企业内刊运作的八大空间

PAGEPAGE1企业内刊运作的八大空间（最终版）第一篇：企业内刊运作的八大空间（最终版）企业内刊目前正在被赋予越来越多的功能，有的作为企业文化的传播载体，有的作为品牌形象的使者，还有的内刊已经在尝试着脱离企业而独立运作成为市场化的外刊，甚至有的内刊内外兼修。但是不管企业对于自己的内刊如何定位，一份好的内刊，应该是一个企业生命的精华和浓缩的展现，而要办出一份好的内刊，既要让内刊有自己独特的风格，又需要做到兼蓄并包，同时还需要反映企业里不同的声音。因此，办好一份内刊，既是科学，是创造，也是一种艺术，内刊要长久生存，需要不断的拓展空间，内刊要体现独有的价值，要考虑到不同员工的空间。从这个意义上来说，内刊对塑造好的空间的追求没有止境。文化空间企业内刊的重要功能是构建和宣扬企业文化，企业要持续发展，文化就成为了推动企业发展的动力，作为企业文化的重要载体，大力传播企业的积极的人和事，扬弃那些消极的人和事，是保证企业文化是否能够健康引领员工思想的关键。但是企业文化是错综复杂的，既有主流的文化，也有非主流文化，例如一些企业，所有的员工都是在严格的规定下执行好任务是主流文化；一些企业，鼓励员工的灵感发挥和积极创新是主流文化„„不管是哪一种，主流文化的传播不可少，但是企业也会有非主流文化，比如小道消息，比如员工的不满和意见，作为内刊，这些文化都需要包涵。同时还要注意度的把握，主流和非主流之间需要平衡和中和。让这些文化做到有机的融合，才能够让员工潜移默化的感受到什么是好的文化什么是不好的文化，打造多元文化共舞的平台是内刊的首要职责。信息空间在一些规模比较大的企业，信息的上传下达需要很多流程，加上管理结构的复杂，企业的一些动态信息常常在传递中或者丢失或者走样，对于员工来说，是不是能够在第一时间通过一个稳定的渠道了解到企业的重大信息，是他们对企业拥有信心的基础。企业内刊作为企业的信息载体，准确、全面、及时、客观的传递企业信息，宣传企业的业绩，实现信息的畅通，是企业内刊理所当然、义不容辞的任务。品牌空间很多企业认为，企业的内部文化和企业的外在品牌并不是一码事，因此企业文化和企业品牌都是互不相干的，人力资源的部门从来不知道企业的品牌内涵，做品牌的只管外部客户的感受，很少考虑公司内部的文化和人的行为，这样导致的结果就是企业外面一套，里面一套，品牌价值和文化内涵差异甚大。但是企业文化和品牌之间本身就不能割裂，要让一个品牌的内涵得到充实，必须将品牌的价值融合到员工的行为中去。因此，作为一份内刊，不管是对外的还是对内的，都需要嫁接起企业内部文化和品牌文化的桥梁作用，让品牌渗入企业文化，实现良好的平衡和发展空间。知识空间一个企业之所以能够做得越来越好，靠的是经验的积累和知识的转化，这些都是员工集体智慧带来的，企业的效率来自于知识的分享和互动，以及在这个基础上大家的探索和创新，而这些零碎的思想都来自于员工每天的工作，内刊作为员工思想的平台，理应成为员工思想汇集和知识分享的空间。内刊需要把员工在工作中创造出的好的技巧、成功的工作模式、好的思想等都载入，这样的内刊才是有分量有内涵的内刊。外延空间一个企业要与所在的行业同步，关起门来自我欣赏是不行的，一份企业内刊能否有更加持续的生命力，不仅仅需要关注自身，同时还需要将一些触角关注到企业以外，企业内刊如果过于满足和停留在反映企业内部的内容上，而对企业以外的行业现象或者经济现象都不屑一顾，那么对内的吸引力也会大打折扣，一个企业的视野决定了员工的视野，内刊是企业视野的重要体现。