设备管理制度

设备管理制度

1.目的本制度的目的在于加强设备管理，完善设备管理程序，提高设备管理人员的管理水平，确保设备管理规范化、高效化，保持设备完好，保证安全生产和设备的正常运行。2.范围本制度适用于本公司内的所有设备使用单位。3.规范性引用文件本制度引用下列文件中的条款作为本制度的条款。注日期的文件修改单或修改版不适用于本制度，但鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。不注日期的文件的最新版本适用于本制度。4.职责4.1各设备管理部门按照职责分工，分别负责各单位生产类、计量类、后勤类、基建类等各类设备的管理。-生产类设备分管部门负责公司生产性设备及器具的管理。-计量类设备分管部门负责公司内所有检测、计量、性能测试设备及器具的管理。-后勤类设备分管部门负责公司办公设备的管理，包括办公自动化系统、通讯网络设施、公司内所有电脑（直接用于生产线用电脑除外）以及复印、打印、录音录像、照相摄像、宣传广播设备、非生产性空调、生活设施、用具的管理。-基建类设备分管部门负责公司所有不动产的管理，包括房产及附属设施、土地、道路及其他所有构筑物、建筑物以及绿化、建筑维护设备、厂区周围大门等。4.2采购供应部门负责设备及备品备件的招标和采购工作。4.3公司各级领导按照《审批权限规定》、《总经理工作细则》的相关规定进行设备申购、验收、借用、迁移、出售、报废等设备新增和变动的审核与审批。4.4本制度管理范围内设备的各单位必须确定一名设备管理负责人，可由单位负责人兼职，并可同时下设一名设备管理员。设备管理负责人的职责包括：-参与设备的开箱验收、验收移交、借用、迁入、迁出、封存、启封、报废、出售、台帐的建立和管理等工作，掌握本单位设备的动态变化。-与各相应的设备分管部门配合，制定本单位内各种设备的操作规程、检修计划，配合相关部门做好员工设备操作的培训教育工作。-配合维修单位开展设备检修维护保养的实施，对本单位所有设备的使用、检修、维护保养等情况进行监督检查和验收，并组织做好相应的记录工作。-设备运行中发现异常现象或设备出现故障时，及时组织本单位的维修人员处理或报相应的维修单位处理，组织做好故障原因总结和预防措施制定并落实；当设备发生事故后，应及时报告本单位第一时间处理，同时做好相关记录工作。负责人提出设备申购计划，并填写“设备申购单”，报经分管领导审核后，呈报设备分管部门审批。5.3.2设备分管部门对申购单进行初审，确认设备的必要性、合理性和技术可行性，并制定设备采购方案。5.3.3设备分管部门按照采购方案，组织编制“设备采购清单”，并报经财务部门审核后，提交采购部门进行采购。5.3.4采购部门按照设备采购清单进行采购，同时做好设备的验收和入库工作。5.3.5设备分管部门对新设备进行安装、调试和试运行，并做好设备的验收工作。5.3.6设备分管部门做好新设备的使用和维护保养工作，并组织编制“设备使用情况报告”，定期向上级报告设备的使用情况和维护保养情况。5.4设备申购管理的注意事项1）设备申购必须符合公司的发展战略和生产计划，避免盲目采购和浪费。2）设备申购必须按照程序进行，遵循合同法律法规，确保采购的设备质量和价格合理。3）设备采购后，必须做好设备的验收、安装、调试和试运行工作，并做好设备的维护保养工作，确保设备的正常运行。5.3.1.1常规设备的申购应包括以下内容：申购部门、设备名称、型号和规格、数量、设备估计金额、建议的制造厂商、工艺技术要求、性能指标、申购理由和要求到位时间。这些信息可以通过设备申购表或请示的形式提出申请。5.3.1.2自制设备的申请应包括自制理由、设备名称、规格、数量、用途、工艺技术要求和要求完成时间，可以通过请示的形式提出申请。5.3.2设备管理部门负责对申购部门的设备申购提出选型意见。5.4申购审批5.4.1各单位设备申购审批应按照各单位的《审批权限规定》执行。5.4.2对自制设备，应按照审批规定报经批准后，交相应的设备分管部门备案，并由相应的技术部门组织设计制作。5.5采购管理5.5.1对于常规设备，审批同意的设备申购表（或附审批同意的请示报告）应交集团采购供应部（或批示中指定的单位），由其根据设备规格、型号、技术要求和要求到位时间等相关资料实施采购。