行政仓库管理制度

行政仓库管理制度一、制度目的本制度的制定是为了规范行政仓库管理，保证仓库物品的安全、清晰、准确的掌握其存放、出入、盘点等情况，并对物品分类、编码管理，使行政仓库管理规范、科学化，保证公司物资的合理使用和物资资产的管理。二、适用范围适用于公司所有行政仓库，包括一级仓库、二级仓库和三级仓库。三、仓库管理职责1.行政仓库管理员（1）负责本仓库的物资管理工作。包括物资的收、发、存和维护等基础工作。（2）负责开展物资的盘点及清查工作，在每年的12月底完成年度的盘点工作。（3）负责制定仓库的出入库流程，并组织实施。（4）负责制定仓库管理的各项制度和规章制度，并负责监督实施。（5）负责仓库区域的安全、整洁、美观卫生和环境保护工作。2.部门主管（1）落实本部门物资管理的职责和管理制度，并负责与行政仓库管理员协调配合。（2）定期清点本部门领用、归还的物品和领用用途，盘点结果应签署确认回执单。（3）在保证本部门业务工作正常运作前提下、合理安排绩效经费和各项资产预算，控制不必要的支出。（4）对所管理的物资进行科学分类、编号、标示，建立完善的档案，保证物资的安全、完好和使用效率。3.财务部门（1）负责对行政仓库的资产和存货进行会计核算，监督审核公司仓库出、入库单据、合同、发票等财务单据。（2）参与定期的盘点工作，跟进、核实盘点报告，记录资产折旧，计算存货的成本，并反馈存货、固定资产清查结果。（3）协助行政仓库管理员建立公司物资管理的办公自动化系统，完善物资信息化的管理。4.保安部门（1）负责对行政仓库的安全管理及监控，确保行政仓库的物品和资产的安全。（2）配合行政仓库管理员落实出入库人员的身份核对、制卡管理、登记签收，及时分析和上报重大安全事件。（3）处理行政仓库出入门的开关、管理出入证，做好保管及使用、发放的工作。四、物品的管理1.物资的收入流程（1）行政部门需要购买物料时，应根据需求向行政仓库管理员提出领料申请，给予明确的物品名称、数量、规格、材质及用途等。（2）行政仓库管理员按照采购申请清单，审核后向供应商购买物品，并提前落实入库准备工作。（3）入库前，行政仓库管理员应对所购买的物品进行仔细验收，确保数目、品种和质量与采购订单相符。（4）验收后，行政仓库管理员会根据物品的不同特性分别存放在相应的区域。2.物资的出库流程（1）行政部门需要领取物品时应向行政仓库管理员提出物料领用申请，并经主管部门审批签字。（2）行政仓库管理员按如实填制出库单，核实物资缺失或损坏情况，并进行登记。（3）领出物品后，行政部门应及时归还空盒、空包装和未使用完的物品。3.物资的分类和编码管理（1）行政仓库内所有物品均按类别进行分类。分类包括：文具、电脑周边、办公设备和日用品等。（2）分类后，在文件夹或纸质表格上登记物品名称、数量、规格、材质、采购日期、购买价格和存放位置等信息，并统一编写编码。（3）物品编码管理，将相同规格、不同品种的物品统一编码并放在一起，同类物品使用的码字母要唯一，以避免重复。（4）管理人员在管理系统上找到物品编码，可以迅速了解物品名称、存放位置、领用记录、剩余数量等详细信息。4.物资的保养与维护（1）原则上，行政部门应相应地保养、维护并清洁物品，并负责物品的安全保管，确保物品的使用寿命。（2）对于易损耗和易磨损的物品，应根据实际使用情况提前逐步采取保养维护措施，延长其使用寿命。（3）当物品出现损坏或不能使用情况时，应第一时间向行政仓库管理员反馈，由专业维修人员进行处理。五、其他1.禁止把公司物品带回家使用。2.物品错放导致的盗窃事故，责任自负。3.特定类别物品调拨或出售必须得到管理人员的批准。4.按照公司规定，管理人员必须认真执行验收系列程序，特别是要注意验收合格时注明明细。5.管理人员需定期检查物品数量、质量、保管情况，并在保管中出现重大问题时及时向主管领导汇报。六、制度解释本制度由公司行政部门负责制定和解释，和管理人员一