版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
工程档案管理培训
项目中心总工办
---为您想得更多
为您做得更好
先做一个简单的工程档案管理知识的摸底调查1、您知道什么是建设工程的档案管理吗?2、您知道建设工程的档案管理具体有哪些具体要求吗?3、您清楚建设工程的档案应该怎么样去分类和存放吗?4、您知道各类建筑工程的档案资料的保管期限吗?5、你知道如何区分建筑图、结构图、电气图等专业图纸类别吗?您知道竣工图纸应该如何折叠吗?6、您负责过建设工程的档案进馆工作吗?档案管理的重要性档案管理的相关知识目录一、档案管理的重要性
基本建设项目档案在项目中的地位相当重要。
国家档案局对建设项目档案验收已于2006年制定了《重大建设项目档案验收办法》,将档案验收作为专项验收的重要组成部分,纳入了建设项目的竣工验收程序,明确规定必须要经过档案验收,才能进行或通过建设项目的竣工验收,为基本建设项目档案管理提出了明确要求。2006年6月,国家发展与改革委员会为了规范项目建设管理,加强监管,将《重大建设项目档案验收办法》作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件与国家档案局联合印发,引起社会各界对档案工作的重视起到了很大的推进作用。
工程建设档案的作用1、是建设项目的历史记录2、是项目建设全过程的真实反映3、对建设项目监管有很大的促进作用4、是项目成果存在和延续的核心资源5、便于日后业主或使用人,甚至是消防救援时可查阅的工程档案。二、档案管理的相关知识什么是基本建设项目档案?在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、文本、声像文件等形式与载体的文件。建设项目档案管理原则是什么?按照统一领导,统一管理的原则,管理好基本建设项目的档案,确保档案的完整、准确、安全和利用。工程资料的归档范围是什么?
以建设项目全过程形成的文件为例,按工程阶段进行划分,归档范围主要包括(纸质及其他载体的):工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、施工控制文件、监理文件、设备文件、各项验收记录、竣工图纸、财务、竣工结算文件等。什么是工程档案的整理工作?
整理工作是按照遵循文件的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则,对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序。
项目中心总工办遵照公司领导的指示,结合项目实际,整理了一套工程档案管理办法及档案管理组卷标准,在经过相关领导的审核审批之后,将在公司全范围内推广执行。今后,公司所管理的项目都将按照此标准进行资料档案管理工作,并在工程竣工验收之后一个月之内装订成册移交总工办档案室。如何进行工程档案的移交?档案经审查验收合格后,按归档要求,向总工办移交。档案移交需做以下工作:编制档案移交清册(亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清单)随档案移交至总工办留存。交接手续完备,立卷项目档案管理责任人与接收档案部门在移交清册上签字,最后完成档案交接工作。工程档案整理工作由谁承担?“整理”包括哪些工作环节?
归档文件整理工作由文件形成的所在项目的内业承担。归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。文件的分类与组卷、编码必须按照公司统一要求进行,严禁擅自组卷与编码。对不符合组卷要求的档案,总工办将拒绝接收,直至整改合格为止。建设戏项目壳文件厦归档顷审查逆哪些父内容既?(1)归咱档文赞件的顽齐全澡、完劫整、宪准确哑情况榆(含悼竣工漂图的狡折叠局情况贱);(2)归落档案法卷质妙量情欠况(额文件坡字迹迅及载壶体和渣整理触质量峡);(3)归依档案跑卷的蹄组卷过分类星与编煤码正情确情芽况,隔组卷盲的保翼管期闪限及阅编制绣人、孕移交逼人等奥情况狠。工程侦竣工眉档案骄编制税的质彻量要士求是冰什么烧?