5.5.2采购时，采购供应部（或批示中指定的单位）负责按采购程序组织进行招标、商务谈判并签订商务合同。5.5.3对于技术及质量要求较高的设备，相应的技术部门须参与招标、技术谈判，并负责确定合同技术条款或技术附件。5.5.4对于自制设备，技术要求相对较高难以自行加工（或无法加工）的，应按照《审批权限规定》报经批准后，交由集团采购供应部负责联系外协加工。5.6质量记录和相关文件质量记录和相关文件应包括设备申购表（设备购置请示）、自制设备请示、采购招标资料、采购合同和其它相关资料。6设备开箱验收管理6.1设备开箱验收的目的是检验设备在装箱或运输途中是否缺件、错装或出现损坏，并初步检验其是否满足质量要求；自制设备则初步检验其是否满足工艺要求。6.2所有进厂的新设备以及自制设备均应进行开箱验收。6.3设备开箱验收管理程序如下：6.3.1新设备验收程序包括以下步骤：1）新设备到公司后，采购供应部或收件单位应及时通知相应的设备分管部门对设备进行开箱验收。2）设备分管部门接到通知后，应在2个工作日内会同设备合同签订单位、使用单位的设备负责人共同进行开箱验收，必要时请有关技术部门一起参与开箱验收。收设备，并填写“设备安装、调试、验收记录”。7）当设备安装调试验收合格时，设备分管部门负责将设备技术资料、保修单、验收报告等归档，并通知使用单位进行移交手续。8）当设备安装调试验收不合格时，设备分管部门应书面提出，设备供方或制作单位负责解决，并做好记录。9）设备安装调试验收后，设备分管部门应及时通知设备维护保养部门进行维护保养计划的制定和实施，确保设备始终处于良好的运行状态。7.4质量记录和相关文件1）设备安装、调试、验收记录2）设备技术资料3）保修单4）验收报告设备验收是确保新购设备的质量符合要求的重要环节。设备分管部门应根据合同及装箱单清点货箱件数以及核对规格型号，包括实物、技术资料、附件、备件、专用工具等，并填写“设备开箱验收单”，记录验收情况。当验收合格时，设备分管部门负责将技术资料和合格证、保修单、装箱单等收集归档，设备交安装人员进行安装。当设备开箱验收不合格时，设备分管部门应书面提出，采购供应部负责与供方联系、解决，并做好记录。自制设备验收程序要求相关制作单位按设计要求完成制作装配后，通知相应的设备分管部门对设备进行符合性验收。设备分管部门应在2个工作日内会同设备设计总负责人、使用单位的设备负责人共同进行符合性验收，并填写“自制设备验收情况记录”，记录验收情况。当验收合格后，制作单位办理入库手续，使用单位办理领用手续。当设备验收不合格时，设备分管部门应书面提出，设备制作单位严格按照设计进行改进；或设备设计部门修改设计，制作单位按照修改后的设计要求进行重新改进，并做好更改记录。设备安装调试、验收移交的目的是使新购设备一直处于受控状态。所有已开箱验收合格或准备安装调试准备投入使用的设备均应进行安装调试、验收移交。设备使用单位负责向设备分管部门提出申请验收。设备分管部门负责召集有关人员对所有设备的安装调试进行验收。安装人员及时安装新设备，经安装人员自检、试车，确认符合技术要求后，向相应的设备分管部门申请验收，必要时填写“设备安装、调试记录”。对自制设备，在设计人员的指导下完成安装工作，经调试运行正常后，向相应的设备分管部门申请验收，必要时填写“设备安装、调试记录”。设备安装调试验收后，设备分管部门应及时通知设备维护保养部门进行维护保养计划的制定和实施，确保设备始终处于良好的运行状态。设备验收流程为了保证设备的质量和使用效果，设备分管部门需要组织相关技术部门人员共同参与验收。对于金额较大、要求较高的设备，这一点尤为重要。验收过程中，需要根据设备的结构原理的不同，进行外观检查、电气控制系统的状况检查、液压系统、气动系统的状况检查、安全防护装置和环保性能的检查、空载运转操作时传动系统状况的测试、进行负载运转并按照出厂的参数进行总调试，检查能否满足设计要求，以及清点附件、备件、专用工具等是否齐全。验收合格后，设备分管部门需要填写“设备验收移交单”，并由设备分管部门和使用单位负责人签字确认并办理设备和有关资料的移交手续。