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文档简介

文具厂仓库管理制度制度目的为了确保文具厂生产运营顺利进行，做好仓库管理工作，保障仓库物资的安全、完整和及时供应。建立本制度，明确仓库物资管理的规章制度，完善物资管理流程，规范仓库物资使用，减少物资浪费，提高货物周转效率和服务质量。适用范围本制度适用于文具厂及其各分公司的仓储职能部门，以及所有参与仓储物资运作的人员。仓库管理岗位责任仓库管理员要明确各项管理职责，确保以下岗位责任的落实：仓库日常管理、安排、监督、指导员工操作物资的存储、保管、检索及盘点；仓库安全保卫及对安全管理制度和安全操作规程的执行检查；业务数据整理、编制、上报及稽核，有关仓库管理的相关单证的填写、签字及发放工作；监督、指导、熟练操作物资管理系统的程序、分析错误，并进行常规维护；检查、核对货物出入库清单，核实货物与单据收发是否一致；对于滞留超时、损坏、有尘土、淋雨等质量问题的物品，及时处理并填写物资损益清单，报销损失或赔付客户。仓库物资管理员应遵照仓库安全保卫规定，严防看守、露天堆放等行为不当造成的财产损失和盗窃、抢劫、火灾等安全事故；保证仓库货物进出安全和文明交往环境的给予员工宣传与讲解。物资管理制度全部物资确保入库时验货，对进货物品严格检查后方可入库，并填写货物文件。货物信息包括：物品名称、数量、规格、生产日期、采购价格、供应商名称以及接收人签名等。对特殊货品要着重提示，并按出厂商要求，保存货物样本。对于品质问题，及时按规定退换货或整改后方可放入库存。物资分类存储，实行先进先出原则，并进行编号管理和货物清点以及清洗，防止物品遗失或受损。仓库管理员应及时编制领料申请表、借货单及发货单，上报有关部门并领取批准后方可操作出库货物。物资出库前应签字确认出库单，按出库清单的数量、规格、品质等条件验收，对于有质量异议或数量差错的物品不得出库，并及时填写异常情况报告并寻求领导决定。物资定期检查物资定期检查重点在检查文具类物品是否符合文具厂质量标准要求，并做好根据实际情况及时进行调整。注意对于库存时间超过半年的物品，特别是季节性用品要按期检查并决定是否部分折价或全部退回。定期检查包括但不限于以下方面：物品存放是否严谨，是否保持整洁；是否存在超时库存现象；是否存在物品损坏现象；安全稽核，是否存在易燃、易爆等品种的存储以及是否存在危及安全隐患的现象。物资报废、修理在仓库管理中，发现有不合符要求的物资质量、型号等问题，应及时向有关部门反映，由厂家回收或重新发货。如无法处理，需按规定进行办理；仓库管理单位应制定各类物资的技术指导书，以便修理；仓库环境的整理室外保管的货物应放置于遮阳、防水设施，避免物品降水、阳光直晒引起的老化、变质等质量事故；仓库的卫生整洁工作，每周至少清洗一次，并开展出厂清柜活动，避免灰尘和杂质进入到物品中。仓库管理人员要做好卫生工作记录，并定期向领导报告。附则本制度由文具厂物资管理人员和相关人员认真执行，如发现有不按规定操作现象时，应及时予以指正和纠正。制度更新

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