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文档简介
2023年总经办工作总结总经办工作总结1
一、人事工作
(一)为集团公司入、离职人员办理相关手续。
(二)质检工作,每月到各店检查人事部门工作并撰写总结报告。
(三)聘请工作。刚好了解聘请信息,到各大人才市场、聘请专场进
行聘请及市场调查。
(四)按季度招开集团公司及各店中、高级管理人员的考评会。
(五)刚好完成同行业薪酬调查工作。
(六)刚好对集团全体人员及各店管理人员的`人事档案进行整理。
(七)组织管理公司人员对人事政策学习。
(八)刚好提示各店每月上报培训安排。
(九)对员工餐厅的管理。
(十)每月打印各店上报员工工号牌
二、福利
(一)每月员工生日福利统计及发放。
(二)三八节女职工福利统计及发放。
(三)员工春游活动的组织支配
(四)仲秋节、春节员工福利及职能部门答谢福利统计及发放。
三、行政工作
(一)刚好与供应商联系印刷品的印刷、选购 工作
(二)每月固定支配集团员工流班替典当行周六值班人员用餐表。
(三)每季度办公用品统计、发放工作。
四、证照年检与办理
(一)管理公司、典当行、投资公司工商年检、代码证年检、特业许可证年检。
(二)刚好提示与督促各店工会证照年检的办理。工作安排:
1、增加聘请费用,是否可以在各类人才市场,报纸、网络定期刊登聘请广告。
2、提高员工福利,可否管理公司及各店二线人员双休。
总经办工作总结2
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。详细为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;其次项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的聘请配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫平安、消防平安、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品选购 、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
(一)加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清楚明确,严格规范管理;主动协作领导刚好的收、发文件,以保证精确刚好,并对领导的批示做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理支配了五一,端午节的值班支配;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
(二)加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广阔客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:
(1)变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的选购 申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫平安、公司环境平安、消防平安等日常工作。工作有安排,落实有措施,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位,协作其它各部门。
(2)在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的须要,做到工作有新举措、新方法,敏捷度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
(三)加强学习,形成良好的`学习氛围
总经办人员要具备很强的工作实力和保持总经办高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各方面的学问和深化钻研总经办业务学问。本部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
(四)仔细履行职责
总经办的工作内容确定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必需保证思路清楚,方能使各项工作有条不紊地顺当开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必需要求我们要全面做好本职工作,仔细履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、主动性、全面提升执行力,仔细履行职责。吸取领导的指责,仔细执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、人力资源管理工作
人事档案管理为了确保员工人事档案的清楚合理,我办制订了《档案管理方法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导刚好汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热忱、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝合力,让每个员工都能发扬:并获得企业文化理念的精髓。
总经办工作总结3
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟识,经验了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充溢和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。总经办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的总经办人员都必需是精兵强将。作为总经办一般的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了肯定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的':要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好学问的储备和积淀,避开“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,明显我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必定是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的看法加上仔细,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的看法、好的价值观,哪怕实力差一点,也可以渐渐培育起来。我自己认为我对待工作的看法是值得确定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再指责我的地方,所以单就这一点,我必需向总经办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战心情,树立剧烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中,我真的学到许多。**她细心视察、分析、探讨领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的实力,让我望尘莫及。而这也必定成为我追逐她脚步的动力,向**学习,向总经办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在总经办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增加敬业意识,专心想事、专心谋事、专心干事。即使遇到对自己不公允的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避开对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规则、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,虚心谨慎,同等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法:
(1)近阶段,文员调配工作归到总经办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,总经办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部肯定没有权利将该工作压到总经办头上。可以说,在还没有嘉奖方案的状况下,在没有统一评估各文员工作量的状况下,贸然开展文员调配工作,是不行取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的实力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参加进来。
(2)许多时候,我司办公人员打进电话到总经办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者**在不在?或者干脆是缄默,等我这边主动问是什么事情?是不是找**?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就干脆挂了。这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种呈现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,好像是部门想加人,基本上就能加了。而您因为心软,也吃了许多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部依据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门聘请需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴运用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②假如有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核原委是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和看法要加大考量,尤其是文员方面。不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,实力可以培育,看法和价值观更加重要。信任经过不断的磨合和积累阅历,我肯定会渐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机连接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门供应高质量的服务。
我必需严格要求自己:不断学习借鉴珍贵的阅历,努力做到好学进取、虚心谨慎、细心干工作,不断攀登新台阶。
总经办工作总结4
公司领导:
20xx年x月份,总经办在公司领导的正确带领下,在全体员工的共同努力下,完成了各项工作任务,现就有关工作总结如下:
一、主要工作回顾
(一)行政管理部分
1、完成了负一楼灭火器的选购 及现场布置工作;
2、完成上报总部设立盐田公司集体户的报告;
3、完成春节后消防平安检查工作;
4、完成召开春节后员工茶话会;
5、本月共完成27份文件的上报,审批完成了25份,2份待审批。
6、完成其它日常性事务。
(二)人事管理部分
1、保质保量完成了公司76名员工20xx年x月份的绩效考核工作,考核完成率达到100%;
2、完成“物流行业发展前景”、“物业管理学问”、以及“弟子规”三个课程的培训。
3、完成一月份优秀员工的.评比及上报总部工作;
4、刚好完成了公司月度五险一金的缴交工作;
5、完成了公司月度员工考勤工作。
二、主要存在问题
1、目前物业部保安缺员2人,其中1人可在月底前完成聘请,其余1人需加紧聘请。
2、粤B58347车领取绿标事宜的跟进。
3、调运部一员工电脑硬盘的修理跟进。
总经办工作总结5
敬重的酒店领导:
大家好!
