2023年企业合同管理制度

2023年企业合同管理制度企业合同管理制度1

第一章总则

第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，爱护公司与员工双方的合法权益，依据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际状况，制定本制度。

其次条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及实行状况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格根据法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

其次章劳动合同的订立

第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公允、同等自愿、协商一样、诚恳信用的原则，自用工之日起，协作公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采纳我市社保部门供应的格式样本。

第六条用人单位（部门）招用员工时要有详细的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

第七条用人单位招用员工时，应当照实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产状况、劳动酬劳，以及应聘者要求了解的其他状况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同干脆相关的工作经验、劳动关系现状、社会保险缴纳状况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水同等信息。

第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一样。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关酬劳、福利待遇签订返聘协议。

第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果赐予责任人惩罚。

第三章劳动合同的期限

第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，依据各自生产经营特点和须要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作须要的人员，经与本人协商一样，可续订较长期限的劳动合同。

第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

第四章劳动合同内容

第十三条劳动合同书详细内容以我市社保部门供应的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动爱护和劳动条件；（4）劳动酬劳；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7）违反劳动合同的责任。

劳动合同书中全部须要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。

第十四条各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

第十五条用人单位应依据本单位（部门）实际状况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的详细项目和违约赔偿计算方法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

（二）保密协议。对驾驭经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等隐私的内容。

（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

（四）其他须要签订补充协议的情形。

第五章劳动合同的履行和变更

第十六条

第十七条因工作（生产）须要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采纳书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一样后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

第十八条劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求看法，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的.按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

第十九条职工在试用期间提出而又必需赐予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。

第六章劳动合同的终止和解除

其次十条劳动合同期满，劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最终一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行仔细考评，应依据考评成果慎重探讨是否续签劳动合同。

其次十一条用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避开在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

其次十二条员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。

需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前支配公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采纳报纸公告等形式送达。

其次十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

其次十四条职工因个人缘由不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应刚好下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严峻违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要刚好下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教化警告。经教化无效的，用人单位（部门）根据有关程序解除劳动合同。

其次十五条员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

其次十六条劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一样看法。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应实行书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

其次十七条劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。

第七章劳动合同管理

其次十八条劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避开劳动争议。

其次十九条用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避开用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

第三十条用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟识和驾驭有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

第三十一条用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥当保留。

第八章附则

第三十一条本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

第三十一条本制度由公司办公室负责说明。

第三十二条本制度自20xx年4月1日起执行。

企业合同管理制度2

第一章总则

第一条为规范和引导购销网络的经营行为，有效地限制商品购销过程中的信用风险，削减购销网络的呆坏帐，特制定本制度。

其次条本制度所称信用风险是指xx公司购销网络客户到期不付货款、不发货或者到期没有实力付款、无法发货的风险。

第三条本制度所称客户信用管理是指对xx公司购销网络客户所实施的旨在防范其信用风险的管理。

第四条本制度所称客户是指全部与xxx公司及相关部门发生商品购销业务往来的业务单位，包括上游供应商和下游客户。

第六条公司相关部门及机构依据本制度的规定制定实施细则，对客户实施有效的信用管理，加大货款回收力度和督促上游厂商按时发货，有效防范信用风险，削减呆坏帐。

其次章客户资信调查

第七条本制度所称客户资信调查是指公司相关部门及机构对购销客户的资质和信用状况所进行的调查。

第八条客户资信调查要点主要包括：

1、客户基本信息

2、主要股东及法定代表人和主要负责人

3、主要往来结算银行帐户

4、企业基本经营状况

5、企业财务状况

6、本公司与该客户的业务往来状况

7、该客户的业务信用记录

8、其他需调查的事项

第九条客户资信资料可以从以下渠道取得：

1、向客户寻求协作，索取有关资料

2、对客户的接触和视察

3、向工商、税务、银行、中介机构等单位查询

4、公司所存客户档案和与客户往来交易的资料

5、托付中介机构调查

6、其他

第十条营销部业务主管负责进行客户资信前期调查，保证所收集客户资信资料的真实性，仔细填写《客户信用调查评定表》，上报部门经理审核，公司财务部门备案。填表人应对《客户信用调查评定表》内容的真实性负全部责任。

