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文档简介

合同管理规定修订背景本公司为了规范合同的管理流程、提高合同管理效率，以及更好地保障公司合法权益，特对原有的合同管理规定进行了修订。修订内容合同管理的基本原则合同管理遵循合法、公正、公平、诚信的原则；合同管理要尽量保证合同的完整性、保密性和安全性；合同管理要维护公司的合法权益，防范合同纠纷和风险。合同的审批流程合同的申请人需根据合同类别提交申请，由部门经理审核；部门经理审核通过后，合同交由法务部门审核；法务部门审核通过后，合同交由CEO（或其授权代表）签字确认；已签字的合同需保存备案并交由合同管理人做记录。合同管理制度如需进行补充协议或变更合同内容，需重新触发合同审批流程，重复上述审批流程；内部合同与外部合同，签订前需对相关条款进行必要的法律咨询；所有合同的存放时间不少于5年，存放在公司合同管理系统，并做好合同的加密和备份工作；保密性重要的合同需在存储时进行二次加密，确保其安全性。合同追踪管理部门经理需要对代表本部门签订的所有合同进行跟踪和管理，在合同到期前一个月提前放出到期提醒；合同到期前30天，合同管理人员开展合同续签谈判，完成续签程序；涉及合同条款变更的合同必须及时上报并重新审批。实施细则合同管理流程的变更执行需通过公司内部通知进行；合同管理系统中应设立对应的区块记录合同管理流程和存储位置等信息；合同签订人应进行必要的技能培训，以保证其熟练操作并符合公司的要求；CEO或授权代表需进行相应的合同管理培训；必要的合同管理制度变更和修订，需由CEO或授权代表在内部通知后，引导相关部门修改完善并使用合同管理制度。安排修订规定由法务部门主导，相关流程应经过CEO或授权代表审批通过后，进行推行；合同管理人员应将修订规定通知既有用户并进行必要的培训；执行时间为公司内部通知发布后。意义本规定的修订使合同管理流程更加规范化、专业化，有助于提高

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