本职自20xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。根据酒店的工作支配和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。
一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人,详细规定如下:
(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将赐予相应惩罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。
(二)会议管理规定:按酒店管理的须要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作状况,提出本周的工作安排和须要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的'规范,根据指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、选购 部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参与会议,如本人有事情不能参与,均能支配部门管理人员参与。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作支配也能刚好贯彻执行。
(三)总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的支配”、“违规惩罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,刚好处理值班期间发生的突发事务和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。
(四)工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等缘由而受到惩罚的极少数。
(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成状况、未完成工作状况及亟待解决的问题、下月的工作安排、对本部门、酒店工作的看法或建议、本部门的人事动态。
二、加强员工宿舍的管理
(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作主动性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员仔细履行工作职责,对宿管员的履职状况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
(二)加强宿舍水电管理:依据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行嘉奖、奢侈水电进行惩罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量削减许多。在每周检查宿舍卫生时,对员工运用的大功率电器进行收获,并对运用人进行惩罚,杜绝高功率电器在宿舍的运用,降低了担心全的隐患。
(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩方法:依据我酒店员工宿舍的详细状况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报指责——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。
(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必需履行登记手续。对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间,宿管员必需督促来访者尽快离开。几个月来,宿管员仔细执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的状况。
(五)规范棋、牌室、电视房的管理:棋、牌室、电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌、看电视。经过大家不懈努力,现棋、牌室、电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣、消遣,为员工创建了一个良好、平安的休闲环境。
三、开展三次基层员工的培训工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部支配三期培训工作,参与培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了150多人次。培训内容主要有:酒店基本学问、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防平安学问、国内外风土人情、泉州旅游学问等。经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表、处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高。
四、酒店员工的变动状况:
1、酒店现有人员****人,统计如下:
2、自6月份至今,共有56人辞职、自动离职34人,聘请员工77人。员工的月流淌率保持在10%左右。也就是说每月须要聘请10%的新员工,这给聘请和培训增加了很大的工作。
总经办工作总结6
园区通过全面的升级改扩建,经营有了一个全新的面貌,公司总办也是依据经营形势加强了管理力气,现将我们上半年工作分要点工作、日常工作、存在的问题以及下半年安排这四方面进行总结如下:
一、要点工作
首先是要点工作,上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管
理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。
1、制度建设:在基础上,总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系。61552