第十一条公司相关部门对报送来的客户资信资料和《客户信用调查评定表》进行审核，重点审核以下内容：

1、资信资料之间有无相互冲突

2、我公司与该客户的业务往来状况

3、该客户的业务信用记录

4、其他需重点关注的事项

第十二条客户资信资料和《客户信用调查评定表》每季度要全面更新一次，期间假如发生改变，应刚好对相关资料进行补充修改。

第三章客户abc信用等级评定

第十三条全部交易客户均需进行信用等级评定。

第十四级客户信用等级分a、b、c三级，相应代表客户信用程度的高、中、低三等。

第十五条评为信用a级的客户应同时符合以下条件：

（1）双方业务合作一年或以上。

（2）过去2年内与我方合作没有发生不良欠款、欠货和其他严峻违约行为。

（3）遵守法律经营、严格履约、信守承诺。

（4）最近连续2年经营状况良好。

（5）资金实力雄厚、偿债实力强

（6）年度回款、发货达到我公司制定的标准。

第十六条出现以下任何状况的客户，应评为信用c级：

（1）过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严峻违约行为；

（2）常常不兑现承诺；

（3）出现不良债务纠纷，或严峻的'转移资产行为；

（4）资金实力不足，偿债实力较差

（5）生产、经营状况不良，严峻亏损，或营业额持续多月下滑；

（6）最近对方产品生产、销售出现连续严峻下滑现象，或有不公正行为；

（7）发觉有严峻违法经营现象；

（8）出现国家机关责令停业、整改状况；

（9）有被查封、冻结银行账号危急的。

第十七条不符合a、c级评定条件的客户定为b级。

第十八条原则上新开发或关键资料不全的客户不应列入信用a级。

第十九条营销部经理以《客户信用调查评定表》等客户资信资料为基础，会同经办业务员、财务部信用限制主管一起初步评定客户的信用等级，并填写《客户信用等级分类汇总表》，报公司主管副总、财务总监审核、总经理审批。

其次十条在客户信用等级评定时，应重点审查以下项目：

1、客户资信资料的真实性；

2、客户最近的资产负债和经营状况；

3、与我公司合作的往来交易及回款状况。

第四章客户授信原则

其次十一条本制度所称授信是指公司对客户所规定的信用额度和回款、到货期限。

其次十二条本制度所称信用额度是指对客户进行赊销、预付款的最高额度，即客户占用我公司资金的最高额度。

其次十三条本制度所称回款、到货期限是指赐予客户的信用持续期间，即自发货至客户结算回款、自预付款至客户发货到我公司仓库并验收合格的期间。

其次十四条授信时应遵循以下原则：

1、营销部应坚持现款现货的原则，原则上不进行赊销业务和预付货款。

2、在的确须要授信时，应实施以下限制措施：

①公司对实施授信总额限制，原则上授信总额不能超过20xx年1月1日应收帐款的余额数。

②公司应依据客户的信用等级实施区分授信，确定不同的信用额度。

③在购售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度，但在执行过程中，应依据客户信用改变的状况，刚好调整信用额度。

其次十五条授信中有关预付、赊销概念的界定：

1、预付、赊销：指我方以支付货款，货物尚未到运到仓库验收、客户未支付货款，货物已经由我方向客户方发生转移的购销业务活动；

2、长期预付、赊销：指在签署的购销合同中，允许客户根据肯定的信用额度和发货、回款期限进行预付、赊销的业务活动；

其次十六条对于a级客户，可以赐予肯定授信，但须遵循以下原则：

1、对于原来没有赊销行为的客户，不应授信；实际的经营过程中，在特别必要的特别状况下，由营销副总、财务总监、总经理审批后可以赐予临时预付、赊销，原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月回款额，预付、回款期限为1个月以内；

2、对于原来已有预付、赊销行为的客户，由营销副总、财务总监、总经理审批后，可以依据其销售实力和回款状况赐予长期预付、赊销信用，原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月发货量和回款额。假如原有预付、赊销额低于本条款标准的，信用额度按从低标准执行，并应逐步削减，发货、回款期限为1个月以内。

