人以下(含公司或者机构负责任人)出差确需乘坐飞机的,1律先申请,经集团副总批准后方可乘坐飞机.(4)到达目的地后,除公司或者机构负责任人外其他工作有关人员原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车和地铁或公司或者机构公务车.特殊情况出现,需要提前上报公司或者机构负责任人审核或者签字或盖章交通费用,依据实际发票实报实销.因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间和起止地点及事由.(5)上述住宿费标准为1个标准间标准.同性两人1道出差可1同住宿的仅享受1个标准间住宿标准.(6)出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%.5和办公用品费1和人事行政部负责任办公用品统1采购,填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”,执行公司或者机构借款相关流程.2和人事行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司或者机构费用报销相关流程.6和业务招待费1和公司或者机构招待费用原则应事先申请,经公司或者机构负责任人批准后方可招待;公司或者机构负责任人招待费用需经集团主管副总批准后方可招待.特殊情况可特殊处理.2和招待费用报销时应填写“支出凭单”,背后应详细注明招待时间和地点和对方有关人员和己方陪同有关人员等信息.3和其它非公招待客人1律由某工作有关人员个人承担.7和交通费原则上应尽量乘坐地铁和公交车及公司或者机构当地派驻的公务车,特殊情况经公司或者机构负责任人事先批准,可以乘坐出租车.报销凭证上需注明时间和路程起始点和外出工作有关内容.8和通讯费1和副总经理(含)及以下工作有关人员手机通讯费每月固定额度,上月的通讯费本月贴票报销;2和公司或者机构负责任人通讯费按实际发生额的80%报销,贴票报销;第3条报销时间的具体规定1和为了方便工作有关人员费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务部每星期2和星期5定时进行财务报销.2.借款不受以上的时间限制,可随时办理.第4条借款标准及相关流程1和借款标准1和工作有关人员借款须确有公务需要,某工作有关人员个人借款1般不超过其半个月工资额,超过时须有上级主管财务副总批准.2和试用期工作有关人员原则上不允许借款,确需借款的由主管相关领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管相关领导应负连带责任.3和工作有关人员因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借款单,经有效批准后到财务部支取现金.4和某工作有关人员个人非公原因1律不得向公司或者机构借支.2和借款相关流程1和公司或者机构负责任人以下所有工作有关人员借款相关流程:会计复合审核或者签字流程集团财务会计复合审核或者签字流程集团财务副总审批公司负责人审批经办人填写报销单
经办人领款签字经办人领款签字出纳付款经办人填写报销
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