统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式,因为在汇总梳理中,发觉表单的文件各部门运用的版本和内容上各有差异,所以首先规范的是格式标准及管理工具,现在全部文件都是标准logo,全部的合同、文件、信签等都统一模板样式。
完善管理制度:其次步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类,并对107份制度流程及82份表单与各部门进行沟通,分别梳理完善。
有效流程内容:由于开放后经营中又产生了许多新问题,第三步是在初步完善管理制度的同时,在领导的指导下,进行一些项目的修订,甚至重新制定,使之切实有效的为实际经营工作的顺当开展供应保障和依据。
2、质量整改工作:由于整体改扩建时间特别紧,许多建设收口工作还在整改,经营与施工仍有同时进行,为保证游客平安及游玩的满足度,经营公司持续的检查整改是特别必要的一项重点工作。总办作为牵头部门,开园后将工作重心放在了检查整改上。
细化整改项目首先,汇总园区内发觉的待整改问题,以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础,今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受,整理问题看法,在例会上进行通报,管理人员现场就各项问题探讨出整改方案。量化整改时间接下来,制定出整改方案的同时,总办以周为单位细化实施方案,每周下发《工作任务推动单》等针对性的有效操作流程,使各项问题明确落实在责任部门,量化各个待整改问题的时间进度,并派专人跟进,坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪,使之持续有效实行难度还是较大,但在公司领导的指导下,我们以危及到平安隐患问题的重点解决,关系到游客体验感受的优先考虑为准绳,保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。
下半年问题突然增多,我们正在汇合问题典型项目,在八月份降低投诉率。
3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门,总办将部门文员纳入行政管理中,今年首次尝试组建行政管理队伍。
文员例会总办每周组织召开部门文员例会,将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻,岗位变动比较频繁,我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中遇到的实际问题,统一行政操作方式,保障工作的精确落实。信息管理同时,为加强信息管理,牵头设置部门信息通讯员,通讯员队伍的建立,保障了公司对部门信息等进行刚好驾驭。沟通平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口,文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法,公司文员现已养成在群内刚好发布消息并相互沟通的习惯,公司各项信息传达因此更加快速有效。
我们的.行政工作还是在不断进步,oa无纸化办公操作起先由大家觉得的像困难重重最终我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前,公司部门文员发觉问题,解决问题的实力都有所提高,这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。
确保日常工作开展:
1、公文管理:截止6月底,总经办上半年累计处理批办各类文件、合同达236份,涉及经营管理及工程建设、物资选购 、剧院演出等各个方面,是开园来,报告、合同等文件处理最密集的阶段,甚至这半年数量已达到了去年文件处理的总和。因为文件涉及公司部门较多,我们常常要与财务进行不断的整理核对,并对各部门文件的保管、执行状况进行定期管理与督查,上半年还是做到了没有因为文件问题影响到任何一次工作进程。证件办理工作依据公司经营须要,总办进行了多项证件的办理工作。
上半年,克服困难如期完成了年审工作,并办理了营业执照增资;土地房屋过户转移以及为演出办理的经营范围增设,卫生许可、演出许可等证件。
2、文书材料上报状况:上半年,总办完成各类公司层面的申请、通知、报告等行政公文50逾篇,完成休博会活动申报,湘湖旅游集聚区建设、文明景区等材料及台账等打算;协作公司相关部门进行废旧物资招标、商铺项目投标等的合同拟定,行政手续办理。开园前后为各部门制定新园区介绍、拟定新游乐项目名称、操作说明等文字内容、并会同策划部组织开园仪式等园区相关主题活动,同时为维护公司公众形象,在微博、论坛、门户网站等载体上坚持做好公司层面的正面宣扬工作。
3、外联、接待工作为开园打好基础,年初即与公司领导一起开展各个职能部门探望,汇报园区改建状况,取得了肯定效果。为帮助我们顺当开园,工商、卫生、环保等职能部门更是在开园前期就提前到园区进行现场专业指导,将问题解决在建设期,确保运营时达到了各项要求。开园后以及水公园打算期间我们不断与旅游、公交、物价等协调联络,协调解决了公交站点、暑期电力保障等实际问题。接待工作同时也是总经办的一项重要职责,上半年圆满完成各类大型接待活动协调及各项接待任务。特殊是开园来迎接了省、市、区20逾次各类检查,全部顺当通过。车辆管理今年公务用车增设车辆和人员。通过近半年的运营发觉调整是特别必要刚好的。今年除了增多了各种接待、公务用车量外,特殊是对客应急事务的用车更为频繁。但只要能支配出,任何时间司机都没有推诿过,都是始终负责究竟把客人送到家。车辆管理工作方面,上半年结合了集团oa无纸化办公,现已形成网上流畅的出车程序。在严格限制车辆运用费用的同时,对车辆修理完善了操作流程,制定修理保养申报单,司机需具体填写车辆状况的同时,结合集团车队看法,进行合理维护保养。
二、存在问题
1、公司会签流程问题。今年园区作为集团重点的项目,得到了各公司、部门的大力帮助,但也是由于牵扯的公司部门太多,发起人太繁杂,特事特办状况过多,核对会签工作花费了大量的精力。网上操作虽然加快了流转速度,但像工程、选购 等办公都在集团,网上流程走完,合同详细办理许多都是施工单位干脆参加,为确认前期的状况,我们仍要许多来回的信息沟通,为保证合同平安觉得还须要对公司间的合同处理重点梳理。
2、接待方面。上半年贵宾接待较为频繁,但园区内由于施工维和等缘由,至今没有一条特别适合的vip参观路途,参观全园要走回头路或绕很远一圈,也因为游客量常常较大,园区公共区域没有合适vip就餐或休息座谈的场所,重要来宾我们的接待服务依旧要依靠酒店,我们在熬炼vip接待的队伍的同时,也须要关注vip一些服务配套。