其次十七条对于b级客户，原则上不予授信；确有必要，必需严格办理完备的财产抵押等法律手续后，由营销部经理上报营销副总、财务总监、总经理审批，经批准后才可执行长期赊销或临时赊销，其赊销信用额度必需不超过该客户的平均月发货量、回款额，同时不超过抵押资产额度。假如原有预付、赊销额低于本条款标准的，信用额度按从低标准执行，并应逐步削减。其长期预付、赊销回款期限为1个月，临时预付、赊销回款期限为15天。

其次十八条对于评为c级的客户，公司不予授信，不赐予任何预付款和赊销。

其次十九条依据《客户信用调查评定表》及营销部目前交易客户的预付、赊销状况，营销部还应将预付、赊销客户（包括授信客户和虽不是授信客户但已发生预付、赊销行为的客户）进行汇总，并填写《预付、赊销客户汇总表》，报公司总经理、董事长批准。

第三十条客户授信额度由公司总经理、董事长审批后，《客户信用调查评定表》、《客户信用等级分类汇总表》、《预付、赊销客户汇总表》和购售合同、相关资料原件交给财务部保管，作为日常发货收款的监控依据。

第五章客户授信执行、监督及往来账管理

第三十一条营销部应严格执行客户信用管理制度，根据公司授权批准的授信范围和额度区分abc类客户进行预付和赊销，加大货物催收入库和货款清收的力度，确保公司资产的平安。

第三十二条营销部经理和财务部信用限制主管详细担当对营销部授信执行状况的日常监督职责，应加强对业务单据的审核，对于超出信用额度的预付款和发货，必需在得到上级相关部门的正式批准文书之后，方可办理。发生超越授权和重大风险状况，应刚好上报。

第三十三条对于原预付款、赊销欠款金额大于所赐予信用额度的客户，应实行肯定的措施，在较短的期间内压缩至信用额度之内。

第三十四条对于原来已有预付款、赊销欠款的不享有信用额度的客户，应加大货款清收力度，确保预付款、欠款额只能削减不能增加，同时实行肯定的资产保全措施，如担保、不动产抵押等。

第三十五条对于预付、赊销客户必需定期对帐、清帐，上次欠款未结清前，原则上不再进行新的预付款、赊销。

第三十六条合同期内预付款发货、客户的赊销欠款要回收清零一次。合同到期前一个月内，营销部应与客户确定下一个年度的合作方式，并对客户欠货、欠款全部进行清收。

第三十六条营销部应建立欠货、欠款回收责任制，将货、款回收状况与责任人员的利益相挂钩，加大货、款清收的力度。

第三十七条公司财务部信用限制主管每月必需稽核营销部的授信及执行状况。

第六章客户授信检查与调整

第三十八条营销部必需建立授信客户的月度、季度检查审核制度，对客户授信实施动态管理，依据客户信用状况的改变刚好上报公司调整授信额度，确保授信平安，发觉问题马上实行适当的解决措施。

第三十九条业务主管每月度要对享有信用额度客户的经营状况做出书面汇报，并对汇报的真实性负全部责任。

第四十条财务部负责供应相应的财务数据及往来状况资料，每月填写《客户授信额度执行评价表》后交营销部经理核对，财务部门对财务数据的真实性负责。

第四十一条营销部经理审核业务主管的书面汇报后，签署书面评价看法，上报营销主管副总，必要时可对客户的信用额度进行调整，报公司总经理、董事长批准后作为营销部、财务部门下一步的监控依据。

第四十二条原则上调整后的信用额度应低于原信用额度。

第七章：罚则

第四十三条公司和营销部在其权限范围之内，对被授权人超越授信范围从事业务经营的行为，须令其限期订正和补救，并视越权行为的性质和造成的经济损失对其主要负责人和干脆责任人予以下列处分：

（一）警告；

（二）通报指责；

（三）行政处分；

（四）经济惩罚；

（五）追究法律责任。

第八章：附则

第四十四条本制度由本公司负责说明。

第四十五条本方法自颁布之日起实施。

企业合同管理制度3

为提高企业信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：

一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度

企业设立信用（合同）管理机构，由为分管负责人，组成人员有、等人。

（一）、信用（合同）管理机构的职能

1.宣扬合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法爱护本企业的合法权益。

2.制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。

3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。

4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

5.应收账款管理：限制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的.发生。

6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，刚好制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