因此，内刊需要有适度的外延空间，好的企业内刊也应该是一本好的外刊，才能够更加鲜活。管理空间不论多大的企业，都有管理的规则，不同的地方在于管理规则的适用性和合理性，企业老板一个人说了算，或者“先民主、后集中”，或者完全开明，都会影响到内刊是作为老板思想的宣传阵地，还是企业声音的综合体，或者是员工百家齐放的舞台的方向。一份内刊，如果在组织提供的有限空间里，还能够反映不同层面的声音，这样的内刊才是优秀的内刊。具备全局思维，懂得巧妙的平衡企业之间潜在的矛盾，这就是内刊的管理空间，基层的、中层的、高层的声音都有体现，舞文弄墨的秀才、埋头苦干的技术员，都能见到他们的思想，这样的内刊才是有管理高度的内刊。互动空间企业向员工发出一个声音，员工有所反映，这样的声音才是有效的声音。员工愿意和企业管理者和同事之间进行交流探讨，提供自己的见解，这样的企业才是有活力的企业。因此，企业内刊是一种“形式主义”，还是充当着重要角色，员工和内刊之间的互动非常重要。对内刊的读者进行定期的调查，了解他们的需求，在内刊上开设互动栏目，用内刊去推动员工之间的业务交流，用内刊去吸引该吸引的人，这些都是非常必要的，只有互动才能产生思想的火花。阅读空间既然内刊承载着众多的功能，同时在企业中显得如此重要，那么在内刊真正的肩负着如此多的厚望走向员工的时候，就需要考虑到员工的阅读空间，综合考虑到不同员工的阅读习惯，给予他们自己独有的空间，让他们选择自己喜欢的方式阅读，这就是阅读空间。因此，一份内刊，不能仅仅使用文字版，还应该有电子版、网络版等，员工可以自由选择。同时，内刊的版式设计、标题、封面创意及风格等方面，都需要独出心裁，别具特色，这些是让读者是否愿意继续深入阅读的理由，好的内刊应该是一份员工不舍得随手一扔的知识品，较好的视觉空间，将会大大提升读者阅读的愉悦度。综合来说，一份好的内刊，是文化、信息、品牌、管理、互动和阅读的综合体，内刊是不是做到这八大空间的平衡，是内刊是否能够和企业共同成长的关键。第二篇：企业内刊关于企业内刊：一、内刊刊名：纤思鸟二、内刊内容定位：展示企业文化，凝聚员工思想，体现企业形象三、内刊的发行对象：各店院接待区展示、内部员工、顾客、友好伙伴，异业联盟的企业四、内容要求：可读性、娱乐性、时尚型、欣赏性五、栏目安排：刊首语最新报道：公司的发展、动向、重要活动等名院风采人物风采：员工顾客逸事都可以美容天地：行业动态、美容知识、美体乐园新品推介效果反馈风向标、流行趋势流行最前线：奢华盛宴、名牌服装、手表、汽车、包包、鞋帽、饰品六、内刊的印刷：封页4页，内文36页，共40页，16开，内页128光铜，封页157光铜，四色印刷，每册成本预计6元，每期数量20XX册七、出刊：双月刊，每双月份的16日发行第三篇：企业内刊提到企业内刊，作为企业文化传播的重要载体。有两个“尴尬”，也有两个“第一”的说法。“尴尬”之说：一是企业内刊不过是决策者附庸风雅的“做秀”举动，是新闻传播的另类‘传声筒’，是企业装点门面的‘饰品’；二是企业内刊处于被“包养”的境地，不产生实际利润却无限投入在其中。“第一”之说：一是万通集团万润南在1986年创办的《四通人》，以四通人讲四通事的风格，被誉为“中国民营企业的第一份内刊”；二是南德集团牟其中1990年创办的《南德视界》，其发刊词为“造就一代儒商”，因热衷于评点宏观经济政策和政治体制改革而影响深远，被称为“中国第一企业内刊”。