召开会议函的格式(5篇)

1/1召开会议函的格式(通用5篇)召开会议函的格式范文第1篇各有关单位：

近年来，中国航空运输业发展举世瞩目，根据《中国航空运输业发展蓝皮书（20xx）》预计，未来20年中国航空业将陆续补充购入约3000架运输飞机，伴随运力增加，国内对新型地面设备也呈现巨大需求。而经过20多年发展，越来越多国内外金融和租赁机构参与到中国航空租赁的领域，航空融资租赁市场进入多元化格局。在上述背景下，中国航空运输协会和中国金融学会金融租赁专业委员会定于20xx年9月13日至14日在北京长富宫大饭店联合主办“第二届20xx中国航空租赁研讨会”。本次会议主题为“把握影响航空租赁发展新趋势”，将邀请国内外关注中国航空融资租赁事业的金融租赁公司、飞机制造企业、航空公司、机场、航空租赁咨询及法律等机构参加，共同探讨中国航空租赁事业面临的机遇和挑战。在会上，中国民航总局和中国银行业监督管理委员会领导也将出席并讲话。

作为会议主办单位之一，我会诚意邀请贵公司领导及业务主管届时莅临本次论坛指导会议。

xx协会

二〇xx年九月五日

召开会议函的格式范文第2篇尊敬的领导：

为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来!如此精彩的风筝大赛，将在20__年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导!

名校长顶峰会议的闭幕式。

热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑!

召开会议函的格式范文第3篇第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的文章数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀文章评选结果颁奖活动。

召开会议函的格式范文第4篇（一）会议的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如_、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的.文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

召开会议函的格式范文第5篇尊敬的___：

您好!

___研讨会定于20__年_月__日—__日在____召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题：________

二、主要论题

面临的形势与任务

建设与__的完善

的经