（二）、信用管理人员岗位责任制度

1、法定代表人的主要职责

加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

授权托付合同承办人员对外签订合同；

对企业合同承办人员进行考核、奖惩；

定期了解合同的签订、履行状况。

2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责

组织合同法律法规的宣扬、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；

统一办理授权托付书，严格管理企业合同专用章的运用；

制止企业或个人利用合同进行违法活动；

日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

建立标准的催账程序；

汇总、分析客户信用数据，向有关部门供应询问服务；

协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用（合同）管理员的主要职责

帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判与签订。

审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理状况。

发觉不符和法律规定的合同行为，刚好向信用（合同）管理机构负责人报告。

参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理状况。

负责客户档案管理与服务。

参加商账追收。

协作有关部门共同搞好信用管理工作。

4、供销部门的主要职责

依法签订、变更、解除本部门的合同。

严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

对所签合同，仔细执行，并定期自查合同履行状况。

在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题刚好向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。

本部门合同的登记、统计、归档工作。

参与本部门合同纠纷的处理。

协作企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责

企业合同管理制度4

简洁讲解并描述了企业合同管理上的合同管理的概念以及特征和组成与注意性、管理规律、合同管理的意义，企业合同管理内的合同管理重点是说企业对企业合同绽开管理，重点是运用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合同管理的基础定义绽开确立，提出一系列完备的方式方法。

一、中国企业合同管理体系的状况和不利现象

1、企业合同管理程度不足，管理方式滞后

首先企业合同管理理念滞后，没有依据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步，并且也是一种运营思想的进步，这样的运营思想在企业管理上就是利用多样管理体系来具体表现出来的，看成企业危急管理的主要保证体系，企业的合同管理体系同样为企业运营思想的一样具体体现。在事实上，中国国内企业的形成大部分是用中小企业做主，而这些企业存在本身高度实力的竞争水平，同样也存在很大基础的约束性，这种中小型企业大部分在管理中，管理不严密，体系不完善。这种企业合同管理思维的滞后即使没有快速遭到干脆的耗费，然而跟随时间的更改，社会经济的进步，给企业发生的问题结果是愈发的显现出来，最终使企业出现不行挽回的耗损。在中国许多大型企业上的领导工作者以及高层管理工作者都相对轻视了企业合同管理对企业本身进步的主要性，并且这些工作者还时常轻视对企业合同管理整体性、体制性的主要作用，一些管理工作者以为企业的合同管理相当于企业平常工作的监督，唯有简易的合同签写、实施以及督查等等，给企业带来了潜在的威逼。

2、企业合同管理工作者专业实力偏低，法律思想薄弱

如今企业合同管理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程，即便重点是依据上述的三个内容组成，然而在这三个内容中每一个步骤的进步都是变化莫测的，而针对这些改变莫测是要求存在高专业文化以及高文化的精英绽开管理的，而在中国企业的状况上，不同中小企业的合同体系管理常常是依据本身企业的很多非专业工作者管理，而這些工作者，广泛出现专业实力偏低，法律思想薄弱的不足，使企业的合同管理体系造成很多的混乱以及漏洞百出。

3、企业合同管理方式滞后致使合同管理成效偏低，信息传输不适时

具备专业的、法律思想强的合同管理体系也无法确定可以产生一种高成效以及高运营的企业合同管理，在企业进步的状况上，企业合同管理体系的方式滞后，管理成效的偏低和信息传送的不适时都是如今企业合同管理体系发生的重点体现状况。在中国出现的大部分企业上，现在许多企业合同管理方式相对老旧，企业合同管理信息技能型无法做到依据时代发展，合同的管理和具体内容的整顿、存留和督查方式方法老旧，缺乏对企业合同管理媒介的开拓以及实际运用，同时很少存在企业可以依据如今企业合同管理的管理思想以及思维对于企业合同管理的过程绽开新型构造以及绽开更深度的优质，致使企业合同管理成效越来越不明显，企业内部能源技能消息的传送不适时。

