如何写好新闻发布会方案

PAGEPAGE1如何写好新闻发布会方案第一篇：如何写好新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制本案例的参加人数不足20XX，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。以下是建立机构的一种办法：一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。三、确定时间、流程四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20XX之间比较合适。2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。比如此次发布会可以有这三种形式：（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会（2）、“让人类远离艾滋病”——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会（3）、“A企业远离艾滋病”主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：“A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会议程表地点：北京国际会议中心X楼XX厅时间：XX年9月15日（星期X）上午9：30—11：309：00—9：15公司专题介绍片放映9：15—9：30小型话剧9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍9：35—9：50总裁致辞9：50—10：10新产品介绍11:00—11：30答记者问11：30主持人宣布会议闭幕五、确定参会人员。确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事六、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。七、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司宣传册5、有关图片6、纪念品（或纪念品领用券）7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）新闻通稿包括如下：1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。3、背景材料。4、图片资料。以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。6、公司宣传册。7、参会重要人物、知名人士材料。八、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产?酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，二是实用性与经济性。会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。三是方便性。离主要媒体、重要人物的远近。现场布置，含以下几项主要内容：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。本次发布会可以这样排放位置：（1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。（3）再次为经销商席位。（4）公司一般人员及旁听席。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。九、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。第二篇：好新闻评选方案关于开展20XX“好新闻”评选活动的方案为了进一步提高公司新闻宣传工作水平，推动信息与宣传工作的改革与创新，提升信息与宣传工作水平，为公司的改革和发展营造和谐的舆论环境。经研究，决定开展20XX“好新闻奖”评选活动。现将活动具体内容通知如下：一、参评范围20XX年1月1日至20XX年12月30日期间，在公司内刊、山西冀中、冀中能源内网、河北国资委网站、公司微信订阅平台和重点新闻网站刊播的宣传公司的20XX原创新闻作品，主要包括消息、评论、通讯等，且作者须为公司员工。二、评选标准1、坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针，体现“正能量”。2、作品导向正确，富有特色、反映效果好；内容真实，主题鲜明，时效性强，文字生动，制作精良，感染力强，为群众喜闻乐见；在策划与采制过程中体现出较强的创新意识。