港口企业物资采购管理探讨

第第页港口企业物资采购管理探讨由于港口企业的选购管理缺乏透亮度，企业人员对选购人员简单产生一种不信任感，主观认为他们肯定获得了某种好处，从而导致本来廉洁自律的选购人员无法为自己辩解。久而久之，由于辩解无效，选购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉，还会影响其他的业务人员。港口企业要重视选购管理的重要性，做好稳定市场竞争的措施，避开假冒伪劣产品的消失，并做好对业务人员的爱护。只有这样才能降低选购本钱，提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，精确把握市场价格的改变趋势，亲密关注市场信息动态，全面把握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并根据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入名目［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，依据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)根据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺当通过市场准入条件的物资供货方，并认真填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;假如是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满意综合经济效益需求

港口企业进行招标、选购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好选购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅由于价格合适，就忽视其他的本钱花费，如运费或资金利息等。

2．3降低选购综合本钱，开设特色选购模式

根据月消耗、年消耗的实际状况，查找企业消耗的一般规律。假如使用物资的频率很大，则做好相应的打算编制工作，以便能集中选购物资，将零星选购化为批量选购，从而实现化零为整，即将本来的小批量选购转换成规模化选购，这样才能满意各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预报，进一步深化比价内涵

比价选购管理事实上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对选购物资的详细实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，仔细审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预报市场价格趋势，猎取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5削减消耗，降低选购本钱

削减物资消耗与降低选购本钱同等重要，这需要对比价选购管理及物资选购招标有一个更深刻的熟悉。企业在比较质量与价格时，还应留意对性价比(即F=V/C)的敏捷运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最正确举措之一。选购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，猎取最大限度的效益。如购置油封时，需要考虑使用油封的位置，假如是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;假如是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效掌握选购质量

在选购物资环节中，必需严格执行“谁选购谁负责”的基本原则。在区分选购物资时，应根据物资的质量、平安差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对平安系数有着极高要求的物资，比方门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格掌握此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业选购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承当集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还供应船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采纳的选购物资管理，应当做到以下几点，以提高企业选购物资的管理力量。

3．1资质认证选购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到互相协作、职责明确、健全组织、合理监督。大的选购方略包含了选购价格、选购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要根据，提高业务工作的透亮度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的'职责，做到不替代、不越位，以高选购效率、完好的责任部门作用来实现选购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订选购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力气加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门选购小组则是根据选购管理的实际要求，承当相应的组织工作，其中包括选购打算、价格审定、资质评审等多个方面。选购验收小组则应做好所选购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥成效的同时能够到达强化责任、互相制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公正竞争原则在物资选购管理中，需要公开选购决策的办事程序，公开资质评审的详细标准和内容，并且将这些信息供应给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术力量等，需要做到公开、公正、公正竞争，考评其动态业绩，鼓舞供应商之间的互相竞争，做到优胜劣汰，从而到达为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新选购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改良物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出缺乏之处，从而能妥当地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必需浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必需完全的公开透亮。评价指标必需是人人皆知的，且要掩盖整个物资选购的工作过程。在评价环节中要注意核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在选购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的进展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、掌握流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、选购、服务、修理等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程根据肯定的挨次完成，这样才能在节省运作时间的同时，降低运作本钱。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的选购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在详细执行期间，随着市场的改变，物资的价格也会不断调整。因此，假如估计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中说明，可以依据市场的实际改变通过双方协商来确定价格，并根据协商的价格来连续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，依据行情选择大量订货，避开消失价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，到达最优化的批量价格优待，从而实现最正确选购。假如生产中急需使用部分材料，可以根据市场比价，重新签订合同。假如品种规格冗杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避开工厂储备的存在。

3．3创新选购激励机制

选购激励机制的创新，需要队伍激励制度的支持。港口企业要做到“以人为本”，做好选购人员的管理，让选购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将本钱放在第一位。选购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避开“灰色”现象的消失，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好选购人员的管理培训工作，主要包括沟通力量、选购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输选购方的运作方式与企业文化。对于完成选购任务的人员，需要赐予肯定的嘉奖，从而激发其工作热忱;而对那些完不成任务的选购人员，则需要视状况赐予惩处，并关心其分析缘由，真正实现“忠其事、尽其职、喜爱岗位”。假如选购人员能感受到工作给予的成就感，同时还能得到物质上的嘉奖，那么选购人员的工作热忱必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，假如购置方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要表达全都性和公正性，延长或者缩短合作时间、增大或削减供应份额，做好供应商的奖惩办理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能供应更优质的货物，降低选购总本钱。

4结语