五金厂仓库管理制度与流程

五金厂仓库管理制度与流程一、前言五金厂作为一个生产性企业，拥有庞大的物资需求和流动，仓库的管理是保证生产运行得以顺畅的重要环节之一。为了加强仓库管理，提高物资利用率和物流效率，制定本《五金厂仓库管理制度与流程》。二、仓库管理制度1.管理岗位设置五金厂将仓库管理分为基础管理、操作管理、维护管理和监督管理四个方面，分别由以下岗位负责：基础管理：由仓库管理员负责，包括管理进出仓流程、登记库存信息、制定计划等。操作管理：由入库员、出库员、清单员等综合组成，根据管理要求和流程规范，负责执行出入库操作和清点库存。维护管理：由维护人员负责，包括日常设备维护、检查清点区域灭火器等。监督管理：由质量检查人员负责，负责对仓库进出记录、库存信息、设备检测、整理计划实施情况等进行监督检查。2.进出仓流程规范仓库进出货物必须按照以下规范进行：只有已申请审批且审批通过，方可向仓库提出实行入库和出库操作；出库须按提货单，经过分派员审核后，由专人操作执行；入库须按采购单、生产指令和委托加工协议等制单执行；正常情况下出入库均须穿戴劳保用品和进行标识。3.库存管理五金厂实行“先进先出”管理原则，要求在入库时对仓内货物进行编号、登记、记录档案并进行留样保存，定期清点、检查库存，做到信息及时、准确。库存管理还包括以下内容：库存报表：每月底由仓库管理员制作一份当月库存报表，并报送情况与市场部、生产部等相关部门；安全措施：仓库存储货物要求分类储存，按品类分开存储，灭火器、车辆、纯净水等设备齐备，防潮、防火、防丢失等措施做好。4.废品处理废品不得混存于原材料或半成品中，必须在仓库另设一区域进行储存，积满后须由设专人进行处置，严禁私自处理。三、仓库管理流程五金厂仓库管理流程由申请、审核、登记、出入库、维护和盘点六个环节组成。流程示意图如下：graphLR;

申请-->审核;

审核-->登记;

登记-->出入库;

出入库-->维护;

维护-->盘点;

盘点-->申请;具体流程规范如下：1.申请出入仓申请单是进入仓库的前提，必须经过生产、采购要求申请完成后才能入库，执行完采购单、委托加工协议、生产单以后方可提交出入仓单。入仓申请须注明货物名称、品牌、规格、数量、领用部门、出库单据、出库方式等重要信息，且须经过审核才能进入登记阶段。2.审核审核人员要认真核对出入仓登记内容，如果出入仓登记内容不符合实际情况应依照工艺要求向生产提出判释或重做，确认内容无误预审通过并签字，一经签订后可进入登记阶段。3.登记登记人员应核对通行令，必须按生氧、半成品、成品系列分类存储，将入仓物品进行标号、重量测定、记录入帐，并填写出入仓登记单和非计划进仓登记单，处置不合格品并实现合格品记帐。4.出入库出入库人员应按单据要求取出或者加入货品，采取先进先出的方式，对不符合规格的物品及时进行拷贝或分类处理，保证及时退出不合格品及异常情况的库存余额，一切操作都必须在计算机终端进行。在出库前必须对货品包括件数，金额验收，货运单据要求审核签字，在入库前要进行货品验收。5.维护维护人员要求日常清洁操作和防潮、防火、保证整洁、安全、易检验，设备维护中要注意火灾预防、人身安全等问题。6.盘点仓库盘点人员要求定期对库存进行盘点，尤其为了从事原材料、半成品及成品的存量，将存货余额和盘点差额以质量少报、多报无反映为原则进行处理。四、总结五金厂仓库管理制度和流程在实践中取得了良好的效果。仓库管理制度明确，流程