三、下半年安排
1、从实际经营操作动身,接着完善公司制度建设,协作领导进行企业制度汇编。并结合新园区实际状况,汇编服务案例手册,重点对投诉等突发事务的案例进行典型性总结、学习。
2、下半年,协作公司做好大型节庆活动的组织参加和接待服务等工作。
3、企业文化活动的开展。上半年公司经营较为劳碌,暑期过后,为团结公司员工凝合力,将协作人力资源部开展各类集体活动。
总经办工作总结7
在去年的工作中,总经办作为公司的综合服务部门,半年来,在总经理的领导下,在集团公司各位领导的指导和帮助下,在同事们的支持协作下,总经办克服了人员少,任务繁杂等困难,强化服务意识,努力围绕中心任务开展工作,提高自身素养和工作质量,较好的完成了上传下达、人员聘请、后勤服务等工作,现将总经办20xx年的工作通过我做一个总结。
一、仔细履行职责,主动开展工作
1、帮助总经理做好行政管理工作,组织召开各项会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前打算到会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的胜利召开,同时做好会议记录,做到了保密和刚好归档。
2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保刚好撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。刚好请总经理及相关领导阅办,并做好记录,按时布置,这半年共起草行政文件16个,完善了各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。总经办在半年的时间里面帮助公司各个部门,制订了公司的制度体系,使公司的管理有章可循。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并支配专人管理,对公司档案进行了分类,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的管理,确保了档案管理的平安性及持续性。
5、完成公司项目申报等工作。在徐劲峰和陈瑾的通力合作下完成iso资质的认证,完成了浙江省环境污染防治工程专项设计认可资料的打算工作等公司申报项目。
6、印章管理工作基本规范。严格执行印章运用制度,对本部门的印章运用进行严格的管理,确保了印章运用的合法性和平安性。
7、很好的完成了公司资料、物品管理公司各类业务资料、档案和证照的分类、编号、整理、保存工作;办公物品的选购 、归类、领用、保管工作
8、公司团队建设,公司在半年时间里面建设了一支拥有25%硕士生,80%本科生的高素养队伍。为公司的下步发展打下了坚实的人员基础。
9、不断完善《人力资源管理制度》,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。很好的完成了公司的人员考勤制度。
10、在20xx年度里面,公司加强了车辆管理制度,完善了车辆运用的定人,定责事宜,使车辆的运用更加完善,合理,同时总经办也很好的完成了车辆保险,各种费用的缴纳,对车辆进行定期保养维护及检测等工作;
11、后勤工作,在半年时间里总经办负责订做了员工工装、名片、饭卡等后勤工作。
12、很好的完成了领导安排的'其它工作。
二、下一年度工作中须要改进的方面
1、总经办的工作比较繁杂,部门内部存在分工不够明细,导致跟进不到位,以致到期时有出现未完成任务的现象。
2、缺少员工培训,在这上一年度里总经办针对员工的培训还不够,我们还须要针对不同的岗位,制订不同的培训安排。
3、内部人员的工作主动性不够,办公室人员的工作主动性比较缺乏,还是存在指令性工作的现象,这点须要协作员工培训主动改进。
三、下一年度工作支配
1、确定指责,总经办内部将确定职责,专人专项,保证做到按时按质完成任务。
2、接着深化公司内部制度建设,在下一年度里总经办将和各个部门通力合作,对现有制度中存在的不足加以改进,对公司目前缺少的制度加以补充。
3、接着做好服务工作,在下一年度里总经办会一如既往的做好对各个部门的服务工作,并对在工作中出现的不足主动改进。
4、重点做好人员聘请工作,团队建设是一个公司的重心,是公司发展的第一要素,总经办在下一年度里将加大在这方面的工作力度,保证人员聘请能够依据安排,保证质量抓好,抓实。
总经办工作总结8
20xx年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将20xx年上半年以来的工作状况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办上半年主要工作
1、加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:基本做到了全部来文根据文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;全部收、发文件,均根据领导批示刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;胜利组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广阔客户服务。上半年,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的选购 、发放;车辆的调度管理;办公耗材管控及办公设备维护;公司环境平安等日常工作。工作有安排,落实有措施,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱,协作其它各部门,特殊是新进员工做到了公司基本状况介绍,食宿支配、各部门分管职能介绍等服务工作。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作实力和保持总经办高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问
勤学、急需学问先学,不断补充各方面的学问和深化钻研总经办业务学问。半年来,首先从基础入手,从基础办公软件教学,本部从加强自身学习入手,仔细学习了公司规章制度、管理手册,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、仔细履行职责