如今，房企内刊鼻祖纠缠于“谁是第一”的争论显然毫无意义，重要的是：面临着新媒体时代的冲击，内刊的真实价值、生存空间的尴尬和自身定位的迷茫应引起企业文化管理者的深刻反思和追问，作为企业文化传播的第一载体。企业内刊何去何从？如何充分发挥企业内刊的文化传播效应呢？笔者认为关键是要在把握内刊全价值的基础上，做到精准定位、全局运作和有效传播。一、内刊价值全把握（一）企业内刊的两大特征：第一，姓“企”名“内”：企业内刊是企业自行编辑、出版、发行的一种区别与公众媒体的“准大众媒介”。它是非卖品，一般没有自己的盈利模式。如：创办于1991年3月的《中集集团》月刊明确定位为“内”，即以“浓缩中集历程，传播中集声音”为使命，传播的信息一定是中集的，是中集人、中集事、中集声音。第二，“内”“外”兼备：企业内刊以赠阅、交换等方式传阅，集科技普及、产业动态、员工娱乐、艺术欣赏、形象宣传为一体，是企业强化内、外部沟通的一种重要媒介。（二）企业内刊的四大趋势第一，形式电子化：在现有内刊中，电子版已占28％，这种比例正在不断上涨。比如，金地集团的《金地》杂志采取纸质内刊与电子内刊双轨制，万通集团的《风马牛》电子杂志实现对纸质内刊的全取代。电子内刊一般采用“文字+图形+声音”的形式，可支持浏览者在“图形版“、“声音版”、“条目式”和“PDF版”四种版式间自由切换，其最大的好处是互动性强，能适应多重阅读习惯，同时，电子内刊以互联网为平台，更具传播性、快捷性、广泛性和延续性，也减少了发行成本。第二，稿源多元化：很多企业内刊的稿源不仅有公司员工、内部通讯员，还有行业专家学者、外部客户等特约撰稿人。深圳能源集团在20XX年开始明确提出“内刊不唱‘卡拉OK’”，实行内刊外向，以“大能源”概念看能源，目前《深圳能源》有2/3内容对外征稿，受到读者普遍好评。第三，影响主流化：随着企业内刊对社会、经济干预意识的逐步增强，影响力正在不断扩大，大有由“小众”读物跃升为主流的趋势。比如：创办于1992年3月、引领地产界内刊潮流的《万科周刊》最初的出发点仅仅是把总部的声音准确地传达到一线，但是，它获得了最为主流的媒体从业人员的高度评价，在某一阶段的影响力甚至大过公开媒体。创刊于20XX年6月的《SOHO小报》，以“地产企业内刊中的一个异数”形象出现，曾获《新周刊》颁授「小众读物」奖，有数万本印量，比许多主流市场媒体真实发行量都大；而且“网罗了许多中国当代有想法、有思想的人来写文章”，每期都集中了一些有份量的思想和言论，已完全变成一份精英文化圈刊物，成为影响地产界的风向标。第四，内刊外包化：据统计，国外企业内刊外包比例达80%。内刊外包分为部分外包、整体外包、投资性的合作经营三种。目前中国内刊市场存在分散经营、各自为政的客观现象，企业内部许多文化管理者的内刊建设工作力不从心，于是越来越多的企业内刊的整体策划、内容采编、设计制作等方面纷纷选择外包给专业机构运作。整体外包则涵盖了上述内容，甚至包括广告经营和发行工作；投资性的合作经营则汇集“品牌价值主张”相近的企业，联合出版一本市场刊物。目前，一些成熟的内刊承包商，已经把外包服务领域扩大到发行管理、读者关系管理、广告资源整合，以及事件营销等层面。（三）企业内刊的功能。