3、消息要求新闻要素完整，时效性强，角度新颖，内容充实，结构清晰，语言文字精炼，报道准确；4、评论要求观点鲜明，论点正确、有新意，论据准确，分析深刻，论述精辟，论证有力；5、通讯要求主题鲜明，材料典型，事实准确，结构合理，语言生动，描写有细节，评议有深度，感染力强。四、奖项设置好新闻评选活动共设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名。五、评选程序（一）“好新闻奖”评选1、报名阶段：12月25日-12月26日，通过公司文件、公司网站、QQ工作群等方式介绍活动情况，各部门要根据评选资格和评选标准，组织做好本部门“好新闻奖”推荐工作，每个部门3篇。2、评选程序：实行初评、定评两级评选。（1）初评：12月28日公司办公室对各部门上报的稿件和申报材料进行初审。（2）定评：12月29日，公司组织部门通讯员代表对稿件进行筛选，在认真审阅参评者材料并充分评议的基础上，以无记名投票方式差额选出获奖作品；若出现票数相等的情况，则对票数相等稿件再进行投票，得票多者获奖。六、活动要求（一）请各部门高度重视，根据评选资格和评选标准，做好部门推荐、审核工作，并积极组织员工参与评选活动，确保活动圆满成功；（二）参评稿件以部门为单位统一报送，于12月26日下午交公司办公室。孝义市金晖煤焦有限公司20XX年12月233日第三篇：好新闻156条的《民法通则》出现“第159条”本报讯（记者彭玮蔚通讯员戴睿徐康丽）一份简单的判决，竟出现了《民法通则》条文中所没有的“第159条”。记者昨日从宁乡县人民检察院获悉，通过多方调查，该院已依法向市人民检察院提请抗诉，市人民检察院采纳了宁乡县检察院的意见，抗诉至市中级人民法院。目前，该案正在宁乡县法院再审审理中。宁乡茶农童甫明被拖欠近4年的4740元茶叶款有望执行到位。茶场拖欠茶款，茶农告上法庭20XX年8月6日上午，一名黑黑瘦瘦的男子走进宁乡检察院民行科办公室。男子掏出一大叠资料，摆在最上面的是一份民事监督申诉书。男子名叫童甫明，是宁乡大屯营乡的一名茶农。20XX年4月，童甫明陆续销售鲜茶叶给宁乡县大屯营乡天井茶场，天井茶场通过支付现金及成品茶的方式陆续支付了部分茶叶款。20XX年12月15日，经对账结算，天井茶场尚欠童甫明茶叶款4740元，并由当时的茶场承包人之一杨迪光出具了欠条。随后童甫明多次催讨，因茶场承包人之间相互推诿而未果。童甫明于20XX年6月15日以宁乡县三仙坳天井茶场、杨迪光为被告起诉至宁乡县法院，要求二被告共同支付货款4740元及诉讼费用。经审理后，法院判决由天井茶场立即支付货款4740元，驳回了原告对被告杨迪光的诉讼请求。三年过去，判决未得到执行三年多过去了，法院判决早已生效，但判决至今仍未得到执行。于是童甫明走上了艰辛的申诉之路。接到童甫明的申诉书，检察官当即仔细查阅了他所呈交的材料发现，（20XX）宁民初字第916号民事判决书已经生效，当事人应当履行判决。遂向法院发出检察建议，督促法院依法执行。在进一步关注执行结果的过程中，该院检察官发现原审判决认定的被告不准确，即被告应是六合伙人，而不是天井茶场。同时，适用的法律出现了明显错误，法院判决所适用的法律是《民法通则》第130条、159条。而《民法通则》第130条是关于共同侵权连带责任的规定，本案系合同纠纷，《民法通则》共156条，更没有“第159条”。于是宁乡县检察院依法向市检察院提请抗诉，市检察院采纳了宁乡县检察院的意见，抗诉至市中级人民法院。目前该案正在宁乡县法院再审审理中。第四篇：如何写好新闻1、新闻稿的基本要求：真确、客观、清楚2、培养新闻触角和新闻敏感，善于发现新闻线索，是写好第一篇新闻稿的意思准备3、积累新闻素材，选好新闻题材，找准新闻角度，是写好第一篇新闻稿的前提。4、掌握新闻写作的一般技巧，提炼新闻主题，是写好第一篇新闻稿的关键5、面向大众的知识面和接受能力，使读者易于理解。文字使用应切合一般人的阅读水平，避免个人化和自我缩小读者群效应。6、简明扼要，选择关键、能吸引注意力和最能说明主题要点的内容来写，避免无关大局的细节堆。注意多运动与从不同的叙事角度和观点分析。7、新闻内容六要素标题：稿件的题目和精萃，应用简洁、扼要且能吸引读者的文字概括新闻重点和主体。比较复杂的新闻或者比较重大的新闻稿还可加上副标题。导语：新闻稿的首句或首段，是新闻事件的浓缩，应以扼要的简洁的笔触做手术新闻的要点和事件轮廓。正文：新闻稿的躯干，解释和深化导语，应导语中提及的内容，进一步解释和做手术事件的细节，使读者深入了解。其它补充，如图片、表格等。8、什么是媒体眼中的垃圾新闻稿？稿件信息虚假、不真实。报道内容不具实效性或没有新意。行文中含有过多主观意识。通篇没有细节，无法引人入胜。9、新闻价值：异常性、影响性、时效性、地域性、显著性、冲突性、10、如何挖掘新闻稿件的新闻价值？A、稿件选题要新颖：新闻的最大特点是“新”，作为新闻报道的第一个环节——选取新闻选题、确定有新闻价值的报道对象，尤其要在第一时间内进入情况。新颖的新闻选题，可以带来多家媒体的转载率。新闻稿件的选题可以围绕以下几个方面，打准“新闻点提升稿件新闻价值：正面选题：正面选题主要指对社会、对公众具有积极意义的新闻事件，像对先进人物、先进事