总经办的工作内容确定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必需保证思路清楚,方能使各项工作有条不紊地顺当开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必需要求我们要全面做好本职工作,仔细履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了团队协作办公意识,以保证工作的有效性、主动性、全面提升执行力,仔细履行职责。吸取领导的指责,仔细执行,狠抓员工的各项行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,全部的外来的包括发改委、经贸委、科技厅、环保厅、管委会、经济局等部门的协调、会务、通知、要求、事项、需协作事宜都需我办进行沟通、协作、处理。上半年我办在财务部、产研部、生产部的帮助协作下申报项目共计项。
6、其它工作
完成了本年度年检工作,包括工商、税务、河达南山钛矿权持续、组织机构代码等相关部门的年检、年审工作及地名注册备案;圆满完成了公司一届三次(三会)的筹备、召开等工作。
上半年根据公司管理制度协作公司建设及设备安装的进度以及营造良好的办公环境等的需求,共计选购 办公用品、劳保、保洁用品五个批次,花费36861元。
上半年公司小车组全面协作公司既定目标,根据公司有关规定仔细履行了值班制度及交通法规,平安行驶39205公里,运用油资4249公升。
上半年公司各类接待及会议共计用款待烟16条,用酒22箱,款待费用预料在6万元左右。
上半年职工食堂各项花费约10万元。
二、几点建议
1、公司必需建立有凝合力的企业文化
企业文化是公司运营的最大保障须要。企业文化是同时解决员工同德、同心、同力问题的'唯一工具。企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。企业文化首要解决的问题是人的问题即员工与公司同德、同心、同力的问题。人的问题是公司的基本问题,解决这些基本问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创建性、主动性和主动性。没有和谐统一的企业文化,公司就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为公司的产品质量和社会信用上保险,就难以为公司的生存与发展上保险。
可见,没有企业文化的保障,人的思想与行为就无从培育与规范;没有企业文化的保障,员工的创建性就无从挖掘、主动性就无从体现、主动性就无从发挥;没有企业文化的保障,就不能形成“人人为企,企为人人”的文化共鸣;没有企业文化的保障,公司就难免游离于社会主流文化之外,而成为社会文化中的孤岛和孤儿。故,已编制企业文化建设书和员工手册,有待公司高管确立后马上执行。
2、大力营造廉政文化氛围,促进企业党风廉政建设健康发展。
廉政文化既可以培育领导干部廉洁从政的官德人品,又可以形成廉荣腐耻的社会氛围。加强廉政文化建设为主要内容的反腐倡廉工作是构建教化、监督、制度三者并重的惩治和预防腐败体系的详细体现,对于在全公司营造尊廉、崇廉、守廉的良好氛围具有导向意义。作为推动创先争优和党风廉政建设的一个重要举措,公司高管及部门负责人要不断把廉政文化建设融入企业,让廉政文化走进公司每一个角落。
3、确定公司发展规划,彰显区域性行业地位
建议公司要以经营管理层为核心,确立“战略明确、主业突出、布局合理、跨更加展”的整体发展规划,以板块为载体,通过资源整合和收购兼并等形式,打造数个具备行业领先优势的产业板块,这样才能形成公司将来发展的产业构架和战略布局。并通过五至十年的发展,在资源限制、生产规模、资产规模和盈利实力等方面,成为全国知名或跨国的钛金属企业集团,为国家资源发展战略、国防与经济平安做出重大贡献。
三、几点体会和思索
1、领导的支持、同事的帮助、各部门之间的亲密协作创建良好的工作环境,加上每个人的不断学习和实力提高、以及兢兢业业的奉献精神,是工作取得成果的必要条件。
2、公司作为资源开发型企业,须要把矿权运作、资源开发和产业链结合起来,把融资、投资、建设和资本退出结合起来、须要把资源经营、股权经营和资本市场结合起来;
3、公司的各项工作须要把程序规范和决策效率结合起来、资源条件和建设环境结合起来、理性的投资理念和有效应对市场改变结合起来、矿业投资专业化和资源品种多元化结合起来;
4、在资源环境和经济环境确定的条件下,公司要有机的将法务工作纳入通盘规划当中,要从创业初期就建立健全各项法务工作。
四、存在的不足及改进建议
1、部门综合协调实力方面还有待提高,与各部门的沟通还需加强,同时在工作的整体布臵和指挥上,缺乏坚决性、执行力、存在手软现象;
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。
3、在后勤管理方面,特殊是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
4、由于总经办人员配臵不足,行政的工作未能全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;企业内、外的宣扬工作力度不够深化,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
总经办工作总结9
20xx年是公司调结构、保发展、增效益至关重要的一年,办公室是重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转首先依靠于办公室的正常运转。因此办公室将接着根据“工作要得过细、工作效益要高,工作要过得硬、经济要说的清”总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点的开展好以下工作:
一、强化办公室牵头作用,大胆开展工作
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的'作用,促进公司正常、高效地运转。
二、推动办公自动化建设
1、有步骤、有安排的增加办公室设备,如电脑、复印机、打印机等,提高工作效率。
2、优化公司网络。依据新建筑级资质要求,逐步建立公司局域网或管理平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化。逐步建立并开通企业外部网站。
