复习-创建Access中的查询对象(一)课件

第4章创建ACCESS中的查询对象

学习目标知道查询对象的作用。知道查询对象的类型。知道查询的准则。使用设计器创建查询对象。使用查询向导创建查询。在查询中进行计算。

查询对象的作用

在数据库中创建了表并在表中存放了数据，就像在盖好的图书馆中在书架上分门别类摆好了图书。准备好图书，只是图书馆的基础工作，管理图书资源，即如何将这些图书借阅给读者，让更多的读者看到图书，使图书发挥最大的作用才是图书馆的主要工作。同样，建立数据库、在库中创建表、向表中输入数据、维护表是数据库的基础工作，更重要的工作是管理、加工数据，让数据资源发挥最大的作用，成为人们需要的信息、创造企业财富的依据。

查询是数据库中最重要并且是最常见的应用，利用查询可以让用户根据选择条件对数据库进行检索，筛选出一组满足指定条件的记录，从而构成一个新的数据集合，以方便用户对数据库进行查看和分析。查询对象的作用

查询对象就是用来对表中数据进行加工并输出信息的数据库对象，它以一个或多个表及查询对象为基础，重组并加工这些表或查询中的数据，提供一个新的数据集合。

数据库表1表3查询查询1表2表查询对象的作用

在设计数据库时，为了节省存储空间，为了数据不冲突，要将数据按主题（实体）分类，并分别存放在不同的表里，通过表关系可将关联表联结起来，但如何从多个表中提取数据呢？

尽管在数据库中可以进行一些管理数据的操作，例如浏览、查找、排序、替换、筛选和更新，但没有加工数据的功能，如何通过现有数据加工生成新数据呢？

查询对象正是为了解决这两个问题而配备的工具。

动态的数据空间

查询对象可以从多个联结的表中提取出需要的数据，它将分散在不同表或查询中的数据集中在一起，为这些数据提供了一个动态的数据空间。动态的含义是说，它不是一个真正存在的数据集合，只是在使用查询对象时它才存在。查询对象的类型在Access将查询对象按功能分为：选择查询交叉表查询参数查询操作查询SQL查询查询的功能

Access的查询功能非常强大，一般可分为选择查询和操作查询两大类。Access的选择查询可以从一个或多个相关表中筛选出所需的记录数据，也可以从已有的查询对象中进一步筛选所需的数据。

Access的操作查询可以对指定的数据表进行记录的添加、更新和删除等操作。可使用查询向导或查询设计视图以交互方式创建查询对象，也可用SQL命令创建查询对象。查询的功能1、选择字段和记录2、统计和计算3、数据更新4、产生新的表5、作为其他对象的数据源选择查询

选择查询是最常用的一种查询，它可以指定查询准则，从一个或多个表中选择满足要求的数据，可提供分组、总计、计数、求平均等计算数据，并将这些数据显示在数据表视图中。选择查询查询条件的设置使用常量作为查询条件在查询条件中使用普通运算符在查询条件中使用特殊运算符包括Between、Like、In、NotIn、IsNull和IsNotNull等。在查询条件中使用函数包括算术运算函数、字符处理函数、日期时间函数、转换函数和统计函数等。建立查询准则关系运算符：=、<>、<、>、<=、>=。逻辑运算符：And、Or、Not特殊运算符：In、Between、Like、Isnull、Isnotnull。In:

用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可以与查询的字段相匹配。Between:

用于指定一个值的范围。指定的范围之间用And连接。Like:

用于指定查找文本字段的字符模式。可以用？、*、#、[]通配符。Isnull:

用于指定一个字段为空。Isnotnull:

用于指定一个字段为非空。建立查询准则1.数值函数：Abs()、Int()、Sqr()、Sgn()等。2.字符函数：Space()、String()、Left()/Right()、Len()、Ltrim()、Rtrim()、Mid()等。例如：3.日期时间函数：Day(date)、Month(date)、Year(date)、 Weekday(date)、Hour(date)、Date()等。例如：4.统计函数：Sum()、Avg()、Count()、Max()、Min()等。例如：

