公司车辆管理制度 车辆管理制度及流程

公司车辆管理制度车辆管理制度及流程

公司车辆管理制度为了使公司车辆管理更加统一合理化，提高效率，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆的维修和保养，真实反映车辆的实际情况，确保车辆安全、良好运行状态，我们特制定了本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆。车辆使用管理1.管理员负责公司车辆的派遣和使用，并对各部门用车进行审批、协调和安排，以保证公司车辆的有效使用。2.各部门的日常业务用车应由管理员统一调度，任何人员不得私自调度车辆。3.管理员根据公司运营需要及时安排车辆出车。员工因公事外出需要使用车辆时，必须事先向部门领导申请审批，管理员根据时间和方向统一调派车辆。未经部门领导同意，管理员不得派车。4.各部门因公需要短期或长期使用车辆的，必须由总经理批准。5.公司所有车辆的钥匙应由车辆管理人员统一保存和管理。6.公司车辆严禁对外出租和出借，严禁公车私用。7.所有车辆要及时保持车容车貌，管理员将不定期进行随机检查。驾驶员管理规定1.公司车辆驾驶人员必须持有驾驶证件，并熟知交通法规和本地区的路况和路名。遵守法律法规，文明行车，安全驾驶。2.公司车辆实行一人一车制。每次出车前要检查各种证件和车辆状况，以保证行车畅通和安全。3.驾驶员在出车时需持有派车单。4.上班时间内未被派出车的驾驶员应随时待命在公司。5.驾驶员在驾驶车辆时严禁吸烟，要时刻注意仪容仪表和礼貌用语。6.下班前必须将车辆停放在指定地点，不得私自使用车辆。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司，需经管理员批准并报备。7.下班后手机要保持畅通以便公司联系。驾驶员夜间要多注意休息，保证睡眠，不开疲劳车和英雄车。车辆用油管理1.公司所有车辆统一使用油卡加油，油卡充值由管理员负责。2.管理员负责对车辆用油进行监督、控制和管理。3.各驾驶员应加强车辆用油管控，节约用油开支，使车辆在经济耗油的情况下有效运营。4.公司所有车辆禁止现金加油，需要加油的车辆必须提前与管理员联系。驾驶员不得以任何理由用现金加油。如遇特殊情况需现金加油，需经管理员批准并备案。5.加油时应两车同时加油或管理员在场，并保留好每次加油的小票，小票上需要备注车型。月底管理员进行归类整理备案。6.车辆管理人员应及时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额低于1000元时，及时申请油卡充值。车辆维修与保养：为确保车辆的正常运行，维修服务公司应由公司领导和管理员共同考评和选择。公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，以便维修和修理。公司可以指定两至三个点。车辆管理人员应负责验证维修质量，并保存相关的评定、维修质量和维修记录等资料。车辆管理员和驾驶员应定期检查车辆状况，检查故障并及时维修。如果需要更换部件，应保留更换部件并交公司验审。驾驶人员应严格按照车辆保养相关规定定时进行保养。保养和维修必须在指定的维修厂进行。驾驶员不得自行选择修理厂。车辆罚款与理赔管理：驾驶员在因公驾驶车辆过程中应有意识地避免违规行为和罚款。如果发生罚款情况，驾驶员应保持良好的态度，争取少罚款或不罚款。驾驶员应熟知交通停车相关法律规定及地区规定，并将车辆停放在允许停车的地方。车辆违章罚款根据“一人一车，谁驾驶谁负责”的原则进行处罚。如果产生罚款事项，由当事人负责。如果有特殊原因产生罚款时，应及时上报公司。待公司掌握实际情况后给予处理结果。车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司和交通事故处理部门，并通知公司车辆管理员。交通事故处理部门和保险公司应进行事故鉴定并出具鉴定报告。然后根据鉴定报告进行事故处理。车辆在发生交通事故时如有人员受伤，应第一时间拨打救护电话，以免给公司造成重大的损失。车辆使用奖惩：公司应根据车辆使用情况给予奖励和处罚。年度奖励1000元给予公司车辆年度无违章、无事故、无大修、无投诉负责司机。每季度公司将评选季度优秀驾驶员，评选条件为无违章、无事故、车容车貌、工作态度等综合评定，并给予300元奖励。如果驾驶员未经管理员同意，私自将车辆随意借给他人驾驶，一经发现将给予20__元处罚。驾驶员应时刻注意车辆卫生，管理员不定时随机检查。如发现车辆卫生不合格，公司将给予50元罚款。驾驶员应随时检查车辆状况。如果发现问题未能及时上报，造成车辆不能正常运行，将给予20__元罚款。如果驾驶员私自使用公车或给公司造成重大损失，将给予500元以上罚款并辞退。驾驶员应统一听从公司管理安排。如果不服从管理者，公司将给予辞退。为了维护公司形象，特别是对待公司客人