三、强化办公室内部管理,严格劳动记录。
加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为规范,对简单引起平安事故的不规范操作进行严格处理。加强门卫、食堂、办公室人员管理,提升工作效率。
四、仔细履责,全面完成责任目标
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和转达精确、刚好、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常进行。加强对公司的各种物品物资的科学规范管理。加大对办公费用运用的限制力度,严格运用程序,确保全面完成部门目标责任。
总经办工作总结10
上半年公司业绩飞速增长,是全部xx人共同努力的结果。公司上下齐心,取得了肯定建设和成果,但也存在着许多不足和亟待改善的方面,现简洁予以回顾与总结:
一、20xx上半年度各项工作回顾总结:
(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。市场部销售额节节高升;技术部主动打造企业产品,维护网站建设;行政、财务工作谨慎细致,力求巩固后方、服务前线。
(二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为767290元,成果令人激昂,但辉煌属于过去,今日在座的各位所拥有的朝气让我有理由信任市场部同仁在下半年将创建更大的奇迹。
(三)、技术部的贡献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化供应了强有力的技术支持。广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司创建出了更大的效益。
(四)、预算管理:行政部门、财务部门刚好下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行状况,对执行过程中存在着的异样问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。通过预算管理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化成本观念和意识,同时也促进了自我工作的改善和提升。
总结上半年度的工作有所收获,但也有不足及缺陷,公司处于建设初期,尚有众多不足,须要大家同舟共济,将其解决:
(一)、早会不够完善。每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发觉,好的提倡;坏的大家同心协力将事情解决,引以为戒
(二)、制度流程疲软。首先要感谢周老师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云:众人拾柴火焰高。大家应当同心协力,共同呵护xx成长。假如你有好的建议,可以干脆与周老师或总经理言明,将你的光线亮到极致。
(三)、好心态,胜利的起点。公司目前正处在培育人才时期,9月份即将成立分公司,公司一直秉承“用人唯贤”,成就新一代年轻人的幻想。但有部分年轻人往往心高气盛,工作心态很不稳定,抱着“那边风景更好”的看法工作,注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题,希望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议,从根源上找问题、解决问题。
如何才能够让我们的员工更加酷爱我们的公司,提高员工的主动性和工作士气,希望通过各种制度的梳理和树立,能够变更广阔员工的思维模式、工作作风,使公司制度流程执行越来越好,大家工作效率越来越高,越干越轻松,让大家越来越酷爱我们公司,我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力,在下半年,我们下决心完成由大到强的`蜕变。不断积累珍贵阅历,突破创新。
二、20xx下半年度各项工作做如下规划:
(一)、完善独立服务器架设、注资实施稳步进行。公司目前已注资xx0万,充分保证公司在市场上的发展紊而不乱,占据肯定位置;服务器的不断维护及完善,使公司后台更为坚实,为技术部研发奠定夯实的基础。
(二)、新闻发布会。7月份的新闻发布会是公司重头戏。这次发布会充分体现出政府搭台,企业唱戏;政企联手,打造商业联盟的强大发展趋势。政府的宏观调控必将为移动营销的快速发展奠定更高的平台,为中小企业创建更大价值!
(三)、关于使命。公司处于发展壮大阶段,为了营造移动营销大氛围,协创公司业绩的增值增量,让公司、员工共同成长。总公司确定在9月份成立分公司,作为公司元老的你们,有义务也有责任作出辉煌业绩(培育新员工),为自己也为公司发展推波助澜。
(四)、关于客户的观念。我们像呵护一棵“小树”一样,关切我们过去的老客户,开发新客户,挖掘潜在客户,服务好我们的客户。现场互动:给各部门2分钟,快速的找出本部门的客户是谁?谁是服务对象?
我们要形成一种机制,各部门由他的顾客来考核,今后由人员的晋升和奖金的发放,人资部门的考核有必要加入顾客评价项。
(五)、了解驾驭各部门管理干部工作心态和工作有无所为,并把状况报告总经理、行政中心作为考核依据。
(六)、高调提倡合理化建议工作的开展,实行必要的督导措施,使之成为公司硬性工作内容。
三、表彰:
公司在短短的时间内能够拥有这样的成果来之不易,这其中凝合了领导、主管以及全体员工大量的心血和汗水!为了感谢大家这半年来为公司所作的努力,特对以下人员进行表彰:
(一)、月冠军:
4月市场三部xx,58150万;5月市场二部xx,73440万;6月市场三部xx,54000万。
(二)、50天冲刺完成目标者:
①商务套装奖:xx,54000万,xx50xx0万;
②3g手机奖:xx,92540万,xx,81500万。
(三)、上半年表现突出奖:
①上半年销售冠军:(市场二部主管),销售总额xx39xx万;
②上半年突出贡献奖:(技术部经理)。
(四)、季度业绩团队奖:市场二部,销售总额197450万。
目前尽管摆在我们面前的任务很重,压力很大,但我们应当清晰的看到,公司已经迎来了广袤的发展机遇。我们肯定要团结务实、创新管理、抓住机遇、迎难而上;以更加严细的工作、更加饱满的热忱,来抓管理、抓效益、抓服务、抓稳定,来确定下半年的方针目标的顺当完成,并以此进一步塑造xx品牌、开拓维护市场,为开创分公司更加美妙的明天而努力奋斗!