字段名准则功能职称“教授”查询职称为“教授”记录职称“教授”or“副教授”查询职称为教授或副教授记录课程名称Like“计算机*”查询课程名称以“计算机”开头姓名In(“李元”,“王朋”)或“李元”or“王朋”查询姓名是“李元”或者“王朋”记录姓名Not“李元”查询姓名不是“李元”的记录姓名Not“王*”查询姓名不是姓“王”的记录姓名Left([姓名]，1)=“王”查询姓名是姓“王”的记录简历Right([简历]，2)=“顺义”查询简历最后两个字为“顺义”学生编号Mid([学生编号],3,2)=“03”学生编号的3、4个字符为03记录建立查询准则字段名准则功能工作时间Between#92-01-01#And#92-12-31#查询92年参加工作的职工工作时间<Date()-15查询15天前参加工作的记录工作时间BetweenDate()AndDate()-20查询20天之内参加工作的记录出生日期Year([出生日期])=1980查询1980年出生的学生记录工作时间Year([工作时间])=1999AndMonth([工作时间])=4查询1999年4月参加工作的记录建立查询准则字段名准则功能课程名称Like“计算机*”查询课程名称以“计算机”开头的记录课程名称Like“*计算机*”查询课程名称中包含“计算机”的记录姓名Not“王*”查询不姓王的记录建立查询准则字段名准则功能姓名IsNull查询姓名为Null(空值)的记录姓名IsNotNull查询姓名有值(不是空值)的记录联系电话“”查询没有联系电话的记录注意：空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。建立查询准则概念

所创建的查询对象不是数据的集合，而是查询操作定义的集合。查询结果是在内存中形成一个动态数据集，它很像一个表，但并未存储在数据库中。只有在运行查询对象时，才会从查询数据源中抽取所需数据形成一个动态集；只要关闭查询，这个动态集就会自动消失。创建查询的方法使用查询向导创建查询使用设计视图创建查询选择查询用得最多，因为它可以提供来自多个表中的数据和加工的数据。参数查询参数查询是一种利用对话框提示用户输入查询要求的选择查询。它具有选择查询的功能，能随时按用户输入的要求查询数据。根据用户输入的不同要求，会出现不同的查询结果。交叉表查询交叉表查询是对表或查询的行和列数据进行统计输出的一种查询。交叉表查询的数据来源于一个表或查询，在数据表视图中可显示两个分组字段，分组字段名来自表字段的值。

操作查询操作查询对象可以通过运行查询对数据库中的表进行数据操作。有四种不同的操作查询：生成表查询，运行查询可生成一个新表。删除记录查询，运行查询将删除表中一条或多条记录。更新记录查询，运行查询可更新表中一条或多条记录。追加查询，运行查询可在表的尾部追加一组新记录。SQL查询SQL查询是使用SQL语句来创建查询，需要用户了解SQL语言，它更灵活、功能更强大，使用SQL查询可以创建以上类型的查询。查询的准则查询对象的主要工作是查出需要的数据。为了让数据库帮你查找或计算出需要的数据，需要制定一个让数据库懂得的描述用户查询要求的规则，我们将它称为查询准则。查询准则由数据库定义的运算符、常数值、字段变量、函数组成的表达式来描述。查询准则一般分为两种：简单准则和复杂准则。简单准则简单准则通过关系运算符、字段变量与常数值组成的关系表达式来描述，一般描述用户的一个查询条件。例如，查询90分以上学生记录的查询准则可以写成：课程成绩>90。关系运算符的符号及含义

关系运算符含义例子=等于职称=“教授”，可查询“职称”字段是“教授”的记录<>不等于政治面貌<>”党员”，可查询“不是“党员”的记录<小于课程成绩<70<=小于等于课程成绩<=70>大于课程成绩>70>=大于等于工作日期>=#92-01-01#，查询92年以后参加工作的记录注意文本值要使用半角的双引号””括起来。日期值要使用半角的#号括起来。复杂准则（总结以上）要描述用户的多个查询条件需要使用复杂准则。复杂准则是使用特殊运算符、逻辑运算符、函数以及它们的组合（包括关系运算符）连接常数、字段变量组成的条件表达式。

例如，查询1990年4月参加工作的男老师的记录，复杂准则的条件表达式为：

Year([参加工作时间])=1999andmonth([参加工作时间])=4and[性别]=”男”特殊运算符的符号及含义

特殊运算符含义例子In(字段值列表)按列表中的值查找。In(“李明”,“王平”,“张海”)，查询这三人的记录Between初值And尾值指定一个字段值的范围。Between#92-01-01#and#92-12-31#，查询92年一年的记录Like“文本字段的字符”指定查找文本的字符模式。like“张*”，查询所有姓“张”的记录。注意字符模式中？匹配一个字符；*匹配零或多个字符；#匹配一个数字；方括号[]可匹配一个字符范围。逻辑运算符的符号及含义

逻辑运算符含义例子NotNot连接的表达式为真时，整个表达式为假

姓名Not”李元”，即查询不是李元的人的记录。AndAnd连接的表达式都为真时，整个表达式为真[课程成绩]>80And<90，即要查询课程成绩在80与90的记录OrOr连接的表达式有一个为真时，整个表达式为真，否则为假[课程成绩]>=70or姓名=”李元”，查询课程成绩大于等于70或李元的记录时间函数名及含义

