在WPS表格多级下拉菜单的建立

在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢？在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。图1为此，我们应该借助''名称〃以达到目的。一、定义名称如图2所示。产A B S D(E)1-高一高二周二级部1嫁i班词族［班高一310级2班09级2班08级2班高二410级3班瞻级3班08级3班局二E10级4班瞻级4班08级4班10级5班级5班08级5班710级6班瞻级6班08级6班8W级7班09级7班级7班匚910级8班09级8班08级8班1010级9班瞻级9班08级9班1110级10班03缠10班L2__10级11班图2在Sheetl工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C歹U。在E1单元格录入''级部〃，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。选中A列单元格，点击菜单命令''插入一名称一定义〃，打开''定义名称〃对话框。在上方的输入框中输入''高一〃，并确认下方的''引用位置〃输入框中数据为、'=Sheet1!$A:$A〃，如图3所示。图3点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为''高一〃了。不信，你可以在表格的名称框中输入''高一〃，回车，是不是整个A列就被选中了？可以用同样的方法，分别选中B歹叭C歹叭E列单元格区域后，在'定义名称〃对话框中将它们分别定义为''高二〃、''高三〃、''级部〃名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的''引用位置〃修改成相应的单元格区域，然后点击''添加〃按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义''高三〃名称时，其引用位置应改为、'=Sheet1!$C:$C〃，定义''级部〃名称时，其引用位置应改为、'=Sheet1!$E:$E〃。二、设置数据有效性如图4所示表格。

选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令''数据一有效性〃，打开''数据有效性〃对话框。在''允许〃下拉列表中选择''序列〃，然后在下方的''来源〃输入框中输入'、=级部〃，其它设置如图5所示。图5三联推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件》》查看更多电脑教程确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheetl工作表E列中所列的级部名称列表。

关键是表格中的D歹U，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在''数据有效性〃对话框中，''允许〃列表仍选''序列〃，但在''来源〃输入框中输入公式、'=INDIRECT($C2)〃,如图6所示。图6确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中、'=INDIRECT($C2)〃的结果就是''=高一〃，而、'=INDIRECT($