总经办工作总结11
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼安排管理干事。转瞬一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感受良多。
刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步驾驭工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;
2、各项会议通知,会议室打算,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;
3、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作;
4、公司相关新闻通讯稿的发布;
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足:文件分发拖拉,不够刚好;会议纪要写作实力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟识,接待略显迟钝。
二、安排管理工作
1、熟识驾驭各部门每月工作安排,督办事项;
2、熟识驾驭各项会议纪要,督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报;
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,刚好向上级汇报相关状况,上传下达,并就相关问题进行阅历汇总、资料存档;
4、月度销售统计表、房屋整改状况表等数据的计算整理;
5、审核各部门工作安排,沟通完善。
不足:专业学问不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟识,对于事项跟踪寻根究底不够,督办实力有待加强;不够细心。
工作中引导人刚好的`指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于支配事项可以做到按时完成,但理论学问学习方面主观能动
性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发觉问题、提出问题简单,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立看法仔细,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论学问,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
总经办工作总结12
总经办是公司各部门的协助部门,对内管理水平要求不断提升,对外要应对金山工业区、工商、社保等机关的各项检查。20xx年,总经办紧紧围绕公司的经营方针、目标绽开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年的工作做如下简要汇总。
一、人力资源方面
1、员工聘请
依据各部门及生产制造部的实际须要,总经办在1月起先,有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。对于生产车间的员工,总经办和几家中介公司合作,保证生产车间正常生产,储备人才,夯实基础。对于办公室人员:以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好引进人才、择优录用的第一关。做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。一年来新聘请员工共计92人。其中办公室管理人员17人,生产车间员工59人。质检人员:6人;仓库人员:6人,后勤人员:4人。
2、员工保险
为外省员工及本市员工,本镇员工缴纳保险,目前共缴纳综合保险人数为261人。其中外劳力综合保险251人,镇保3人,社保2人。缴小三金5人。
3、员工考勤
20xx年1到11月(平均)考勤状况如下:总人数出勤率缺勤率员工流淌率
二、行政及后勤工作:
1、制定并落实相关人事管理制度
自组织结构重组以来,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤统计工作。在执行过程中,尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工做好后勤保障工作。
2、员工满足度:276人,98%,2%,1.53%
每半年开展一次员工满足度调查,依据员工的合理建议,在高温季节赐予员工发放高温费的'同时每人每天加发了盐汽水,尽量让员工满足。20xx年上半年员工满足度为86分,下半年年为85.3分,总体呈下升趋势,有待提高。
3、办公室对各部门5S现场检查,按规定区域每月不定期进行检查,并且按考评奖罚通报。
4、平安检查,针对关键地点加以重点检查,并实行相应平安设施。
5、协助集团公司的工作,协作集团公司做好协调工作,顺当完成了生产基地的仓库搬迁工作等运输沟通。按时完成上海大众送货安排。
6、把关临时施工修理项目,按公司规定先报价,审批同意后才能施工的原则。(搭棚、做铁箱、修理)
工作中存在的不足
总结几个月来的工作,感觉有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本部门在今后的工作中须要加以改进的地方。
1、是由于公司刚刚成立,工作流程不清,职责不明,执行力不高。经常导致工作布置后没有反馈,过程管理失控,(主要是客户安排评审不到位,生产未刚好完成安排。导致仓库人员难以刚好完成每天的工作,驾驶员等相关人员的工作效率不高。造成运输成本增加。
2、是管理简洁化。没有按流程规定运行操作,存在急躁心理,处理事情简洁化。
3、人员聘请因地区及现经济形式影响不能满意生产需求。