函数含义例子Day(Date)返回给定日期数据中的1－31的值，表示哪天DAY(#2005-01-01#)，结果为1。Month(Date)返回给定日期数据中1－12的值，表示哪月DAY(#2005-11-01#)，结果为11。Year(Date)返回给定日期数据中100－9999的值，表示哪年Year([参加工作时间])＝1992，查询92年参加工作的记录。Weekday(Date)返回给定日期数据中的1－7的值，表示星期几Hour(Date)返回给定日期数据中小时0－23的值Date()返回当前日期[日期]<Date()-15,查询15天前的记录注意条件表达式中表的字段名称，最好使用[]括起来，例如[日期]。创建查询对象怎样才能多快好省地创建出查询对象呢？Access提供有查询向导和查询设计器工具。它们可以帮助你多快好省地完成创建不同类型的查询对象。使用设计器创建查询对象在查询设计视图下创建查询可以帮助读者理解数据库中表之间的关系，看到查询字段之间是如何联系的，它们对建立一个优秀的数据库非常有帮助。通过表创建选择查询创建“员工表中查询工资高于2000的女员工”

在Access中打开“商品销售管理数据库.mdb

”数据库。打开查询设计器。

创建查询从上图可以看到查询设计视图分为两个窗口：上面是“表/查询显示窗口”；下面是“查询设计器窗口”。“表/查询显示窗口”用来显示查询所用到的数据来源的表或查询的字段。“查询设计器窗口”用来显示和定义查询中所用到的目标字段和查询准则。在“查询设计器窗口”中有很多的网格，称它们为查询设计表格，查询字段要放在该表格里，查询对象中的字段称为“目标字段”。表格左面的文字说明表格每行是什么，例如“字段”表示这行为查询中出现的字段。“表”说明同列字段的来源表。从上图还可以发现在Access主窗口中菜单栏、工具栏发生了变化，菜单栏添加了【查询】菜单，它还包含一些查询操作专用的子菜单，如图所示。在工具栏上，也新增加了一些按钮。注意

在Access数据库窗口中选择不同的对象后，菜单栏都会发生一些变化，出现不同的菜单，以便在使用这种对象时能更加方便，操作更加快捷。保存查询预览查询对象在工具栏单击【运行】按钮，可在数据表视图中看到查询对象查询到的数据表。操作练习1使用表创建选择查询请同学自己完成！

组合条件查询查询销售二部或1972年以前出生的记录，要求显示员工号、姓名、出生日期、部门四个字段。查询部门是销售一部或销售二部的员工查询商品号为000002且销售数量大于10的商品号、商品名、数量、和销售日期。自定义计算查询用销售明细创建查询，计算并显示价格*数量，即小计。在员工表中计算并显示年龄的内容。汇总查询（预定义计算查询）概念

——汇总查询是在查询的同时对查询结果进行计数、求和、求平均值、标准差、最大值和最小值等。操作——打开选择查询设计视图，单击工具栏上的“总计”按钮，Access会自动在视图下方添加一个“总计”行。对于视图中的相关字段，根据需要在“总计”行网格的下拉列表中选择一个汇总计算选项。建立一个查询，统计员工表中的记录数。建立一个查询，统计每个部门的人数。创建查询，统计员工表中每个部门的工资最大值、最小值、和平均值。汇总查询（预定义计算查询）排序查询结果查询员工表中所有员工的员工号、姓名、性别、工资信息，并先按性别的降序、再按工资的升序显示查询结果。在员工表中，显示年龄最小的前三名员工的员工号、姓名、性别、出生日期的信息。创建参数查询参数查询是在选择查询的基础上增加了人机交互的功能，运行参数查询对象时，用户可以根据提示输入参数，查询对象能根据用户输入参数自动修改查询准则为不同用户查找不同数据。参数查询两种形式：单参数查询和多参数查询。

参数查询概念所谓参数查询，是在查询过程中，允许用户在弹出的对话框内即时输入查询条件或参数，便可查询并显示出与输入参数相关的记录数据。可以建立单个参数的查询，也可以建立多个参数的查询参数查询单参数查询示例——创建一个单参数查询，只需输入某个学生的学号，即可显示出该学生的相关信息。参数查询多参数查询示例——创建多参数查询，依次输入某个学生的“性别”和“籍贯”，即可显示出该学生的相关信息。操作练习2创建单参数查询请同学自己完成！