对符合要求的设备，设备分管部门应配合财务部门做好固定资产登记工作，并向设备使用单位发放设备编号，做好设备台帐的登记工作。设备使用单位需要做好设备的标识工作。如果在验收过程中出现不合格情况，由设备本身的质量原因造成的需要由采购供应部负责与供货方联系解决，而由安装或其他原因造成的需要由相应的设备分管部门协调解决。自制设备则由设计总负责人协调解决。设备台账管理设备台账管理的目的是使设备管理标准化，并最终实现信息化管理。各单位设备管理部门需要对所有分管设备建立设备台账进行管理。具体的程序包括：1.台帐的建立：由相应的设备分管部门对公司内相应设备进行登记注册（相关规定和要求详见《固定资产台账管理办法》），编制公司设备台帐。由设备分管部门负责向各设备使用单位下发该单位设备分台帐的电子版，经使用单位确认后，编制正式台帐一份。2.新设备移交给使用单位后，由相应的设备分管部门对该设备进行登记入帐，发放编号，使用单位同时做好标识工作。3.台帐内容：设备台帐内容包括设备编号、固定资产卡片号、设备名称、型号、出厂编号、生产日期、生产厂家、安装地点、使用单位、安装地点、投用日期、检修周期（检定周期）、检修月份（检定月份）、备注等。其中计量、检测设备台帐中还应有测量范围、分度值、精度等级等参数。分类台帐包括生产性设备台帐、计量设备台帐、检测和辅助设备台帐、办公设备和公用设备台帐。3）各设备分管部门应核对设备台账与财务固定资产账，对于不属于财务固定资产管理的低值资产，由仓储中心进行管理。4）设备负责人应协助设备分管部门做好台账登记工作。5）每半年，设备分管部门应对所分管的设备台账进行全面核对，保证帐物相符。8.4质量记录和相关文件包括设备台账和固定资产台账管理办法。9设备使用运行管理9.1设备使用运行管理的目的是为了保证设备处于良好的可运行状态，以满足正常生产的需要。9.2设备管理部门负责监督和指导设备管理工作，设备使用单位负责设备的具体运行。9.3设备使用运行管理程序包括以下内容：1）每台设备必须指定操作责任人，并保持人员的稳定性。2）主要设备应专人专用，其他人员不得随意开启操作。3）无上岗证或操作证的职工不得上岗操作机器、设备，如需培训，必须有熟练工人在旁指导。特殊工种必须持证上岗。4）操作工人严禁擅离岗位，如需离岗，必须停机或委托他人代为操作。超过15分钟的必须向班组长汇报，由班组长指派人员代为管理。操作者需有资质，受托人也应有资质。5）外来人员使用设备需经设备所在单位负责人批准，其他单位人员需经设备负责人同意后方可使用指定设备。6）禁止在没有安全防护装置或敞开运动装置的设备上工作。7）设备使用时应严格按操作规程操作，使用完毕后及时关闭水、电、油、气等，按维护保养要求进行维护保养。9.4质量记录和相关文件包括设备操作规程。10设备维护保养管理10.1设备维护保养管理的目的是通过经常性的维护保养，延长设备使用寿命，保证设备正常运行。10.2设备维护保养范围包括各单位所有设备。10.3设备分管部门负责制订设备的维护保养要求，设备使用单位及维修单位负责贯彻实施各项维护保养要求。10.4设备维护保养程序：1.设备保养责任牌是必须悬挂的，需要在设备台帐中登记明确是否需要悬挂。保养责任牌应包含设备名称、型号、编号、使用日期、保养项目及要求等信息。设备使用单位和维修单位应共同确定设备的保养责任人。2.对于新员工或需要高技能的设备保养人员，使用或维修单位应负责提供维护保养知识培训，确保员工能够独立完成维护保养工作。3.保养人员应按照设备的维护保养要求进行保养，并在发现异常情况时立即上报直接领导并进行处理。4.备用设备也应定期进行日常保养，以确保其处于良好可运行状态。5.对于公司重要部位，如变电所、开闭所、低配室、空压机房、泵房等动力单位和其他公用站点，应采取以下措施：a.值班人员应定期巡视检查设备运行情况；b.认真做好各种原始数据记录；c.经常检查设备的防腐、防锈、冷却、保温、绝缘、接地等措施是否符合要求；d.检查备品备件数量是否充足。6.各单位设备负责人应定期检查和督促设备保养工作，并在发现问题时书面反馈设备分管部门，由设备分管部门配合使用或维护部门制订解决改进方案。10.5质量记录和相关文件包括公用值班表和点检维护保养制度。