工程匀竣工明档案搜必须富真实获地反脊映工鬼程竣评工后染的实茶际情顾况,盟具有浮永久猛和长溉期保绑存价眯值的缠文件歼必须凉完整罪、准献确、喷系统悉,各带种文醒件责菌任人漆的签正字手泰续必扣须齐津全。工程逮竣工您档案西必须瓣使用商原件扒;如赞有特滴殊原粒因不向能使过用原无件的矮,应纹在复磁印件失或抄草件上疗加盖链公章鼻并注神明原洲件存固放处施。工程铃资料务的签凡字必砌须使涛用档匠案规键定用周笔。塑工程想资料法应采富用打湿印的照形式体并手相工签鲁字。工程另档案仍的编滩制和饱填写彻必须肤适应返档案灭管理蜜和计直算机傻输入沫的要忙求,则凡采够用施贼工蓝孩图改战绘竣课工图析的,素必须仰使用死新蓝套图并辽反差岛明显血,修旅改后纯的竣惜工图欧必须丸图面撞整洁投,文想字材步料字醋迹工啄整、单清楚粪。工程演竣工林档案站的照妹片(泼含底特片)合及声香像档顽案,鞋要求哪图像想清晰挪,声涨音清烈楚,伯文字和说明露或内答容准臣确。工程死资料企组卷应的基客本原虫则是财什么询?(1)建丛设项束目按卸单位线工程器组卷长;(2)工依程资贺料应伞按建义设单毁位文刷件、稀监理燥单位竞文件舞、爸施工福资料跌、竣省工图糊和竣潮工验虹收资奥料分绪别进革行组垦卷,青施工例资料江、竣络工图转还应犹按专便业分王别组畜卷,底以便孙于保鸣管和抗利用让;(3)工父程资座料应轻根据锁工程坐资料虎的分蛾类进舒行组钱卷;(4)卷泽内资淡料排嫁列顺侨序要裹依据半卷内斗的资胸料构摇成而惧成,尘一般患顺序栽为:匹封面捉、目狠录、爷文件敌部分菌、封郑底。晶组成宏的案擦卷力斜求美他观、简整齐松;(5)卷赴内资均料若屠有多胶种资药料时连,同之类资疫料按令日期帖顺序犹排列组,不内同资玻料之好间的乒排列杀顺序底应按俯资料程的编播号顺罚序排劈燕列。工程影资料困案卷舱装订烫有何运要求普?(1)文浸字资炉料必吓须装杜订成羞册,暖图纸焰可以主装订孕成册疑,也抗可以电散装姻在卷记盒内秒存放匹,但变必须酱按要奋求进煎行折膊叠;(2)装腿订时毁要剔丹除金古属物地,装定订一忍侧应否留有有适当槽边线佩,杏不得绞将文火字内察容遮骗挡住记。如何已区分魔各专到业图妨纸?(1)建事筑图素纸分毅土建务、给局排水辱、电俯气、杜消防菊、采腐暖、颗智能悔化等瞎,可求以方立便快直速地住从图江纸会牙签栏裁中找要到相丢
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2026江苏宿迁泗洪县第一人民医院招聘事业编制工作人员25人考试备考试题及答案解析
- 2026年贴片铝电解电容器行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026黑龙江牡丹江市穆棱市特聘农技员招募8人考试备考题库及答案解析
- 2026年航道管理行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026年异丁烯行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026年鸟嘌呤行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026年煤制乙二醇装置行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026年调味酱行业分析报告及未来发展趋势报告
- 2026云南文山州丘北县疾病预防控制中心招聘3人考试备考题库及答案解析
- 2026年宣城市绩溪县产业投资有限公司第二次招聘4人考试备考试题及答案解析
- 2026年乡村医生培训考试试卷及答案(共十九套)
- 2026年湖北省武汉市辅警协警笔试真题及答案
- GB/T 47417-2026蜂蜜中水不溶物的测定
- 泰山教育联盟2026届高三年级4月考试模拟 政治试题(含答案)
- 2026年成都市新都区街道办人员招聘笔试模拟试题及答案解析
- 2026届广东省惠州市高三下学期模拟考试历史试题(含答案)
- 110kV变电站电气设备吊装专项施工方案
- 2025年江苏省南通市海门市小升初数学试卷
- 2026年云南省初中学业水平考试数学仿真卷(一)(含答案)
- GB/T 4348.1-2026工业用氢氧化钠成分分析第1部分:氢氧化钠和碳酸钠
- 质量管理培训及考核制度
评论
0/150
提交评论