单参数查询在员工表中，创建按员工号查询员工的所有信息的参数查询。多参数查询以“员工”、“商品”、“销售单”、“销售明细”为数据源，创建一个名为“扩展销售明细”的查询，在该查询中，可显示出销售的详细信息包括：销售号、员工号、姓名、销售日期、商品号、商品名、价格和数量。再以“扩展销售明细”为数据源，以销售号及商品号作为参数创建查询销售号、员工号、销售日期、商品号、商品名信息的多参数查询。交叉表查询概念

——交叉表查询类似Excel中的数据透视表，是将来源于数据库中的字段分成两组，一组以行标题的形式显示在表格的左侧，另一组以列标题的形式显示在表格的顶端，然后在行与列交叉的地方对数据进行求和、求平均值、计数或者其他类型的统计计算，并将结果显示在交叉点上。使用查询向导创建查询使用查询向导创建查询与使用其他向导创建对象类似，需要三个步骤：启动向导，回答向导提问，自动创建对象。

启动查询向导以前面创建的查询“扩展销售明细”为数据源，统计每个员工销售各种商品的数量。“员工号”和“姓名”字段为行标题，以“商品名”字段为列标题，对“数量”字段进行求和和统计，使用交叉表查询向导创建一个名为“员工销售统计”的交叉表查询，通过该交叉表查询可以查阅各个员工所销售各种商品的数量启动“交叉表查询向导”

注意交叉表查询的数据源只能来自于一个表或查询，如果数据来自于多个表和查询可先创建一个来自多表的查询，然后再根据这个查询创建交叉表查询对象。使用设计视图创建交叉表查询复习操作查询概念操作查询是依据查询条件和检索结果，在数据库中完成追加记录、更新数据、删除记录等操作的查询。利用操作查询，还可以将检索结果作为一个新表添加到数据库中。操作查询可分为追加查询、更新查询、删除查询和生成表查询。

操作查询生成表查询功能创建一个生成表查询，不仅能够从一个或多个数据表（或查询）对象中获取所需数据，而且还能由查询所得的结果生成一个新的数据表。示例将员工表中女员工的记录保存到新表中，要求显示员工号、姓名、性别、出生日期、和工资五个字段。操作查询更新查询功能创建一个更新查询，可以方便地实现对数据表中符合指定条件的所有记录数据，按要求进行成批更新修改。示例创建一个带参数的更新查询，根据用户输入的金额增加员工的工资。操作查询追加查询功能创建一个追加查询，可方便地实现将数据源中符合指定条件的所有记录，添加到指定的数据表中。示例创建“员工”表结构的副本，已“员工”表为数据源，创建一个追加查询，将所有部门为“销售一部”的员工追加到该副本中。副本名称为“销售一部员工”。操作查询删除查询功能创建删除查询，可以方便地从一个表或多个相关的表中删除符合指定条件的所有记录。注意，删除查询只能删除符合条件的整行记录。示例以“员工备份”为数据源，创建一个删除查询，删除部门为“销售一部”的记录。SQL查询概念SQL（StructuredQueryLanguage，结构化查询语言），是关系型数据库的标准操纵语言。所有关系数据库管理系统都支持SQL。在以各种交互方式创建查询对象时，Access会在后台自动构造等效的SQL语句。创建某个查询对象的结果就是生成其对应的SQL语句；执行某个查询对象也就是执行其对应的SQL语句。SQL查询SQL查询简介SQL的主要优点提供完整的数据定义、操作和控制功能具有完备的查询功能语法简洁，易学易用是一种高度非过程化的语言执行方式多样，既能以交互命令方式直接执行，也能嵌入到各种高级语言中执行。SQL查询查询设计视图与对应的SQL视图SQL查询数据定义查询建立表结构SQL语句格式CREATETABLE<表名>(<字段名1><字段类型>(字段长度)[,<字段名2><字段类型>(字段长度)…])示例CREATETABLE通讯录(姓名TEXT(8),生日DATE,婚否LOGICAL,联系电话TEXT(12));SQL查询修改表结构SQL语句格式ALTERTABLE<表名>ADD|ALTER|DROP<字段名1><字段类型>(字段长度)[,<字段名2><字段类型>(字段长度)…]示例ALTERTABLE通讯录ADD称呼TEXT(16);ALTERTABLE通讯录ALTER姓名TEXT(10);删除表DROPTABLE<表名>SQL查询数据维护查询插入纪录SQL语句格式INSERTINTO<表名>[(<字段名1>[,<字段名2>,…])]VALUES(<表达式1>[,<表达式2>,…])示例INSERTINTO通讯录VALUES("李明",#1978-8-6#,"16291384568","博士");SQL查询更新纪录SQL语句格式UPDATE<表名>SET<字段名1>=<表达式1>[,<字段名2>=<表达式2>…][WHERE<条件表达式>]示例UPDATE学生SET年龄=年龄+1;UPDATE学生SET籍贯="河南"WHERE姓名="马丽";删除记录DELETEFROM<表名>[WHERE<条件表达式>]SQL查询SELECT查询概念SELECT语句是SQL中功能最为强大、最常用的语句，不仅能够从一个或多个表中检索出符合各种条件的数据，并且能够进行嵌套查询、分组汇总查询以及各种特殊查询。如果需要，还能够将查询结果保存为新的数据表，或以其他方式输出。SQL查询SELECT语句语法格式