11.1设备检修管理的目的是将检修工作制度化、专业化，预防因突发故障而造成停机损失的各种隐患因素。11.2设备检查的范围包括各单位所有设备。11.3设备使用部门应制订主要设备的检修计划，并委托维修单位或自行贯彻实施并验收。设备分管部门负责核实、督促设备使用单位的检修情况，并向单位第一负责人报告。11.4设备检查管理程序包括：1.对电梯等特种设备的检修应按照中华人民共和国《特种设备安全监察条例》进行，具体检修安排由设备分管部门实施。2.设备检修计划应包括设备名称及编号、检修时间等信息。3.具体的检修内容、要求及检修周期应参照检修计划和检修报告要求。4.各使用单位每年年初应将检修计划上报设备分管部门审核备案，每月初应以工作联系单的形式委托维修单位进行检修或自行检修。5.设备使用单位必须做好督促工作，确保检修计划按时实施。a.维修单位应做好检修前的一切准备工作，如工具和备品备件等。b.对于某些影响到公司其它单位运作的设备的检修，设备分管部门应做好协调统一工作。在对技术要求较高的设备进行检修时，必须做好充分的准备工作，保证检修人员熟悉设备的技术要求，并由设备分管部门提供现场技术指导或监督，以确保检修工作的顺利进行。对设备检修结果应进行认真总结，寻找改进方法，降低突发性故障的发生率，提高设备的可靠性。此外，使用单位设备负责人应对设备进行日常巡回检查，发现问题及时处理，并组织做好记录。设备检修完成后，应填写设备检修报告单，内容包括检修设备的名称、型号、设备编号、出厂编号、生产单位、检修日期、检修人员名单、检修项目和检修结果记录、验收人及验收人意见。设备故障管理的目的是维护和恢复设备技术要求所规定的功能，以“零故障”为目标。范围包括由于疲劳、磨损、老化、腐蚀等原因，导致零部件超过耐用期限以及保险装置在其强度范围内的本身损坏，造成运行的中断或效能的降低。设备使用单位和设备分管部门应配合解决本单位内的设备故障，采购供应部门应进行外协联系事务，设备维修单位负责设备故障的排除与解决。设备故障管理程序包括当发现设备存在故障隐患时，及时通知单位设备负责人进行处理；当设备发生故障后，操作人员应立即通知单位设备负责人，由设备负责人及时通知维修单位进行维修；维修人员会同操作人员及相关人员，分析故障原因，尽快修复；如需联系外单位维修的，设备维修单位、设备分管部门编写外协处理方案报第一负责人、分管领导审核后，由采购供应部联系外协实施；设备故障记录应详细说明故障原因及处理情况，如实填写设备故障报告单，并交设备管理部门备案。发生故障因隐瞒不报，造成设备事故发生或其它影响生产情况发生的，依据损失情况，按公司有关规定追究责任。设备故障由外部单位进行维修的，维修完成后应由设备管理部门组织使用部门等相关单位进行验收，并根据验收结果填报验收表单。质量记录和相关文件包括设备检修报告、设备检修计划、设备故障报告单。当需要使用已封存设备时，使用单位应向设备分管部门提出启封申请，填写“设备启封申请表”，报设备分管部门审核备案。5）启封审批：按照内部审批权限规定报经批准，报财务会计部备案后，可启封设备。6）启封：a、启封设备前，必须进行彻底检查和试运行，确保设备正常运转后方可使用。b、启封后，使用单位应及时委托维修单位对设备进行维护和保养，如：更换易损件、清洗设备、检查电路等等，保证设备的正常使用。14.5质量记录和相关文件1）设备封存申请表2）设备启封申请表当需要恢复使用被封存的设备时，使用部门需向设备分管部门提出申请并填写“设备启封申请表”。该申请需按照内部审批权限规定报经批准，并报财务会计部备案后，方可对设备进行启封。设备启封时，设备分管部门、封存期保养人和使用部门负责人需共同参与。在启封过程中，需要对设备及其附件进行清点，并对各部件和性能进行全面检查。根据设备情况，对设备进行保养并进行试车运行。如发现问题，需追究相关人员责任。维修单位需组织人员维修并恢复设备工作能力，以确保设备可投入正常运行。本管理的目的是随时跟踪设备的使用情况，使各单位设备管理责任人责任明确。设备保管、借用、迁移、报废与出售管理的范围包括各单位所有设备。设备分管部门对分管设备负责，而设备使用单位对本单位内设备负责。