二、我国企业合同管理体系的完备

1、加强企业合同管理作业的重要意义

现在的各样企业领导以及企业的管理工作者，不止应当提升本身的专业技能文化，更须要加强本身对其企业合同管理的主要性的了解，企业的合同管理体系的树立的基本首要重点是应当属于企业合同管理的专管型部门以及专管型团队，聘请拥有有关专业文化的同时拥有对应的技能的合同管理工作者，加强企业合同管理体系树立的管理引导，促进以及监督其他方的合同签订以及合同实施，确保企业合同的拟定以及合同实施的顺当结束。针对很多的大型国有企业应当渐渐树立起一种从上到下的多角度高管理体系的管理结构以及管理体系，从而确保企业合同管理体系的高度运行以及高成效。

2、完备企业合同管理制度，树立正确的管理方式

企业合同管理制度的完备是利用管理体制以及体制流程俩部分来绽开的。当中企业合同管理体制的管理制度重点是说企业本身的管理部门应当以上到下产生一种正确高效的合同管理团队，这才可以确保企业合同管理可以包含到企业本身的各个部门以及步骤，因此关系到企业的'企业条件以及学问。而企业合同管理体系上的制度流程就是指企业在企业合同管理上的全部部门以及全部涉及进程，一部不完备以及产生存在肯定能够执行性的流程以及体制，确保企业合同管理体系有凭据可守。

3、树立完备企业合同管理体系

企业合同管理体系的完备以及一步步的树立是保证企业合同管理的先决条件以及保证。通过对企业合同的整顿，确定要企业合同管理体制的签订、实行以及运行的整个过程；加强企业合同全面性掌控；一步步产生一种存在流程化以及体系化的和企业本身相符合的合同管理体系；使企业合同管理的具体运营有依据以及参考。

4、加强企业工作者的教化训练

企业合同签署能不能够达到胜利，企业合同管理危机可不行以胜利防卫许多状况中确定在于企业合同管理工作者和基层工作者的法律思想以及素养强度。因此为了让企业合同管理可以胜利运用肯定要对企业合同管理工作者以及基层工作者绽开具体的教化以及训练，让工作者可以娴熟的驾驭以及限制和企业合同有关的法律规定以及签订合同的具体步骤技能阅历，让企业合同管理有关的全部工作者可以拥有优秀的企业合同危机预防思想，因此让企业合同管理体系能够更优秀的施行。

三、企业合同管理体制

企业合同管理体制的树立以及完备是要求时间以及事实的一步步发展产生的，这种体系的树立不只要求法律体系的有关完备，更要求企业以及社会的高度注意，唯有一起共同的进步才可以帮助让企业合同管理体系进入一种越来越优秀的方向上。

[1]耿晓阳.对现代企业合同管理制度的探究[J].中国新技术新产品，20xx，（9）：216-216.

[2]苏欣.企业合同管理制度动态化探究[J].大众科技，20xx，（1）：85-86.

[3]张海容.国企合同管理制度的优化性探究[J].新经济，20xx，（5）：71.

作者简介：马秀琴（1981-），女，籍贯：湖北黄冈，中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部合同管理岗位。探讨方向：企业合同管理制度探究。

（作者单位：中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部）

企业合同管理制度5

第一章总则

第一条（目的和依据）

为转变政府职能，改革企业合同信用评比方式，主动探究建立企业合同信用评价机制，促进上海社会诚信体系建设，依据《中华人民共和国国合同法》和上海市人民政府有关规定，制定本方法。

其次条（定义和适用范围）

本方法所称“企业合同信用评价”是指，由本市企业自愿申报，经企业合同信用评估机构（以下简称“评估机构”）对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告，由企业合同信用促进会（以下简称“促进会”）依据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。

本方法所称“促进会”是指，由企业自愿组成，以提倡诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨，认定企业合同信用等级的社会团体。

本方法所称“评估机构”是指，具有资信评估资质并采纳上海市工商行政管理局（以下简称“市工商局”）指定的数学模型和软件，从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。

第三条（认定原则）

企业合同信用评价遵循自愿、公开、公允、公正、科学的原则。

第四条（职责）

本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。市工商局负责制定企业合同信用评价的规则，监督企业合同信用评价的过程，指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作，采纳企业合同信用等级认定的结果。

市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作安排的制定，组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导，受理企业参与合同信用等级认定的申报，审核企业申报的资料，依据评估报告认定企业合同信用等级。