作为企业内部的“中央媒体”，企业内刊是企业文化的重要载体，承载着传播企业文化的喉舌、桥梁、渠道、平台重任，对于强化目标读者对企业的了解、理解、认同、喜爱、信赖与忠诚意义深远。企业内刊的功能分为显性功能和隐性功能两类。其中：显性功能包括“宣导企业理念、传达企业政策、增进内外沟通、推广企业品牌、分享专业资讯”五个方面。如：华润集团1992年创刊的《华润》内刊，明确提出以“提炼管理理念、宣传企业文化、推广华润品牌、提供资讯共享”为办刊方针。隐性功能包括“促进智慧凝结、记录成长历程”两个方面。如：华帝集团创刊于1997年4月的《华帝世界》，从报道企业内部到关注整个家电行业、从黑白到彩版、从报纸到杂志，一步步走向新锐时尚，完整记录了华帝卓越品牌的发展历程，见证了一个优秀民营企业蜕变岁月。此外，通过内刊编辑，可以促进对企业经营管理经验的定期总结、提炼和升华，实现知识管理与传承。总之，企业内刊是企业创造的有价值而无价格的产品，但是，她给企业带来的利益是金钱无法比拟的；企业内刊最终职能就是——把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱！二、精准定位是成功的一半；正如企业文化是为经营服务，企业内刊作为企业文化建设的重要组成部分，也是为企业经营服务，是一种企业经营管理的工具。企业报刊绝对不是企业文化的表象，它的价值实质是企业经营者借助文本的传播力，按照自己的思想去影响和协调企业内外目标群体关系，以达到管理和经营的完善，同时为实现本企业的经营战略规划和发展目标愿景聚集更旺的人气。一本优秀企业内刊应符合三大标准：领导喜爱、高度支持，读者青睐、爱不释手，外界关注、转载率高。怎样做到这一点呢？用“创品牌”的思路“办内刊”！定位是关键，要注重差异性与一致性。第一，差异化定位首先，要区分读者群，即给谁看？是纯员工、纯客户，还是兼顾相关利益方？他们的阅读需求和阅读习惯是什么？如：《安信证券》的读者定位就是企业内部员工；宝安集团内刊的《宝安风》读者群定位为“与本企业关联度不是太大的白领群体”，办刊宗旨是“经营智慧，管理人生”，因而稿件内容和读者大多来源于外部。平安集团则进行了读者群细分，拥有两张报纸、三本杂志组成的“小报业集团”，《平安生活》面向高端客户，致力于办成“一本关于生活及生活态度杂志”，传播“诚信、感恩”的平安客户服务理念；《客户服务报》面向常规客户；《中国平安报》面向员工；《平安行销杂志》面向销售队伍。其次，明确独特的核心价值，解决“看什么”、“有何不同”的问题，比如是注重行业视角，还是观照社会层面，还是凸显人文关怀。内刊定位原则是既要彰显企业核心理念、又要突出企业个性特色。如万科的使命是“让建筑赞美生命”，“人文”是万科的企业文化内涵之一，因此，《万科周刊》的定位是“人文关怀”。第二，“名如其人”：命名的学问内刊命名必须体现定位特色。中国高压变频领域的领航企业利德华福的使命是“为中国能源产业开创一个新的产品时代”，其企业内刊的定位是“从行业的高度，定期将公司的最新节能产品、产品应用情况、行业动态等，毫无保留地传播给客户，成为连接客户、行业、社会的重要桥梁”，为此，该企业将内刊命名为《变频通讯》。中国信用担保行业的标杆性企业中盈盛达股份的企业内刊名为《成长》，就很好地凸显了“共创、共享、共成长”的核心价值观和面向中小企业、“融资新理念成长共体验”的办刊宗旨。