公司办公设备管理制度条例（7篇）

公司办公设备管理制度条例（7篇）为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使1一秘…用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。

2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分jú长签字后，交固定资产治理员实施。

5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。

5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。

三、办公设备分类治理

1、电脑的使用治理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随便使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用治理

电话由各办公室统一负责治理，各工作人员负责监视并掌握使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的治理

个人所配打印机由使用人员负责日常治理；

公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。

4、传真机使用治理

传真机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。

办公设备治理制度篇二

隧道分公司办公设备治理方法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节省费用开支，依据公司实际状况制定本方法。

其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

其次章办公设备的配备及治理

第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）

第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。（见附表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、工程领导班子成员的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购置费用根据根底出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备治理制度篇三

第一章、总则

第一条、为了加强公司办公设备的治理，确保合理有效使用，特制订本制度。

其次条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

其次章、办公设备的申请

第三条、因工作需要购置办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

第三章、办公设备的选购

第四条、办公设备原则上严格实行预算治理，统一选购。如有紧急状况，允许按预算外费用申请程序实施紧急选购，需总经理审批后选购。

第五条、预算获批后，由办公室执行选购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进展核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章、办公设备的领用

第七条、各科室填写物品选购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室治理员，治理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的治理和维护

第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条、公司根据“谁使用，谁治理”的原则，对办公设备进展日常治理，在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

第十条、办公室负责对公司全部办公设备进展分类编号，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条、办公室负责公司全部办公设备的日常修理与保养。

第六章、报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单，信息员要仔细审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字前方可作报废处理。

第十二条、对打算报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

办公设备治理制度篇四

一、领借电教仪器时，须与电教保管员当面检验仪器质量，对仪器本身的质量状况作好记载。

二、借出时，要填好仪器名称、型号、借出时间、借者姓名、仪器完好程度。

三、凡领借仪器，要细心保管，放置安全，防尘、防潮、防晒、防磁化，搬动时忌碰撞。计算机、投影机、电视机、放像机、收录机等设备不能带回家使用。

四、使用仪器要遵守操作规程，不能颠倒使用挨次。

五、投影仪要放置柜中，平面镜要关闭。电教柜要放正，每天抹去外部灰尘。收录机、电视机等要有罩布或置于包装盒、柜中。

六、要定期清洗灰尘，录音机磁头要常常清擦。保持音质清楚。

七、银幕要挂正，留意保持清洁，不得损坏，有灰尘不得用湿抹布擦。

八、仪器设备消失故障，要准时修理。

九、凡属违犯操作规程、马虎或使用不当引起的损坏，均由领用者负责修理好或赔偿。

十、学期完毕必需准时归还，归还时由电教保管员当面检验其质量，有损坏者照价赔偿或修理，并做好记录。

办公设备治理制度篇五

1、申请

各部门依据实际需要填写《选购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责选购。

2、办公设备的入库、领用及登记治理

（1）行政外勤将所选购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤治理员依据清单进展清点后，双方在清单上签字。

（2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

（3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。

（4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定详细保管人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。

（5）当保管人因工作变动或其它缘由，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接收人，并负责监视双方办理交接手续。保管人和接收人清点、移交办公设备的数量和使用状况。清点、移交完毕后，具体填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接收人三方在清单上签字。同时原保管人和接收人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。

（6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。

办公设备治理制度篇六

第一章总则

第一条为了加强公司办公设备的治理，确保合理有效使用，特制订本制度。

其次条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

其次章办公设备的申请

第三条因工作需要购置办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

第三章办公设备的选购

第四条办公设备原则上严格实行预算治理，统一选购。如有紧急状况，允许按预算外费用申请程序实施紧急选购，需总经理审批后选购。

第五条预算获批后，由办公室执行选购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进展核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章办公设备的领用

第七条各科室填写物品选购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室治理员，治理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的治理和维护

第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条公司根据“谁使用，谁治理”的原则，对办公设备进展日常治理，在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

第十条办公室负责对公司全部办公设备进展分类编号，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条办公室负责公司全部办公设备的日常修理与保养。第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要仔细审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字前方可作报废处理。

第十三条对打算报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

第七章办公设备的报废处理第十五条

附则

第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。第十二条本制度自下发之日起执行。

办公设备治理制度篇七

1、范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。

2、主体

行政审批局全体工作人员。

3、对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4、内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用洁净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并常常去除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应准时清洁；不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘；清洁工作应在断电的状况下进展。

不同型号的键盘不能随便更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。

在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

确保电源的输入电压与使用的电源电压全都，尤其是安装机器或搬动后的机器应特殊留意。

不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后假如不能轻松移动纸张，请勿强行移动。假如纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（假如可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时留意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。