评估机构应当采纳市工商局指定的统一评价标准（包括数学模型和计算机软件），依据企业供应的资料，客观、公正、科学、合理地进行评估，并出具企业合同信用评估报告。评估机构可以应企业的要求，为该企业有偿供应询问服务。评估机构对被评估企业的商业隐私负有保密义务。

其次章申报条件、评价内容和等级

第五条（条件）

企业合同信用等级申报认定的主体条件为：

（一）本市依法登记的企业法人或其他经济组织；

（二）开业已满两个会计年度；

（三）具有本市促进会会员资格。

（四）具有本年度认定资格。

第六条（认定内容）

企业合同信用评价的内容为：

（一）企业合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全状况；合同管理制度实施状况；合同管理各级负责人职责落实状况；合同管理人员岗位资质状况；合同管理人员业务考核状况；合同条款的规范和格式合同的应用水平；合同签约率。

（二）企业合同履约实力，包括：企业资产负债率；速动比率；企业现金流淌负债比；企业总资产酬劳率；企业净资产收益率；企业营业收入增长率。

（三）企业合同履行状况，包括：企业合同履约率；企业合同变更率；企业合同履约率变动指数；企业合同履约客户满足度；企业之间逾期账款比率；企业逾期贷款比率。

（四）企业社会信誉。

（五）认定须要的其他材料。

第七条（认定等级）

企业合同信用等级分为a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九级。等级含义为：aaa，很好；aa，优良；a，较好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，较差；cc，很差；c，极差。

第三章认定的程序

第八条（提交材料）

申报企业合同信用等级认定，应向企业注册地促进会提交下列材料：

（一）《上海市企业合同信用等级认定申请书》；

（二）《企业法人营业执照》或《营业执照》的复印件；

（三）《企业合同信用评估报告》；

（四）其他须要提交的有关企业合同信用的证明材料。

第九条（审核、拟定）

促进会依据本方法审核《企业合同信用评估报告》，拟定申报企业的合同信用等级。

第十条（征询看法）

促进会将拟定为a级以上（含a级）的企业名单向有关行政管理部门和社会各界征询看法，在15日内了解企业在申报期内的经营活动中有无下列情形：

（一）因违反法律、法规行为受到行政惩罚的；

（二）合同订立、履行过程中违反诚恳信用原则的；

（三）其他违反法律、法规的情形。

促进会应对反馈的看法仔细核查，作出是否调整拟定等级的确定。

第十一条（认定）

促进会依据本方法第九条、第十条的规定，认定申报企业的合同信用等级。

第十二条（等级认定期限）

企业合同信用评价工作两年开展一次。在不开展企业合同信用评价工作的年度内，如有企业须要对合同信用状况进行等级认定，可由促进会依据本方法的规定，对该企业的合同信用状况进行等级认定；如该企业接着参与下年度的企业合同信用评价工作，仍按本方法规定的程序办理。

第四章监督管理

第十三条（工商行政管理）

企业合同信用评价与工商行政管理部门实施的'企业分类管理相结合。企业合同信用等级认定结果为a级以上（含a级）的，照实行年检申报备案制，该类企业可予以当场备案通过。

第十四条（档案管理）

促进会应对参与合同信用评价的企业建立企业合同信用档案，并向社会公众供应公开查阅、查询。

促进会应对参与合同信用评价的企业在经营活动中的信用信息进行记录，并归入该企业的合同信用档案。

第十五条（等级管理）

如发觉企业在申报中隐瞒真实状况、弄虚作假的，促进会应认定或重新认定该企业为cc或c级，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用等级认定的申报。

未取得企业合同信用等级证明的企业，伪造企业合同信用等级证明从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。