设备的保管管理包括设备分管部门对公司内相应设备的负责，单位设备负责人对本单位内所有设备的负责，以及操作工对自己操作的设备的负责。对于保管中发生的遗失或损坏现象，需追究相关人员责任。对于顾客的设备，直接归入使用单位，设备台帐挂入使用单位名下，注明顾客设备。日常管理需按照《设备管理制度》执行。设备的借用管理需征得设备使用单位负责人的同意后方可办理。设备借用表需由设备借入部门填写。设备借用在法人主体内部进行时，向设备分管部门备案即可，在各子公司间进行时，应由双方第一负责人审批同意后方可借用。设备借用后需按设备借用表上的时间内进行归还。设备借用一般不超过一个月，如估计（或已经）设备借用时间超过三个月，则需办理设备迁移或出售。设备借用后，设备借入单位需对借入设备做好相应的标识，并悬挂临时设备保养责任牌，指定专人做好日常保养工作。设备的迁移管理需征得本单位（车间内部或部门内部）负责人的同意后方可进行。b、在内部单位间进行设备迁移时，需要填写“设备迁移申请表”，由欲迁入设备单位提交并经设备迁出单位确认后，设备分管部门进行登记并报第一负责人审批。同时，还需要做好所属附件、备件、专用工具的移交，并重新发放设备编号。c、如果需要将设备拿出厂区，必须凭设备分管部门开具的出门证放行。d、设备迁移后，相应的设备分管部门需要及时做好台账的变动工作，同时更新相应单位的台账。设备迁入单位需要制定设备的标识和检修计划。4）设备的报废管理a、设备满足以下条件之一时，方可申请报废：-经预测，即使进行大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量；-设备老化，技术性能落后，耗能高、效率低，经济效益差；-大修理虽能恢复精度，但不如更新经济；-严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济；-国家有关部门规定不能继续使用；-其他应当淘汰的设备。b、设备使用单位需要向设备分管部门提出申请，填写“设备报废申请表”。c、设备管理部门确认后，按照审批权限规定报经批准后进行报废处理。d、报废设备中，属顾客设备的需要归还顾客或按照顾客的要求进行处理；其它报废设备可用件作为备件，无用件按公司关于废品回收的相关规定处理。5）设备的出售管理a、设备出售时，设备使用单位需要填写设备出售审批表（或请示），并按照内部审批权限规定报批。如果销售给集团内部单位，需要经双方设备管理部门确认。b、审批通过后，财务部根据审批意见办理相关财务手续，并及时做好固定资产的调整。设备管理部门和使用部门需要做好设备台账的调整工作。c、设备运走出厂时，设备使用部门需要及时通知设备分管部门，并由设备使用部门（或设备分管部门）做好设备的签收证明，和设备出售审批单一并保管，设备分管部门开具出门证明。d、对于海关监管设备和国税监管设备，需要经财务部同意，方可办理出售。财务会计部每年年底会向设备管理部门提供清单，确认是否为监管设备。15.5质量记录和相关文件1）设备借用单2）设备迁移申请表3）设备报废申请表4）设备出售审批表16备品、备件管理16.1备品、备件管理的目的是在保证正常生产需求的情况下，减少库存管理成本和库存资金的占用。16.2备品、备件管理的范围包括：1）生产过程中的重要流动环节，一旦损坏将引起重大损失的设备零件或部件；2）维修时的常用配件；3）容易损坏的设备零件或部件；16.3备品备件管理程序：当仓库管理员发现备件不足时，应及时通知使用车间或自行申购备件。申购后按照审批权限规定报批，交采购供应部采购。自制备件由使用单位提出申请，按照审批权限规定报批后进行自制。无法加工的备件由采购供应部联系外协加工。备件入库时，仓库向申购单位传达到货通知。申购单位负责对常用备品配件进行质量符合性验收，仓库负责进行数量符合性验收，并做好入库保管和发放工作。使用单位需要使用备件时，必须办理好仓库领料手续。仓库管理员应经常检查备件的库存数量及保养情况，掌握备件的动态变化，确保备件的储存合理。备件由公司仓库进行保管。备件应根据其技术级别和使用范围的不同进行分类，对应不同的库存数量要求。维护单位、设备单位有备件仓库的，应制定本单位紧急及常用备件的库存数量，并做到：严格执行、申购及时。