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文档简介

办公用品管理规定背景办公用品是办公室工作必不可少的物品，管理好办公用品不仅可以增加工作效率，而且还能节约企业资源。因此，为了规范办公用品的使用、分配和管理，公司制定了以下管理规定。范围本规定适用于公司所有部门的办公用品管理。办公用品管理办公用品的种类办公用品分为常见办公用品和专业办公用品两类。常见办公用品包括笔、纸张、订书机、购物袋、装订夹、回形针、便条纸、桌面文具盒等等。专业办公用品包括打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、音频设备、办公桌椅等等。办公用品的采购公司的办公用品采购，由设立的物品采购部门统一采购。采购员需根据各部门实际需求制定采购清单，并将清单发送给公司的物品采购部门进行采购。办公用品的保管公司设有办公用品库房，库房管理员对库房内的办公用品进行登记并定期进行库存管理。各部门负责人需要向库房管理员提出办公用品领取申请，经过审批后方可领取对应商品。办公用品的费用核算办公用品的费用应在公司财务所属的行业成本中进行核算。各部门负责人应尽量节约成本，避免浪费和造成不必要的费用支出。办公用品的保养公司专业办公用品由专业人员进行维护。对于常见办公用品，各部门负责人需要全面负责办公室桌面及周边物品的管理与保养。其中的桌子、椅子、电脑、打印机等物品，应定期维护和保养。办公用品的归还与报废公司设有办公用品借用登记薄，随借随还。各个部门之间可以互相借用，但需提前与对方部门申请，并通过审批后方可使用。办公用品已达到使用年限、货品质量出现问题等情况，应由负责人向库房管理员提出更换申请，并经过工作票审批后方可进行更换。可行性研究公司的办公用品管理制度，不能一成不变，应根据实际需求和使用情况随时更新和完善。每年公司应组织全员进行办公用品管理情况的调查和反馈，及时改善和优化制度。通过实际管理把各项制度落到实处，以达到公司全体员工的经济性、高效性、可持续性的工作需求。结论严格执行公司的办公用品管理规定，既能够提高企业资源的利用率

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