已取得企业合同信用等级证明的企业，冒用其他等级名义从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。

第十六条（再次认定）

企业自取得合同信用等级之日起，有下列情形之一的，促进会应刚好对该企业合同信用等级进行再次认定：

（一）订立、履行合同过程中因自身严峻过错造成重大损失的；

（二）利用合同进行诈骗等严峻违法活动的；

（三）其他严峻违反法律、法规规定的。

第十七条（公示）

促进会可向社会公布合同信用等级为a级以上（含a级）的企业的名单；经市工商局认可，促进会也可向社会公布“守合同、重信用”企业的名单。

在工商行政管理机关分类管理中被认定为三、四类企业的，不得公示为“守合同、重信用”企业，也不得认定为合同信用等级为a级以上（含a级）的企业。

促进会可向社会披露有本方法第十五条、第十六条所列情形的企业的有关状况。

第十八条（不予采纳）

评估机构不遵守本方法规定开展企业合同信用评估的，市工商局或者市工商局授权促进会不采纳其评估结果。

促进会不遵守本方法规定开展企业合同信用等级认定的，市工商局不采纳其认定结果。

第五章附则

第十九条（施行时间）

本方法自xx年6月23日起施行，原《上海市企业合同信用评价管理方法（试行）》同时废止。

企业合同管理制度6

第一节总则

第1条为加强经济合同管理，削减失误，提高经济效益，依据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。

第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

其次节经济合同的签订

第4条签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及有关规定。

第5条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约，但经总经理特殊授权并发给托付证明收的例外。

第6条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约实力及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际实力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第7条签订经济合同，必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第8条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第9条经济合同除即时清洁者，一律采纳书面格式，并必需采纳统一的经济合同文本。

第10条合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。

合同内容应留意的主要问题是：

1、部首部分，留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、详细；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应详细明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、市场调整价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3、结尾部分，留意：双方都必需运用合格的印章——————公章或合同专用章，不得运用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

第11条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第12条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采纳托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。

第13条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第14条经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第15条经济合同审批权限如下：

1、下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

2、下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的；

预付定金或预付货款超过10万元的；

联营、合资、合作合同；

重大涉外合同。

3、下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的；

投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5、法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理托付审查的合同；内容困难、较难驾驭，各企业要求供应法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考。

第16条经济合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一样，权利、义务是否同等；订约程序是否符合法律规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件；预料取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第17条依据法律规定或实际须要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第18条经济合同的审批程序如下：

1、申报。各企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署看法，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

2、审核。对送审的经济合同，应按本《制度》其次百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必要时可进行调查探讨，最终作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的`详细要求和留意事项）。

主管人在“申报表”上批写看法后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的看法办理。

上述审批程序，一般为1…2天。特别状况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行

第19条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第20条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第21条各企业领导及签约人应随时了解、驾驭经济合同的履行状况，发觉问题刚好处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除

第22条在经济合同履行过程中遇到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第23条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严限制。

第24条变列、解除经济合同，必需符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

第25条变理、解除合同的手续，应按本《制度》其次百一十九条及其次百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第26条变更、解除经济合同，一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。

第27条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。

第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第29条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉，从严惩处。

第六节经济合同纠份的处理

第30条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

第31条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必需详细负责到究竟。

第32条处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵扰对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵扰；因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量实行补救措施，削减我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第33条各企业在处理纠纷时，应加强联系，刚好通气，主动主动地做好应做的工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一看法，统一行动，一样对外。

第34条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

1、董事会、总经理交办的；

2、经各企业处理解决不了的；

3、其他应由法律顾问室处理的。

第35条提请处理合同纠纷的程序是：

1、承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》其次百二十二条的规定报批。

2、审批单位可依据状况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

3、法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第36条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。

第37条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必需主动供应下列证据材料（原件或影印件）：

1、经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

2、关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3、货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5、有关违约的证据材料；

6、其他与处理纠纷有关的材料。

第38条对于经济合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应刚好向主管领导和法律顾问汇报。

第40条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，由法律顾问室协作各单位向人民法律申请执行。

第41条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第42条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第七节经济合同的管理

第43条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人托付书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第44条本公司经济合同的二级管理详细是：

公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）详细负责，管理管理部门为法律顾问室。

下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第45条公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同。

公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同。

公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。

公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同。

第46条法律顾问室的主要职责是：

1、负责管理公司的各类合同；

2、负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，供应法律帮助；

3、负责对法人托付人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人托付人的法律素养；

4、负责考评各企业的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平；

5、协作各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

6、协作各企业处理合同纠纷；

7、参加有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第47条下属公司、企业合同管理的主要职责是：

1、负责管理本企业签订的合同；

2、负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步看法；

3、负责本单位法人托付人的日常管理及年终审查的初审；

4、依据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，实行切实措施，搞好合同管理工作；

5、负责修理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第48条法人托付人的主要职责是：

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；

4、对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应马上上报、并主动想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好；