地产广告商红鹤沟通的办刊理念是“沟通之用，一本无甚商业目的的‘非媒体’”，主要谈创意工业时代背景下的生活方式，同时也是游离主流话语权体制之外的创意精英们的言论阵地。因此《沟通》之名可谓恰如其分。广东大印象集团把企业文化发展当成文化产业来办，从办企业内刊转变到经营内刊，并与汕头特区报社合作，创立了《沿海新潮·美丽印象》，在海内外公开发行，成为既服务社会又宣传企业文化的一块阵地。第三，名至实归：内容、版块、版式三合一内刊的定位决定了内容、版块、版式风格，或者说内容设定、版块规划、版式设计必须力求新颖独特、内涵统一，符合定位方向。如，华侨城集团的内刊《华侨城》的风格定位是“中国期刊中最具创想的‘品牌体验’杂志”，为达到这一目标，《华侨城》的文字与视觉摆脱简单唯美的导向，注重价值发现与多层次体验，通过阅读价值的提升，使华侨城的品牌传播更具深度、品牌影响更见高度。《万科周刊》，单从其“周刊书架、鸡尾酒、城花、风物、观察、光圈、透路社、爆米花”等栏目名称的设计上即可感受到其品味非凡的浓郁人文气息。上海成全置业的内刊《成全参考》定位为“一个小企业的快乐成长记录”，其办刊态度与原则是“原创与原生态，不做过度的外向型扩张”，因此，始终保持了素面朝天的风格。三、全局观不能少（一）全局视野：主编的总裁思维。优秀的内刊主编必须具备良好的经营意识和资源整合能力。因此，成功的内刊往往是培养企业高端人才的摇篮。比如，万通集团董事长冯仑就是《南德视界》的首任主编。《万科周刊》更被誉为万科的“黄埔军校”，其中，第一任主编郭钧后任天津万科董事长、万科集团副总经理、北京华远董事总经理、北京华润置地董事总经理、中体奥林匹克花园总裁，现创建汉镒集团；第二任主编林少洲后任上海万科副总、北京万科总经理，北京太合地产董事总经理，现创立厚土机构；第三任主编丁长峰后任万科东北本部副总经理、上海万科总经理、万科执行副总裁；第四任主编全忠现为成全置业董事长等。（二）系统联动：“全员办刊”。正所谓“鼓掌声在外，响指小情怀”。内刊编辑责任部门的责任是统筹协调、善于发挥各方力量，形成跨部门协作的良好局面，切忌让“编委会”形同虚设，更不能让创办内刊沦为部门行为和孤芳自赏的独角戏。比如，稿源是困扰很多内刊编辑的一大难题，如何解决稿件数量短缺、交稿时间拖延、稿件内容单一、稿件质量不高的局面，这就需要采取行政指令、专业培训、兴趣与成果激励等手段，组建活跃的专业采编和兼职通讯员、作者队伍，实现全员办刊。（三）选题策划：紧贴主流脉搏。这就要时刻保持敏锐的眼光，随时采取敏捷的行动，从而做到：“应势就势”，以配合企业新政、整体计划的推行；“借势造势”，将公共事件为我所用；“逆势救市”，实现危机公关等。如：前几年奥园集团因故陷入前所未有的公关危机，在舆论导向极为不利的状况下，《奥园》内刊闻风而动，及时将当期主题确定为“消除危机，重塑形象”，最终为澄清事实真相、消除危机起到了积极的作用。四、传播才是硬道理企业内刊的目的就是传播。为此，我们必须做到以下两点：第一，让传播理念贯穿编辑全程。为此，我们要树立全面的“客户意识”，始终以“顺应读者阅读需求，照顾读者阅读习惯，为读者提供阅读价值”为目标，努力追求从读者“愿意看”、到“乐意看”、再到“不看不乐意”的境界。这就要诚实负责地办刊物，办诚实负责的刊物，办有生命力的刊物，切忌回避现实、一味歌功颂德。第二，像重视组稿一样，重视发行。为了确保“看得到”，我们要通过明确发行目标、建立发行渠道、做好发行宣传、把握发行机会等综合