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企业制度建设方法一、制度建设统一管理。
企业制度建设是一项系统管理工程,必需企业负责人挂帅,成立有企业各方代表参与的制度建设领导小组。领导小组确定企业制度建设的周期、梳理企业制度建设大纲,确定企业制度撰写的原则,确定合格制度的评判标准,确定制度草案的分工原则,确定参加人员的嘉奖标准,确定制度起草、争论、审核、审批的程序,确定企业制度管理方法。确保企业制度建设有组织有领导有方案按步骤有条不紊进行。
假如企业原有制度数量浩大,就必需增加一项制度清理或者叫盘点工作,以甄别保留、修改、废止事项,以确保新的制度建设体系完整统一。
在企业制度建设阶段性工作完成之后,企业有必要设立制度管理专职岗位,如制度法制到处长(科科长、部部长或部经理),也有企业称为制度文化处长(科长),全权负责企业制度的执行与改善工作。
二、起草制度归口负责。
制度起草工作根据归口管理原则,一般由该项工作的主管部门负责人负责。如品质管理制度的起草工作通常由品质管理部经理负责。主管部门负责人或亲自执笔或托付下属员工执笔均可,但最终对制度草案负责的是主管部门负责人。
对于新办业务或者企业即将开展的工作事项,临时没有主管部门的制度起草任务则由制度建设领导小组争论后,指定人员起草。一般而言,制度建设遵循谁主管谁负责原则。假如企业进行了流程优化工作,其制度建设责任就不言自明白:各四级流程的授权岗位就是制度起草负责人。
三、集体争论集思广益。
前面之所以强调起草制度归口负责,就是强调起草责任而不是制订责任。制度制订是企业权力,不是个人权力。虽然全部制度都有负责人签发,但签发人必需是法人代表或董事会授权责任人。而企业的任何制度在签发之前,都必需进行广泛争论,让更多利益相关者或者说执行者参加争论。归口负责人主持征求意见,并尽可能将争论意见纳入制度修改草案。
集体争论至少要分三步进行。一是起草人小范围征求关联岗位员工意见;二是在此基础上,由上级主管组织具有广泛代表性的员工代
表参加争论;三是最终报企业制度建设领导小组审批。有的制度还必需经职工代表大会审议。领导小组审批本身也是一次优化争论。
四、广泛宣扬上下认同。
制度方案审批通过后,必需进行广泛宣扬训练,以使制度内容被制度执行者充分知晓。宣扬训练的同时也是一次征求大众意见的过程,假如多数员工提出异议,该制度就应当重新检讨修订,直到获得大多数员工认可为止。笔者的阅历是,制度只有在上下认同后才正式颁布、员工广泛知晓后才开头执行。
五、与时俱进持续改善。
企业制度建设只有起点,没有终点。任何制度都是企业特定阶段的产物,随着企业进展壮大,制度需要修改完善;随着市场环境发生转变,企业制度也需要随之转变;随着企业管理水平的提升,过去约束的行为不再消失,制度也需要转变。企业管理本身就是一个不断发觉问题、解决问题的过程。持续改善是企业管理永恒的主题,制度建设也不例外。
企业制度建设方法[篇2]
企业制度建设是一项持续不断的工作,也是企业的长期工作。任何企业在其成长转型时期都会面临一次制度优化与完善过程。企业实施公司化运作,进行制度建设既是基础工作,也是紧迫工作。公司化运作的标志就是制度化、流程化、标准化,进而达到管理系统化水平。企业进行制度建设的方法与步骤如下:
一、制度建设统一管理。
制度建设是一项系统管理工程,必需企业负责人挂帅,成立有各方代表参与的制度建设领导小组。领导小组确定企业制度建设的周期、梳理企业制度建设大纲,确定企业制度撰写的原则,确定合格制度的评判标准,确定制度草案的分工原则,确定参加人员的嘉奖标准,确定制度起草、争论、审核、审批的程序,确定企业制度管理方法。确保企业制度建设有组织有领导有方案按步骤有条不紊进行。
假如企业原有制度数量多,就必需增加一项制度**或者叫盘点工作,以甄别保留、修改、废止事项,以确保新的制度建设体系完整统一。
在企业制度建设阶段性工作完成之后,企业有必要设立制度管理专职岗位,如制度法制到处长(科长、部长或经理),也有企业称为制度文化处长(科长),全权负责企业制度的执行与改善工作。
二、起草制度归口负责。
制度起草工作根据归口管理原则,一般由该项工作的'主管部门负责人负责。如品质管理制度的起草工作通常由品质管理部经理负责。主管部门负责人或亲自执笔或托付下属员工执笔均可,但最终对制度草案负责的是主管部门负责人。
对于新办业务或者企业即将开展的工作事项,临时没有主管部门的制度起草任务则由制度建设领导小组争论后,指定人员起草。
一般而言,制度建设遵循谁主管谁负责原则。假如企业进行了流程优化工作,其制度建设责任就不言自明白:各四级流程的授权岗位就是制度起草负责人。
三、集体争论集思广益。
前面之所以强调起草制度归口负责,就是强调起草责任而不是制订责任。制度制订是企业权力,不是个人权力。虽然全部制度都有负责人签发,但签发人必需是法人代表或董事会授权责任人。而企业的任何制度在签发之前,都必需进行广泛争论,让更多利益相关者或者说执行者参加争论。归口负责人主持征求意见,并尽可能将争论意见纳入制度修改草案。集体争论至少要分三步进行。一是起草人小范围征求关联岗位员工意见;二是在此基础上,由上级主管组织具有广泛代表性的员工代表参加争论;三是最终报企业制度建设领导小组审批。有的制度还必需经职工代表大会审议。领导小组审批本身也是一次优化争论。
四、广泛宣扬上下认同。
制度方案审批通过后,必需进行广泛宣扬训练,让制度内容被制度执行者充分知晓。宣扬训练的同时也是一次征求大众意见的过程,假如多数员工提出异议,该制度就应当重新检讨修订,直到获得大多数员工认可为止。制度只有在上下认同后才正式颁布、员工广泛知晓后才开头执行。
五、与时俱进持续改善。
企业制度建设只有起点,没有终点。任何制度都是企业
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