5、负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应马上将资料上交归档。

第49条凡具备下列条件的，可以发给法人托付证书：

1、政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。

2、业务工作好。熟识本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得肯定成果，无遗留问题。

3、法律意识强。对《经济合同法》等经济法规仔细学习，初步驾驭并能运用有关法规。

第50条公司依据各部门和下属公司、企业的实际状况，确定法人托付人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人托付书。

第51条法人托付书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人托付人在本年度的工作、学习及思想状况，取得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可依据状况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人托付书等确定。

第52条法人托付证书应妥当保管，防止遗失。不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人托付证书外，还要追究相应的责任。

第53条法人托付人工作调动时，应向所在企业交销其法人托付证书。

第54条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律运用合同专用章，其他印章一律不准代替运用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，还可以予以惩罚。

第55条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、运用。

第56条合同专用章应严格按授权的范围运用，不准混用、代用或借用。

第57条合同专用章应妥当保管，若有遗失，除马上登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第58条公司各企业都必需仔细做好经济合同管理和基础工作。详细如下：

1、建立合同档案。每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥当保管。

2、建立合同管理台帐。各企业应依据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等。台帐应逐日填写，做到精确、刚好、完整。

3、填写“经济合怜悯况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报安排财务部和法律顾部室。

企业合同管理制度7

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本管理方法。

其次条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必需遵守国家的法律法规,贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购 、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采纳书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

其次章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向,经协商一样,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下状况之一的,应当以书面形式订立经济合同:

1.单笔业务金额达一万元的;

2.有保证、抵押或定金等担保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封样要求的;

5.合同对方为外地单位的;

第十四条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元,按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终确定权。

其次十条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。

其次十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外须要,须总经理特批。

其次十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

其次十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

其次十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。

其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行

其次十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,

其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律顾问。

其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;

2.收款单位与合同对方当事人名称不一样的.。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一样的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后,合同编号不予变更。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐私。

第四十条业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第四十四条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本方法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本方法说明权归公司总经理。

第四十七条本方法自下发之日起生效实施。

企业合同管理制度8

一、适用范围

本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动限制。

本条所称合同即书面合同，是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

二、相关文件

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国民法通则》

4、《中华人民共和国建筑法》

5、《中华人民共和国招标投标法》

三、实施职责

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行状况中的财务与审计监督;

四、工作流程

1、合同分类：

工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;

领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

组织参与"守合同、重信用"企业活动;

确定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，作奸犯科者，未造成经济损失的赐予通报指责，造成经济损失的赐予惩罚;

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款：

当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

数量和质量，包括检测标准和方式;

履行的期限、地点和方式;

合同的变更、转让和解除条件;

合同订立的时间、地点;

对数量、质量、履行期限和方式等有特别要求的，应当在合同中予以特殊明确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约实力等状况;

参加合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并刚好报告合同履行状况。

4.合同签订程序

4.1在详细合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人详细负责合同的申请、谈判、变更、解除等详细事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人看法。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的留意义务，最大化地爱护本公司的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉仔细、并为公司创建显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将根据本制度的详细规定予以嘉奖。

4.1.3对于因经办人的有意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将根据本制度的详细规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

4.3合同专业管理组审查通过后，须要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采纳格式条款订立合同可运用单位行政公章的除外;

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必需经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将根据本制度嘉奖与惩罚的相关规定予以惩罚。

4.7合同专业审查

4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

经济性

--项目技术是否真实、全面、牢靠;

--技术措施是否完备、可行;

--技术标准、参数是否先进完善;

--是否具有可操作性。

平安性

合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;

4.11嘉奖与惩罚

公司对有以下情形的部门和个人，赐予表彰和嘉奖(嘉奖金额为500元-10000元)：

--违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、有意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的.。

--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

--将合同分解以大化小，躲避公司管理标准的。

--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

--合同经办人或合同参加人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。

--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业隐私的。

--在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。

--违反公司规定擅自为他方供应担保保证给公司造成经济损失的。

--结算付款不根据合同规定而多付的。

--未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。

--在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。

--其他各种违反合同管理程序的行为。

违反本方法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。

企业合同管理制度9

1．目的

为规范公司合同的管理，防范与限制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。

2．适用范围

本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

3．职责

3．1公司总经理负责建设工程施工合同