SELECT[ALL|DISTINCT]<检索项>[AS<列名>][,<检索项>[AS<列名>]…] FROM<表名>[INTO<新表名>] [WHERE<条件表达式>] [GROUPBY<列名>[HAVING<筛选条件>]] [ORDERBY<排序项>[ASC|DESC]];

SQL查询简单查询示例：查询“学生”表中所有外地（非北京籍）女生的姓名、出生日期与籍贯：SELECT姓名,出生日期,籍贯FROM学生

WHERE性别="女"ANDNOT籍贯="北京";

示例：查询“学生”表中所有“财务管理”和“注册会计”班的学生记录：SELECT*FROM学生

WHERE所在班级IN("财务管理","注册会计");

SQL查询多表查询示例：依据“学生”表和“成绩”表中的数据，查询成绩不及格学生的学号、姓名、所在班级、不及格课程的课程号及该课程成绩：SELECT学生.学号,学生.姓名,学生.所在班级,

成绩.课程号,成绩.成绩

FROM学生INNERJOIN成绩

ON学生.学号=成绩.学号

WHERE成绩.成绩<60;

SQL查询嵌套查询嵌套查询是在一个SELECT语句的WHERE子句中，包含另一个SELECT语句。示例：查询“成绩”表中无任何记录的学生，并按所在班级排序输出这些学生的学号、姓名和所在班级等信息：SELECT学号,姓名,所在班级FROM学生

WHERE学号NOTIN(SELECT学号FROM成绩)

ORDERBY所在班级;SQL查询分组汇总查询将检索到的记录依据某个字段的值进行分组，该字段值相同的多条记录被合并为一条记录输出。示例SELECT学生.学号,姓名,Count(成绩)AS考试次数,Max(成绩)AS最高分,Min(成绩)AS最低分,Avg(成绩.成绩)AS平均分

FROM学生INNERJOIN成绩

ON学生.学号=成绩.学号

GROUPBY学生.学号,学生.姓名；小结：1.选择查询2.参数查询3.交叉表查询

查询准则准则中的运算符及表达式

◆算术运算符运算符功能表达式举例含义+加法运算[小计]+[销售税]求两个字段值的和-减法运算，或表示负值[价格]-[折扣]求两个字段值的差*乘法运算[数量]*[价格]求两个字段值的乘积/除法运算[总计]/[数据项计数]求平均值\整除法121\6结果为20Mod整除取余数121Mod6结果为1^指数运算5^3计算5的立方87

用户的查询经常需要指定一定的条件，这就需要设置准则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。◆

关系运算符用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式，结果为一个逻辑值True、False或者Null运算符功能表达式举例含义<小于<#2010-3-10#2010-3-10之前的日期<=小于等于<=100小于等于100的数>大于>234大于234的数>=大于等于>=#2010-3-10#2010-3-10当天或之后日期=等于="HALL"值为HALL<>不等于<>100不等于10088◆

连接运算符可以使用连接运算符将两个文本值合并成一个值。运算符功能表达式举例结果&强制两个表达式作字符串连接"abc"&123abc123+将两个字符串合并为一个字符串"abc"＋"123"abc12389运算符功能表达式举例含义Not逻辑非[性别]=Not"男"查找女性的记录And逻辑与[性别]="女"And[职称]="教授"查找女教授Or逻辑或[职称]="讲师"or[职称]="实验师"查找职称为讲师或实验师的记录90◆

逻辑运算符

逻辑运算符用于连接两个关系表达式，对表达式进行真、假判断。◆

特殊运算符与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合这个运算符的限定条件返回True或False。

91Like：查找匹配的文字可与以下4个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符，“?”

匹配一个字符，“#”

匹配一个数字，“[]”匹配一个字符范围。如：like“李*”，指姓李的名字。In：指定一系列值的列表如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。Betweena1anda2：指位于a1和a2之间的值（包括端值）如：Between75and