使用及维护单位要抓好用、管、修、供四个环节，对维修更换下的零部件应本着“修旧利废”的原则进行清洁维修处理，并做好进口备件的国产化工作。使用及维护单位保管的紧急备件需在备件库存卡上登记，记录备件的库存量及使用情况，做到帐、卡、物一致。设备使用单位负责人要及时掌握单位备件消耗情况，并做分析，对消耗量大的备件要及时查找原因。各车间备件管理指定专人负责，及时进行申购并做好和公司仓库的联系，月底前将备件月消耗统计表上报相应设备管理部门。设备管理部门对备品、备件的使用进行监督，同时协助车间做好备件成本控制，分析原因，寻求改进措施。16.4质量记录和相关文件：备件消耗统计表是重要的质量记录之一。17文件资料档案管理：文件资料档案管理的目的是使设备档案条理清楚，便于查阅。文件资料档案管理的范围包括设备使用说明书、合格证、质保书、保修单等随机文字资料，技术资料和图纸，设备相关的质量记录表。设备使用部门负责保存本部门内的设备管理资料。设备分管部门负责对相应的设备管理资料进行整理和保存或存档工作。文件资料档案管理程序应按照规定进行。1）设备使用单位或设备维修单位应根据审批规定程序复印所需资料，并保存复印版本。原版资料由设备分管部门或档案室归档保管，必要时编入技术文件中。2）设备使用单位应按时完成设备检修计划、设备检修报告单、备品备件消耗情况统计表、设备故障报告单和设备故障停机率统计表，以便对设备使用情况进行监控。3）设备使用单位应定期整理本部门内的设备管理资料，以便管理和归档。4）顾客财产设备资料、安装调试数据资料和试用情况报告应在试用结束后由设备分管部门整理并存档。17.5质量记录和相关文件包括设备相关的记录表和设备技术文件。18设备质保金管理的目的是确保设备在保证期内正常运转，保证设备的质量。管理范围包括所有未支付质保金的设备。设备使用单位对设备的使用情况负责，采购供应部对设备的保证期负责，设备管理部门对保证金内设备运行情况的核实负责。管理程序包括通知、报告、核实、审批和支付等步骤。19专项设备管理中特种设备管理的目的是确保特种设备使用时人身和设备安全。特种设备的范围包括压力容器、电梯、起重机械和叉车。使用单位负责对特种设备进行维护和保养工作，设备分管部门负责公司内所有特种设备的管理。管理程序包括建立技术档案和正确使用设备等步骤。操作人员必须严格执行设备安全操作规程，严禁超压、超载运行。操作人员必须接受培训并通过考试后才能上岗，叉车司机等必须持证上岗。保持紧固件齐全、完整、紧固、可靠，保持安全装置、阀门等清洁、完好、灵敏。遇到振动、摩擦等情况，应及时采取措施消除或减轻。特种设备在投入使用前，必须向当地技术监督部门申报办理使用登记手续，并取得使用证后方可将设备投入运行。并配合当地技术监督部门对特种设备执行定期检验。建立特种设备台帐，以便进行记录和管理。技改/新建/扩建项目设备管理的目的是使对此类设备管理有章可循。范围包括技术改造范围内的所有设备。设备分管部门负责本单位范围内技改、新建及扩建项目的设备管理。设备的清查：对公司新建/扩建项目，自项目动工之日起，由设备分管部门建立项目技改临时台帐。对由老生产线进行技改的项目，由技改部门进行相应的处理。对技改过程中新引进或购进的设备，需进行开箱验收，并填写相关单据。设备调试正常后，归属专业组负责组织验收，并填写《工程设备安装调试验收单》。设备分管部门在技改完成后需对技改项目临时台帐进行一次现场盘查和核对，并整理出新台帐一份。技改单位必须在设备投产后即做好设备保养责任牌和检修计划等内容，并将检修计划报负责技改项目的设备管理部门，确保设备在受控状态下运行。设备管理检查的目的是使公司设备管理程序纳入正常化、规范化。要求各单位对所有设备进行管理检查，包括设备使用和管理情况。设备检查的组织形式包括设备管理专项检查小组或公司综合管理委员会进行综合管理检查，设备分管部门进行日常检查或抽查，各单位自查办法进行检查考核。检查内容参照《设备管理制度》与《综合管理实施办法》设备管理部分。检查结果处理包括现场管理检查人员按照《综合管理实施办法》处理，设备分管部门写出整改通知书，各问题单位必须在整改期内处理好，各单位在自检中发现问题需尽快解决并报告单位领导。质量记录和相关文件包括设备管理检查记录表、设备检修情况考核表、设备管理制度、综合管理实施办法等。