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文档简介

建筑公司物资管理制度一、概述为了提高建筑公司物资管理工作的效率和质量，规范物资管理流程，制定本管理制度。二、管理范围本制度适用于建筑公司内所有的固定资产、材料、设备、工具、办公用品等。三、物资管理流程1.采购管理（1）采购计划的编制：采购计划应根据项目及公司经营情况制定，计划应具有可操作性和详细性。（2）采购文件的编制：采购文件应包括招投标文件、询价单、合同、付款申请书等。（3）招投标程序：招投标程序应按照公司制定的招投标管理制度执行。（4）供货商管理：建立供货商档案，定期对供货商资料进行审查。2.入库管理（1）进货验收：要求验收人员按照公司规定的验收标准，对所有进货物品进行验收，不符合验收标准的物品应予退货或严格按照标准进行处理。（2）入库登记：对验收合格的物品，将其详细登记，包括名称、规格、数量、单价、金额、生产厂家、保质期等信息。（3）存放管理：对不同的物品进行合理的存放，定期检查，并及时整理、调整存放位置。3.领取管理（1）领取申请：员工按照规定的流程，填写领取申请单，明确领取物品的名称、数量、用途、领用人等信息。（2）发出物品：发出物品时，对申请人是否有领用资格、物品名称、数量等进行核实。（3）领取登记：领取人在领用物品后，应填写领取单并交回。管理员核对领用单并进行领用登记。4.盘点管理（1）周期性盘点：按照公司制定的周期和流程进行现场盘点。（2）调整处理：若发现库存量与登记量存在差异，应根据实际存货量对库存数做出相应调整。（3）清理、报废：对盘点中发现的质量不良、过期、损坏等不合格物品进行清理、报废。四、职责分工1.采购管理（1）制定采购计划的部门负责人。（2）编制采购文件并执行招投标程序的招投标小组。（3）汇总供货商信息、审核供货商档案的采购部门。2.入库管理（1）接收进货、验收物品的物业部门、仓库管理员。（2）对验收合格的物品进行入库登记的物业部门、仓库管理员。（3）对进货物品进行存放管理的物业部门、仓库管理员。3.领取管理（1）领用物品的员工填写领用申请单。（2）管理员对申请人、物品名称、数量等进行核实，发出物品。（3）管理员进行领用登记。4.盘点管理（1）制定盘点计划的部门负责人。（2）参与现场盘点的所有相关人员。（3）负责对盘点中出现的问题进行调整处理以及对不合格物品进行清理、报废的物业部门、仓库管理员。五、制度执行及监督（1）制度执行人员应严格按照规定执行本制度。（2）对制度执行情况开展专项检查。（3）对制度的改进建议进行评审。六、附

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