4、员工满足度呈下降趋势,该方面待提升。
四、下一步的工作准备
依据公司发展战略要求,公司即将面临与,不论在何时何地何岗,都将仔细履行岗位职责,下面从自身动身谈一谈下一步的工作准备。
1、加强理论学习,提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作,但在经营管理方面还存在肯定的欠缺。因此,今年参与消防平安和平安生产管理培训,不断“充电”,丰富思维,努力把管理水平和业务水平提升到一个新阶段。
2、改进工作作风。要把存在问题反映出来,找出根本缘由,实行对策的有效方法去解决,这样才能把工作做深、做细、做实。
3、吸取员工的合理化建议,加强员工激励机制。
4、多渠道聘请人员,提升聘请刚好率。
总经办工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到结算、订房、订机票、办理员工报销、帮助领导为灾区捐款、办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为总经办的工作人员,我们充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每
一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问。
以上是上海金豹总经办20xx年来的工作状况。在工作中存在的不足,我们会接着努力改进,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
总经办工作总结13
20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办听从公司领导的指导与支配,着重围绕**项目协调管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动的贡献。现就本年度总经办工作做如下总结:
一、协调沟通、管理监督工作
我司总经办主要有三项职能,一是公关、对外协调的职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。
(一)对外联络,接待与协调
1、某地家电物流项目的联络协调与支配:
在某地家电物流项目前期的土地征地拆迁工作中,主动与县国土局、某地镇政府、某地镇重点办、某地新村委会及供电所沟通协调。与此同时,对项目的设计招投标设计评审、监理单位的招投标、施工单位的招投标等会议接待工作进行有条不紊的支配。从项目的开工到目前的钢结构建设,与某集团的联络人**保持友好而紧密的联络,在考察钢结构单位中,南下东莞与某集团的相关负责人作了良好的沟通,为双方的合作奠定了坚实的基础。在项目上等级方面与董事会北山首都交通部多方协调,为能使项目成为国家交通部站场建设开拓了道路。另外,在项目日常工作中担当起了监督职能,并起到桥梁作用,为董事长和总经理的决策供应了真实的依据和有效的方案。
2、项目中遇到的麻烦问题:
(1)期间,因拆迁征地款未能刚好到位,在6月份工地开工时遇到了不少问题。经县镇公安等执法部的参加和协调沟通,于6月7日顺当开工。
(2)在建设过程中,需最大力的回填土、填高项目用地,保证施工的顺当进行。为此,联络了市轨道公司和多家土方单位,最终与某镇土方队签订供土合同,满意了项目的建设要求。
3、公司高层对外联络及接待:
分别联络和接待了省交通厅、市政府办公室、市国资委、市两帮两促办公室、市商务局现代物流处、市财政局、市经委、市税务局、市交警队、长沙银行、东莞工商银行、某集团、县政府、县商务、国土、财政、规划、建设以及各业务单位等相关领导。完成接待人数172人,公关活动67次,有效的提升了公司形象,融和了各方关系,改善了公司投资环境,拓宽了公司业务。在公司业务上,总经办也主动参加了相关协调与服务工作,先后参与了物流与选购 联合会召开的颁奖大会、某电器在杭州召开的营销峰会。
二、人力资源监督管理工作
人力资源管理工作是总经办的另一项核心的工作职能,对公司的人力资源规划、聘请配置、绩效考核、培训开发、薪酬福利、劳动关系、档案管理、社会保险、政府申报工作及综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业绩得到高效高速的飞跃,让公司的每个细胞主动的.活跃起来。
20xx年本着实事求是的原则,以建立公允竞争机制为目的,于元月份公司全面推行了绩效评估工作。此举对员工的工作表现赐予公正、客观评价,推动员工提高工作品质和工作效率,培育了工作的安排性和责任心。在政府申报工作中,如“两帮两促”月报及工作组执行状况、市商务局电子商务月报、省经委资金申报、省商务厅服务外包人才培训资金申报工作做的比较好。
人事工作中在聘请配置这块存在一些难题,一是高级管理人才难以刚好补上;二为仓管员,工作强度大,应届毕业生应征均被一一淘汰,不能适应工作;三是驻外分公司或办事处因工作地点及薪酬待遇问题,在长沙聘请遇到了一些难题。
另外,在员工的培训开发和团队活动及团队建设方面须迈一个台阶。以便有效地激励并促进员工提高工作的效率和效益,提高团队凝合力,通过对人力资源的完善来推动企业整体的发展,并且进一步提高领导班子的协作,有效提高各分公司的生产经营和管理水平。
三、行政事务监督管理工作
行政事务监督管理工作是总经办第三项核心工作,主要是对公司的保卫平安、消防平安、公司环境与宿舍楼卫生管理、后勤、食堂、办公用品选购 、修理等做好服务工作。在公司车辆管理方面,科学、高效地支配好公司自有车辆的运用,完成了对公司小车的保险续保和年度审验工作,避开了以后不必要的损失。根据规定做好出车记录,联系了固定车辆保养单位,避开了因保养车辆的问题而影响了工作。做到了“谁违章谁处理”,较好地完成了车辆的保证任务。
在公司10月份的转仓工作中,协作湖南分公司,解决了**仓库的房屋改造和水、电安装工作。
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