附录包括设备申购表、设备开箱验收单、设备安装、调试记录等。公司设备开箱验收单设备使用单位（或工程组）：设备名称：生产单位：生产日期：设备型号：设备编号：检查日期：装箱情况：主要包括设备规格、型号、数量，技术指标，交货期等是否符合合同要求：采购合同和技术附件的符合性。设备外表装箱单核对情况。结论：验收人签名：日期：单位：采购供应部门、设备管理部门、使用单位（或工程专业组）、档案室。设备安装、调试记录日期：年月日设备名称：安装部门：安装调试人：型号规格：安装地点：安装调试情况：安装调试负责人：日期：工程设备安装、调试记录所属工程：设备名称：型号规格：安装调试单位：年月日：设备所在专业组：生产日期：安装调试日期：安装调试验收情况：验收结论：单位验收人签字：签名日期：单位签名日期：公司第一负责人意见：设备验收移交单日期：年月日设备名称：生产单位：出厂编号：计量器具测量范围：使用年限：附属设备：附属资料：安装单位：单位名称：安装地点：验收结果：设备管理部门设备编号：资产编号：财务会计部分管领导意见：总经理意见：型号：功率：生产日期：计量器具精度等级：A：3年B:5年C：8年D：12年E：其它请备注：_________；型号数量备注序号：123签名日期：使用单位签名日期：资产卡片编号：注：一式四份，设备管理部门、财会部、采购供应、使用部门各一份。设备故障停机统计表部门：序号：月份：设备编号故障停机时间开机时间停机率：2设备检修报告单部门：设备名称：生产单位：保养人：检修人：日期:年月日：检修内容：验收结果：完成情况（√）：验收人：型号：出厂编号：设备编号：检修日期：备注：设备管理员：设备管理部门：设备封存申请表使用部门：设备名称：生产单位：出厂日期：保养人：附属封存物：封存原因：负责人：防护保养定置标识责任落实：设备管理部门意见：公司分管领导意见：公司第一负责人审批意见：日期:年月日型号：据。设备使用情况报告单设备名称：_______________生产单位：_______________生产日期：_______________进厂日期：_______________设备型号：_______________合同金额：_______________已付金额：_______________保证期：_______________保证金额：_______________使用单位：_______________设备管理部门负责人签名：_______________设备使用情况说明：_______________设备管理部门核实情况：_______________分管领导意见：_______________公司第一负责人意见：_______________注：本报告由设备管理部门留存，并复印一份与用款审批单一起交财务会计部作为质量保证金的支付依据。设备启封申请表使用部门：_______________设备名称：_______________生产单位：_______________出厂日期：_______________保养人：_______________型号：_______________出厂编号：_______________封存日期：_______________设备编号：_______________启封原因：_______________负责人：_______________设备管理部门意见：_______________负责人：_______________公司分管领导意见：_______________公司第一负责人审批意见：_______________注：一式三份，设备管理部门、财务部、使用部门各一份。设备迁移申请表迁出单位：_______________设备名称：_______________生产单位：_______________生产日期：_______________投产日期：_______________设备类别：_______________附属迁移设备：_______________迁移原因：_______________迁出单位意见：_______________迁入部门意见：_______________设备管理部门意见：_